Presentación planeación estrategica
Descargar como PPTX, PDF0 recomendaciones550 vistas
El documento trata sobre la planeación estratégica en la gestión pública. Brevemente describe que la planeación estratégica es un proceso sistemático que implica prever, asignar recursos, asumir retos y evaluar resultados para alcanzar los objetivos de las organizaciones estatales de manera rentable y coherente con sus planes de desarrollo. También menciona algunos principios como la factibilidad, objetividad, cuantificación, flexibilidad y visión sistémica que rigen la planeación estratégica.
Presentación planeación estrategica
- 2. Se encarga de la gestión humana y del manejo adecuado de los recursos físicos, materiales, técnicos y financieros que emplea el Estado para el cumplimiento de sus fines, de acuerdo con las normas constitucionales y legales que orientan la actividad gubernamental. Es el proceso de articular estratégicamente las acciones de una organización Estatal a su misión y objetivos, de acuerdo con las prioridades fijadas en los planes de desarrollo institucional. Con el propósito de garantizar la mayor coherencia entre las decisiones de planeación y operación estratégica. Es entendida como las actividades que realizan los servidores públicos; orientadas a facilitar el logro de las metas formuladas por el alto gobierno para ser ejecutadas en la oportunidad y con la calidad determinada en los objetivos de largo, mediano y corto plazo. Administración pública. Gestión pública. Función pública.
- 3. Misión Valores Visión Objetivos Es un proceso sistémico, consiste en prever, asignar recursos, asumir retos en tiempos previamente definidos y evaluar los resultados en términos de rentabilidad (social o económica) para Las organizaciones. Políticas Es el proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. Es un proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles estratégicos de la empresa.
- 4. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Factibilidad Objetividad Cuantificación Flexibilidad Unidad Visión sistémica Visión de futuro Compromiso Estabilidad Participación
- 7. UNA ORGANIZACIÓN ES DE CALIDAD Y COMPETITIVA cuando: Es una organización con permanente enfoque al Cliente. Es una organización basada en Procesos y articulada con su Estructura Organizacional. Es una organización soportada y automatizada por Tecnología de punta. Es una organización alineada en su estructura física. Es una organización con estabilidad y seguridad jurídica.
- 8. Área Directiva Área Académica Área Adtiva y F/ra Área Social Comunitaria GESTIÓN PÚBLICA PLANEACIÓN EJECUCIÓN EVALUACIÓN RENDICIÓN DE CUENTAS Procesos Procesos Procesos Procesos
- 9. Maneja de manera simultanea el enfoque en el futuro y el presente Refuerza los principios adquiridos en la misión y la visón. Fomenta la planeación y la comunicación interdisciplinaria. Asigna prioridades en el destino de los recursos. Constituye el puente con el proceso de planeación a corto plazo. Permite identificar ventajas comparativas y competitivas. Permite comparar la situación actual con la deseada. VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
- 10. MISIÓN GUÍA No 34 PARA EL MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2.1 Primera etapa: autoevaluación institucional Paso 1. Revisión de la identidad institucional Paso 2. Evaluación de cada una de las áreas de gestión teniendo en cuenta los criterios de inclusión Paso 3. Elaboración del perfil institucional Paso 4. Establecimiento de las fortalezas y oportunidades de mejoramiento 2.2 Segunda etapa: la elaboración del plan de mejoramiento Factores Claves de Éxito Paso 1. Formulación de los objetivos teniendo en cuenta criterios de inclusión Metas estratégicas Paso 2. Formulación de las metas que parten de la equidad como principio Sistema de indicadores Paso 3. Definición de los indicadores de resultados Estrategias Paso 4. Definición de las actividades y de sus responsables Paso 5. Elaboración del cronograma de actividades Paso 6. Definición de los recursos necesarios para la ejecución del plan de mejoramiento Estrategia de divulgación del plan Paso 7. Divulgación del plan de mejoramiento a la comunidad educativa LIDERES SIGLO XX Horizonte Filosofía Institucional Diagnóstico Estratégico Plan operativo Planes de trabajo Plan estratégico Misión, Visión, Valores, Creencias, Perfiles, Concepto de Educación Análisis Interno (Fortalezas - Debilidades) Análisis Externo (Oportunidades – Amenazas) Priorización
- 11. Es la primera opción administrativa que convoca a todos los actores de la institución. Diseña un ambiente adecuado. Posibilita un desempeño mas eficaz de la organización y de las personas. Garantiza un uso mas racional de los recursos existentes o potenciales. Permite la oportuna solución de problemas. Permite afrontar adecuadamente los cambios. Disminuye la incertidumbre en la toma de decisiones directivas. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
- 12. Si tenemos el punto de partida del proceso y el diseño de los escenarios futuros, es necesario construir un puente que los una : DISEÑO ESTRATÉGICOD I A G N O S T I C o OBJETIVOS, METAS, ESTRATEGIAS, PROGRAMAS, TÁCTICAS, PRESUPUESTOS MISIÓN Y VISIÓN
- 14. FILOSOFIA INSTITUCIONAL La Institución debe definir o ajustar el marco filosófico de la institución: • Misión • Visión • Creencias • Valores • Conceptos de calidad • Perfiles de la comunidad o perfil institucional • Política y objetivos de calidad Todos aquellos contenidos conceptuales que fundamentan la organización
- 15. MISIÓN La Misión es la razón de ser de la institución y especifica el rol funcional que desempeña en su entorno. Esta declaración nos indica con claridad el alcance y dirección de las acciones, así como sus características distintivas.
- 16. No existe un enfoque estándar para la creación de la misión. Existe unas condiciones o elementos básicos: Al formular la Misión, la institución debe responder cinco preguntas fundamentales: ¿Qué función desempeña la institución? ¿Para quién desempeña esta función la institución? ¿Para qué desempeña esta función? ¿Cómo la institución da cumplimiento a esta función? ¿Por qué existe la institución? MISIÓN
- 17. Ser clara y comprensible para toda la Comunidad Educativa Ser corta, para que todas las personas la entiendan y la recuerden Reflejar las habilidades distintivas de la institución, es decir, los aspectos diferenciados y difícilmente imitable por otras Instituciones Ser suficientemente amplia como para permitir flexibilidad en la implementación, pero no tanta como para permitir la carencia de enfoque Servir de referente para que el Equipo Directivo y demás personas en la institución puedan tomar decisiones MISIÓN, DEBE:
- 18. La Visión es un conjunto de ideas generales que proveen el marco de referencia de lo que una Institución Educativa quiere y espera ser en el futuro. Definir la Visión permite establecer el rumbo que desea lograr la Institución en el futuro, el funcionamiento que quiere tener en el largo plazo. Se focaliza en lo que se quiere convertir, no necesariamente en lo que es ahora. VISIÓN
- 19. Es importante porque: • Permite tomar decisiones • Genera motivación y sentido de urgencia • Enfoca esfuerzos hacia una meta especifica y conocida VISIÓN
- 20. Su formulación es responsabilidad del grupo directivo de la institución Dimensión de tiempo Integradora, amplia y detallada Positiva y alentadora Realista – Posible Consistente Difundida interna y externamente ELEMENTOS QUE INTEGRAN UNA VISIÓN
- 21. Las siguientes preguntas le ayudaran a formular la visión: ¿Cómo nos gustaría ser y como nos gustaría que nos describieran dentro de 5 años? ¿Cómo queremos que nuestros estudiantes, padres de familia, empleados, y vecinos, se expresen de nuestra institución en el futuro? ¿Cuál es la cualidad distintiva por la que quisiéramos que nos identifiquen? ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios? ¿Qué es lo que Colombia necesita de nuestra institución? VISIÓN
- 22. • A los clientes • Los valores y principios de la institución • El medio en el que opera la institución • El estado de desarrollo en el que se encuentra la institución • El elemento diferenciador, aquello por lo cual la institución es o quiere ser reconocida • Medición a lo largo del tiempo con el fin de que sea posible verificar su alcance LA VISIÓN DEBE TENER EN CUENTA
- 23. FACTORES CLAVES DE ÉXITO Son aquellos aspectos que inciden directamente en el éxito o fracaso de una institución y hacia los cuales debe orientarse la IE. Los FCE que deben ser interpretados cabalmente por los objetivos estratégicos de la organización. Son los elementos que le permiten a la Dirección alcanzar los objetivos que se ha trazado. Distinguen a la I . E de la competencia haciéndola única, deben traducirse en ventajas competitivas fundamentales
- 24. CREENCIAS Son estructuras de pensamiento elaboradas y arraigadas a lo largo del aprendizaje que sirve para explicarnos la realidad y que proceden a la configuración de los valores. Las creencias sustentan nuestra conducta, algunas sirven como recurso, otras que limitan La IE debería establecer las creencias que se tienen a cerca de: Ser humano Educación Escuela Aprendizaje Enseñanza Estudiante Docente padre de familia
- 25. EJEMPLO DE CREENCIAS Cada alumno posee potencialidades que puede desarrollar mediante el proceso educativo. Todo alumno es un ser único y como tal debe ser entendido y comprendido por el maestro. La responsabilidad y la disciplina son fundamentales para formar individuos autónomos con capacidad de superación. El colegio es un colaborador de la familia en el proceso educativo de sus hijos. Es deber fundamental de la educación formar individuos con capacidad de ser felices y hacer felices a quienes lo rodean.
- 26. VALORES Valor es una cualidad, una propiedad o una característica que atribuida a acciones, personas u objetivos, justifica una actitud especifica hacia ellos. Los valores como parte de la filosofía, establecen patrones que orientan el quehacer de una institución y comprometen la toma de decisiones estratégicas. Son un compromiso con una forma de actuar, orientan el quehacer de las personas que la integran. Se vuelven manifiestos y vivos mediante la acción.
- 27. PERFILES DE CALIDAD Los perfiles buscan alcanzar un ideal, pero también deben ser realistas y observables. • Perfil del Estudiante • Perfil del Docente • Perfil de la familia • Perfil de los directivos docentes • Perfil del personal administrativo • Perfil del personal de servicios generales
- 28. PERFILES DE CALIDAD El perfil del docente que la institución educativa Pablo Sexto desea para el logro de sus objetivos y desarrollo de su filosofía institucional, es una persona con vocación de maestro: En cuanto a la gestión académica el docente debe ser competente en: El diseño, ejecución y evaluación del currículo, a la luz del modelo pedagógico y de la modalidad. En la planeación y organización académica En pedagogía y didáctica En evaluación del aprendizaje de los estudiantes
- 29. PERFILES DE CALIDAD En cuanto a la gestión administrativa, el docente debe ser competente en: En el uso y cuidado de los recursos tecnológicos y materiales con que cuenta la institución para el aprendizaje y la enseñanza. Seguimiento de procesos en cuanto a planeación y evaluación institucional. Las responsabilidades que se le asignen como director de área y director de grupo.
- 30. PERFILES DE CALIDAD En cuanto a competencias y funciones relacionadas con la gestión comunitariadebe ser competente en: En desarrollar procesos de comunicación e interacción con las personas integrantes de la comunidad educativa en general y establecer las relaciones con el entorno que se requieran para el desempeño cotidiano en el ámbito escolar.
- 31. PERFILES DE CALIDAD En la categoría de competencias comportamentales debe ser capaz de: Ser leal con las políticas y filosofia institucionales. Ejercer liderazgo, establecer relaciones interpersonales y de comunicación apropiada y pertinente a su desempeño. Trabajar en equipo. Participar en procesos de negociación y mediación frente a conflictos que se presenten en la institución y la organización escolar. Implementar innovaciones y tener la capacidad para orientar a los estudiantes hacia el logro académico.
- 32. PERFILES DEL ESTUDIANTE El perfil que la que la Institución Educativa Pablo Sexto desea formar en sus estudiantes, debe tener las siguientes características: • Líder y protagonista de su propio aprendizaje. • Orienta su aprendizaje a la excelencia, exigente en las metas que se propone y en el desarrollo de todas sus potencialidades. • Estudiantes autónomos , creativos, defensor de derechos humanos y sensible a los problemas sociales • Tiene claro su proyecto de vida
- 33. PERFILES DEL ESTUDIANTE • Es solidario, con un criterio amplio de igualdad y fraternidad. • Respeta opiniones divergentes practicando la tolerancia • . • Participa en la conservación de su medio ambiente. • Desarrolla su capacidad de investigación científica, humanística y tecnológica. • Cultiva diferentes manifestaciones artísticas. • Practica diferentes disciplinas deportivas. • Practica hábitos de trabajo organizado.
- 34. PERFILES DEL ESTUDIANTE Cuida su salud integral y contribuye a la salud colectiva aplicando principios de higiene, sanidad, seguridad, deporte y recreación. Se identifica con su familia, centro educativo, la comunidad local, regional y nacional.
- 35. MUCHAS GRACIAS…