Paquetes administrativos Edgar Ruiz

Alumno:
Edgar Ruiz
Cód. 81
Riesgo y Seguros

Un sistema administrativo contiene
datos acerca de todas las operaciones
efectuadas por una organización y
ayuda a los administradores a tomar
decisiones desarrollar sus funciones.
Estos sistemas se diseñan para las
actividades de seguimiento, control,
toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia.
Proporcionan reportes periódicos en vez
de información instantánea sobre las
operaciones. Los sistemas
administrativos guardan una estrecha
relación con la Ofimática por cuanto son
aplicaciones que complementan el
equipo diseñado para procesar
información dentro de una organización.
Ambos conforman la tecnología de
punta que facilita el trabajo de los
administrativos.

Característica
 Una aplicación integral para controlar la empresa.
 Análisis de información gerencial que le permite ver información actual
e histórica de forma rápida y desde múltiples ángulos y configuraciones.
 Pueden armar e imprimir reportes para el control departamental
 Control estricto de inventario y surtido de órdenes
 Determinación de mercancía adquirida, Separación de mercancía,
Ordenes descarga, Manejo de direcciones de embarque diferentes a la
de facturación, Transferencias controladas, Devoluciones de mercancía
y notas de crédito, Reporte de inventarios incluyendo existencias,
separaciones, disponibles, entre otra informaciones.
 Sistema de adquisiciones completo, para productos y servicios
 Elaboración automatizada de contabilidad administrativa
 Bitácora de actividades por usuario y sistema para auditoría interna
 Base de datos y sistema resistente ante cualquier corrupción
 Instalación del sistema enfocado al éxito de la implementación

 Facilidad de operar y permite que los
procesos que se realicen en menos tiempo,
incrementando la productividad de la
empresa V
 E
 N
 T
 A
 J
 A
 S
 Se adapta a la empresa cubriendo
requerimientos especiales para lograr
un mejor
 Es un sistema integral que involucra
todos los aspectos administrativos
evitándola duplicidad de trabajo.
 Es sumamente confiable y proporciona
información exacta, oportuna e inmediata de
la operación de la empresa, con la que se
podrá tomar mejores dediciones

Desventajas
Los sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque
además de guardar conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son
modelos también estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual.
Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite
que actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos como
empresarios en nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y
conocimiento de cada persona encargada de un área específica.Através de los antiguos
sistemas administrativos tampoco podemos predecir, sino que tenemos que analizar
por nuestra propia cuenta, de manera muy concienzuda y siempre bajo el amparo delas
directrices de los demás líderes de los diferentes procesos, las decisiones y directrices
que debemos desarrollar en cada momento.

Tipo de paquetes
administrativos:
Financiera: sistema de información
orientado a proporcionar información a
terceras personas relacionadas con la
empresa

Fiscal: sistema de información
orientado a dar cumplimiento a las
obligaciones tributarias de las
organizaciones.
Administrativa: servicio de
información al servicio de las
necesidades de la administración,
destinada a facilitar las funciones
de planeación

Es un sistema de información
que gestiona de manera
integrada, "on-line", todas las
áreas funcionales de la empresa.
Las siglas SAP (System,
Applications and Products)
identifican a una compañía de
sistemas informáticos con sede
en Alemania, que se introdujo
en el mercado de los sistemas de
información con un producto
denominado SAP R/2, antecesor
al SAP R/3.

Ventajas de SAP
Liderazgo – El liderazgo de SAP es
reconocido por expertos del sector
avalado por clientes de pymes.
Soluciones Completas – SAP ofrece un
amplio conjunto de soluciones
diseñadas para pymes.
Elección – Ofrece opciones que se
adaptan a su forma de hacer negocios.

Ventajas de SAP
Sector – Ponen a su servicio la
experiencia que tienen en cada
sector.
Obtención del Valor – Ayuda a
empezar rápidamente y a que los
resultados se vean solo en cuestión
de semanas.
 Información Útil – Las soluciones de
SAP ayudan a convertir los de
datos de su organización en
información útil.

Ventajas de SAP
Innovación – Constantemente
proporcionan innovaciones que
contribuyen al éxito de los negocios.
 Crecimiento – Las soluciones están
diseñadas para adaptarse al
crecimiento de los negocios.
Localización – El servicio es prestado
donde se encuentre.

Desventajas
de SAP
 El costo de la implementación, en algunos casos es
muy alta
 Siempre se dependerá de tener algún consultor como
soporte de los diferentes módulos, porque al ser tan
grande, no existe persona que conozca todo el sistema,
por lo tanto se especializan en algo específico, como
ventas(SD), desarrollo (ABAP), finanzas (FI), Inteligencia
de negocios; aunque las compañías también prestan su
servicio de mesa ayuda que ayuda a las organizaciones a
dar soporte en todo el ecosistema.

Desventajas
de SAP
 La documentación es restringida por políticas de
confidencialidad.
 Las academias SAP tiene un costo muy alto, para
especializarse en los módulos.

El Sistema Administrativo
Interdependiente es un
programa de aplicaciones
administrativas diseñado para
ayudar a la gerencia en el
proceso de toma de decisiones
en la empresa usando métodos
cuantitativos.

CARACTERÍSTICAS
DEL SAINT:
 Genera automáticamente
todos los asientos y
formularios requeridos por la
normativa legal y fiscal
 Control de cuentas
por cobrar y
cuentas por pagar.
 Manejo de retención de
impuestos
 Ajuste de
inventario.
 Planificación de
cobranzas (por
cobrador o por zona
o área geográfica
configurable).

Es un Sistema de gestión
empresarial basado en la última
tecnología Microsoft, que le
ayudara a multiplicar la
productividad en todas las áreas de
su empresa. Cuenta con productos
tales como, Administrativo,
Contabilidad, Nomina,
Producción, RMA, eprofit y además
servicios como Profit Card. Profit
Plus maximiza el uso de la interfase
Gráfica de Windows (GUI),
simplificando el registro de datos,
permitiendo consultas y reportes
gerenciales.

Ventajas Profit Plus
maximiza el uso de la interfase
Gráfica de Windows
Simplifica el registro de datos
Permite consultas y reportes
gerenciales
Activa múltiples aplicaciones del
Sistema de gestión empresarial Profit
Plus desde su pantalla.

Desventajas de Profit Plus
 Eliminar las barreras de tiempo y espacio
 Disminuir la atención al cliente es decir tarda más
tiempo en buscar el producto en la empresa,
 No permitir que la empresa se desenvuelva de al manera
para avanzar dentro de la misma.

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