Modelo de estructura organizacional para una institución de salud de nivel I
- 1. MODELO DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA UNA INSTITUCIÓN DE SALUD DEL NIVEL I Universidad Arturo Michelena. Facultad de Ciencias de la Salud. Escuela de Patología Médica. Estudiantes: 30.483.088 García. Maria Joaquina. 28.768.357 Meléndez. Araiz 26.817.394 Ramírez . Ana Marcela 27.014.638 Parra. Glismar Docente: Lcda. Honeiris Peña. San Diego, Octubre del 2023
- 2. Es aquel en el cual se busca tener una institución que brinde atención integral en salud para que se resuelvan las patologías que se presentan en la comunidad servida, y que puedan ser satisfechas en el 70%-80% de los casos, con la participación de profesionales generales. El nivel I
- 3. Es necesario contar con la concepción de un ente hospitalario, con personería jurídica o el elemento legal que haga sus veces, además de autonomía administrativa y financiera y patrimonio propio, elementos fundamentales dentro de un proceso de descentralización. Así mismo, debe existir un cuerpo de gobierno o dirección superior, compuesto por una junta directiva, una dirección y dos subdirecciones: una científica y una administrativa.
- 4. La junta directiva es el cuerpo colegiado que a escala institucional se constituye como la máxima autoridad. Estas juntas directivas pueden constituirse así: El alcalde o representante de la localidad. Un representante de los profesionales de la salud en la institución. Un representante de las universidades con facultades de ciencias de la salud, de la localidad o la región. Un representante de las organizaciones comunitarias. El gerente del hospital asiste con voz, pero sin voto.
- 6. - Establecer y modificar los estatutos de la institución, como su reglamento interno. - Aprobar el presupuesto anual y sus adiciones o sus modificaciones. - Aprobar los planes y los programas por desarrollar. - Adoptar, formular, dirigir y coordinar las políticas sobre prestación de servicios, educación en salud e investigación. - Controlar el funcionamiento del hospital y evaluar el resultado de sus actividades. Funciones de la junta directiva
- 7. Adoptar la estructura orgánica y funcional de la institución. Autorizar la celebración de contratos y de convenios según las pautas establecidas para estos propósitos. Responder por el cumplimiento de las normas legales vigentes en materia de vinculación de personal. Determinar los servicios por prestar, así como las tarifas de estos. Fijar los días y los horarios de atención a la comunidad, según los servicios y de acuerdo con las necesidades de la comunidad. La junta directiva deberá reunirse mensual o bimestralmente, o antes si hay causales que lo ameriten de manera extraordinaria.
- 8. Dirigir y coordinar el trabajo de los departamentos mediante la concertación, la planeación y el control de las actividades intermedias o finales. Formar parte activa en el diagnóstico, la programación, la ejecución y el pronóstico de las actividades por realizar en la comunidad asignada. Dirigir la evaluación del impacto de la prestación de los servicios de salud que aparezcan asignados a su institución. Desarrollar de forma interdisciplinaria el trabajo de su hospital, con el fin de mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población asignada. Promover, coordinar y asesorar las actividades de control epidemiológico del hospital y de su área de influencia. Dirigir la autoevaluación de las actividades de su hospital, así como el diseño y la puesta en marcha de nuevas estrategias para lograr la satisfacción de la comunidad que demanda sus servicios. Funciones del director del hospital de Nivel I
- 9. Identificar las áreas de acción para el establecimiento de convenios docente-asistenciales, con sus mecanismos de coordinación y de control. Promover y participar en el desarrollo de investigaciones en salud. Crear o dirigir programas de educación en salud para la comunidad a su cargo, tanto en el área intramural como en la extramural. Propender por la consecución oportuna de las dotaciones y los suministros para el desarrollo de las actividades, así como por su racional utilización.
- 10. Actualizar y asegurar la difusión de los manuales de normas y procedimientos del área a su cargo. Promover la participación activa en la comunidad en los programas de fomento y prevención en salud. Dirigir el comité técnico institucional y el comité de adquisiciones y suministros. Estudiar y analizar los costos de los procesos de atención en salud y determinar cuáles son favorables para la venta de servicios de salud. Las demás que le sean asignadas y sean acordes con la naturaleza de su cargo.
- 11. Ser profesional médico o de ciencias de la salud, según política de cada país, y egresado de una facultad debidamente reconocida por el Estado. Tener especialidad en salud pública, en administración o gerencia hospitalaria, y tres años de experiencia administrativa. Otras, según las políticas de cada país en particular. Requisitos mínimos para ser director
- 12. Reemplazar al director en caso de ausencia. 1. Coordinar las actividades extramurales y las realizadas por los centros y los puestos de salud de su área de influencia. 2. Formar parte activa del comité técnico. 3. Dirigir el comité de participación comunitaria. 4. Dirigir el comité de control de calidad. 5. Diagnosticar, planear, programar, dirigir y evaluar las actividades del área extramural. 6. Dirigir el diagnóstico integral de salud para la comunidad asignada. 7. Las demás que le sean asignadas en razón de la naturaleza de su cargo. 8. Funciones del subdirector del hospital
- 13. Requisitos mínimos para ser subdirector Ser profesional médico o de ciencias de la salud, egresado de una facultad debidamente reconocida por el Estado. Tener especialidad en salud pública, o en administración o gerencia hospitalaria, y dos años de experiencia administrativa. Otras que cada país determine según sus propias políticas.
- 14. Funciones del jefe del departamento de atención en salud Adaptar y dirigir la aplicación de las políticas, las normas, los proyectos, los programas y los planes de salud en los que tome parte el hospital. Dirigir el diagnóstico de la situación actual de la salud de la comunidad asignada. Planear, programar y dirigir las actividades que requiera la comunidad asignada en lo correspondiente al cumplimiento de sus objetivos de promoción, prevención, atención y rehabilitación en salud. Establecer el sistema de referencia y contrarreferencia de pacientes, para lograr la atención integral de la salud en su área de influencia.
- 15. Observar y seleccionar las IPS de otros subsectores que puedan complementar la atención. Tomar parte activa en las labores de vigilancia epidemiológica y en la programación docente-asistencial. Dirigir el comité de historias clínicas y el comité de servicios de su departamento. Formar parte activa en la autoevaluación institucional para medir el impacto de las acciones en salud, así como para identificar y aplicar las medidas correctivas necesarias. Dirigir el comité de ética de la institución. Dirigir y obtener los estudios de costos por procesos en cada servicio o departamento, para presentarlos ante el director del hospital. Las demás que le sean asignadas en razón de la naturaleza de su cargo.
- 16. Funciones del jefe del departamento de atención al medio ambiente Adoptar y dirigir la aplicación de políticas, normas, proyectos, programas y planes para la protección de la salud y el medio ambiente. Dirigir el diagnóstico de la situación del consumo y el suministro de alimentos y bebidas y de agua potable, así como de disposición de excretas y basuras y de contaminación del aire.
- 17. Planear, programar y dirigir las actividades que requiera el medio ambiente de la comunidad, asignadas en lo pertinente al cumplimiento de los objetivos de su departamento. Dirigir la autoevaluación y medir el impacto por parte de su departamento. Presidir el comité de servicios que presta su departamento. Hacer parte activa del comité técnico institucional. Las demás que le sean asignadas en razón de la naturaleza de su cargo.
- 18. Requisitos mínimos para ser jefe del departamento de atención al medio ambiente Ser ingeniero sanitario o ingeniero de alimentos o médico veterinario, de una facultad debidamente reconocida por el Estado. 1. Tener especialidad en salud pública, o en administración o gerencia hospitalaria. 2. Tener al menos dos años de experiencia administrativa. 3. Otras que cada país determine, según sus propias políticas. 4.
- 19. Ser secretario del comité de adquisiciones y suministros. Desarrollar el plan de adquisiciones y suministros, de acuerdo con las normas vigentes para la institución. Dirigir las actividades de control interno institucional. Brindar apoyo logístico para el desarrollo de los planes, los programas y los proyectos aprobados en el hospital. Funciones del jefe del departamento administrativo
- 20. Proponer el plan de cargos y asignaciones del hospital según las normas emanadas de la junta directiva. Elaborar el presupuesto anual para el funcionamiento de su hospital, con el fin de presentarlo para aprobación por parte del director ante la junta directiva. Llevar a cabo el acuerdo mensual de gastos y la ejecución presupuestal al día. Evaluar el costo de las actividades intermedias y finales que haga su hospital. Las demás que le sean asignadas en razón de la naturaleza de su cargo.
- 21. Requisitos mínimos para ser jefe del departamento administrativo Ser economista, o ingeniero industrial, o contador público, o administrador de empresas de una facultad debidamente reconocida por el Estado. Tener especialidad en administración y gerencia hospitalaria.
- 22. Referencias Magallón, G., Pontón, G. & Reynales, J. (2016). Gerencia hospitalaria. Para una administración efectiva. Editorial Médica Panamericana.