Nexus transportes 2017 version 1.4
- 1. Nexus Transportes 2017 Sistema integral administrativo y de control especializado para empresas transportistas
- 2. NEXUS SISTEMASNEXUS SISTEMAS Nexus Sistemas Fue fundada en diciembre de 1996, la cual aprovechando su amplia experiencias en el desarrollo de aplicaciones basadas en tecnología actual, busca dar solución a los problemas de nuestros clientes. Teniendo en mente siempre que estas soluciones deberían estar basadas en la tecnología más avanzada, ha sido necesario contar con capacitación e información continua sobre los avances en la tecnología e ingeniería de software.
- 3. Módulos básicos consideradosMódulos básicos considerados Sistema Nexus Transportes Solución 2016 • Catálogos necesarios para mantener la información • Facturación Electrónica y ventas • Módulo de Ingresos (Cobranza, cuentas por cobrar) • Módulo de Egresos (Cuentas por pagar) • Módulo Operativo (Ordenes de servicio / Informes de Viaje) • Módulo de Liquidaciones a Operadores • Interfaces para sistema Contable • Módulo de Seguridad • Portal de internet de consulta para clientes • Aplicación para equipos móviles para reporte de entregas de mercancía en tiempo real • Respaldos automáticos en la nube • Reportes de consulta y de gestión para toma de decisiones Módulos opcionalesMódulos opcionales • Portal para rastreo satelital • Aplicación para equipos móviles para reporte de entregas de mercancía en tiempo real. • Módulo de cotizaciones. • Modulo de almacén de refacciones • Módulo control de llantas • Módulo de mantenimiento • Módulo de bancos. • Modulo de Permisionarios • Módulo de Entradas y Salidas de mercancía por código de barras • Módulo de registro de Accidentes
- 4. Plataforma Cliente/ServidorPlataforma Cliente/Servidor • Solución ideal para empresas de medianas a Grandes. • La solución se instala en un servidor propio en red local y • con licencias de Sistema operativo, Base de datos, Terminal Server etc. propias • Aplicación robusta para empresas que cuentan con sucursales • y operan con un sin número de usuarios en forma paralela. Plataforma WEB (Nuevo)Plataforma WEB (Nuevo) • Solución ideal para empresas pequeñas a medianas: • El sistema operativo y las bases de datos se instalan en la nube. • No se requiere una inversión inicial en la compra de un servidor ni licencias de base de datos ni sistemas operativos, ni antivirus, ni sistemas de respaldos etc. • Nuestra aplicación está desarrollada en Visual Basic.net compilador Visual Studio 2015 • La aplicación no es un browser (plano como Chrome , Explorer, Edge etc.) Es una aplicación robusta que se conecta a la WEB que administra bases de datos en la nube. • La conexión y el traspaso de datos depende del ancho de banda contratado. • Se comercializa en formato de renta ya que se paga mensualmente por los servicios de hosting, base de datos y ancho de banda. Contamos con dos opciones:
- 5. Plataforma Cliente/ServidorPlataforma Cliente/Servidor Servidor principal centralizado (Mínimo Requerido) - Sistema Operativo: Microsoft Windows 2003 Server - Servidor de base de datos: Microsoft SQL 2005 - Servidor de Terminal Server - IP Dominio público: Planet DNS - Sistema Nexus Transportes (Solución 2016) - Servidor satelital XTRAK(opcional) - Servidor de Internet: IIS (Internet Information Server) (opcional) Internet LAN • Usuarios: Aplicación: NEXUS TRANSPORTES • Seguridad, Catálogos ,Reportes • Movimientos • Facturación • Cobranza • Liquidaciones • Ordenes de servicio/Informes de viaje • Proveedores • Etc. - Usuarios NEXUS -Aplicación NEXUS TRANSPORTES (Solución 2016) - Conexión Terminal server (INTERNET) • Usuario NEXUS Operador de Unidad (opcional) • Aplicación NEXUS MOVIL Captura de movimientos (Entregas en tiempo real) • Conexión con datos compañía celular • Usuario : CLIENTE NEXUS (opcional) • Aplicación NEXUS WEB • Conexión WEB (portal de internet ) • Captura de Rutas • Consulta de saldos • Consulta de Facturas • Rastreo de unidades con Mapa Plan de datos Plan de datos GPRS - Equipos GPRS Instalados en la unidad. (Opcional)
- 6. Plataforma WEB (NUEVO)Plataforma WEB (NUEVO) Servidor HOST principal en la nube: - Servidor Internet IIS 8.x - Sistema Operativo: Microsoft Windows 2012 Server - Servidor de base de datos: Microsoft SQL 2014 - Nombre de Dominio .com (DNS) - Correos electrónicos. -Antivirus en la Nube - Respaldos automáticos en Amazon.com NUBE • Usuarios: Aplicación: NEXUS TRANSPORTES WEB Solución 2016 • Seguridad, Catálogos ,Reportes • Movimientos Operacionales • Facturación • Cobranza • Liquidaciones • Ordenes de servicio/Informes de viaje • Proveedores • No Incluye Folios Electrónicos • Usuario NEXUS Operador de Unidad (opcional) • Aplicación NEXUS MOVIL Captura de movimientos (Entregas en tiempo real) • Correo electrónico al cliente en tiempo real. • Conexión con datos compañía celular • Portal de Internet para usuarios: • Consulta de facturas • Consulta de movimientos • Pagos realizados • Saldos Plan de datos GPRS - Equipos GPRS Instalados en la unidad. (Opcional) Aplicación : Nexus Transportes WEB Solución 2016 Conexión e Internet Robusta
- 7. Facturación y VentasFacturación y Ventas • Distintos tipos de condición de pagos • Determinación de importes automáticos por catálogo de Tarifas (determinado por las dimensiones cubicadas o peso), descuentos por número de viajes, cliente etc., convenios por cliente , ruta, embalaje, tipo de producto, etc. • Emisión de Facturas electrónicas (PAC Autorizado) , Documentos de Viaje (Carta Porte), Remisiones. • Manejo Automático de Cancelaciones ante el SAT / Sustitución de Facturas. • Envío automático de PDF y XML por correo electrónico. • Manejo de perspectiva de Sucursales • Configuración de Diferentes Monedas. • Importes de conceptos de cobro configurables. • Diferente forma de captura de textos en artículos (Texto libre, por catálogo, por cubicación) • Consulta y modificación de estatus y pruebas de entrega. • Selección de cliente principal • Impresión de formato con diseño particularizado • Interface para Sistema contable de Pólizas de Diario • Determinación de entregas directas o sucursal
- 8. Módulo de IngresosMódulo de Ingresos • Aplicación de pagos para múltiples facturas • Aplicación de pagos parciales por factura • Aplicación de pagos consultando saldos por cliente. • Aplicación y control de Saldos a favor. • Seguimiento de cobranza por oficina • Seguimiento por cobrador. • Reportes de estados de cuenta por cliente • Reportes de saldos históricos • Reportes de pólizas diarias • Reporte de Antigüedad de saldos • Reporte de cartera vencida • Reporte de indicadores de recuperación de cobranza. • Aplicación de notas de cargo y crédito (electrónicas) • Interface para sistema contable de póliza de Ingresos. • Reporte de rendimiento de cobradores Pagado vs cobrado.
- 9. Módulo de Egresos:Módulo de Egresos: • Captura de Facturas de proveedores • Notas de Cargo y Crédito. • Catálogo de Servicios y Artículos • Aplicación de Egresos • Captura de Cheques • Reporte de pólizas Diaria de Egresos • Reporte de facturación por proveedor • Antigüedad de saldos por proveedor • Estado de cuenta por proveedor. • Reporte de saldos históricos proveedores • Relación de cheques • Pagos pendiente de proveedores vencimiento. • Captura de órdenes de compra. • Generación automática desde órdenes de servicio de terceros. • Validación de orden de compra contra la factura entregada. • Generación de contrarecibos. • Reporte consecutivo y detalle de órdenes de compra. • Reporte de cuentas por pagar • Interface contable de pólizas de Egresos
- 10. Módulo operativoMódulo operativo • Ordenes de Servicio (Carga por completo) • Carga directa en Captura de Guías /Factura • Selección de Ruta. • Tipos de servicio locales, foráneos, rentas • Asignación o no de precios cotizados • Determinación de compromisos con el cliente • Asignación de operador, unidad y remolque • Selección de proveedor alterno • Creación automática de órdenes de compra • Captura de información en base a requerimientos del cliente. • Reporte para viaje o carta porte • Seguimiento de Status. • Generación de Anticipos • Estatus del servicio en cada momento control y seguimiento. • Informes de Viaje (Consolidado) • Asignación de ruta • Asignación de operador, unidad y remolque • Selección de Guías que confirman el consolidado. • Control de Almacén (Entradas) • Control de Salidas de reparto • Entradas a Almacén en base a destinos cercanos a la oficina.
- 11. Módulo de LiquidacionesMódulo de Liquidaciones • Cálculo del saldo a favor o en contra del operador. • Selección de los viajes a liquidar • Captura de Anticipos • Captura de Gastos realizados • Calculo del rendimiento • Actualización de información para mantenimiento. • Reportes de Saldos de Operadores (adeudos) • Captura de Cargos Totales del viaje • Captura de Cargos en detalle por cada Viaje. • Cargo Automático (IMSS, Infonavit, ISPT). • Control de prestamos.
- 12. Reportes:Reportes: • Diferentes tipos de reportes • Selección en base a árbol Jerárquico • Exportación a diferentes formatos: Excel, Word, PDF, etc., • Reportes Base sugeridos • Reporte implementados según requerimientos del cliente.
- 13. Módulo de SeguridadMódulo de Seguridad • Catálogo de usuarios • Catálogo de perfiles • Permisos y negaciones de Vista • Permisos y negaciones a nivel de: creación de nuevos registros, modificar , borrar registros e impresión. • Bitácora de cambios e historial. • Parametrización de negación de accesos según requerimientos del cliente.
- 14. Portal Servicios a ClientesPortal Servicios a Clientes • Portal de Servicios a clientes • Consulta de Saldos • Consulta de pagos realizados • Consulta de información por guía • Cambio de contraseña • Dependiendo de los módulos: - Consulta de eventos - Consulta de eventualidades que se capturan y envío de correo electrónico. - Consulta de entregas en tiempo real con móviles y envío automático de correo electrónico - Consulta parcial de ubicación de unidad - Consulta exacta de ubicación con GPS - Consulta de las pruebas de entrega con Foto - Consulta de Reportes varios de acuerdo a los requerimientos del cliente.
- 15. Módulos opcionalesMódulos opcionales Portal de internet de consulta para clientes Portal se servicios al cliente en donde se definen una serie de funcionalidades de acuerdo a los requerimientos específicos del cliente, reportes, consultas, capturas etc. Portal para rastreo satelital Rastreo Satelital utilizando ,mapas en donde se da la ubicación en tiempo real al cliente de su mercancía. Funcionalidad de Geocercas para definir tiempos y eficiencias de unidades, Funcionalidades especiales que se activaran dependiendo de los requerimientos específicos del cliente. Como el reportar cuando se abre alguna puerta, se acciona alguna palanca etc. Aplicación para equipos móviles para entregas de mercancía en tiempo real. Aplicación instalada en los móviles del cliente para indicar el tiempo real de la entrega, capturando la persona que recibió y las fotos de la prueba de entrega, fotos de mercancía entregada etc., y capturas especificas definidas por el cliente. Al momento de la entrega se envía al cliente un correo electrónico dando aviso Módulo de cotizaciones (Personalizada por cliente, Web Cliente general). Módulo de captura que indica la cotización especifica requerida por los clientes, definidas por catálogo de tarifas dependiendo de la ruta, peso, tipo de unidad y descuentos o convenios por clientes. La cotización se envía por correo electrónico en automático al cliente ya registrado. También se tiene la parte Web que define una cotización genérica a un cliente normal. Modulo de Almacén de refacciones Entradas, Salidas , devoluciones, Costo (Promedio, PEPS,UEPS)
- 16. Módulos opcionalesMódulos opcionales Módulo control de llantas Registro de números de serie y asignación a unidades , seguimiento indicadores de desgaste, rotación, desecho, revitalizar,reemplazo, Inventario y ubicación en la unidad. Módulo de Mantenimiento Control de los servicios correctivos y preventivos de las unidades, Talleres internos y externos. Módulo de bancos. Conciliación bancaria, registros automáticos de Egresos, Control de Saldos. Modulo de Permisionarios Portal Web que permite a los permisionarios consultar en cualquier momento las ganancias de los viajes realizados, Consulta de relación de pagos, consulta de saldos pendientes etc. Módulo de Entradas y Salidas de mercancía por código de barras Control de mercancía con código de barras. Lectura de códigos y saldos en tiempo real de las entradas a bodega con dispositivos móviles. Módulo de registro de Accidentes Registro de accidentes, reporte de costo por accidente, historial por unidad
- 17. Clientes PrincipalesClientes Principales AutoExpress Tepa AutoTransportes de Carga Cuauhtemoc Grupo Transportista Azteca Plus Fletes Guadalajara- Mérida (Flegumesa) Fletes de Oriente Transportes Olivares Padilla (TOPSA) Fletes Woodward Servicios de Carga Transcar (TRANSCAR) Almacenajes y Maniobras Al Comercio Exterior de Manzanillo (AMCEM) Casas GEO Freight Shipping Company (FSC) TLW Freight Mexico TRT PLUS Grupo Barba Transportaciones (GBT) Monarcas Logistics Transporte y arrendamiento Tapatío (TATSA) Transportes Castellanos Fleteros de Tepa Logística Express la Paz (LEPSA) Transportes de Carga Tamazula Transportes de Carga de la Torre Transportes Ramos Arizpe Servicios Logísticos y Aduanales Alfaro Carga Consolidada Integral. (CCI) Grupo Ridap. Paquetería Express de Jalisco Transportes de Carga Travel Transportes Woodward GDL OR Cargo PA Transportes ASOCEX Paque Tepa Corporación Nacional de Seguridad Privada Colima Lógica GPS
- 18. Nexus SistemasNexus Sistemas www.nexussistemas.com.mx Primo Feliciano Velázquez No 3264-E Col: Vallarta Sur Chapalita C.P. 44500 Teléfonos: 01(33)31224853 Guadalajara Jalisco. México [email protected]