Planeacion estrategica funcional y operativa
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El documento describe los componentes y procesos de la planeación estratégica. Define la planeación estratégica como el proceso de establecer objetivos y métodos para lograr resultados esperados. Explica que involucra definir la misión, visión, objetivos y metas de una organización, así como realizar análisis estratégicos, y establecer proyectos, indicadores e índices para medir el progreso.
Planeacion estrategica funcional y operativa
- 2. Planeación significa establecer los objetivos a alcanzar, así como los métodos a utilizar, determinar las acciones, recursos y responsabilidades necesarios para lograr un resultado esperado. Proceso de Planeación para lograr laVisión Estratégica: Cuando mencionamos Planeación Estratégica, nos referimos al plan que establece la naturaleza y dirección de una organización, poniendo énfasis en prever las condiciones que prevalecerán en el futuro.
- 4. Definicion estratégica: Plan o Prioridades establecidas para facilitar que los objetivos se cumplan, debido a que define el camino a seguir, a pesar de la influencia que ejerza el medio ambiente sobre la organización. Elaboracion de la Mision y Vision: Consiste en definir la dirección y la esencia de la organización, para establecer una orientación que guíe el resto de las actividades. Analisis estratégico: Conjunto de herramientas de análisis de variables, en donde se clasifican y toman en cuenta los diferentes factores que pueden intervenir a favor o en contra del alcance de la Misión y Visión, en un medio ambiente específico.
- 5. Objetivos: Son los resultados que la organización pretende lograr en un plazo que va de 1 a 5 años. Están más orientados a definir los resultados estratégicos, tácticos y operativos. Metas: Definición de resultados específicos, derivados de una acción o conjunto limitado de acciones y que pueden ser medidos con indicadores de resultados
- 6. Son las unidades de medida, a través de las que se establecen los criterios para conocer si se han alcanzado los resultados esperados.
- 7. Proyectos Estratégicos Diagnóstico Estratégico Principios Organizacionales Visión - Misión Objetivos Funcionales Área Funcional Área Funcional II. Planeación Estratégica Funcional III. Planeación Estratégica Operativa Principios Organizacionales Unidades Operativas Unidades Operativas Unidades Operativas Unidades Operativas Misión Objetivos Principios organizacionales Diagnostico estratégico planeación estratégica corporativa Índices de gestión
- 8. De acuerdo a su direccionamiento estratégico de la compañía sus objetivos y estrategia. Se realiza mediante cascada en el nivel corporativa mediante unidades estratégicas y luego con los planes de acción y así definir la secuencia y niveles de planeación estratégica.
- 9. Medir lo que está bajo control de cada nivel. Optimización de niveles de detalle frente a alcance en los indicadores. Facilitar el autocontrol. Crear las condiciones para el empoderamiento facultación. Análisis de GAP & Benchmarking de desempeño. Cultura cuantitativa. Costeo de actividades (ABC). Administración por actividad (ABM). Auditorias permanentes. Compensación basada en indicadores.
- 10. COMPONENTES DEL MODELO SIMEG Conjunto de variables (Cuantitativas – cualitativas) Integrantes del SIMEG Variable Sujeta a medición Objetivos estratégicos Unidades de medidas del desempeño de las variables que componen el SIMEG Unidades de medidas del desempeño de las variables que componen el SIMEG •Tiempo •Costo •Comportamiento •Crecimiento •Cubrimiento •Productividad •Proveedores •Aprendizaje •Procesos •Otros Logros Alcanzados I = ------------------------ Logros Planeados Meta que ha de lograrse Meta que hay que incrementar > < 1 Benchmark Mejoramiento Continuo Indicadores Parámetros - MetaÍndice
- 11. Indicadores e Índices Puesto de Trabajo Indicadores e Índices Equipos Indicadores e Índices Área de Negocios Indicadores e Índices Unidad Estratégica De Negocios Indicadores e Índices Corporativos
- 12. a)a) Perspectiva Externa.Perspectiva Externa. b) Perspectiva Competitiva (Modelo Porter). c) Perspectiva Financiera. d) Perspectiva del Mercado y del Cliente. e) Perspectiva Interna. f) Perspectiva del Capital Intelectual. g) Perspectiva de la Responsabilidad Social.
- 13. Análisis Competitivo Comportamiento de la Industria: Indicadores: Comportamiento del Sector: Indicadores: Bajo Medio Medio Medio Alto Bajo Alto Calificación Factor 1 2 3 4 5 Barrera de Entrada: Capital, Legales, Políticas, Tecnológicas, Know How, TT/HH, otros. Barreras de salidas: Inversión de capital, Legales, Políticas, Tecnológicas, otros Poder de Negociación. Clientes: A, B, C, D, E ….. Poder de Negociación de los Proveedores. Proveedor: A, B, C, D, E ….. Agresividad de la competencia. Competidor: A, B, C, D, E … Amenaza de Sustitutos. Sustituto: A, B, C, D, E …..
- 14. Índices del Mercado. Participación Total en el Mercado: PTM = Ventas totales de la empresa en la categoría / Ventas totales de la competencia y la empresa en la categoría. Participación en el Mercado por Segmento: PMS = Ventas totales de la empresa en la categoría por segmento / Ventas totales de la competencia y la empresa en la categoría por segmento. Niveles de Penetración de Marca: PM = Nº de establecimientos con marcas / Total de establecimientos susceptibles. Top of mind (Recordación de maraca por el cliente): Top of Mind = Nº de menciones de marca / Total de entrevistados.
- 15. La perspectiva tiene relación con la eficiencia y la eficacia con que la organización maneja los proceso internos que le genera valor agregado, tanto a los clientes internos como a los externos; son de corto plazo y se dividen en dos grandes categorías: Procesos Gerenciales: El direccionamiento estratégico. La toma de decisiones. La asignación de recursos (presupuestario). La inversión del capital. El control de gestión. Sobre estos procesos deben de diseñarse indicadores, definirse índices y establecer modelos de desempeño.