Planemiento estrategico y plan de inversiones

“AÑO DE LA INTEGRACIÓN NACIONAL Y EL RECONOCIMIENTO DE NUESTRA DIVERSIDAD”

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E INFORMÁTICA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

Tema:
Planeamiento Estratégico y Plan de Inversiones

Materia:
Gerencia Informática

Docente:
Ing. MWD. Dino Michel Quinteros Navarro

Ciclo:
IX

Semestre:
2012 – Verano

Autores:
José Antonio Cárdenas Santillán
Leonardo Figueroa Loyola
Marvin Dávila Flores
Fransk Carlos Leiva Sinti

Tarapoto – Perú

2012

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y PLAN DE INVERSIONES

PLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y
PLAN DE INVERSIONES
ÍNDICE
ÍNDICE.................................................................................................................................................. 1
CONTENIDO ......................................................................................................................................... 3
Planeamiento Estratégico ................................................................................................................... 3
INTRODUCCION ............................................................................................................................... 3
Reseña histórica de la Planificación estratégica. ............................................................................ 3
Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica: .............................................. 4
Lo Que No Es La Planeación Estratégica ......................................................................................... 5
Modelos conceptuales de la planeación estratégica ...................................................................... 6
Definición. ....................................................................................................................................... 8
Planeación Estratégica .................................................................................................................... 9
La evaluación no siempre viene después de la identificación ...................................................... 16
Una nota acerca del proceso de toma de decisiones estratégicas ............................................... 16
Pruebas para evaluar estrategias .................................................................................................. 16
Combinación de la Severidad Analítica, Intuición y Criterio ......................................................... 17
El proceso de la planeación estratégica ........................................................................................ 17
Plan de Inversiones ........................................................................................................................... 31
Activo no corriente .................................................................................................................... 32
Activo Corriente ........................................................................................................................ 34
Esquema de un Plan de inversiones inicial ................................................................................... 35
Plan de financiación ...................................................................................................................... 36
a. Financiación Propia o Recursos Propios...................................................................... 36
b. Financiación Ajena o Recursos Ajenos ........................................................................ 36
Clasificación de la Financiación ..................................................................................................... 37
Subvenciones ................................................................................................................................ 38
Esquema de un Plan de Financiación ............................................................................................ 38
Plan de Financiación ...................................................................................................................... 39

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Balance de situación previsional ................................................................................................... 39
CONCLUSIONES ................................................................................................................................. 40

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CONTENIDO

Planeamiento Estratégico

INTRODUCCION

Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas
planteadas, esto planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la
amplitud y magnitud de la empresa. Es decir, su tamaño, ya que esto implica que
cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores.

Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la
aplicación de los planes estratégicos, es de considerarse que es fundamental
conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder lograr las metas
trazadas por las empresas. También es importante señalar que la empresa debe
precisar con exactitud y cuidado la misión que se va regir la empresa, la misión
es fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va ha
ejecutar en el mercado y va ha suministrar a los consumidores.

Reseña histórica de la Planificación estratégica.

Cuando Aníbal planeaba conquistar Roma se inició con la definición de la misión
de su reino, luego formuló las estrategias, analizó los factores del medio
ambiente y los comparó y combinó con sus propios recursos para determinar las
tácticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de Planificación
Estratégica que se aplica hoy en día en cualquier empresa.

Igor Ansoff (1980), gran teórico de la estrategia identifica la aparición de la
Planificación Estratégica con la década de 1960 y la asocia a los cambios en los
impulsos y capacidades estratégicas. Para otros autores, la Planificación
Estratégica como sistema de gerencia emerge formalmente en los años setenta,
como resultados natural de la evolución del concepto de Planificación: Taylor
manifestaba que el papel esencial del “management” exigía la planificación de
las tareas que los empleados realizarían, el gerente pensada el qué, cómo y
cuándo ejecutar las tareas y el trabajador hacía. Esto originó un cambio
estructural hacia la multidivisional. La investigación y el desarrollo cobran mayor
importancia; el lapso de tiempo entre la inversión de un bien y su introducción al
mercado se reduce cada vez más y el ciclo de vida de los productos se acorta; la
velocidad de los procesos causas, por una mayor competencia.

La Planificación Estratégica la cual constituye un sistema gerencial que desplaza
el énfasis en el "qué lograr" (objetivos) al "qué hacer" (estrategias) Con la

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Planificación Estratégica se busca concentrarse en sólo, aquellos objetivos
factibles de lograr y en qué negocio o área competir, en correspondencia con las
oportunidades y amenazas que ofrece el entorno.
Hace falta impulsar el desarrollo cultural, esto significa que todas las personas
relacionadas con la organización se desarrollen en su saber, en sus expectativas,
en sus necesidades, y en sus formas de relacionarse y de enfrentar al mundo
presente y futuro, esencialmente dinámico.
En la década de los sesenta, el término planeación a largo plazo "se usó para
describir el sistema.

Se consideran cuatro puntos de vista en la planeación estratégica:

a) El Porvenir De Las Decisiones Actuales

Primero, la planeación trata con el porvenir de las decisiones actuales. Esto
significa que la planeación estratégica observa la cadena de consecuencias de
causas y efectos durante un tiempo, relacionada con una decisión real o
intencionada que tomará el director. La esencia de la planeación estratégica
consiste en la identificación sistemática de las oportunidades y peligros que
surgen en el futuro, los cuales combinados con otros datos importantes
proporcionan la base para qué una empresa tome mejores decisiones en el
presente para explotar las oportunidades y evitar los peligros. Planear significa
diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo.

b) Proceso

Segundo, la planeación estratégica es un proceso que se inicia con el
establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para
lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación
de las estrategias y así obtener los fines buscados. También es un proceso para
decidir de antemano qué tipo de esfuerzos de planeación debe hacerse, cuándo y
cómo debe realizarse, quién lo llevará a cabo, y qué se hará con los resultados.
La planeación estratégica es sistemática en el sentido de que es organizada y
conducida con base en una realidad entendida.
Para la mayoría de las empresas, la planeación estratégica representa una serie
de planes producidos después de un periodo de tiempo específico, durante el
cual se elaboraron los planes. También debería entenderse como un proceso
continuo, especialmente en cuanto a la formulación de estrategias, ya que los
cambios en el ambiente del negocio son continuos. La idea no es que los planes
deberían cambiarse a diario, sino que la planeación debe efectuarse en forma
continua y ser apoyada por acciones apropiadas cuando sea necesario.

c) Filosofía

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Tercero, la planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de
dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una
determinación para planear contante y sistemáticamente como una parte
integral de la dirección. Además, representa un proceso mental, un ejercicio
intelectual, más que una serie de procesos, procedimientos, estructuras o
técnicas prescritos.

d) Estructura

Cuarto, un sistema de planeación estratégica formal une tres tipos de planes
fundamentales, que son: planes estratégicos, programas a mediano plazo,
presupuestos a corto plazo y planes operativos. La planeación estratégica es el
esfuerzo sistemático y más o menos formal de una compañía para establecer sus
propósitos, objetivos, políticas y estrategias básicas, para desarrollar planes
detallados con el fin de poner en práctica las políticas y estrategias y así lograr
los objetivos y propósitos básicos de la compañía.

Lo Que No Es La Planeación Estratégica

La planeación estratégica no trata de tomar decisiones futuras, ya que éstas sólo
pueden tomarse en el momento. La planeación del futuro exige que se haga la
elección entre posibles sucesos futuros, pero las decisiones en sí, las cuales se
toman con base en estos sucesos, sólo pueden hacerse en el momento.

La planeación estratégica no pronostica las ventas de un producto para después
determinar qué medidas tomar con el fin de asegurar la realización de tal
pronóstico en relación con factores tales como: compras de material,
instalaciones, mano de obra, etc. La planeación estratégica no representa una
programación del futuro, ni tampoco el desarrollo de una serie de planes que
sirvan de molde para usarse diariamente sin cambiarlos en el futuro lejano. Una
gran parte de empresas revisa sus planes estratégicos en forma periódica, en
general una vez al año. La planeación estratégica debe ser flexible para poder
aprovechar el conocimiento acerca del medio ambiente.

La planeación estratégica no representa esfuerzo para sustituir la intuición y
criterio de los directores.
La planeación estratégica no es nada más un conjunto de planes funcionales o
una extrapolación de los presupuestos actuales; es un enfoque de sistemas para
guiar una empresa durante un tiempo a través de su medio ambiente, para lograr
las metas dictadas.

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Modelos conceptuales de la planeación estratégica

Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debería ser
en general, o una imagen de algo formado mediante la generalización de
particularidades. A cambio, un modelo operativo es el que se usa en realidad en
las empresas.
Las principales características de los Modelos Conceptuales de la Planeación
Estratégica son:

I. Premisas De Planeación

Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con
anterioridad, o lo que se declara como introductorio, postulado o implicado,
laspremisas están divididas en dos tipos: plan para planear, y la información
sustancial, necesaria para el desarrollo e implantación de los planes.
Antes de llevar a cabo un programa estratégico de planeación es importante que
las personas involucradas en él tengan un amplio conocimiento de lo que tiene en
mente el alto directivo y cómo operará el sistema. Esta guía está incorporada en
un plan para planear, el cual puede ser oral, aunque usualmente es escrito, para
su distribución general.
La información acumulada en estas áreas algunas veces es llamada "análisis de
situación", pero también se usan otros términos para denominar esta parte de la
planeación.
Ninguna organización, no importa cuan grande o lucrativa sea, puede examinar
en forma minuciosa todos los elementos que posiblemente están incluidos en el
análisis de la situación. Es por este que cada organización debe identificar
aquellos elementos – pasados, presentes y futuros -, que son de gran importancia
para su crecimiento, prosperidad y bienestar, y debe concentrar su pensamiento
y sus esfuerzos para entenderlos. Otros elementos se pueden considerar en esta
parte del proceso de la planeación aunque pueden ser estimados sin ser
investigados o sacados de documentos publicados al respecto.

II. Formulación De Planes

En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el
siguiente paso en el proceso de planeación estratégica es formular estrategias
maestras y de programas.
Las estrategias maestras se definen como misiones, propósitos, objetivos y
políticas básicas; mientras que las estrategias de programa se relacionan con la
adquisición, uso y disposición de los recursos para proyectos específicos, tales
como la construcción de una nueva planta en el extranjero.

A diferencia de la programación a mediano plazo no existe un enfoque modelo
para planear en esta área. Lo que se hace depende de los deseos de los

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directores en un momento dado, los cuales, a su vez, son estimulados por las
condiciones a las que se enfrenta la empresa en un momento preciso.
La programación a mediano plazo es el proceso mediante el cual se prepara y se
interrelacionan planes específicos funcionales para mostrar los detalles de cómo
se debe llevar a cabo le estrategia para lograr objetivos, misiones y propósitos de
la compañía a largo plazo. El periodo típico de planeación es de cinco años, pero
existe una tendencia en las compañías más avanzadas en cuanto a tecnología, de
planear por adelantado de siete a diez años. Las empresas que se enfrentan a
ambientes especialmente problemáticos algunas veces reducen la perspectiva de
planeación a cuatro o tres años.
El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a
mediano plazo. En algunas organizaciones los números obtenidos durante el
primer año de los planes a mediano plazo son los mismos que aquellos logrados
con los planes operativos anuales a corto plazo, aunque en otras empresas no
existe la misma similitud. Los planes operativos serán mucho más detallados que
los planes de programación a mediano plazo.

III. Implementación Y Revisión

Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El
proceso de implantación cubre toda la gama de actividades directivas,
incluyendo la motivación, compensación, evaluación directiva y procesos de
control.

Los planes deben ser revisados y evaluados. No existe mejor manera para
producir planes por parte de los subordinados que cuando los altos directivos
muestran un interés profundo en éstos y en los resultados que pueden producir.

Cuando fue desarrollada pro primera vez la planeación formal en la década de
los cincuenta, las compañías tendían a hacer planes por escrito y no revisarlos
hasta que obviamente eran obsoletos. En la actualidad, la gran mayoría de las
empresas pasa por un ciclo anual de planeación, durante el cual se revisan los
planes. Este proceso debería contribuir significativamente al mejoramiento de la
planeación del siguiente ciclo.

IV. Flujos De Información Y Normas De Evaluación Y Decisión

Los "flujos de información", simplemente deben transmitir el punto de que la
información "fluye" por todo el proceso de planeación. Este "flujo" difiere
grandemente, dependiendo de la parte del proceso a la que sirve y del tema de
la información.

En todo proceso de planeación es necesario aplicar las normas de decisión y
evaluación. Por otra parte, con el desarrollo de los planes operativos actuales,

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las normas de decisión se convierten en más cuantitativas, o sea, en fórmulas de
sustitución de inventarios o de rendimientos sobre inversión.

Definición.

La planificación Estratégica es una herramienta por excelencia de la Gerencia
Estratégica, consiste en la búsqueda de una o más ventajas competitivas de la
organización y la formulación y puesta en marcha de estrategias permitiendo
crear o preservar sus ventajas, todo esto en función de la Misión y de sus
objetivos, del medio ambiente y sus presiones y de los recursos disponibles.

Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el
cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un
dominio de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación
de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la
empresa". La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios
profundos en los mercados de la organización y en al cultura interna.

La expresión Planificación Estratégica es un Plan Estratégico Corporativo, el cual
se caracteriza fundamentalmente por coadyuvar a la racionalización de la toma
de decisiones, se basa en la eficiencia institucional e integra la visión de largo
plazo (filosofía de gestión), mediano plazo (planes estratégicos funcionales) y
corto plazo (planes operativos).
Es el conjunto de actividades formales encaminadas a producir una formulación
estratégica. Estas actividades son de muy variado tipo y van desde una reunión
anual de directivos para discutir las metas para el ejercicio entrante, hasta la
obligatoria recopilación y envío de datos presupuestarios por parte de todas las
unidades de la empresa a la unidad superior. Son aquellos mecanismos formales,
es decir, de obligado cumplimiento a plazo fijo, que "fuerzan" el desarrollo de un
plan estratégico para la empresa.
Aporta una metodología al proceso de diseño estratégico, guían a la dirección en
la tarea de diseñar la estrategia.

La planificación estratégica no es sólo una herramienta clave para el directivo
implica, necesariamente, un proceso interactivo de arriba abajo y de abajo
arriba en la organización; la dirección general marca metas generales para la
empresa (apoyada en la información de mercados recibida, con seguridad, de las
unidades inferiores) y establece prioridades; las unidades inferiores determinan
planes y presupuestos para el período siguiente; esos presupuestos son
consolidados y corregidos por las unidades superiores, que vuelven a enviarlos
hacia abajo, donde son nuevamente retocados, etc. Como consecuencia, el
establecimiento de un sistema formal de planificación estratégica hace
descender la preocupación estratégica a todos los niveles de la organización.

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Planeación Estratégica

La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera más
adecuado para alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una
planeación global a largo plazo.
La planeación estratégica exige cuatro fases bien definidas: formulación de
objetivos organizacionales; análisis de las fortalezas y limitaciones de la
empresa; análisis del entorno; formulación de alternativas estratégicas.

1) Formulación de objetivos organizacionales

La planeación estratégica es el proceso administrativo de desarrollar y mantener
una relación viable entre los objetivos recursos de la organización y las
cambiantes oportunidades del mercado. El objetivo de la planeación estratégica
es modelar y remodelar los negocios y productos de la empresa, de manera que
se combinen para producir un desarrollo y utilidades satisfactorios.
La planeación estratégica y su conjunto de conceptos y herramientas no
surgieron sino hasta principios de la década de los años sesenta. Anteriormente
la Administración se las arreglaba bastante bien con la planeación de
operaciones, pues, con el crecimiento contínuo de la demanda total era difícil
estropear los negocios, aún en el caso de administraciones deficientes. Pero
entonces estallaron los turbulentos años 70. Y hubo una sucesión de crisis: Los
precios del petróleo se dispararon como consecuencia de la guerra en el Medio
Oriente. Sobrevino una escasez de materiales y energía, acompañada de una
inflación de dos dígitos y luego el estancamiento económico y el aumento del
desempleo. Mercaderías de bajo costo y alta calidad, procedente de Japón y
otros lugares, empezaron a invadir principalmente a Estados Unidos,
apoderándose de las participaciones de industrias muy fuertes, como las del
acero, automóviles, motocicletas, relojes y cámaras fotográficas. Todavía,
posteriormente, algunas empresas tuvieron que vérselas con una creciente ola de
irregularidades en industrias claves como las de telecomunicaciones, deservicios,
de salud, leyes, y contabilidad. Las empresas que habían funcionado con las
antiguas reglas, se enfrentaban ahora a una intensa competencia doméstica y
externa que desafiaba sus venerables prácticas de negocios.
Esta sucesión de sacudidas hizo necesario un nuevo proceso de planeación de la
administración para mantener saludables las empresas, a pesar de los trastornos
ocurridos en cualquiera de sus negocios o líneas de productos.

La planificación estratégica proporciona la dirección que guiará la misión, los
objetivos y las estrategias de la empresa, pues facilita el desarrollo de planes
para cada una de sus áreas funcionales. Un plan estratégico completo guía cada
una de las áreas en la dirección que la organización desea seguir y les permite
desarrollar objetivos, estrategias y programas adecuados a las metas. La relación
entre la planificación estratégica y la de operaciones es parte importante de las
tareas de la gerencia.

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2) Análisis de las fortalezas y limitaciones de la empresa

Análisis organizacional de las condiciones internas para evaluar las principales
fortalezas y debilidades de la empresa. Las primeras constituyen las fuerzas
propulsoras de la organización y facilitan la consecución de los objetivos
organizaciones, mientras que las segundas con las limitaciones y fuerzas
restrictivas que dificultan o impiden el logro de tales objetivos.

 El análisis interno implica:

Análisis de los recursos (recursos financieros, máquinas, equipos, materias
primas, recursos humanos,. Tecnología, etc.) de que dispone o puede disponer la
empresa para sus operaciones actuales o futuras.

Análisis de la estructura organizacional de la empresa, sus aspectos positivos y
negativos, la división del trabajo en los departamentos y unidades, y cómo se
distribuyeron los objetivos organizacionales en objetivos por departamentos.

Evaluación del desempeño actual de la empresa, con respecto a los años
anteriores, en función de utilidades, producción, productividad, innovación,
crecimiento y desarrollo de los negocios, etc.

 Usos Y Finalidades

La planeación, para que sea sumamente práctica y eficaz, deberá tomar en
cuenta y adaptarse a las reacciones de las gentes a quienes afecta. Una decisión
dada, que pudiera resultar óptima, será quizá poco conveniente y por lo tanto
desechada cuando las acciones de quienes se opongan a ella no sean tomadas en
consideración. Por lo tanto, es necesario establecer estrategias en la planeación.

La "estrategia" serán los cursos de acción que se implantan después de haber
tomado en consideración contingencias imprevisibles respecto de las cuales se
dispone de información fragmentada, y sobre todo la conducta de los demás.

La estrategia tiene una dimensión en el tiempo. Unas decisiones son
irreversibles, mientras otras cambian cuando se presenta la oportunidad o
necesidad de que así sea.

La diferencia básica entre estrategia y táctica está en los siguientes aspectos: en
primer lugar, la estrategia se refiere a la organización como un todo, pues busca
alcanzar objetivos organizacionales globales, mientras que la táctica se refiere a
uno de sus componentes (departamento, o unidades, aisladamente); pues, busca
alcanzar los objetivos por departamento.

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La estrategia está compuesta de muchas tácticas simultáneas e integradas entre
sí. En segundo lugar, la estrategia se refiere a objetivos a largo plazo, mientras
que en la táctica se refiere a objetivos a mediano y a corto plazo. Para la
implementación de la estrategia se necesitan muchas tácticas que se sucedan
ordenadamente en el tiempo. En tercer lugar, la estrategia es definida por la
alta dirección, mientras que la táctica es responsabilidad de la gerencia de cada
departamento o unidad de la empresa.

 Sistemas De Estrategias

La identificación de las estrategias principales debe ocasionar la identificación, y
posteriormente la evaluación de subestrategias. Todas las estrategias deben
dividirse en subestrategias para lograr una implantación exitosa.

 Desarrollo De Los Planes Tácticos

A partir de la planeación estratégica, la empresa puede desarrollar los planes
tácticos es decir, comienza a desglosar la planeación estratégica en varias
planeaciones tácticas, o planes tácticos. Es necesario que, estos últimos se
integren y coordinen de modo adecuado en la planeación estratégica.

3) Análisis o Estudio Del Entorno

El primer punto consiste en determinar los alcances y límites del sistema
económico, político, social y cultural de la empresa. Esto reviste implicaciones
definitivas en la formulación de una estrategia.

La empresa está obligada a estudiar las tendencias y cambios que ocurren en su
entorno. Es necesario distinguir entre las tendencias que pueden ser controladas
por la empresa, que pueden ser modificadas mediante su acción social, de las
que apenas son susceptibles de influencia y de las de carácter socieconómico que
se hallan totalmente fuera de su control. Algunos negocios de exportación y el
auge mismo de las empresas de un determinado país se explican tal vez por la
relación entre las tasas de inflación y devaluación, aspectos sobre los cuales
ninguna empresa ni país tienen control.

4) Formulación de las alternativas estratégicas

i. La Empresa En El Medio

Conocido el medio o entorno, se plantea de nuevo la inquietud: ¿Para qué existe
la empresa? ¿Cuál es su razón de ser? Esto es, el propósito esencial, la misión, el
área de actividades en que se mueve y en que quiere, debe o puede estar la
empresa dentro del medio. Esta es en gran parte una formulación filosófica y el

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resultado de una serie histórica de acciones, comportamientos y valores
compartidos dentro de la empresa.
Las empresas no siempre han logrado una clara formulación de su misión o
propósito esencial, y a menudo el presidente se ve acosado para expresarla por
escrito, para hacerla explícita. Muy pocas empresas en América Latina han
expuesto en un folleto su misión y los valores básicos que guían la organización.

El siguiente paso en el proceso para definir la estrategia estriba en un estudio de
la estructura de la industria o sector, que cubra los siguientes puntos: a) las
empresas y clases de empresa con que cuenta; b) los diferentes mercados y
segmentos de mercado a los que sirve cada una; c) los productos y tipos de
productos, y d) las barreras de entrada y salida.
El examen más importante por hacer en el estudio concreto del sector es la
determinación del área estratégica, aquello que es crucial en el largo plazo, el
aspecto definitivo que convertirá en ganadora a la empresa que lo perfeccione o
lo desarrolle. El área estratégica es propia de todo el sector y no equivale a la
habilidad distintiva de una empresa en particular; el área estratégica es de
naturaleza coyuntural y cambia en el curso de los años con la evolución del
mercado, los avances tecnológicos, los cambios sociales y culturales, etc.

ii. Análisis Interno

El primer punto en el análisis interno es el de los ejecutivos de la empresa:
¿Cuáles son sus motivaciones? El verdadero valor de una empresa reside en la
gente que trabaja en ella, y la experiencia ha demostrado que el recurso más
escaso y más determinante del éxito es la capacidad de dirección y liderazgo.
Pueden distinguirse varios tipos de ejecutivos, y la composición del portafolio de
ejecutivos de la empresa tiene que variar, para ajustarse a la etapa de la
empresa y la estrategia que se quiera emprender. El reciente énfasis en el
intrapreneur o empresario interno a la corporación responde a estrategias de
diversificación, según las cuales el desarrollo de nuevos negocios o líneas de
productos de encargan a una persona que con espíritu empresarial más que
tecnológico, gerencial, etc.
La estrategia actual, la manera como la organización esta disponiendo de sus
recursos estratégicos (fondos, capacidad ejecutiva, capacidad técnica), implica a
la vez una definición de negocio en este momento del análisis.

iii. Análisis Gerencial Específico Y De Impacto

La Opinión del Ejecutivo Acerca de las Técnicas Analíticas para la Planeación.
El conjunto de técnicas de planeación contiene una gran variedad de métodos
para ayudar a los directores a tomar decisiones. La variedad va desde técnicas
intuitivas hasta herramientas de decisión cuantitativas automáticas, como son las
formulas de resurtido de inventario.

iv. Técnicas No Cuantitativas Más Antiguas

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Esta categoría incluye creatividad, criterio, presentimiento, intuición y confianza
en la experiencia y la gente puede usarlos individual o colectivamente.
El análisis de grupo puede desarrollarse mediante técnicas tales como:
sugerencia de ideas, proyectos de grupo y Delphi.

v. Métodos Cuantitativos Más Antiguos

En este tipo son sobresaliente los sistemas d contabilidad y los modelos, como
por ejemplo: el sistema de contabilidad general, balance general, estado de
ganancias y pérdidas, análisis de flujo de caja, análisis de la proporción contable,
análisis de punto de equilibrio, presupuesto de todo tipo controles de costos y
sistemas especiales.
Los métodos de pronósticos cuantitativos incluyen extrapolación de tendencia,
allanamiento exponencial, análisis de correlación, modelos ecomométricos,
análisis de entradas – salidas y análisis de regresión múltiple.

vi. Modelos Basados en la Computación

Aquí se incluyen técnicas matemáticas más modernas y la adaptación de técnicas
antiguas a las computadoras. Por ejemplo: un modelo de simulación financiera
correlacionará las funciones financieras más significativas de una empresa;: los
directores pueden entonces manipular el modelo para determinar que pasaría en
la vida real si ellos tomaran una decisión financiera en particular.
Las técnicas de pronósticos más antiguas, como el análisis de correlación son con
frecuencias usadas en modelos basados en la computadora, para proyectar
tendencias futuras.

vii. Matriz FODA(Plan estratégico. Aplicación en un concepto determinado)

La Matriz FODA: es una estructura conceptual para un análisis sistemático que
facilita la adecuación de las amenazas y oportunidades externas con las
fortalezas y debilidades internas de una organización. Esta matriz es ideal para
enfrentar los factores internos y externos, con el objetivo de generar diferentes
opciones de estrategias.

(F) Fortaleza; (O) Oportunidades; (D) Debilidades; (A) Amenazas.

El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósito
de formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con
un alto componente de juicio sujebtivo, pero fundamentado en una información
objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar las
oportunidades externas y para atenuar las amenazas externas. Igualmente una
organización podría desarrollar estrategias defensivas orientadas a contrarrestar
debilidades y esquivar amenazas del entorno.

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viii. Planeación Estratégica (Aplicación en un Concepto Deteminado)

Para ilustrar la importancia de las dimensiones, una compañía puede situar un
producto en la esquina superior izquierda de la matriz, la cual mide el
crecimiento del mercado en un eje y la participación del mercado en el otro. Sin
embargo, la compañía puede decidir reducir su inversión en el producto y
gradualmente descontinuar por etapas ese producto debido a ciertas razones;
leyes gubernamentales, se espera que aumenten, con respecto al producto, o la
compañía puede tener otros productos con una tasa de potencial mayor donde
desea invertir su capital.

Un enfoque más preciso de la identificación de las estrategias, dará como
resultado un significado más preciso del atractivo y potencial del mercado. Las
empresas deberían identificar esas características del atractivo y potencial que
son los más importantes para ellas y sus productos.

ix. Examinar los Ciclos Vitalicios del Producto

Las estrategias identificadas como valiosas para ser evaluadas posteriormente
variarán de acuerdo con la etapa de su ciclo de vida del producto.

x. Encontrar una Posición Conveniente en el Mercado

Una estrategia soberbia es encontrar una posición conveniente en el mercado
que nadie haya encontrado y que nuestra compañía pueda satisfacer con un
precio para los consumidores que no lo puedan resistir. Claro, que el éxito no se
garantiza automáticamente cuando se descubre una posición conveniente.

Newman ha descrito con detalle una metodología para identificar y explotar
posiciones convenientes. Básicamente involucra un análisis cuidadoso del
mercado y la demanda para un nuevo producto o servicio.

xi. Inventar

Existen algunas, si es que las hay, estrategias mejores que inventar algo que se
convierte en un nombre genérico para productos similares.

xii. Modelo de Computadoras

Existen hoy en día numerosos modelos de computadoras que ayudan a los
directores a identificar estrategias. Al usar el modelo, pueden determinar qué
impacto tendrá el pago de dividendos en el flujo de caja, qué impacto tendrá un
gasto dado en las utilidades, o cuál será el resultado de las utilidades, si se sigue
un nuevo inventario o una estrategia de servicio al cliente. Los modelos Entradas
– Salidas (input – output) de toda la economía, se usan por compañías para
identificar crecimiento potencial o disminución de mercados, lo que a su vez

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ayuda a identificar estrategias. Estos modelos no determinan la estrategia sino
que solamente sugieren posibilidades.

xiii. Identificar Factores Estratégicos para el Éxito Comercial

Un enfoque valioso para identificar estrategias apropiadas es hacer y contestar la
pregunta "¿cuáles son los factores estratégicos responsables del éxito de esta
compañía?". La investigación acerca de esto ha confirmado que ciertos factores
estratégicos están relacionados con el éxito de compañías particulares en
industrias privadas y que la dirección en compañías similares muestran un
consenso sorprendente acerca de lo que son.

xiv. Intuición

Como se mencionó previamente, no existe un enfoque superior para la
identificación óptima estratégica de la de una mente intuitiva brillante.

xv. Suerte

Muchas compañías tienen suerte para ser una fuente de estrategias exitosas.
¿Cuál es el Problema?. Si una compañía tiene dificultades, una forma para
identificar soluciones es un enfoque directo que pregunta: "¿ Cuál es el
problema?". No es tan fácil como suena porque el problema generalmente es un
conjunto de problemas y el problema clave no es siempre obvio. El peligro es
diagnosticar los síntomas en vez de la enfermedad básica.

xvi. Seguir al Dirigente

Algunas compañías, en especial las más pequeñas pertenecen a una industria
dominada por una o más empresas, pueden adoptar la política de seguir al
dirigente.

xvii. Investigación de Adaptación

La investigación de adaptación es un término que Ansoff probablemente usó por
primera vez. Este enfoque formula reglas en términos generales y después refina
las alternativas mediante etapas al proceder con la generación de una solución.

xviii. Investigación por Sinergia

Este enfoque trata, ya sea, de combinar elementos de un negocio existente o
agregar nuevos elementos que probarán que 2+2=5.

xix. Otros Enfoques

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Algunos directores se enfrentan al día conforme llega y piensan acerca de las
estrategias solamente en estos términos. La tormenta de ideas puede ser
considerada como una variación del análisis de situación. La prueba y el error
han sido usados por varias compañías.

Evaluación de Estrategias

Una vez que son identificadas las estrategias, deben ser evaluadas. Las
estrategias de programa importantes son en un sentido hipótesis que deben ser
probadas y también son, a lo que el mundo académico llama, problemas no
estructurados. Esto significa que no existe una fórmula sencilla para crear una
solución.

La evaluación no siempre viene después de la identificación

Los pasos conceptuales en la planeación requieren una evaluación de estrategias
de programas una vez que son identificadas, pero esto no siempre pasa en el
mundo real. Existen muchas razones de por qué no son evaluadas e implantadas
las estrategias de programas, aquí se tratan unas cuantas simplemente para
mencionar el punto.
Es arriesgado decidir acerca de estrategias de programas ya que si un ejecutivo
se decide definitivamente por una estrategia y ésta resulta ser un fracaso, se
puede poner en peligro una carrera.

La toma de decisiones estratégicas es un arte y como tal es proceso creativo que
requiere conocimiento y análisis diferente del involucrado en la toma de
decisiones a corto plazo.
Los sistemas de compensaciones de muchas compañías a menudo inhiben la toma
de decisiones estratégicas. Como afirmó Gertsner: "La compensación de
incentivos está frecuentemente atada ya sea al desempeño de utilidades a corto
plazo o a los movimientos de los precios de las acciones, ninguno de los dos tiene
nada que ver con el éxito estratégico".

Una nota acerca del proceso de toma de decisiones estratégicas

La toma de decisiones estratégica es muy compleja y está dominada por factores
no cuantitativos. No sólo se necesita el criterio para tomar la decisión final sino
que también para determinar el proceso que se usará al tomar la decisión y el
tipo de datos necesarios para guiar la decisión.

Pruebas para evaluar estrategias

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En el análisis final el enfoque universal más efectivo para la toma de decisiones
es hacer la pregunta correcta en el momento apropiado. Las pruebas son
significativas tanto para evaluar como para identificar estrategias, y son
preguntas sencillas. Y considerándolas en el momento preciso y dándoles la
importancia adecuada pueden evitar una decisión desastrosa o asegurar una
decisión con un alto prospecto de ser correcta.

Combinación de la Severidad Analítica, Intuición y Criterio

Al decir que los programas de estrategias seleccionados para la implantación en
base a la intuición y criterio directivos, en vez de las reglas de decisión
cuantitativas, no significa que las técnicas analíticas y las evaluaciones
cuantitativas rigurosas no sean importantes en el proceso de decisión.

El problema básico de los directores en la toma de decisiones estratégicas es
saber cómo combinar el análisis cuantitativo con su intuición y criterio. Deben
decidir cuál es el análisis importante y valioso para hacer eso, y qué valor darle
en la decisión final.
Al considerar la combinación de la severidad analítica, intuición y criterio en la
toma de decisiones es significativo observar que los directivos pueden tener una
variedad de propósitos en mente cuando buscan y usan el análisis cuantitativo al
evaluar estrategias. Por supuesto que un propósito generalmente entendido es
proporcionar una base sólida para la toma de decisiones.

El proceso de la planeación estratégica

A. Visión Misión

La palabra visión evoca imágenes sobrenaturales, apariciones, profecías y
revelaciones, y a los visionarios los sitúan en el panorama social al lado de los
locos. Sin embargo, toda empresa, todo plan, empieza con una visión.
La visión es más bien una manera distinta de ver las cosas, es la percepción
simultánea de un problema y de una solución técnica novedosa; al fin y al cabo
es una apuesta sobre la aceptación de una idea por el público. La visión adscribe
una misión a la empresa: hacer que la visión se convierte en realidad.
Cuando una empresa formula su misión, no trata de hacer la publicidad de sus
productos; tampoco les dirige un discurso filosófico a los accionistas sino que
aclara sus propósitos, identifica su razón de ser y define su negocio en todas sus
dimensiones. La responsabilidad de la empresa establece en función de la
utilidad social, lo cual implica un juicio de valor sobre la contribución eventual
de la empresa a un conjunto de objetivos sociales o político económicos,
mientras que la misión de la empresa no es más que una delimitación del campo
de acción que los dirigentes le fijan a priori a la empresa.

17


La definición de una misión delimita, el campo de actividades posibles, con el fin
de concentrar los recursos de la empresa en un campo general o dirigirlos hacia
un objetivo permanente.
Para el gerente, la misión es lo que la cancha es para el futbolista. Enmarca su
acción y sus movimientos (estrategias). El juego no puede desarrollarse fuera de
la cancha. Por lo general, fracasan las compañías que comenten el error de
salirse de la cancha y lanzarse a negocios que no corresponden a su misión.

B. Desarrollar misiones y propósitos comerciales básicos

El conjunto de las metas comerciales.
Los propósitos y las misiones comerciales básicas son la base para el conjunto de
metas en un negocio. No existe uniformidad en la estructura del mismo en el
mundo de los negocios, sino lo que se incluye o excluye, la manera en que se
ordenan y se relacionan las metas varía de una compañía a otra, y de un
momento a otro dentro de la misma empresa.

a. Tipos de metas:

Los planes estratégicos, son diseñados por los altos ejecutivos y los
administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la
organización. Los planes operacionales. Son aquellos que indican cómo serán
implantados los planes estratégicos mediante las actividades diarias.

 Doctrinas o Filosofías de una Empresa

En años recientes ha habido un rápido aumento en las premisas de propósitos y
misiones publicados de la compañía. Estos documentos son denominados:
doctrinas, políticas, estrategias, propósitos de la empresa, filosofías y los
observadores más críticos los llaman relaciones públicas engañosas. Estas
premisas generalmente expresan los propósitos básicos de una compañía y las
creencias de los ejecutivos en jefe.
Por esto un propósito básico para cualquier negocio es buscar la utilidad
mediante el uso efectivo y eficaz de recursos.

 La meta de utilidad puede tomar varias formas:

"Nuestro propósito es crear suficientes utilidades para mantener el bienestar y
crecimiento de la compañía".

"La meta es optimizar las utilidades".

"Un propósito básico (de nuestra compañía) es proporcionar un alto nivel de
crecimiento de las ganancias por acciones".

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"Nuestro objetivo básico es obtener y pagar dividendos a nuestros accionistas y
cuidar su inversión".

 Misiones Básicas

Las premisas de las misiones identifican el diseño, meta o empuje implícitos de
una compañía. Pueden ser expresadas a diferentes niveles de abstracción.

 Importancia de las Premisas de Misiones

Las premisas además de proporcionar guías generales para la planeación
estratégica, son importantes para la creación de estrategias programadas y la
naturaleza de un negocio; determinan el área de competencia donde opera el
mismo; establecen la forma en que serán distribuidos los recursos de acuerdo las
diferentes solicitudes; determinan el tamaño de la compañía; facilitan la
identificación de oportunidades y peligros que deben ser tratados en el proceso
de planeación; ofrecen nuevas oportunidades al igual que peligros y evitan que la
gente "pierda su tiempo" trabajando con estrategias y planes que puedan ser
considerados inapropiados por la alta dirección.

 ¿Cuál es la Misión Apropiada?

Sólo se puede determinar si una misión es "correcta" o no hasta después de haber
tomado la decisión. La determinación de una misión está basada en el juicio.
Como dice Vickers: "El valor de los juicios del hombres y la sociedad no prueban
ser correctos o incorrectos: sino que sólo pueden ser aprobados como correctos o
condenados como equivocados mediante otro juicio de valor".

 ¿Cómo se formulan las Misiones?

No existe un enfoque estándar para la creación de misiones; las premisas de
misiones dependen fuertemente de los valores del EJ y no pueden cambiarse
fácilmente sin la intervención directa del mismo.

Cambiar significativamente una misión o un propósito básico requerirá de otros
cambios importantes en las operaciones de la organización, en las relaciones
mutuas con la gente, y en la manera en que ésta utiliza sus habilidades, etc.
Como consecuencia, los cambios precipitados, a menos de que se hagan en
respuesta a una crisis, tienden a tener menos éxito que aquellos que son
analizados gradualmente a través de pláticas extensas.

Secuencia de pasos: primero, reconocían una necesidad para un cambio;
segundo, buscaban que la organización conociera esta necesidad al comisionar
grupos de trabajo, miembros del personal o asesores para examinar problemas,
opciones, contingencias y oportunidades producidas por la necesidad percibida;

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tercero, trataron de ampliar el apoyo mediante pláticas no estructuradas, prueba
de posiciones, definición de diferencias de opinión, alentando los conceptos
favorecidos por el EJ, desalentando ideas no favorecidas por éste y la alta
dirección, etc.; cuarto, creaban obligaciones al crear las habilidades o
tecnologías dentro de la organización, probando opciones y utilizando
oportunidades para tomar decisiones que aumentan el apoyo; quinto, establecían
un claro enfoque, ya sea al crear un comité ad hoc para formular una posición, o
al expresar fines específicos que la alta dirección deseaba; sexto, obtuvieron un
buen cumplimiento al asignar a alguien el logro del objetivo, y la responsabilidad
de su logro. Este último paso puede ampliarse, por ejemplo, al incluir
obligaciones específicas en presupuestos y al hacer planes operativos a corto
plazo.

 ¿Deben hacerse por escrito las Misiones y los Propósitos?

Si existe un acuerdo general entre los directores acerca de las premisas de
misión y propósito, tenerlos por escrito puede ayudar a reforzar su cumplimiento
durante el paso del tiempo. Por otro lado, cuando las palabras están escritas
pueden generar rápidamente malentendidos y disputas.

b. Tipos Conceptuales Y Operativos De Objetivos

En teoría, los objetivos deberían establecerse para cada elemento de una
empresa los cuales según la alta dirección deben ser sujetos a planes. No existe
una clasificación estándar de objetivos o de la cantidad de los mismos que
debería tener una empresa.
En la práctica, la mayoría de las compañías tienen relativamente pocos objetivos
de planeación a largo plazo. Generalmente establecen los mismos para ventas,
utilidades se expresan por lo general en cifras absolutas o porcentaje, o ambos.
Otras áreas para las cuales se establecen objetivos incluyen: desarrollo del
producto, productividad, diversificación, contratación de minorías, sustitución de
instalaciones, intensidad de trabajo del producto, clasificación de la industria,
desarrollo directivo, condiciones laborales, niveles de empleo y
responsabilidades sociales.
Peter Drucker dijo "que los objetivos son necesarios para cada área de negocio
cuyo desempeño y resultado directamente afectan la supervivencia y prosperidad
de la empresa. Identificó las siguientes áreas como aquellas que necesitan un
objetivo: posición del mercado, innovación, productividad, recursos financieros y
físicos, utilidad, desempeño y desarrollo directivos, desempeño y actitud de los
trabajadores, y responsabilidad pública".

 La Relación Entre Objetivos

Los objetivos y los subobjetivos deberían estar muy relacionados, ya que en las
operaciones actuales de una empresa existe una estrecha relación entre los
objetivos económicos dominantes.

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 Procesos Para Establecer Objetivos

Existen cuatros enfoques fundamentalmente diferentes para plantear el enfoque
ascendiente, el descendiente, una combinación de estos dos, y el enfoque en
equipo. En compañías muy pequeñas, el proceso para establecer un objetivo
generalmente es descendiente, pero en la mayoría de las empresas grandes se
emplea una combinación entre el ascendiente y descendiente o el enfoque en
equipo En compañías pequeñas y en unidades comerciales estratégicas de
grandes corporaciones este proceso se realiza frecuentemente mediante un
esfuerzo en equipo.
En empresas más grandes y diversificadas, un modelo únicamente descendiente
para establecer un objetivo sería inadecuadamente por dos razones: primero, la
alta dirección no tiene los conocimientos suficientes acerca de todos los negocios
con los que trata la compañía para establecer metas reales; segundo, el típico
gerente de división resentiría si se le diera un objetivo sin que él tuviera la
oportunidad de discutir su factibilidad (una razón práctica que explica su actitud
es que el establecer objetivos es un proceso muy complejo que involucra todo
tipo de intercambios simbólicos). Por el otro lado, existen pocos directores, si
del todo, dispuestos a aceptar que se establezcan objetivos divisionales sin su
revisión y su aprobación. Por estas razones, el procedimiento para establecer el
objetivo en empresas más grandes generalmente involucra la cooperación entre
la alta dirección y los gerentes de divisiones.

i. La Planificación A Largo Plazo

La planificación a largo plazo, obliga a pensar en el futuro, hay que tener una
idea de qué es lo que estará haciendo entonces la empresa, a dónde se habrá
dirigido el sector, y cuáles serán las posiciones relativas de los competidores y
realizar un serio análisis estratégico.
La fuerte turbulencia económica de los últimos años ha llevado a algunos
directivos a abandonar la planificación a largo plazo, pensando que es
sencillamente imposible.

o Desarrollar objetivos de planeación a largo plazo

o El significado de objetivos de planeación a largo plazo

Un objetivo, se refiere a un resultado que se desea o necesita lograr dentro de
un periodo de tiempo específico. Es un valor aspirado por un individuo o un grupo
dentro de una organización; una clase específica de un propósito fundamental y
define en forma más concreta a éste o a una parte del mismo; es un estado
futuro deseado de un negocio o de uno de sus elementos. A pesar de que el
objetivo debe lograrse en el futuro, se determina un lapso específico para su
realización.

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o Criterios para los Objetivos

Conveniente

Un requisito obvio para un objetivo es que su logro debe apoyar los propósitos y
misiones básicos de una empresa. Además, debe guiar a la misma en la dirección
identificada por los propósitos y misiones básicos. Un objetivo que no hace
ninguna contribución al propósito no es productivo, y uno que se opone al mismo
es peligroso. Una contribución positiva a un propósito debe ser planeada si el
objetivo debe tener un efecto más que casual en esta área.

Mensurable a través del Tiempo

Hasta donde sea posible, los objetivos deberán establecer, en términos
concretos, lo que se espera que ocurra y cuándo. La planeación se facilita
bastante cuando los objetivos están fijados no como generalidades inexactas sino
en términos concretos. Los objetivos pueden cuantificarse en términos, tales
como calidad, cantidad, tiempo, costo, índice, porcentaje, tasa, o en pasos
específicos a seguirse.

Factible

Los directivos no deberían establecer objetivos poco prácticos o irreales, sino
que éstos deberían ser posibles de lograr; sin embargo, no es fácil fijar objetivos
prácticos, ya que numerosas consideraciones están involucradas en el proceso de
su determinación. El objetivo debe establecerse en vista de lo que los directivos
consideran que pasará en la rama industrial: las posibles acciones de los
competidores y las proyecciones en los aspectos económicos, sociales, políticos y
técnicos del medio ambiente. Además, deben tomarse en cuenta los factores
internos, tales como capacidades directivas, fuerzas que motivan o desaniman a
empleados, capital disponible y habilidades de innovación técnica. Un objetivo
factible refleja de manera realista tales fuerzas, las cuales con la realización
apropiada de los planes pueden esperarse que ocurran dentro del lapso
especificado.

Aceptable

Los objetivos pueden lograse más fácilmente si son aceptables para las personas
dentro de una organización. Un objetivo que no se adapta al sistema de valores
de un director importante, no será aspirado asiduamente. Trátese de hacer
responsable a un directivo pro digamos desarrollar un nuevo producto que al
director no le agrada. El objetivo también debería ser aceptable en cuanto que
la empresa ésta de acuerdo en incurrir en costos necesarios para su logro. Costos
en este sentido no sólo significan recursos financieros sino que también el tiempo
de los directivos y del personal, capacidad de la planta, participación del
mercado y utilidades utilizados durante un lapso específico.

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Flexible

Debería ser posible modificar el objetivo cuando surgen contingencias
inesperadas, aunque no debería ser inestable, sino lo suficientemente firme para
asegurar la dirección.

Motivador

En términos generales, los objetivos fuera del alcance de las personas no son
objetivos motivadores ni son logrados fácilmente. En la mayoría de las empresas,
los objetivos motivadores son aquellos que son un poco agresivos, van un poco
más allá de los límites de lo posible. Ciertas investigaciones han confirmado que
objetivos específicos aumentan la productividad superior a aquella de objetivos
fáciles de lograr.

Comprensible

Los objetivos deberían establecerse con palabras muy sencillas y comprensibles.
Sin embargo, no importando cómo están formulados, los directores que los
fijaron deberían asegurarse de que sean comprendidos por todos aquellos
involucrados con sus logros. Este punto puede aparentar no tener fundamento,
pero es uno muy importante; un estudio sobre peligros latentes en la planeación
concluyó que los objetivos malentendidos fueron la principal causa de quejas
entre los directivos.

Obligación

Una vez que se haya llegado a un acuerdo respecto a los objetivos, debería
existir una obligación para hacer lo necesario y razonable y así lograrlos.

Participación De Las Personas

Los mejores resultados se logran cuando aquellos responsables del logro de
objetivos pueden participar en el establecimiento de los mismos. Este punto se
refiere más bien a empresas grandes, descentralizadas que a compañías
pequeñas.
Las personas que participan en la determinación de objetivos que deben lograr se
sentirán más motivadas para hacerlo que aquellas que tienen poca ingerencia en
esta área. Además, el involucramiento en el proceso de establecimiento ayuda a
satisfacer las necesidades de las personas ya que éstas tienen que usar sus
capacidades para promover los intereses, tanto los propios como los detallados,
íntimos y sustanciales de los ejecutivos y del personal acerca de sus propias
operaciones son muy superiores en general a aquellos de los altos directivos. En
tales casos, la colaboración entre la alta dirección y los gerentes de divisiones al
fijar los objetivos representa una gran ventaja.

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Relación

Existen varios aspectos en cuanto a la relación. Primero, los objetivos deben
relacionarse con los propósitos básicos. Segundo, los objetivos de diferentes
partes de la empresa deben examinarse para que sean consistentes con y
satisfagan los objetivos de la alta dirección.

ii. Programación funcional a mediano plazo

o La Función de la Programación a Mediano Plazo en la Planeación

La programación a mediano plazo indicará la manera en la que deben distribuirse
los recursos para implantar las estrategias. Si no se disponen ni se pueden
adquirir ciertos recursos, es necesario volver a examinar las estrategias y
modificarlas para adaptarlas a la disponibilidad de recursos. En caso de que haya
un exceso de algún recurso, también es conveniente volver a evaluar las
estrategias, ya que cambiarlas puede permitir un mejor uso de recursos. Cuando
los planes funcionales se unen a la satisfacción de los directivos, proporcionarán
además una base sólida para desarrollar planes tácticos a corto plazo para
asegurar la implantación de los mismos.

La dimensión de tiempo usual para los planes a mediano plazo es de cinco años,
aunque empresas con una tecnología muy desarrollada y/o con largos periodos de
espera para investigación y producción tienden a usar dimensiones de tiempo
más largas.

o La Estructura del Programa a Mediano Plazo

Una planeación completa requeriría la preparación de planes funcionales a
mediano plazo para cada función, tanto de línea como de personal, y para cada
producto o servicio. Debido a las enormes complejidades de tal integración,
ninguna empresa intenta cubrir todas las áreas funcionales.

Variaciones en la Práctica

Existen amplias variaciones en cuanto a la forma en la que las empresas piden a
los directivos y al personal preparar planes funcionales a mediano plazo. El
término programas y/o planes a mediano plazo no se utiliza en forma universal;
algunas empresas se refieren a esta parte de la planeación con el término
"planeación operativa", otras usan la palabra "planeación táctica" y algunas más
hablan de "planeación de programa y proyecto".
Algunas compañías solicitan a sus divisiones que preparen planes funcionales
detallados para el primero y segundo año de una perspectiva de planeación de
cinco años. Para el tercero, cuarto y quinto año se necesitan menos detalles.
Algunas empresas piden planes detallados para los primeros dos años, ninguno

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para el tercero y cuarto, y para el quinto sólo tendencias generales. Este enfoque
inhibe la extrapolación y ayuda a enfocar la atención de los directivos y del
personal en realidades a corto plazo y en posibilidades a un plazo mayor.

Planes de Mercadotecnia

Dentro de este plan se encontrarán: el análisis de situación, estrategias maestras
(misión, objetivos de planeación a largo plazo), estrategias de programa, planes
funcionales a mediano plazo y planes a corto plazo.
Los planes de mercadotecnia variarán de acuerdo con la naturaleza del producto
y de los servicios ofrecidos por una empresa, las preferencias de individuos
dentro de la misma, relacionados con mercadotecnia, sistema de distribución,
etc.
Los planes a mediano plazo identifican acciones funcionales específicas,
necesarias para implantar estrategias. En forma típica, esto incluiría actividades
tales como la organización del campo de ventas, tamaño, estructura, expansión,
publicidad, promoción de ventas, precios, aumentar, rebajar, modificar, marcar,
empacar, estandarizar y clasificar los productos; investigación del mercado;
actividades de distribuidor o intermediario; inventarios, capacitación de ventas y
servicios técnicos.

Planes de Productos Nuevos.

Los planes de nuevos productos deben coordinarse en primer lugar con
mercadotecnia, fabricación, ingeniería y planes financieros. Los desarrollos de
productos nuevos se realizan mediante varios pasos, cada uno de los cuales
requiere de numerosos planes de acción detallados. El primero de estos pasos
consiste en la generación de nuevas ideas de productos, la cual puede involucrar
sesiones de tormentas de ideas, investigaciones sobre gustos y preferencias por
el consumidor, o investigación sistemática sobre nuevos productos, para nombrar
sólo algunos enfoques. Una vez que se cristalice un nuevo producto, el siguiente
paso es una investigación preliminar para examinar las posibilidades de éxito del
mismo, seguido por un análisis y una evaluación del potencial del producto. Si el
producto obtiene resultados positivos en esos puntos, entonces pasará por el
desarrollo y exámenes adicionales para que finalmente sea lanzado al mercado.

Planes de Manufactura

Estos planes pueden incluir todas las actividades necesarias para producir
productos y/o servicios: ubicación de instalaciones, mantenimiento y sustitución;
producción: compras de materia prima y componentes, programación y
almacenamiento; contratación de mano de obra y empleados.

Planes Financieros

Existen diferentes tipos de estos planes; uno consiste en la agregación de todos

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los planes de una empresa para mostrar los resultados financieros de su
implantación, los cuales generalmente se presentan en estados de ingresos y
formas típicas de balances. Un segundo tipo se relaciona con la adquisición de y
el control sobre los recursos financieros necesarios para implantar los planes. Un
tercer tipo de planes financieros trata con las distribuciones de capital y puede
cubrir el presupuesto del capital, al igual que controles generales de
presupuesto.

Planes de Personal

Entre las funciones que pueden representar temas de planes personales están:
contratación y sustitución; comunicaciones, incluyendo el periódico o boletín de
la empresa; administración de sueldos y salarios; programas de bienestar para los
empleados, incluyendo seguro, pensión y planes de ahorro y crédito;
capacitación y desarrollo directivo; relaciones laborales y negociaciones
sindicales; protección contra incendios y seguridad para los obreros; recreación y
planeación profesional para empleados.

o Conversión de Planeaciones Estratégicas en Decisiones Actuales

Presupuestos

Los presupuestos están integrando métodos para convertir los planes estratégicos
en acciones actuales; son las guías para éstas últimas. Establecen normas para la
acción coordinada y son la base para controlar la productividad y así ver que vaya
de acuerdo con los planes. En estas descripciones se encuentran implícitas tres
funciones sobrepuestas; planeación, coordinación y control.

Sistemas de Presupuestos

Al igual que los sistemas de planeación estratégica los sistemas presupuestales
deben adaptarse a las características únicas de una organización. Puesto que
cada organización difiere de las demás en cuanto al sistema de presupuestos; la
mayoría de las compañías tienen presupuestos de ventas y gastos pero su
práctica universal allí termina.
Algunos de los presupuestos pueden abarcar todo un año, mientras que otros
pueden ser de tres meses, un mes o semanas.

Propósitos Directivos Básicos de los Presupuestos

Debería decirse más acerca de las tres funciones directivas de presupuestos,
llamadas, planeación, coordinación y control.

Los presupuestos están diseñados para mejorar la planeación. Obligan a los
directores a fijar su atención en la formulación de objetivos y la forma en que

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éstos deben ser implantados. Se presiona a los directores para expresar los fines
que buscan en términos cuantitativos.

El primer año de un plan a mediano plazo debe establecer una base sólida para el
desarrollo de los presupuestos actuales, pero, en general no proporciona todo lo
que se necesita para el presupuesto anual. La razón es que los presupuestos
actuales involucran mucho más detalle que el que se desarrolla en el proceso de
programación a mediano plazo.

En sistemas presupuestales más completos otros presupuestos pueden incluir lo
siguiente: gastos de manufactura, inventarios, servicios de construcción,
publicidad, mantenimiento, flujo de caja, gastos generales administrativos, etc.

Finalmente, los presupuestos facilitan el control directivo sobre la productividad;
por sí mismos no pueden controlar nada. Sin embargo, establecen normas de
productividad con las cuales se pueden medir las acciones.

Unión

Se hizo referencia al hecho de que los presupuestos actuales están relacionados
con los programas a mediano plazo, especialmente los planes funcionales
preparados para el primer año. Los directores deben determinar a qué grado
deben estar relacionados los presupuestos anuales con las cifras en el primer año
de un plan programado a mediano plazo.
Las opiniones de los directores están divididas; algunos prefieren una unión muy
estrecha y otros una distante. En un sistema con una unión muy estrecha, las
cifras en el presupuesto anual serán las mismas que las del primer año de un plan
a mediano plazo. Donde la unión es distante el presupuesto anual se hará dentro
de una estructura establecida mediante un plan a mediano plazo.

Aquellos que están en contra de la inmediata anterior mencionada unión dicen
que crea miopía presupuestal. Que si los directores saben que sus presupuestos
deben ser idénticos a los planes del primer año de los programas a mediano
plazo, sus ojos están enfocados exclusivamente en el primer año de la
perspectiva de planeación a mediano plazo. Como resultado, la unión estrecha
producirá fijación de planeación a corto plazo. Y por consiguiente se considera
muy poco, si del todo, a largo plazo.
Estos argumentos tendrán diferentes aplicaciones en distintas compañías. Es
posible usar la unión estrecha y que los directores piensen creativamente en el
futuro a largo plazo.
El grado de relación dependerá de dichos factores, el tamaño de la compañía; la
forma en que se preparan los planes; propósitos percibidos de planeación; monto
del capital; y la turbulencia del medio ambiente.

Flexibilidad

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La esencia del presupuesto es poner un signo de pesos a una cantidad y
congelarlo. Sin embargo, como las condiciones del medio ambiente cambian,
puede que no sea inteligente mantener el presupuesto congelado. Por otra parte,
puede ser administrativamente imposible revisar en forma constante los
presupuestos cuando cambian las circunstancias.
Primero, una compañía puede usar presupuestos suplementarios. Este método se
usa principalmente con presupuestos que establecen límites en gastos. Es decir,
si un presupuesto de gastos capitales de una división resulta ser demasiado bajo
se puede solicitar un suplemento agregado al presupuesto original.

Segundo, se pueden diseñar los presupuestos alternativos. Una compañía puede
establecer un presupuesto para lo que considera como las condiciones más
probables. Sin embargo, si existe una posibilidad de que las ventas puedan ser
más bajas, entonces los presupuestos alternativos pueden ser desarrollados,
digamos, para 5%, 10% y 15% por debajo de la estimación.

Tercero, la dirección puede aceptar flexibilidad. Algunas compañías grandes
preparan presupuestos altamente detallados para cada una de sus divisiones por
cada mes del año y no se alteran a menos que se presenten las circunstancias
menos comunes. La razón es que al cambiar los presupuestos de acuerdo a los
cambios medio ambientales, puede ser administrativamente demasiado costoso.
Bajo tales circunstancias, la revisión de la alta dirección de operaciones y
evaluación de la productividad directivo divisional, están menos basados en el
presupuesto original que en el presupuesto original modificado por los
sucesosactuales.

Cuarto, la compañía puede usar presupuestos de gastos variables. Estos
presupuestos se hacen para asegurar la coordinación apropiada de actividades
como los cambios en las ventas. Son programas de costo de producción que le
indica a los directores qué niveles de actividades críticas deberían ser en
realidad cuando ocurren los cambios en ventas y volumen de producción.
Permiten que los directores hagan una integración dinámica cuando los sucesos
requieren una desviación de la producción planteada.

Planes de Proyecto

Los planes de proyecto se hacen para el logro y terminación de una actividad
concreta como la construcción de una planta, un programa de adquisición,
penetración a un nuevo mercado, o el desarrollo de un nuevo producto. Las
estrategias y planes tácticos relacionados con dichos proyectos son incorporados
en el proceso de planeación estratégica, desde la formulación de estrategias,
hasta los programas y presupuestos a mediano plazo. Dos características
importantes de los planes de proyecto son de importancia: Primero, como se dijo
con anterioridad, tienen un ciclo vitalicio que está determinado por el tiempo de
implantación del proyecto mismo, quizá sea un poco más largo que la perspectiva
de tiempo a mediano plazo. Segundo, son más detallados que los planes

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funcionales típicos a mediano plazo al igual que en presupuesto operativo típico.
Como consecuencia, los planes de proyecto a corto plazo complementan el
proceso presupuestal como un mecanismo para implantar planes estratégicos.

Dirección por Objetivos

Señala que estos objetivos deberían establecerse en vista de las consideraciones
a corto y largo plazo. Desde que fueron escritas estas palabras en 1954 hasta la
actualidad la DPO ha sido introducida cada vez más en organizaciones tanto
públicas como privadas.

Los presupuestos están relacionados con las acciones necesarias para implantar
planes. Se usan en forma principal por los directores que están claramente
identificados como lazos de unión en el proceso de implantación. Sin embargo, la
DPO cubre un campo más amplio; está relacionada con el logro de los objetivos
corporativos y tiene un alcance mayor que los presupuestos.

El sistema está diseñado para facilitar la planeación y la implantación de planes.
También abarca una amplia variedad de propósitos, como motivar a las personas
para lograr las metas organizativas; mejorar los procesos para resolver problemas
y tomar decisiones en una compañía; facilitar la evaluación de la productividad;
y, en general, mejorar la dirección para lograr en una forma eficiente las metas
buscadas para una organización.

Presupuesto Base – Cero

El presupuesto base – cero (PBC) fue usado por primera vez en la industria por
Texas Instruments, a principios de la década de los 70, pero no fue sino hasta
más tarde que el método recibió una amplia atención en los negocios y el
gobierno.

Para simplificar, el PCB es un método para asegurar que todos los gastos sean
revisados en un proceso presupuestal; aplicar todos los gastos al análisis de costo
– beneficio; y que sólo sean aprobados los gastos con suma prioridad.

En sistemas presupuestales existe una base histórica de gastos (por ejemplo,
gastos administrativos) necesarios para realizar actividades continuas que son
vitales para la operación de una compañía y sus subunidades. En muchos casos se
hace la suposición de que las actividades en esta base histórica son
desempeñadas eficientemente, son necesarias para el logro de las metas
generales de las compañías y son proyectadas en el presupuesto anual para se un
costo efectivo (esto es, los beneficios son mayores que los costos). Es por esto,
que tales gastos se incluyen en los presupuestos de cada año con poca revisión o
ninguna y con pequeños aumentos para tomar en cuenta la inflación, actividad
de expansión, etc.

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La definición de PBC por uno de sus creadores es la siguiente: "Es un proceso de
planeación y presupuesto el cual requiere que cada director justifique su
petición total de presupuesto en forma detallada desde la base – cero y exige
que cada director justifique estas peticiones. El enfoque requiere que todas las
actividades sean analizadas en "decisiones en paquete" las cuales son evaluadas
mediante un análisis sistemático y clasificadas conforme su importancia".
Como sucede con el presupuesto tradicional, el PBC empieza con el desarrollo de
metas, estrategias corporativas generales y planes funcionales a mediano plazo.
El segundo caso es identificar la llamada "decisión en paquete". Esta última
identifica una actividad discreta.
Tercero, se identifican para cada paquete las formas alternativas de operar y así
lograr fines dados.

Cuarto, se toma una decisión acerca del nivel de esfuerzo bajo el cual el fin
deseado no puede obtenerse.

En el quinto paso, se pueden clasificar las decisiones de paquete de acuerdo con
su orden de prioridad basado ya sea en el análisis costo – beneficio o en una
evaluación subjetiva.
En un sexto paso, el director en el siguiente nivel tiene los paquetes y compara
los valores de los paquetes con los paquetes de otras unidades bajo su
jurisdicción. Cuando son clasificados por prioridades, este director puede
determinar cuáles serán autorizadas o eliminadas. A su vez, este director
preparará las decisiones de paquete para sus operaciones y los pasará al
siguiente nivel superior de la dirección hasta que el proceso alcance ya sea al
ejecutivo en jefe o al comité presupuestal o a ambos.

Existen algunas ventajas obvias para el uso del PBC; fuerza una evaluación
cuidadosa de los costos continuos y los relaciona con el beneficio; une la
distribución de recursos con resultados; facilita las decisiones en la distribución
de recursos; y debe dar como resultado un ahorro de los costos, para nombrar
sólo algunas.

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Plan de Inversiones

Un Plan de Inversiones es un modelo sistemático, unos pasos a seguir, con el
objetivo de guiar nuestras inversiones (actuales o futuras) hacia un camino más
seguro. El plan de inversiones es fundamental para reducir riesgos a la hora de
invertir. Quienes no tienen un plan bien desarrollado tendrá muchas
probabilidades de fracasar a la hora de invertir su dinero.
Para que una empresa ponga en marcha su actividad se necesitan adquirir una
serie de elementos productivos necesarios para desarrollarla: maquinaria,
instalaciones, mobiliario, equipos informáticos, etc. Ahora bien, tanto la
cantidad de elementos que componen la inversión inicial, como la composición
de la misma, variarán dependiendo del tipo de actividad que realice la empresa,
no es lo mismo una empresa de producción donde la inversión en elementos de
transporte, maquinaria e instalaciones supone un desembolso importante, que
una empresa cuya actividad sea la prestación de servicios, por ejemplo una
tienda de repuestos, en este segundo caso con el mobiliario, las estanterías y un
equipo informático sería suficiente para empezar a trabajar. Pues bien, al
conjunto de elementos adquiridos al inicio de la actividad y necesarios para la
puesta en marcha del proyecto se le denomina Plan de Inversiones.
Plan de Inversiones recoge por tanto, una relación de todos los elementos
indicados anteriormente y cuantificados por su valor de adquisición.
Es imprescindible tomar una serie de decisiones estratégicas que posteriormente
van a condicionar las características de las inversiones que se van a realizar.
En primer lugar la localización o ubicación del proyecto puede llegar a ser un
factor determinante en la compra de los activos necesarios. A la hora de decidir
la ubicación del negocio hay que tener en cuenta una serie de factores como:
Cercanía de los proveedores de las materias primas y de los acreedores
que van a prestar servicio.
Flexibilidad y coste del transporte disponible.
Proximidad de los clientes a los que se dirige la empresa.
Existencia en la zona de personas cualificadas para desempeñar el trabajo.
Vías de comunicación, carreteras, tren, aeropuertos, etc.
Existencia de empresas auxiliares en la zona de ubicación, como asesorías,
entidades financieras, etc.
Nivel de equipamiento de la zona.
Posibilidades de ampliaciones en el futuro.
Una vez evaluados los factores anteriores, se podrá decidir la ubicación del
proyecto y con ello la compra de algunos de los activos necesarios. Por ejemplo:
una empresa ubicada cerca de sus proveedores necesitará una instalación con
menos dimensiones para almacenar la mercancía, que otra donde los
proveedores estén más retirados y la adquisición de mercancía, pueda tardar
varios días caso de ser necesaria.
Otro aspecto importante es la adquisición de bienes usados o nuevos. En esta
decisión los factores a tener en cuenta son:
El precio.

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Las condiciones en las que se encuentra el elemento en relación con el uso
que esté previsto darle.
Posibilidad de conseguir una subvención por adquisición de bienes nuevos,
ya que por regla general, no se suelen conceder ayudas o subvenciones por
bienes de segunda mano.
Por último, hay que decidir si los bienes van a ser comprados o alquilados, es
decir optar por tener la propiedad de los bienes o únicamente el derecho de uso
sobre los mismos. En esta decisión el factor más importante es el económico,
dependiendo de la disponibilidad de recursos con que se cuente y de los años que
esté previsto utilizar dichos bienes, interesará una u otra opción.
Las inversiones pueden ser de dos tipos:
Activo no corriente.
Activo corriente.

Activo no corriente

El Activo no corriente debe contener todas las inversiones realizadas de carácter
fijo o permanente, necesarios para desarrollar la actividad de la empresa. Las
características principales de este tipo de elementos son las siguientes:
La finalidad para la cual son adquiridos este tipo de elementos es servir de
forma duradera en la actividad de la empresa. Los inmovilizados no se
adquieren para ser vendidos.
Normalmente suelen permanecer en la empresa por un período de tiempo
superior a un año.
Su deterioro o contribución al desarrollo de la actividad se refleja en la
Cuenta de Resultados a través de las amortizaciones anuales (excepto los
terrenos).

Las principales agrupaciones del inmovilizado son:

Inmovilizado Intangible

El Inmovilizado intangible lo constituyen elementos patrimoniales intangibles
formados por derechos susceptibles de valoración económica.
Las principales partidas que lo componen son:
Gastos de Investigación y Desarrollo: Se entiende por investigación la
actividad que persigue descubrir nuevos conocimientos en los terrenos
científicos o técnicos. Y por Desarrollo la aplicación correcta de los
conocimientos descubiertos en la investigación hasta que se inicia la
producción para su comercialización.
Concesiones Administrativas: Corresponde a los desembolsos efectuados
para obtener derechos de investigación o de explotación, concedidos por
el Estado u otras Administraciones Públicas. Por ejemplo el importe que
paga la empresa “Aumar” por los derechos de explotación de la autopista
Sevilla-Cádiz, se reflejarían en esta cuenta.

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Fondo de Comercio: Conjunto de bienes inmateriales, tales como la
clientela, nombre o razón social y otros de naturaleza análoga que
impliquen valor para la empresa. Por ejemplo: si se vendiese la empresa
“Coca-cola” el adquirente seguramente tendría que desembolsar un
importe considerable, por el uso de la marca, el conjunto de clientes
consolidados que ya tiene, etc. En caso de pagar un importe por este valor
adquirido, se recogería en este apartado.
Derechos de traspaso: Importe satisfecho por los derechos de
arrendamientos de locales, en los que el nuevo arrendatario se subroga en
los derechos y obligaciones del antiguo arrendatario.
Aplicaciones informáticas: Importe satisfecho por la propiedad o por el
derecho al uso de programas informáticos, incluidos los elaborados por la
empresa. Por ejemplo: la compra del programa informático de gestión
(contabilidad, control de almacén, etc.) para la empresa.

Inmovilizado Material

El Inmovilizado Material incluye todos los bienes que representan
inmovilizaciones físicas, es decir, bienes muebles, inmuebles o cualquier otro
elemento tangible. En el Inmovilizado Material se distinguen los siguientes
grupos:
Terrenos: solares de naturaleza urbana, fincas rústicas u otros terrenos no
urbanos. Es un activo que no sufre depreciación, o pérdida de valor, por lo
que no está sujeto a amortización.
Construcciones: normalmente se adquieren a la misma vez que los
terrenos o inmediatamente después. Son inmovilizados con una vida útil
muy elevada pero sujetos a depreciación.
Nota: Aquellas inversiones en inmuebles realizadas para obtener rentas, a
través del alquiler o plusvalías, en lugar de para su uso en la producción
de la empresa, se clasificarán en un apartado diferente de Inversiones
Inmobiliarias.
Instalaciones: son unidades complejas de uso especializado en el proceso
productivo: maquinaria, material, piezas o elementos que, aún siendo
separables por naturaleza, están ligados de forma definitiva para su
funcionamiento y sometidos al mismo ritmo de amortización.
Maquinaria y herramientas: conjunto de máquinas y utensilios necesarios
para la extracción o elaboración de los productos. Suelen ser adquiridos
con posterioridad a la compra de terrenos y edificios. Debe tenerse muy
en cuenta la vida útil de los mismos, muy inferior a la de las edificaciones,
para planificar de forma correcta el momento de su renovación.
Elementos de transporte: vehículos de cualquier naturaleza para el
transporte terrestre, marítimo o aéreo de personas, materiales o
mercancías. Se incluyen aquí, los utilizados en el transporte exterior de la
empresa, puesto que los elementos de transporte interno dentro de la
factoría, nave, almacén, etc., sin salir al exterior se clasificarán en el
apartado anterior de maquinaria.

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Mobiliario y equipamiento: el equipo necesario para la puesta en marcha
del proceso, es decir, el material, mobiliario y equipos de oficina. Son
activos que por sus características necesitan reposiciones en plazos
intermedios.
Equipos informáticos: ordenadores y demás conjuntos electrónicos, con
una depreciación intermedia.
Otro Inmovilizado material: cualquier otra inmovilización material no
incluida en los grupos anteriores.

Inversiones inmobiliarias

En este apartado se incluyen los activos no corrientes que sean inmuebles y que
se posean para obtener rentas, plusvalías o ambas, en lugar de para su uso en la
producción o suministros de bienes o servicios o para fines administrativos. En
este segundo caso se clasificarían en el aparatado de construcciones dentro del
Inmovilizado material.

Inversiones financieras a largo plazo

Se incluyen todos los derechos que están materializados en activos financieros a
largo plazo, es decir, los depósitos monetarios y participaciones de acciones de
otras sociedades.
En el inmovilizado financiero se engloban también las fianzas y depósitos
entregados como garantía de cumplimiento de una obligación a plazo superior a
doce meses. Por ejemplo: la fianza que se entrega al arrendador como garantía
de cumplimiento de los pagos periódicos estipulados, se recogería en esta
cuenta.
La clasificación de estos activos como corriente o no corriente, dependerá del fin
para el que han sido adquiridos, ya que este determinará su plazo previsible de
permanencia en el Balance, en caso de permanecer en el Balance por un tiempo
inferior a un año, se clasificaría en activos corrientes.

Activo Corriente

El Activo corriente se compone fundamentalmente de los bienes adquiridos por la
empresa para su venta posterior a corto plazo, es decir la mercancía, o las
materias primas que tras un proceso productivo se destinarán a la venta, así
como los medios líquidos disponibles, como el dinero efectivo en caja o en
cuentas corrientes de disponibilidad inmediata, y los derechos de cobro sobre
clientes, derivados de la venta de productos o prestación de servicio. Pueden
agruparse en tres grandes grupos:
Existencias: Inversiones realizadas en los almacenes de mercaderías,
materias primas, productos terminados o productos semiterminados,
envases y embalajes, destinados a la venta en un corto plazo de tiempo.

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Realizable: Derechos de cobro que pueden ser convertidos en dinero en un
plazo no superior a un año.
1. Clientes.
2. Deudores.
3. Efectos a cobrar.
4. Inversiones financieras a corto plazo.
Disponible: Partidas de máxima liquidez utilizables directamente como
medios de pago.
1. Caja.
2. Banco.

Esquema de un Plan de inversiones inicial

A continuación se muestra un ejemplo de lo que sería un Plan de Inversiones
Inicial. En él se han recogido las partidas más habituales, obviando aquellas
menos frecuentes. Como se podrá apreciar hay partidas que no figuran como los
clientes, porque se trata de activos que vendrán generados a medida que
empiece a funcionar la empresa.

Inversiones Importe
Activos intangibles, ejemplo: programas informáticos S/.

Terrenos S/.
Construcciones S/.
Instalaciones S/.
Maquinaria y herramientas S/.
Mobiliario y equipos S/.
Elementos de transporte S/.
Equipos informáticos S/.

Otro inmovilizado S/.
Disponible, en caja o bancos S/.
Existencias S/.
Total inversión S/.

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Plan de financiación

Una vez determinada la inversión necesaria para la puesta en marcha del
proyecto, hay que decidir cómo se va a llevar a cabo su financiación, es decir,
cómo se van a pagar, de donde van a proceder los recursos para financiar el
proyecto.

La financiación puede ser de dos tipos:
Financiación propia.
Financiación ajena.

a. Financiación Propia o Recursos Propios

Son los recursos financieros que proceden de los/as socios/as, de los/as
emprendedores/as del proyecto. Los socios pueden realizar aportaciones
dinerarias y no dinerarias, antes de iniciarse la actividad. De igual forma suponen
una aportación los importes generados por la empresa en el transcurso de la
actividad, es decir, los beneficios que no son retirados por los socios, sino que se
quedan en la misma. Si bien, los fondos propios aportan a la empresa libertad de
acción, por otro lado existe para el socio el riesgo de pérdida del capital
aportado y el desconocimiento de cuál va a ser la retribución que va a percibir
de dicha aportación, ya que esta dependerá de los beneficios que se obtengan en
el ejercicio de la actividad.

Los Recursos Propios se caracterizan por:

No pueden ser exigidos por terceros.
Sirven para la cobertura de imprevistos.
Tienen un coste variable, dependerá de los resultados de la sociedad. La
retribución de los recursos propios se realiza a través del reparto de
beneficios (vía dividendos), por tanto, si la empresa tiene pérdidas el
coste será cero y si da beneficios el coste irá en función del volumen de
los mismos y de la política de la empresa de repartir los beneficios entre
los socios o bien, reinvertirlos en la propia empresa. En este segundo caso,
igualmente, el coste sería cero.

b. Financiación Ajena o Recursos Ajenos

1. Concepto y características

Son los recursos que proceden de terceros, y que se prestan con el compromiso
de devolverlos en una fecha determinada que ha sido previamente acordada. Se
caracterizan por tanto porque son exigibles. Para la obtención de estos recursos
la empresa tendrá que pagar a cambio a los prestatarios un interés, en concepto
de remuneración del préstamo.

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2. Procedencia

Cuando se necesite financiación para un proyecto, habrá que pensar en quién
puede financiarlo. La primera fuente de financiación que existe, es sin duda los
bancos y cajas. Sin embargo, existen otras fuentes de financiación:
Sociedades de Capital Riesgo.
Fondos de Capital Riesgo.
Otros.

Clasificación de la Financiación

En función del tiempo de devolución del capital prestado, se obtiene la siguiente
clasificación:

A largo y medio plazo. Pasivo no corriente. Cuando la financiación tiene
una duración superior al año. Generalmente tiene por finalidad financiar
la adquisición de las inversiones productivas de la empresa necesarias para
el desarrollo de la actividad. Entre la financiación largo/medio plazo se
distinguen:
1. Préstamos con entidades de crédito a largo plazo.
2. Préstamos a largo plazo con empresas del grupo.
3. Préstamos hipotecarios.
4. Préstamos participativos.
5. Aportaciones de capital de Sociedades de Capital Riesgo.
6. Avales de las Sociedades de Garantía Recíproca.
7. Leasing.
8. Renting.
9. Otros.

A corto plazo. Pasivo corriente. Cuando la financiación tiene un plazo de
devolución inferior al año. Normalmente su finalidad es la de financiar la
actividad de la empresa. Generalmente los gastos de la empresa se deben
ir financiando con los recursos que generan las ventas o prestación de
servicios, no obstante en ocasiones el momento de pagar a los proveedores

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no coincide con el cobro de los clientes y se necesite financiar dicho
desfase, se pueden destacar:
1. Préstamos a corto plazo con entidades de crédito.
2. Préstamos a corto plazo con empresas del grupo.
3. Préstamos personales.
4. Pólizas de crédito.
5. Descuentos de efectos.
6. Factoring.
Una vez se conozca la inversión inicial prevista, se podrá saber con exactitud qué
necesidades de financiación se tienen y se decidirá la cuantía con la que
financiar los fondos propios, es decir qué aportación de capital van a realizar los
socios del proyecto empresarial, y qué cuantía se va a financiar con recursos
ajenos.

Subvenciones

Adicionalmente a las fuentes de financiación anteriores, existe una fuente de
financiación ajena que no es exigible, las Subvenciones.
Las subvenciones suponen recursos aportados por terceros sin que sea exigible su
devolución. Son las llamadas subvenciones a fondo perdido que financian la
adquisición de activos no corrientes nuevos y que son concedidas por Organismos
Públicos.
Con carácter general los factores que valoran estos organismos a la hora de
decidir la concesión de la subvención son los siguientes:
Instalación de la empresa en una zona de desarrollo.
Aplicación de medidas de saneamiento ecológico.
Realización de actividades de interés social.
Creación de empleo.
Debido a la no exigencia de su devolución deberán incluirse dentro del apartado
de Fondos Propios.

Esquema de un Plan de Financiación

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Plan de Financiación:

Balance de situación previsional

Una vez elaborado el Plan de Inversiones y el Plan de Financiación, se podrá
extraer toda la información económica y financiera recogida en dichos
presupuestos y se elaborará un Balance de Situación Inicial donde queden
plasmados tanto las inversiones como la financiación, propia y ajena, antes del
inicio de la actividad.
El Balance de situación se compone de dos partes diferenciadas:
Activo. Donde aparecerán recogidas las inversiones necesarias para llevar
a cabo el proyecto, es decir, representa la Estructura Económica. El activo
está integrado por el conjunto de bienes y derechos que pertenecen a la
empresa.
Patrimonio neto y pasivo. Refleja cómo se van a financiar las inversiones
previstas, representando la Estructura Financiera del proyecto. Está
formado por las obligaciones que tiene la empresa. En un sentido amplio
está compuesto por todas las deudas y obligaciones de la empresa.

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CONCLUSIONES

 La planificación estratégica es necesaria para asegurarse la formulación de
una estrategia sólida para la empresa.

 La planificación estratégica es inútil cuando la dirección no utiliza como
un modo de incrementar el nivel de conciencia estratégica en la empresa,
todo sistema de planificación estratégica por sencillo que sea, es útil,
pues cumple con la misión de proporcionar un apoyo metodológico (poner
fecha y orden a la tarea estratégica) a algo que la dirección general ya
quería hacer.

 La Planeación Estratégica: Especifica la relación de la organización con su
ambiente en función de la misión, los objetivos, las estrategias y el plan
de cartera.

 El análisis del entorno está cifrado en identificar las oportunidades que se
presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro.

 El análisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y débiles de
la organización, por comparación implícita con las demás empresas del
sector. Ello tiene que ver con su habilidad distintiva (la fortaleza
principal), y se presume que una empresa desarrolla fortalezas en el
campo que considera como área estratégica.

 Los Objetivos de la Organización. Se derivan de la misión. Son guías para
valorar el grado de movimiento hacia el logro de la misión y constituyen la
base para determinar los objetivos operativos para las Subunidades y los
departamentos de la Organización.

 El análisis de la Cartera. Sugiere las Estrategias Corporativas que se basan
en la posición que tienen las unidades estratégicas de la empresa en la
cartera matríz.

 Las estrategias de la Organización. Representa la fuerza relativa de cada
unidad estratégica de negocio.

 Los objetivos y las estrategias de la Corporación Contenidos en el Plan
Estratégico. Se convierten en objetivos y estrategias operativos y, por
medio de la planificación estratégica, la organización puede lograr la
Unidad y la Continuidad de Acción.

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