Mi guia de excel
- 1. Escuela Normal Superior del Distrito de Barranquilla Tema: Guía de Excel Tema Generador: Las TIC Docente: Marlon Figueroa Alumna: Melissa Afanador de la Hoz
- 2. Semestre: IIA Barranquilla – Atlántico
- 3. ¿Qué es Excel? Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados. Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc. Excel se caracteriza por los siguientes aspectos: 1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo. 2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente. 3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. 4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. 5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. 6. Trabajar con la información de una base de datos
- 4. introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access. ¿Cuál es la prioridad de los operadores Excel? Si la fórmula contiene operadores con la misma prioridad, Excel evalúa los operadores de izquierda a derecha. Caso contrario, Excel ejecuta las operaciones en el siguiente orden: Orden Operador Descripción 1 : (dos puntos) (un solo espacio); (punto y coma) Operadores de referencia 2 Negación (como en 1) 3 % Porcentaje 4 ^ Exponenciación 5 *y/ Multiplicación y división 6 +y- Suma y resta 7 & Conecta dos cadenas de texto (concatenación) 8 = < > <= >= <> Comparación ¿Qué es una fórmula en Excel? Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un
- 5. modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones. Sintaxis de una fórmula La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características: 1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada. 2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos. 3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos) 4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo. Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador. Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21. =(5+2)*3