Buenas Prácticas pmi - Paul Villacorta SEDIPRO SAN MARCOS
4 recomendaciones6,050 vistas
El documento aborda la importancia de la dirección de proyectos, destacando el ciclo de vida del proyecto y la integración de procesos, recursos y resultados. Se enfatiza la necesidad de establecer objetivos claros y gestionar a los interesados (stakeholders) para el éxito del proyecto, junto con la aplicación de buenas prácticas según el PMBOK. Además, se discuten las habilidades interpersonales necesarias para los gerentes de proyectos y la gestión eficaz de la comunicación dentro del equipo.
Buenas Prácticas pmi - Paul Villacorta SEDIPRO SAN MARCOS
- 1. Ing° ADM. CIP Paul Villacorta, MBA, PMP [email protected] http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705
- 2. ¿Equipo? ¿Gestor? ¿Procesos? ¿Equipo? ¿Gestor? ¿Procesos? “Nuestros planes se descarrían debido a que no tienen objetivos claros”. “Cuando un hombre no sabe a qué puerto debe llegar, ningún viento será el adecuado” Séneca
- 5. Overview 5
- 6. Los 3 Tipos de “Esfuerzo” como medios estratégicos en la Gestión! Esfuerzo Temporal Esfuerzo Continuo Esfuerzo Deliberado Proyecto Operación Innovación
- 7. Las 3 Tipos de “PRO” PROceso PROducto PROyecto BPM Ingeniería del Producto PM EL ELEMENTO INTEGRADOR: INNOVACION
- 8. Un Proyecto como Sistema : flujo de recursos / procesos / resultados Recursos Materiales Recursos Humanos Recursos Financieros Recursos Tecnológicos Recursosde Información y conocimiento Proyecto Sistema Integradode Gestión Procesos Productos, bienes y servicios. Resultados, financieros. Resultados comerciales. Cultura organizacional. Impacto ambiental. Información Entorno Cultura, procedimientos, medio ambiente, sociedad, política, etc.
- 9. Ciclo de Vida del Proyecto Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del ciclo de vida del producto Desarrollo Operación PROYECTO PRODUCTO
- 10. Contexto de la GP Gerencia Organizacional de Proyectos Gerencia de Portafolios Gerencia de Programas Gerencia de Proyectos PMO
- 11. ¿Que es la Dirección de Proyectos ? La Dirección de Proyectos es una disciplinacon una aceptación cada vez mayor en el ámbito de la gestión. Aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer sus requisitos
- 12. La Dirección de Proyectos es una disciplina con una aceptación cada vez mayor en el ámbito de la gestión. La Dirección de Proyectossigue, como todo proceso de gestión, el ciclo Deming:
- 13. Áreas de Experiencia Guía PMBOK® Fundamentos de la Gerencia de Proyectos Habilidades interpersonales Conocimientos,normas y regulaciones del área de aplicación Áreas de Experiencia que necesita el Equipo de Gerencia de Proyectos
- 14. Habilidades del DP? Habilidades interpersonales • Liderazgo • Comunicación (emisión y recepción) • Negociación • Solución de Problemas • Influencia Conocimientos y habilidades de Gerencia General • Aspectos Funcionales • Aspectos de Planeamiento • Aspectos Organizacionales • Aspectos Laborales • Aspectos Individuales
- 15. Que es el PMBOK? Suma de conocimientos en la profesión de la GdP Prácticas tradicionales comprobadas y ampliamente utilizadas Prácticas innovadoras emergentes El conocimiento reside en los practicantes y educadores de la GdP
- 16. Grupos de Proceso Procesos de Iniciación Procesos de Planificación Procesos de Seguimiento y Control Procesos de Ejecución Procesos de Cierre Define y autoriza un proyecto o una fase define y refina los objetivos y las acciones para lograrlos. Integra a personas y recursos para ejecutar el plan del proyecto Formaliza la aceptación del resultado y termina el proyecto o fase Mide y supervisa el avance para identificar variaciones y poder tomar acciones correctivas
- 19. Interacción de los Procesos
- 20. Ejemplo de Proyectos de varias Fases
- 21. Interacción de los Procesos en un Ciclo
- 24. . 1 IDENTIFICARLOS • Cuáles son sus : Roles, Áreas, Intereses, Conocimientos, Expectativas, Influencia. 2 ANALIZARLOS Y CLASIFICARLOS • Clasificarlos según su: poder, influencia, intereses, nivel de participación, urgencia con respecto al proyecto, etc. • Detectar a los Aliados, Neutralesy Opositores 3 GESTIONAREXPECTATIVAS • Reconocercómo podrían reaccionaro influenciarsobre las variablesde la triple restricción del proyecto. 24
- 25. Buenas Prácticas según PMI PMBOK Project Management Body Of Knowledge “Cuerpo de Conocimiento de la Gerencia de Proyectos”. • “Identificar conjunto de Fundamentos del PM generalmente reconocidos como buenas prácticas”. • Buenas prácticas: Aquel cuya correcta aplicación aumenta las posibilidades de éxito. 25
- 26. Dónde se dan las Buenas Prácticas INICIO Documento inicial (resumen ejecutivo) que da inicio formalmente al proyecto (gestión). • Coherencia de la Triple Restricción. • Balance de Stakeholders. • Nivel de Autoridad. Ejemplo: Criterios de aceptación del PM al firmar el Project Charter: 26
- 27. Malas vs Buenas Prácticas! Evitar Gold Plating: TrabajoExtra ScopeCreep: Corrupción del Alcance COQ: Costos de Calidad de NO Conformidad •Retrabajo •Reproceso Potenciar 27
- 28. Regulaciones del Poder del PM! PMO Patrocinador (Sponsor) Informes de Desempeño Comité de Control de Cambios (CCB) Auditoría de Calidad 28
- 29. Control Integrado de Cambios Papel de PM PM NO Acepta NI Rechaza Cambios CCB Apoya en la Toma de Decisión del Mejor Cambio Necesita del soporte de la PMIS y Plan de Configuración PM Gestiona el Cambio en 3 niveles: • Antes: Papel de Comunicador • Durante: Papel de Medidor del Impacto con su equipo. • Después: (si se aprueba): Papel de Promotordel Entendimientodel Cambio! 29
- 30. Éxito del Proyecto según PMI Éxito Tangible según PMI Cumplir con los requisitos dentro de la triple restricción. Éxito Filosófico Hacer TU Tarea? 50% Identificación de Stakeholders. 50% Identificación de Riesgos. 30
- 31. Triple Restrición (Std) •Alcance •Costos •Tiempo Qué es la triple restricción en los Proyectos?
- 32. Triple Restricción (Ext) • Alcance • Costos • Tiempo • Recursos • Riesgos Qué son las restricciones en los Proyectos?
- 33. Planificación Línea Base del Proyecto (PMB) Resumen del Plan Dirección del Proyecto. Desdoblamiento de la Triple Restricción. RUTA • Plan Requisitos • Línea Base Alcance: EDT • Línea Base de Tiempos: Cronograma • Línea Base de Costos: Curva S • Medición del Valor Ganado: EVM • Informes de Desempeño del Proyecto • Rumbo al Éxito!! 33
- 34. VISION INTEGRAL DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
- 35. “Project Manager pasa 90% de su tiempo Comunicando” 35 Verifica, diagnostica, confirma expectativas Trabaja en equipo, define , identifica, estima, planifica, negocia, presenta planes de gestión de proyecto: Alcance, tiempos, costos, calidad, riesgos, etc. INICIO PLANIFICACION Dirige, negocia, coordina, lidera, se reúne, aprueba avances, EJECUCION Controla, coordina, supervisa, analiza, presenta informes. CONTROL Confirma aceptación de proyecto y producto, verifica, negocia, coordina el cierre. CIERRE
- 36. La gestión efectiva de las comunicaciones, asegura que entregamos: La información correcta A la(s) persona(s) correcta(s), En el momento correcto, y A un costo-efectivo Qué es Comunicar? 36
- 37. PMBOK 2012 – 5ta Edición 37
- 38. Contacto PMI - Perú?
- 39. 39 ConclusionesAprender sobre Proyectos UsarTI para Proyectos Desarrollar Habilidades Blandas! Certificarse! Innovar! Hacer Empresa! (Convertirseen Proyectista) Recomendaciones
- 40. Ing° ADM. CIP Paul Villacorta, MBA, PMP [email protected] http://ingpaulvillacorta.blogspot.com 999-298-705 “El mundo exige resultados!. NO le cuentes a otros tus dolores de parto. Muéstrales al Niño!! Indira Gandhi