Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)
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El documento presenta la importancia de establecer una oficina de gestión de proyectos (PMO) utilizando Microsoft EPM 2010 para mejorar la planificación y seguimiento de proyectos en organizaciones multinacionales. Se discuten los beneficios de una PMO, como la implementación de métodos y estándares, así como el monitoreo y control de proyectos. Finalmente, se enfatiza que aunque los procesos deben preceder a las herramientas, es esencial iniciar la implementación de manera oportuna para optimizar la gestión de proyectos.
Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010 (en Microsoft Uruguay)
- 1. Oficinas de Proyectos Eficientes con Microsoft EPM 2010Walter Ariel RisiMarzo 2010
- 3. Empecemos con …“Una Historia de Terror”
- 4. ¡Sucedió realmente! … en una compañía multinacional, reconocida …El Plan Estratégico de Mantenimiento se elaboraba anualmente … bastante a ojo.Las prioridades cambiaban antes de que el plan mencionado se terminara de elaborar.El seguimiento eran con reuniones masivas de 4 a 6 horas, mensuales, con unas 15 personas presentes.Se designó un equipo para armar el informe para dicha reunión … el informe tardaba 1 día entero en armarse.Algunos esperaban la implementación de una herramienta para que la misma … ¡planifique sola!El desgastedel personal era enorme.
- 5. La Solidezen la Gestión de Proyectos es hoy una Necesidad, no una Opción
- 6. Una forma probada y aceptada de implementar prácticas sólidas de gestión es mediante una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)“Una PMO es la entidad organizacional con personal dedicado a tiempo completo con foco en la Gestión de Proyectos” (PMI)
- 7. Una PMO …Provee servicios de soportea las disciplinas de gestión de proyectos.No reemplaza la tarea de los responsables de la gestión, sino que provee servicios para que tales roles puedan realizar su tarea en forma más eficiente y efectiva.Existen diferentes tipos de PMO, algunas más operativas y otras más estratégicas.
- 8. ¿Y qué implica típicamente una PMO?Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.
- 9. ¿Y qué se requiere para poner en marchauna PMO efectiva?Por un lado la definición de procesos sólidos y una gestión del cambio adecuada.
- 10. 151012611213314789Pero por otro … ¿cuántos artefactos se necesitan para su implementación?4Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
- 11. Un Montón
- 12. ¿y si usáramos EPM 2010?
- 13. EPM es una plataformapara la gestión de proyectos y portafoliosSynch to SharePointSites Demand ManagementCommunitiesComposites Portfolio Selection BI & ReportingContentInsightsResource Management Project Team CollaborationSearchSchedule Management
- 14. Veamos como “luce” EPM …
- 15. ¿Y cómo nos ayudaríaEPM con … ?Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
- 16. Démosle otra mirada a EPM …
- 17. ¿Qué hicimosy dónde estamos?Detalles Iniciales de PropuestaRevisión Inicial de PropuestaDetalles dePropuestaRevisión Detallada¿EsAprobada?¿Es Aprobada?¿Es Elegida?…Análisis de PortfolioPlanificación
- 18. ¿En que me viene ayudando EPM?Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
- 19. ¿Cómo seguimos?Detalles Iniciales de PropuestaRevisión Inicial de PropuestaDetalles dePropuestaRevisión Detallada¿EsAprobada?¿Es Aprobada?¿Es Elegida?…Análisis de PortfolioPlanificación
- 20. BREAK
- 21. Veamos un análisis de portfolio en EPM
- 22. ¿Cómo nos puede seguirayudando EPM?Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
- 23. Preparando un Proyecto con EPM
- 24. ¿Y en qué más nos puede ayudar EPM?Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
- 25. ¡enMUCHOmás!
- 26. Podría Reemplazar Documentos de mis Procesos / Metodología con Formularios On-Line
- 28. Podría tener Tableros de Control actualizados en tiempo real con la información de mis proyectos
- 32. Podría emitir Informes Gerenciales de Portafolio imprimibles, flexibles, a medida.
- 35. Podría implementar Comunidades de Práctica asociadas a mis metodologías de gestión, proyectos, etc.
- 38. Entonces, ¿qué me aporta EPM 2010?Los MÉTODOS y ESTÁNDARES para la gestión del proyecto y el portfolioLa EVALUACIÓN Y APROBACIÓN de proyectos según su valor para el negocio.La adecuada PREPARACIÓN Y PLANIFICACIÓN de los proyectosEl MONITOREO Y CONTROL del alcance, presupuesto, etc., del proyecto.La TOMA DE ACCIÓN, para virar o ajustar el rumbo del proyecto según se necesite.La MEDICIÓN y REPORTING del cumplimiento de los objetivos, avance, etc.
- 39. En ResumenRealizar la implementación de una PMO es una tarea desafiante de por sí.Una herramienta potente y flexible me ayudará a reducir la complejidad operativa y ayudar a la adopción y medición de las prácticas.… acompañandoefectivamente en la definición metodológica y la gestión del cambio.
- 40. Un consejo final …Dice la teoría … "primero los procesos, luego las herramientas”. En la práctica, esto es parcialmente cierto.La clave está en empezar temprano, aunque “no demasiado temprano”.