EXCEL UNIDAD 3
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Este documento describe las operaciones básicas con archivos en Excel, incluyendo abrir, guardar, guardar como, cerrar y crear un nuevo archivo. Explica cómo guardar y cerrar archivos una vez terminado el trabajo, y cómo abrir y crear nuevos archivos para comenzar un proyecto.
EXCEL UNIDAD 3
- 1. Unidad 3. Operaciones con archivos Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel. Básicamente todas estas operaciones se encuentran en el menú Archivo. 3.1. Guardar un libro de trabando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. Existen dos formas de guardar un libro de trabajo: 1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente. 2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo:
- 2. Selecciona la opción Guardar del menú Archivo. Menú archivo – guardar bien, haz clic sobre el botón Guardar botón guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl + G.Si tratamos de guardar un archivo que aún no ha sido guardado nunca, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como... que nos permitirá darle nombre y elegir la ruta donde lo vamos a guardar. Si deseas más información sobre cómo guardar documentos, copias de seguridad y proteger libros: . 3.2. Cerrar un libro de trabajo:Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas. Una de ellas consiste en utilizar el menú Archivo Selecciona el menú Archivo y elige la opción Cerrar. En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:
- 3. 3.3. Empezar un nuevo libro de trabajo: Cuando entramos en Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta operación se denomina Nuevo. Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos: Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo. O bien utilizar la combinación de teclas CTRL+U.Se mostrará, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
- 4. 3.4. Abrir un libro de trabajo ya existente: i queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del menú Archivo. Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y después pulsa el botón Abrir. Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él. Nota: La forma de explorar las carpetas puede variar en función del sistema operativo que utilices.