Presentaciones de impacto
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Este documento proporciona reglas y consejos para preparar presentaciones efectivas. Explica que una presentación efectiva es un discurso breve que expone los puntos clave de un tema. Luego, ofrece sugerencias sobre la planificación, el diseño, el contenido y la entrega de las diapositivas para captar la atención de la audiencia y transmitir el mensaje de manera clara y concisa.
Presentaciones de impacto
- 1. REGLAS BÁSICAS PARA PREPARAR PRESENTACIONES DE IMPACTO* Milagritos Archilla Valentín *Fotos y template disponible en PowerPoint de Microsoft Corporation: Duarte Five Rules Presentations.
- 2. 2 Objetivos Al finalizar el taller, usted podrá: Conocer técnicas para la preparación y desarrollo de presentaciones de impacto Enumerar sugerencias y principios importantes al preparar presentaciones de impacto
- 3. 3
- 4. “Las nuevas tecnologías son deslumbrantes y pueden añadir valor a una presentación, pero no debe dejarse seducir por ellas, ya que la audiencia lo que desea es escuchar algo realmente nuevo, producto de una excelente investigación” Consejos de expertos para realizar presentaciones efectivas, disponible en http://www.eduteka.org/imprimible.php?num=89 4
- 6. 6 ¿Qué es una presentación de impacto?
- 7. 7 Discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”)
- 8. Mensaje Principal 8 • Esa será mi guía para: • Utilizar historias, gráficas y cualquier que apoye el mensaje principal • Mover a la acción ¿Qué es lo más importante que quiero que mi audiencia conozca?
- 9. 9 La persona que presenta debe •Transmitir conocimientos con sinceridad y credibilidad •Crear una impresión positiva •Mostrar seguridad •Proyectar entusiasmo
- 10. 10 Sugerencias • Mantenga contacto visual con la audiencia • Presente un punto a la vez • Así la audiencia se concentra en lo que usted dice • Se evita que lean lo próximo (no distrae)
- 11. 11 Sugerencias • Utilice frases o palabras claves • Cuente anécdotas, chistes o ejemplos inteligentes
- 13. 13 Planificación (Bosquejo) Ideas Profundidad de la Investigación Aportar información (datos nuevos) Ética Diseño Selección de texto e imágenes Armonía Eliminar distracciones Presentación Hablar, Actuar La audiencia Evaluación Instrumentos
- 14. 14 Conozca bien el tema a presentar Considere la audiencia Mantenga todo sencillo Ensaye la presentación antes Limítese al tiempo establecido Escriba frases, no oraciones
- 15. 15 Sea original Provoque la atención e interés de su audiencia Evite memorizar Utilice ayudas visuales si son necesarias y realzan su presentación
- 16. 16 Pruebe el equipo con anticipación No lea todo Presente los objetivos al comenzar (lo que espera lograr)
- 17. 17 Todas las transparencias deben tener título Corrija errores gramaticales o de contenido Otras recomendaciones generales
- 18. 18 Presente la información de distintas formas: Viñetas (“bullets”) Tablas Columnas Dibujos Fotos Otras recomendaciones generales
- 19. 19 Llegue minutos antes de la presentación Utilice el menor número de transparencias posibles Incluya sólo la información esencial (“puntos poderosos”) No sobrecargue la transparencia Otras recomendaciones generales
- 20. 20 Fondo (Background) •Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: •Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa •Evite patrones o texturas •Sea consistente con el fondo Fondo (Background) •Un buen contraste permite que la lectura sea cómoda: •Letras obscuras sobre diseño claro o viceversa •Evite patrones o texturas •Sea consistente con el fondo
- 21. 21 Texto • Debe estar justificado a la izquierda • La altura de la letra en los títulos debe ser por lo menos de ½ pulgada (36 pt. a 42 pt.)
- 22. 22 Texto • El tamaño para otros niveles no debe ser menor de 24 pt. • Se recomienda escribir el próximo nivel de 5-8 pt. menor al nivel anterior
- 23. 23 Texto • Seleccione letras fáciles de leer, no elaboradas o itálicas •Por Ejemplo: Arial, Verdana, Trebushet, Tahoma
- 24. 24 Texto •Limite las mayúsculas sólidas sólo para títulos •Son más difíciles de leer •Dan la impresión de que usted grita
- 25. 25 Recuerde acentuar las mayúsculas No use más de dos tipos de letra Procure balance entre las líneas de texto. Se sugiere que la primera línea sea más larga
- 26. 26 Texto •Escriba frases, no oraciones ni párrafos •Sea consistente en el tipo de letra, tamaño y formato •Todas las letras deben verse a distancia
- 27. 27 Texto •Para mayor claridad, puede ennegrecer el texto (“bold”) •Limite el texto por transparencia a • Seis palabras por línea • Seis líneas por transparencia •En cada transparencia no debe haber más de 36 palabras
- 28. 28 Más contenido es igual a menos atención del público
- 29. 29 Dibujos • Se colocan de acuerdo a su importancia • Deben estar relacionados con el tema • No escriba sobre los dibujos o diseños de la transparencia • Utilice el mismo estilo y calidad (fotos, “cartoons”)
- 30. 30 Diseño (“Design”) •Use el mismo diseño en toda la presentación •Deje espacios entre el texto y los componentes del diseño
- 31. 31 Sonido Los sonidos deben durar menos de 10 segundos (“short clips”) No hable mientras el sonido se escucha
- 32. 32 Animación y Efectos Especiales No use más de dos efectos de transición en cada transparencia Ejerza discreción al usar efectos de entrada de cada transparencia para no distraer con la expectativa de por dónde vendrá el próximo punto
- 33. Cierre efectivo Termine la presentación con una transparencia final de agradecimiento Deje la presentación en esa transparencia final mientras contesta preguntas No termine abruptamente No manipule la computadora para cerrar y apagar mientras el proyector está encendido 33
- 34. Cierre efectivo Agradezca la atención prestada Utilice un cierre dinámico y efectivo Incluya una exhortación final Lance un reto Repita puntos más importantes Resuma en sus propias palabras 34
- 35. Uso de preguntas Invite a la audiencia a hacer preguntas, tales como: “¿Quién tiene la primera pregunta?” Mire a la persona que le hace la pregunta Repita la pregunta a la audiencia Si el tiempo terminó, puede preguntar “¿quién tiene la última pregunta?” 35
- 36. Uso de preguntas Si no hay preguntas, haga una pregunta usted mismo “Con frecuencia me preguntan…” 36
- 37. Si le hacen preguntas... ...y no sabe la respuesta, diga algo así como: “lo siento, en este momento desconozco la respuesta, pero me comprometo a buscar la información”. Solicítele los datos a la persona para contactarle luego y darle la respuesta 37
- 38. Recuerde Una presentación de impacto es un discurso breve en el que se exponen y explican los puntos más importantes de un tema (“puntos poderosos”) 38
- 39. ¡Gracias! 39
- 40. Bibliografía 10 Tips para crear presentaciones efectivas con PowerPoint. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible en http://www.frogx3.com/?s=10+tips+para+crear+presentaciones+efectivas Cintrón, Ileana. 2008. Técnicas para adiestrar. Cuarta Edición Revisada. Puerto Rico: Publicaciones Puertorriqueñas, Editores. Cram, Carol M. 2010. Portfolio Projects for Business Communications. United States: Course Technology, Cengage Learning. Eduteka. Consejos de los expertos para realizar presentaciones efectivas. Recuperado el 13 de febrero de 2013. Disponible en http://www.eduteka.org/GuiaPresentaciones.php3 Instituto de Tecnologías Educativas. Presentaciones efectivas en el ámbito educativo, Creación de presentaciones efectivas, El proceso de mejorar y compartir las presentaciones, Conectando con la audiencia, Consejos y técnicas básicas para hablar en público. Artículos recuperados el 31 de marzo de 2010. Disponibles en http://observatorio,cnice.mec.es/modules Microsoft Corporation. 2009. Template disponible en PowerPoint. Duarte Five Rules Presentations. Revista Chilena de Radiología. Presentaciones en la Era de PowerPoint. Recuperado el 31 de marzo de 2010. Disponible en http://www.scielo.cl/scielo Slideshare. 3 Tips for a Great Title Slide. Recuperado el 4 de abril de 2010. Disponible en Slideshare.com VanHuss, Susie H., Forde, Connie M., Woo, Donna L., Hefferin, Linda. 2006. Integrated Computer Applications. United States: Thomson Publications. 40