Presentación Grados distancia y virtual (1).pptx
- 2. GRADOS DISTANCIA Y VIRTUAL P R O C E S O D E MODELODEPOSTULACIÓNPORFORMULARIODEFORMS
- 3. GRADOS COLECTIVOS Y EXTEMPORÁNEOS GRADOS COLECTIVOS GRADOS EXTEMPORÁNEOS Grados que se realizan a nivel nacional de acuerdo a las fechas estipuladas para ello en el calendario académico. Grados que se realizan periódicamente en los meses dispuestos para ello en el calendario académico.
- 4. La entrega de los documentos de grado, se oficializa en la ceremonia de grados Están sujetos a la celebración de ceremonia de grados en las diferentes sedes del país El tiempo desde que se cierran las fechas de postulación de grados hasta la celebración de la ceremonia de grados, es de aproximadamente 6 meses Se resalta que se asigna un acta por ciudad y fecha de grado El valor a cancelar por concepto de derechos de grado no se incrementa de acuerdo a lo consignado en los derechos pecuniarios PARTICULARIDADES GRADOS COLECTIVOS
- 5. PARTICULARIDADES GRADOS EXTEMPORÁNEOS 02 No están sujetos a la realización de la ceremonia de grados, es opcional participar de la ceremonia. Coordinar la devolución del titulo. 01 La entrega se oficializa con el acta de entrega del título. 03 El tiempo desde que se cierran las fechas de postulación de grados hasta el envío o entrega de los documentos de grado, es de aproximadamente 1 mes. 04 El valor por concepto de derechos de grados se incrementa en un 30%, de acuerdo a los derechos pecuniarios de cada año.
- 6. REQUISITOS PARA GRADO 1. Haber aprobado el 100% del plan académico (al 29 de marzo ya deben estar cargadas las notas gestionadas como novedades). 6. Para los estudiantes del programa de Derecho: Resolución de aprobación de los exámenes preparatorios. Certificado del Consultorio Jurídico (no aplica para posgrado) 2. Haber cursado, aprobado o presentado una de las opciones de grado. Para más información, consultar las políticas y normas que regulan los trabajos de grado en Uniremington (Acuerdo 03 de 2017). Seminario – Acta – Seminario CUR 7. Haber diligenciado la encuesta de egresados que se encuentra pública en nuestra página web https://www.uniremington.edu.co/soy-egresado- uniremington/paz-y-salvo/ 3. Documentos: Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150% Soporte de pago de derechos de grado Certificado de asistencia o resultado de las Pruebas Saber Pro y T&T si este último ya fue publicado por el ICFES (no aplica para posgrado) Tener los documentos de ingreso completos y cargados en el Gestor Documental QF Document. 8. Encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la Institución. 4. Certificado o resolución de opción de grado según lo estipule la política. (ver el documento referenciado en el segundo punto). 9. No encontrarse vinculado a un proceso disciplinario ni en cumplimiento de una sanción disciplinaria de suspensión temporal o cancelación de matrícula 5. Foto tamaño documento fondo blanco 10. No haberse vencido el plazo máximo estipulado en el reglamento estudiantil para obtener el título. (Capítulo VI y IX)
- 7. PUBLICACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO PUBLICACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL CALENDARIO ACADÉMICO Diligenciamiento del formulario de postulación DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO DE POSTULACIÓN El proceso inicia con la generación y divulgación del calendario académico, en el cual se estipulan las fechas para grados colectivos y extemporáneos a nivel nacional, discriminadas por modalidad (Presencial, virtual, distancia), al igual que los requisitos de grado que deben reunir quienes se postulen al proceso de grados Mediante los canales oficiales de comunicación de la institución y con el apoyo del área de Mercadeo, TI, facultades y sedes, se divulga la publicación del enlace del formulario Microsoft Forms para oficializar la postulación al proceso de grados. Las postulaciones se habilitan hasta dos meses antes de la fecha de cierre de acuerdo con el calendario académico. Es responsabilidad de las sedes garantizar acceso para todos.
- 8. El proceso de diligenciamiento del enlace es totalmente autónomo por parte del estudiante, la sede no puede diligenciar el formulario, solo debe compartir el enlace. El formulario debe diligenciarse de acuerdo a las observaciones que se socializan en este previamente. El diligenciamiento del formulario referente al estudiante, es el primer paso para la postulación al proceso, posterior a ello debe enviar la documentación requerida a las respectivas sedes. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
- 9. El formulario estrictamente se cierra el día indicado como “fecha límite de postulaciones” en el calendario académico y no se volverá a habilitar hasta la siguiente fecha. No se reciben postulaciones de manera autónoma por parte de las sedes, toda excepción debe ser validada por la Dirección de Registro y Control, sin garantía de que se autorice. Para el diligenciamiento del enlace, el estudiante debe estar logueado en el navegador con el correo institucional, de otro modo, no le será posible el acceso. CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA
- 10. Posterior al diligenciamiento del formulario para la postulación al proceso de grados, a los estudiantes les aparece la guía de correos electrónicos de acuerdo a la sede a la que pertenecen, a donde deberán direccionar la documentación requerida para el proceso, dicha información debe ser enviada en formato JPG y PDF, de acuerdo a cada documento. El estudiante debe tener presente que si no se le confirma la recepción del correo, su documentación no fue recibida, por lo cual debe validar la redacción del correo electrónico de la sede y reenviar la información, validar que haya salido el correo y no repose en la bandeja de borradores. La no recepción de la documentación, implica la no continuidad en el proceso. Teniendo en cuenta que los documentos requeridos para el proceso deben ser enviados a las sedes por los estudiantes mediante correo electrónico, desde las sedes se deben cargar los documentos al gestor documental en QFDocument, atendiendo a lo estipulado por el área de gestión documental para dicho proceso. ENVÍO DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL PROCESO DE GRADOS POR PARTE DEL ESTUDIANTE
- 11. INTERFACE DEL FORMULARIO Y PROSPECTO DE LA PIEZA PUBLICITARIA
- 12. Unificación y envío de listados a las sedes (Cortes semanales hasta el 22 de febrero) Cargue documentos por parte de las sedes (Hasta el 07 de marzo) Retroalimentación a las sedes por parte de RyC, entre el 07/03/2023 y 29/04/2023 (sujeto a cambios) Generación de documentos de grado y proceso de firmas Envío documentos de grado, entre el 10 y 14 de julio de 2023 ETAPAS DEL PROCESO DE GRADOS COLECTIVOS GENERALIZADAS
- 13. Unificación y envío de listados a las sedes (Día 6 del mes respectivo) Cargue documentos por parte de las sedes (5 días corrientes posterior al cierre de solicitudes) Retroalimentación a las sedes por parte de RyC, entre los días 11 y 20 Del mes respectivo (Sujeto a cambios) Generación de documentos de grado y proceso de firmas Envío documentos de grado, Último día hábil del mes respectivo ETAPAS DEL PROCESO DE GRADOS EXTEMPORÁNEOS GENERALIZADAS Ceremonia opcional Devolver documentos de grado físicos (Estudiante) Incluir estudiante en Ceremonia (Sede)
- 14. Correo electrónico • Garantizar que los estudiantes tengan acceso al correo institucional. Pueden escribir al correo [email protected] • Todas las notificaciones serán a través del correo institucional, al igual el diligenciamiento del formulario Compromisos Registro y Control • Compartir respuesta automática para recepción de solicitudes • Hacer llegar la pieza publicitaria con la información del proceso y el enlace del formulario Compromisos Sedes • Posterior a la solicitud, hacer llegar el correo electrónico al cual los estudiantes harán llegar la documentación • Implementar respuesta automática con el speech proporcionado por RyC CONSIDERACIONES GENERALES PARA IMPLEMENTACIÓN DEL NUEVO PROCESO DE GRADOS