Presentación laboratorio de emprendedores gestión y dirección de proyectos
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El documento presenta una introducción al concepto de proyecto, destacando que es una tarea temporal para crear un producto o servicio de valor añadido. Explica las etapas típicas de un proyecto y los roles clave como el sponsor, project manager y equipo. También resume los principales procesos de gestión de proyectos como la planificación, ejecución y control, así como factores clave para el éxito como la definición de roles y comunicación efectiva.
![Fundamentos Un análisis razonado [Business case] Un producto (o servicio) “ trocear” Fases “ Entregables ” tras cada fase Asignar tiempo Dividir roles y responsabilidades MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS](https://image.slidesharecdn.com/presentacinlaboratoriodeemprendedoresgestinydireccindeproyectos-110516044041-phpapp01/85/Presentacion-laboratorio-de-emprendedores-gestion-y-direccion-de-proyectos-16-320.jpg)
![Responsabilidades - Sponsor Sponsor / “dueño” [Board] Una / varias personas Responsabilidad y autoridad (€) Voz pública Qué hace? Dirige el proyecto (intervalos y ad hoc ) Aprueba planes Confirma la finalización de una fase Autoriza el comienzo de una nueva fase Supervisar control de calidad MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS](https://image.slidesharecdn.com/presentacinlaboratoriodeemprendedoresgestinydireccindeproyectos-110516044041-phpapp01/85/Presentacion-laboratorio-de-emprendedores-gestion-y-direccion-de-proyectos-23-320.jpg)
Presentación laboratorio de emprendedores gestión y dirección de proyectos
- 1. Que es un proyecto? Se distingue del: día a día procesos y operaciones que se repiten Cada proyecto es temporal Se realiza una vez Para crear un producto o servicio da valor añadido o un cambio que beneficia al negocio Se ofrece el producto o servicio creado por un proyecto a los clientes
- 2. Concepto ¿En series? ¿En paralelo?
- 3. Prince2 Made Simple Italian PM
- 4. Project team estructura temporal para organizar y gestionar trabajo y construir productos (entregables) definidos e específicos
- 5. ¿Y vosotros...? Experiencia gestionando proyectos Ámbito laboral Proyectos de RRHH Vida personal Manager y/o Project Manager Staffing a Project Team
- 7. Gestion de proyectos ¿Por qué? Gestión del tiempo Gestión de recursos
- 8. Tamaño
- 9. Evolución de GdePs Origenes militares, ingenieria, construcción Estructura rígida - control Basado en desglosar y asignar tareas Ágil – miembros del proyectos: capaces y autónomos Complex Adaptive Systems Las teorías no sabe adonde van!
- 10. Elegir un proyecto Preparar tu organizacion para 2010 y 2015 Quiero que sea… Y que no sea… Sugerencia – piensa en el negocio. Ampliarán producción? Fuerza de ventas? Para exportar más? Vender menos? Pero más caro
- 11. Ejemplos Autoservicio Sistema integrado Nóminas control de presencia remuneración flexible Manual del empleado (online) Apertura de nuevo centro de trabajo tienda SUGERENCIAS?
- 12. 4 etapas – o más… Definir y organizar el proyecto Planificar Gestionar “Project Execution” Fase 1 Fase 2 Fase 3 etc. Cerrar el proyecto
- 14. Gantt chart
- 16. Fundamentos Un análisis razonado [Business case] Un producto (o servicio) “ trocear” Fases “ Entregables ” tras cada fase Asignar tiempo Dividir roles y responsabilidades MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 17. 8 procesos (Prince2) http://www.non-uk.prince2.com/whatisp2spanish.html#processmodel MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS ver tambien: http://jlfr-prince2.blogspot.com/
- 18. MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 19. Controlar una fase Colleccion de actividades y productos Jefe de Proyecto pide aprobacion para Iniciar una fase Dar por finalizada a una fase Minimo 2 fases Iniciacion El resto MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS Manejo de entrega de productos ble
- 20. MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 21. Roles Sponsor / dueño / consejo Project Manager Team leader (opcional) Especialista e.g. en nóminas Consultor externo Miembros del equipo MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 22. ¿Cómo cubres estos puestos? ¿A quién asignas cada puesto? ¿Qué formación organizas para quien? MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 23. Responsabilidades - Sponsor Sponsor / “dueño” [Board] Una / varias personas Responsabilidad y autoridad (€) Voz pública Qué hace? Dirige el proyecto (intervalos y ad hoc ) Aprueba planes Confirma la finalización de una fase Autoriza el comienzo de una nueva fase Supervisar control de calidad MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 24. Responsabilidades – jefe de proyecto Planificacion, ejecucion y control del proyecto Asegurar la producción del producto requerido Calidad / Tiempo / Coste Definir alcance El planning Iniciar el proyecto / cada fase Inicial y de cada fase Controlar fases Seleccionar, crear y liderar equipo Mantener informado al Sponsor Stakeholder management MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 25. Responsabilidades Team leader Completar “ bultos de trabajo” Tiempo Coste Miembros del equipo Según les indica el Team leader o Project Manager MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 26. Calidad MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 27. Claves al exito Apoyo de la dirección Roles y responsabilidades claramente definidos Competencia y motivacion de miembros de equipo Proyecto en linea con objetivos estrategicos y operacionales de la empresa Solido proceso de gestion del cambio Buenas relaciones con stakeholders Buena comunicacion MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 28. MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 29. Sin olvidarnos de... Tolerancias Gestion “por excepción” Informes highlight excepcionales Control del cambio Calidad Riesgo MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 30. Fundamentos Business Case Justificar el por qué del proyecto Organización Definir roles y responsibilidades Planning definir los productos como se lleva a cabo el trabajo cuando y por quien Control proyectos productos Gestión del Riesgo Calidad Gestión del cambio scope y productos MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 31. Dirigir Manager Líder Complex Adaptive Systems MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 32. MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS http://www.youtube.com/watch?v=Q4SD2m4NOVg
- 33. ¿Quién documento qué y dónde? Registro diario Sumario proyecto Informe Checkpoint Informe excepción (raridad) Informe punto culminante Registro asuntos (problemas) Aprendizajes Documento de Iniciación de proyecto Regitro de Riesgos MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 34. Equipo Sponsor Juan Luis Directora Merche Manager Kerstin MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS Consultores y Adm Maite (prospectora) Gloria (secretaria) Yolanda Rafa Nuria Fernando
- 35. Proyecto Antena de Empleo El cliente llama a Merche preguntando si hay peligro de retraso A Kerstin le cuentan que Nuria habla mal a Gloria El proyecto inició hace casi un mes – quedan tres ¿A quién encargamos el doc. “Aprendizajes”? Juan Luis se queja de que no tiene noticias... El Ayuntamiento comunica que habrá obra en el edificio en 2 meses Un proveedor de material incrementa precios Faltan anuncios de puestos de trabajo La asistencia de los candidatos ha bajado MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 36. MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
- 37. Next steps ¿Qué adoptas? ¿Qué no vas a adoptar? Efecto sobre Cashflow ¿Cuál será tu enfoque? Manage Liderar Coach ¿Qué rol puedes desempeñar? MASTER de DIRECCIÓN y GESTIÓN de RECURSOS HUMANOS
Notas del editor
- #2: Dimensión técnica Dimensión humana La gestión Define clientes
- #3: After the Cold War, US the DOD needed to speed up the military project process and new tools (models) for achieving this goal were invented.” Boda ¿Quien es el sponsor? Suegra
- #10: Cuantas veces te llaman por día? Que tipo de preguntas hacen? Añades valor? Quien te hace preguntas que valen la pena? Que propuestas has lanzado – personalmente?
- #18: Idea para un proyecto nace (peticion de cliente, rrhh propone el servicio (para ahorrar tiempo etc.), por indicacion de jefe, tras benchmarking) EP Formar equipo y ejecutivo Borrador para el proyecto Enfoque (incl. Calidad) Registro (diario) Descripcion de puesto (Jefe de Proyecto) Mandato Registor de riesgos Al final de la fase, el Jefe de Proyecto se dirige a la Dirección del Proyecto, con sus sugerencias (olvidarlo, pasar a la fase siguiente - presentar presupuesto inicial). IP Planning del proyecto Analisis razonado (incl. Riesgos) Control - Clarificar “como se va a hacer” Registro de incidentes / RISK LOG Descripcion de puestos Registro de aprendizajes Plan de comunicacion CF Las fases…
- #20: Work packages “ deliverables”
- #24: Sponsor / “dueño” – Project Board / Conjunto
- #26: Work packages
- #30: TOLERANCES MANAGEMENT BY EXCEPTION - gerencia por excepción INFORMES highlight exception etc. CHANGE CONTROL QUALITY RISK MANAGEMENT POST PROJECT REVIEW LESSONS LEARNT