Paquetes para la Gestión Pública
- 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA UNEFA - NUCLEO LARA Paquetes para la Gestión Publica N° De Equipo: 03 Tutor: Ing. Eriorkys Majano Año: 2015 Resumen Son software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, y a la hora de trabajar con o para la Administración en temas relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o individuo. Uno de los problemas más graves que enfrentan los organismos de gestión pública en Venezuela es la ausencia de una oferta importante de paquetes para la gestión (software administrativo-contable) adaptado a las necesidades específicas de dicha gestión. La gran mayoría del software libre es gratuito, lo que reduce los costes generados por el pago de licencias. Además, las modificaciones de programas pueden ser realizadas por el personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros países. El SAP proviene de Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. Este sistema comprende muchos módulos completamente integrados, que abarca prácticamente todos los aspectos de la administración empresarial. Cada módulo realiza una función diferente, pero está diseñado para trabajar con otros módulos. La integración total de los módulos ofrece real compatibilidad a lo largo de las funciones de una empresa, la información se comparte tanto entre módulos, como entre todas las áreas se constituye con herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial sean grandes o pequeñas en torno a administración de sistemas contables, manejo de finanzas, contabilidad, administración de operaciones y planes de mercadotecnia, logística. El SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos
- 2. de calidad y mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las instituciones gubernamentales. “El SIGECOF, o sistema integrado de Administración Financiera, comprende el conjunto de leyes, principios, órganos, subsistemas, normas y procedimientos, que intervienen en la formulación, obtención, asignación, uso, registro y evaluación de la administración de recursos financieros del sector público, cuyo propósito central es la gestión eficiente de los mismos para el cumplimiento de los fines supremos del Estado” Es un apoyo eficiente para el proceso de la toma de decisiones, de la gestión administrativa pueden desempeñarse con transparencia, eficacia, eficiencia y rendir cuentas apropiadamente, facilita el proceso de control de la administración de los recursos públicos. Viabiliza el proceso del cumplimiento de objetivos y metas. Incorpora “validaciones” en el workflow y “rutas” como apoyo para el control interno y la auditoria, permite la aplicación de los indicadores de gestión para el seguimiento, auto evaluación y control externo de la gestión pública, el paquete de gestión pública de OpalSoft (Opal-Gestión Pública) le permite a la organización gubernamental el manejo completo de su proceso de gestión. Desde la formulación y control del presupuesto, continuando con la generación automática de certificados de disponibilidad presupuestaria y luego todo el proceso de generación de órdenes de compra, servicio, registro contable, órdenes de pago y generación de cheques de pago etc. Incluye el sub-sistema de nómina de personal, y todos los módulos integrados en un sistema que genera la contabilidad de la organización al día, materialmente al mismo tiempo que se realizan los procesos de gestión diaria. Se garantiza una reducción drástica de la carga de trabajo del personal y del tiempo de entrega de los servicios e información que su organización debe suministrar. Descriptores: software libre, gestión pública, integración, solucionar problemas, instituciones gubernamentales.