Ofimatica Y Sus aplicaciones
- 1. ASTRITH CAROLINA LANCHEROS ROCHA DANNA YARITZA LEON TRIANA COMERCIO EXTERIOR OFIMATICA
- 2. INTRODUCCION La ofimática en comercio exterior nos sirve crear, manipular, trasmitir o almacenar la información necesaria en una oficina. También nos sirve para redactar archivos y documentos en el lugar de trabajo, ya que esto ayuda a agilizar todos los procesos administrativos.
- 3. OFIMATICA Designa las aplicaciones de la informática que se utiliza en las funciones de oficina para optimizar mejores tareas, y procedimientos relacionados.
- 4. HISTORIA DE LA OFIMATICA La ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir micro procesadores , dejando de usar métodos y herramientas por otras mas modernas. Por ejemplo, se deja la maquina de escribir y se remplaza por computadores y procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado
- 5. OFIMATICA EN LINEA Este tipo de aplicación permite crear y compartir el trabajo en línea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de un archivo de texto, presentaciones o hojas de calculo existentes. Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permite compartir entre varios usuarios en tiempo real
- 6. HERRAMIENTAS DE LA OFIMATICA Es la recopilación de programas los cuales son utilizados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una sola recopilación) hace que sea mas completo el trabajo de software
- 7. WORD: Procesador de textos, se puede redactar una carta, un fax, un currículo, llevar a cabo un informe o memorando, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o calendario, crear paginas web, realizar gráficos, organigramas etc. EXCEL: Su función principal es la de una hoja de calculo o planilla electrónica. Puede crear factura, hoja de balance, control de gastos, llevar estado de cuentas, incluso se puede llevar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de saldos y el control de su tarjeta de crédito ACCESS: Una base de datos por excelencia. Puede llevar a cabo la administración de contactos y llamadas, controlar inventarios y pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música etc. POWER POINT: Utilidad ideal para realizar presentaciones. Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones en publico, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
- 8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA OFIMATICA VENTAJAS: - Gran facilidad a la hora de compartir documentos. - Permitir modificar documentos en tiempo real y con varios usuarios. - Acceso y uso gratuito. DESVENTAJAS: - Depende 100% del internet - Un poco lento, aun falta desarrollar un poco. - Algo realmente grave podría suceder en el mundo de internet y los ordenadores.