Metodología de investigación de proyectos maestría

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Actividad en foro: Integración de proyectos y estructuras organizacionales
Instrucciones:
1. Lee nuevamente la explicación del tema en lo referente a los tipos de estructuras
organizacionales y redacta las ideas principales de cada tipo de estructura.
2. Con base en la información que acabas de leer, reflexiona sobre cómo cada una
de estas estructuras afecta la operación de los proyectos y el rol de director de
proyectos, así como las ventajas y las desventajas identificadas para cada una
de ellas. Vacía esta información en la siguiente tabla:
Tipo de
estructura
Cómo afecta a
la operación de
proyectos
Cómo afecta el rol
de director de
proyectos
V
Funcional
Orientada a
proyectos
Matricial
Realiza la entrega de tu actividad a través del foro grupal.
Tarea 1
Instrucciones:
1. Busca en fuentes confiables, como la Biblioteca Digital, información sobre las
fases del proceso de administración de proyectos. Con base en la información
que hayas encontrado, completa la siguiente tabla:
Fases
¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?
 ¿Qué debe cuidar?

 ¿Qué no debe descuidar?
Inicio
Planeación
Ejecución
Seguimiento –
control
Cierre
2. Ahora contesta las siguientes preguntas:
a. ¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase
de planeación? ¿Cuáles serán los beneficios para el proyecto?
b. ¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de
seguimiento–control?
c. ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?,
¿cuáles serían las desventajas de esto?
1. Lee en el tema la información correspondiente al concepto de grupo del proceso de
iniciación y las actividades que se llevan a cabo en él.
2. Define la información que servirá para la elaboración de un acta de constitución de
proyecto, de acuerdo a los siguientes componentes:
1. Nombre del proyecto y su justificación
2. Director de proyecto y nivel de autoridad
3. Principales interesados y sus responsabilidades
4. Descripción del producto/entregables
5. Dos objetivos medibles
6. Riesgos que pueden presentarse
Puedes utilizar la siguiente idea y desarrollarla con supuestos propios:
Implementar una nueva aplicación de facturación electrónica en una empresa, para aumentar
los tiempos de respuesta a los clientes.
3. Una vez que termines de redactar el acta, reflexiona sobre lo que más se te complicó
al momento de redactarla. Luego contesta las siguientes preguntas:
1. ¿Qué son los objetivos medibles?

2. ¿Por qué se complicó su redacción?
3. ¿Cómo se conectan estos objetivos con los entregables?
4. ¿Qué nivel de detalle requieren los entregables?, ¿por qué?
1. Busca en fuentes confiables de información cómo se construye una estructura de
desglose del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS por sus siglas en
inglés) y arma una para un proyecto de construcción (puede ser una casa, un edificio,
una escuela, etc.). Puedes desarrollarla y presentarla en cualquier software de
presentación (PowerPoint, Word).
2. Una vez que tu EDT esté completa y terminada, responde las siguientes preguntas:
a. ¿Qué fue lo más difícil de hacer cuando estabas armando tu EDT?
b. ¿Cuáles son los beneficios de tener una EDT en tu fase de planeación?
3. Elabora un mapa conceptual que englobe los contenidos de los temas 5 y 6.
Asegúrate de incluir todos los procesos de gestión ya vistos.
4. Elabora un listado de al menos 10 actividades de un proyecto que elijan, pueden
considerar la construcción de una casa. Una vez que se han enunciado las
actividades, elaborar un cronograma de trabajo, considerando la siguiente información
para que puedan crearlo:
a. Secuencia de las actividades
b. Dependencias (antecesoras y sucesoras)
c. Duración de las actividades
d. Fecha de inicio y fin
e. Recursos
f. Hitos (3)
g. Colocar un porcentaje de avance a algunas tareas (5)
h. Traza el diagrama Gantt
5. Una vez creado el cronograma, identifica:
a. ¿Cómo podrías disminuir el tiempo de duración del proyecto?
b. ¿Cómo interviene la disponibilidad de los recursos en la duración de las
actividades?
6. Busca en fuentes confiables de información cómo se realiza un análisis de riesgos.
7. Con base en la información encontrada, elabora uno para el proyecto ficticio de
construcción que realizaste en la tarea 2 (correspondiente a los temas 5 y 6).
8. Tu análisis debe incluir las siguientes fases:
a. Identificación de riesgos
b. Análisis cualitativo
c. Análisis cuantitativo
d. Plan de estrategia

e. Determinar una reserva de dinero
9. Al finalizar, realiza un reporte de los resultados obtenidos en tu análisis, más una
reflexión del aprendizaje adquirido en el ejercicio.
10. Elabora un resumen con las ideas más importantes de los temas estudiados en clase.
Incluye todos los procesos que analizaste en cada uno de los subtemas.
11. Lleva a cabo lo siguiente:
a. Escribe 3 ventajas y 3 desventajas de la comunicación mediante el correo
electrónico
b. Escribe 3 ventajas y 3 desventajas de la comunicación mediante Twitter
12. Realiza un plan de comunicación para el proyecto ficticio de construcción que
realizaste en la tarea 2 (correspondiente a los temas 5 y 6)
a. Identifica cinco tipos de comunicación y completa el formato de plan de
comunicación que se encuentra más abajo
b. Reflexiona sobre la importancia de seleccionar un adecuado método de
comunicación y los aspectos que debes considerar al momento de armar tu
plan de comunicaciones
c. Identifica interesados para su proyecto ficticio, por lo menos 10 interesados.
Registren la siguiente información: nombre, datos del interesado, expectativa,
necesidad, poder (dando un valor de 1 a 5, donde 1 es el menor y 5 el mayor),
interés (igualmente con valor de 1 a 5)
Formato plan de comunicaciones
Qué
comunicar
Por
qué
Entre
quiénes
Mejor
método de
comunicar
Respons
de env
Documento que integra el acta de constitución del proyecto, la identificación de los
interesados, el documento de requisitos, la declaración del alcance del proyecto,
EDT y diccionario de EDT.
PROYECTO DEL CURSO
TEMA DEL PROYECTO
La administración de proyectos como una herramienta para asegurar el éxito de las
organizaciones en el desarrollo de su plan estratégico.
El proyecto del curso de Metodología de la Investigación consta de la primera parte del

planteamiento de un proyecto aplicable en tu área profesional. La segunda parte del
proyecto
se concluirá en el siguiente tetramestre dentro de la materia Desarrollo de proyectos de
campo.
El proyecto deberá realizarse de manera individual. Como evidencia para este curso
deberás llevar a cabo la elaboración de los documentos iniciales que harán posible definir
tu
proyecto.
JUSTIFICACIÓN
La administración de proyectos es una forma de planear, organizar, dirigir y controlar una
serie
de actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. Esta
actividad es llevada a cabo por los directores que actúan como agentes unificadores para
proyectos particulares, considerando los recursos humanos, materiales, financieros y
temporales disponibles.
Así, en las organizaciones existe una necesidad de conocimiento y control de los
proyectos y
los recursos comprometidos en la administración.
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Como se señala en el contenido de la materia, de acuerdo a la guía del PMBOK®, la
administración de proyectos consiste en la interrelación de los 5 grupos de proceso
(iniciación,
planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre) con las 10 áreas de conocimiento
(integración, alcance, tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones,
riesgos,
adquisiciones e interesados), dando lugar a un arreglo de tipo matricial como lo muestra
la
siguiente figura:
Grupo de
procesos
Área
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento
y control Cierre
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
CalidadRecursos
humanos
Comunicaciones
Riesgos
Proveedores

Interesados
Como puede observarse, no todos los grupos de proceso contienen las 10 áreas de
conocimiento.
CONTENIDO
El proyecto del curso se elaborará de acuerdo a las mejores prácticas establecidas por el
PMBOK®, siguiendo la interrelación de grupos de proceso y áreas de conocimiento
descritas
en el párrafo anterior.
Al final del presente curso, el proyecto a desarrollarse deberá estar integrado por los
siguientes avances.
A. Grupo de proceso de iniciación
1. Desarrollo del acta de constitución del proyecto (Inciso 4.1 PMBOK®).
a) Entradas:
– descripción del producto o servicio
o Necesidad comercial
o Descripción del alcance del producto
o Plan estratégico
– ¿el proyecto vale?
o Demanda del mercado
o Necesidad comercial
o Solicitud de un cliente
o Necesidad tecnológica
o Requisito legal
o Impacto ecológico
o Necesidad social
o Normas gubernamentales o industriales
o Infraestructura de la organización
o Condiciones de mercado
o Procesos, políticas, definiciones de procesos
o Formatos o plantillas
o Información histórica y bases de conocimiento
b) Herramientas y técnicas
o Grupos internos
o Consultores
o Interesados / clientes / patrocinadores
o Asociaciones profesionales y técnicaso Grupos industriales
o Expertos en la materia

c) Salidas:
o Propósito o justificación del proyecto
o Objetivos medibles y criterios de éxito
o Requisitos (general)
o Descripción del proyecto (general)
o Riesgos (general)
o Resumen de cronograma de hitos
o Resumen del presupuesto
o Requisitos de aprobación del proyecto, qué constituye el éxito, quién
decide y quién firma la aprobación
o El director de proyecto asignado, sus responsabilidades y su nivel de
autoridad
o Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitución del proyecto
2. Identificación de los interesados (inciso 13.1 PMBOK®)
a) Entradas:
– menciona a los participantes
– contratos con clientes y proveedores
o Cultura y estructura organizacional
o Normas gubernamentales o industriales
Activos de los procesos de la organización
o Plantillas de registro de interesados
o Lecciones aprendidas en proyectos anteriores
o Registro de interesados de proyectos anteriores
o Roles, departamentos, intereses, niveles de conocimiento,
expectativas, niveles de influencia
o Impacto y apoyo
o Cómo influir en cada uno de ellos
o Director general
o Interesados clave
o Otros directores de proyectos
o Expertos en negocios o proyectos
o Grupos de industrias y asesores
o Asociaciones profesionales y técnicas
c) Salidas:

o Nombres, puesto, ubicación, rol en el proyecto, información de
contacto
o Principales requisitos, expectativas, influencia en el proyecto, fase en
la que su influencia es mayor
o Internos / externos, partidario / neutral / opositorB. Grupo de proceso de planificación
1. Recopilar requisitos (inciso 5.2 PMBOK®)
a) Entradas:
cta de constitución del proyecto
s de creatividad
c) Salidas:
2. Definir el alcance (inciso 5.3 PMBOK®)
a) Entradas:
Plan de gestión del alcance
c) Salidas:
3. Crear la estructura de desglose de trabajo EDT. (Inciso 5.4 PMBOK®)
a) Entradas:
royecto

mentos del proyecto (actualizados)
REPORTE TÉCNICO
El reporte técnico incluye la descripción detallada de cada uno de los puntos señalados en
la
sección de contenido.
REPORTE DE PROCESO
El reporte de proceso incluye:
irse de forma individual
de aprendizaje del curso

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