Presupuesto del capital

Finanzas. Mtra. Janet Ríos Alvarado. (mcp_alvarado@hotmail.com) Invierno de 2012.

PRESUPUESTO DEL CAPITAL

INTRODUCCIÓN.
El presupuesto de capital es una lista valorizada de los proyectos que se
presumen realizables para la adquisición de nuevos activos fijos, por lo tanto el
asesor debe evaluar la conveniencia de invertir en edificios industriales y
comerciales, equipos de transporte, maquinarias, equipos, muebles y útiles,
etc.

El problema de la inversión de capital fijo es esencialmente la determinación de
si las utilidades previstas para un proyecto propuesto, son suficientemente
atractivas para garantizar la Inversión de fondos en ese proyecto. La inversión
se hace en una fecha determinada, mientras que las utilidades están
esparcidas a largos plazos en el futuro.

Para analizar la conveniencia de inversiones a través del estudio del
rendimiento del capital, es posible utilizar modelos como el T.I.R y el V.A.N, los
cuales tienen en consideración la tasa de interés de mercado, permitiéndonos
evaluar los costos de oportunidad entre una u otra Alternativa.

CONCEPTO.

El Presupuesto de Capital es una herramienta utilizada para el proceso de
planeación de los gastos correspondientes a aquellos activos de la empresa,
cuyos beneficios económicos, se esperan que se extiendan en plazos mayores
a un año fiscal.

El presupuesto de capital es una lista valorizada de los proyectos que se
presumen realizables para la adquisición de nuevos activos fijos, es decir
cuando una empresa mercantil hace una inversión del capital incurre en una
salida de efectivo actual, esperando a cambio beneficios futuros. Por lo
general, estos beneficios se extienden más allá de un año en lo futuro.

Algunos ejemplos incluyen la inversión en activos como en equipos, edificios y
terrenos, así como la introducción de un nuevo producto, un nuevo sistema de
distribución o un nuevo programa para investigación y desarrollo. Por tanto, el
éxito y la redituabilidad futuros de la empresa dependen de las decisiones de
inversión que se tomen en la actualidad.

CLASIFICACIÓN.

La clasificación de los proyectos que se basa esta técnica es variada, las más
importantes son:


• Nuevos productos o ampliación de productos existentes.

• Reposición de equipos o edificios.

• Investigación y desarrollo.

• Exploración.

• Otros (por ejemplo, dispositivos relacionados con la seguridad o el
control de la Contaminación)

Generalmente las dos opciones mas utilizadas para Proyectos de Inversión a
incluirse en el presupuesto de Capital son:

1.- Los Reposición de equipos o edificios o de Reemplazo.

Como son; mantenimiento del negocio consistente en la conti nuación de
elaboración de productos mediante los procesos actuales de producción.
También en los proyectos de reducción de costos tales como la mano de obra,
materias primas, etc. Que den como beneficio un menor costo de producción.

Además se puede agregar, que es un análisis que se relaciona con la decisión
de si debe o no reemplazarse un activo existente.

2.- Los Proyectos Nuevos productos, de ampliación de productos existentes ó
de Expansión.

Ocasionado por la competencia y el desarrollo de los mercados, así como de la
evolución de los productos. Los proyectos se dan en una gama tan amplia
basándose en las expectativas de crecimiento de la empresa y varían de una a
otra, ya que es importante no perder de vista las características propias de las
empresas, las cuales aunque tienen puntos de comparación, no siempre serán
iguales la aplicación de los proyectos.

Muchos ejecutivos se confunden en este punto, ya que esperan tener como
receta de cocina un desarrollo ya aplicado y lo llevan a la práctica como si los
recursos de la empresa, su medio ambiente económico y el desarrollo de su
tecnología de producción fueran parecidas. No hay que equivocarse, se
requiere de tiempo de estudio y de dominar al 100% el conocimiento de su
empresa. Ya que de esto depende la supervivencia de la misma en los mundos
de la economía y las finanzas.

Además se puede agregar, que un proyecto de expansión se define como
aquel que requiere que la empresa invierta en nuevas instalaciones para
incrementar las ventas.

PROCESO DE ELABORACION DEL PRESUPUESTO DEL CAPITAL.


Un proyecto de inversión puede ser expresado en la forma de distribución de
probabilidades de los flujos de efectivo posibles. Dada una distribución de
probabilidades de un flujo de efectivo, podemos expresar el riesgo
cuantitativamente como la desviación estándar de la distribución. Como
resultado de ello, la selección de un proyecto de inversión puede afectar la
naturaleza del riesgo del negocio de la empresa, lo cual a su vez puede afectar
la tasa de rendimiento requerida por los inversionistas.

Sin embargo, para fines de introducción de la elaboración del presupuesto del
capital mantenemos constante en riesgo.

Cuando una empresa mercantil hace una inversión del capital incurre en una
salida de efectivo actual, esperando a cambio beneficios futuros. Por lo
general, estos beneficios se extienden más allá de un año en lo futuro. Algunos
ejemplos incluyen la inversión en activos como en equipos, edificios y terrenos,
así como la introducción de un nuevo producto, un nuevo sistema de
distribución o un nuevo programa para investigación y desarro llo. Por tanto, el
éxito y la rentabilidad futura de la empresa dependen de las decisiones de
inversión que se tomen en la actualidad.

Una propuesta de inversión se debe juzgar con relación así brinde un
rendimiento igual o mayor que el requerido por los inversionistas. Suponiendo
que se conoce la tasa del rendimiento requerida y que es la misma para todos
los proyectos de inversión, esta suposición implica que la selección de
cualquier proyecto de inversión no altera la naturaleza del riesgo de negocios
de la empresa tal como la perciben los proveedores del capital. En teoría, la
tasa de rendimiento requerida para un proyecto de inversión debe ser la tasa
que deja sin cambios el precio de mercado de las acciones. Si un proyecto de
inversión obtiene más de lo que los mercados financieros requieren que
obtengan por el riesgo involucrado, se crea el valor. Las fuentes de creación de
valor son el atractivo de la industria y la ventaja competitiva.

Un proyecto de inversión puede ser expresado en la forma de distribución de
probabilidades de los flujos de efectivo posibles. Dada una distribución de
probabilidades de un flujo de efectivo, podemos expresar el riesgo
cuantitativamente como la desviación estándar de la distribución. Como
resultado de ello, la selección de un proyecto de inversión puede afectar la
naturaleza del riesgo del negocio de la empresa, lo cual a su vez puede afectar
la tasa de rendimiento requerida por los inversionistas. Sin embargo, para fines
de introducción de la elaboración del presupuesto del capital mantenemos
constante en riesgo.

LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO DEL CAPITAL INVOLUCRA:

• La generación de propuesta de proyectos de inversión, consistente con
los objetivos estratégicos de la empresa.


• Costo del proyecto.

• La estimación de los flujos de efectivo de operaciones, incrementales
incluyendo la depreciación y después de impuestos para el proyecto de
inversión.

• La evaluación de los flujos de efectivo incrementales del proyecto.

• Estimación del grado de riesgo de los flujos de efectivo del proyecto.

• Costo de capital apropiado al cual se deberán descontar los flujos de
efectivo.

• Valuar a VPN (valor presente neto), para obtener la estimación del valor
de los activos para la empresa.

• Comparar los VPNs con el costo de capital, para decidir sobre su
rendimiento esperado.

• La selección de proyectos basándose en un criterio de aceptación de
maximización del valor.

• La revaluación continua de los proyectos de inversión implementados y
el desempeño de auditorias posteriores para los proyectos completados.

Procedimiento para la Evaluación del Presupuesto de Capital.

1.- Calcular la inversión inicial.

La inversión inicial de un proyecto es el total de recursos que se comprometen
en determinado momento para lograr un mayor poder de compra. Es
conveniente aclarar que los recursos son los desembolsos en efectivo que
exige el proyecto para empezar a desarrollar su actividad propia; es decir, a
generar los beneficios para lo que fue concebido.

2.- Calcular los Flujos de Caja.

El concepto empleado para medir los resultados de la actividad de las
empresas o de un proyecto es el de utilidad más que el de flujo de efectivo que
genera. De ahí la pregunta, ¿cuál de los dos conceptos es el aceptado para la
evaluación de un proyecto? ¿Por qué se le asigna mayor importancia al flujo
de efectivo de una empresa para evaluar un proyecto de inversión que a la
utilidad?

El concepto de utilidad depende de la subjetividad de los contadores en cuanto
a los ajustes que al final de cada periodo se efectúen en la empresa, por Ej. El
monto del ajuste por cuentas incobrables depende de lo que el contador de la
empresa determine con cierto método, que puede variar de acuerdo con la


opinión de otra persona de la organización. Otro discrepancia, entre los
contadores, consiste en las partidas que deben llevarse a res ultados del
ejercicio, o bien capitalizarse o ser diferidas, por Ej. Ciertas mejoras en
beneficio de un activo fijo se pueden considerar como gastos del periodo o
capitalizarse.

Para determinar la utilidad contable no se toman en consideración los costos
de oportunidad, que sí son importantes para evaluar un proyecto de inversión.
La utilidad contable duplica el efecto de la depreciación, ya que por un lado se
carga a los ingresos deduciéndolos para determinar la utilidad gravable,
aunque ello no implica desembolso en efectivo, y por otro lado, el ahorro en
efectivo que genera la depreciación por su efecto fiscal.

3.- Calcular el valor de recuperación

Después de analizar los flujos de caja, para medir el valor de una empresa, nos
vemos en la necesidad de recurrir a herramientas, que reflejen el verdadero
valor de las compañías. Es así, como el Valor Agregado de Mercado- MVA-, el
Valor Económico Agregado-EVA- y el V.C.A. – Valor de Caja Agregado, dan
cuentan del verdadero valor de las empresas, desde el punto de vista del
mercado y según sus actividades agreguen o resten valor a la organización.

El EVA se computa tomando el Spread - Margen - entre la tasa de retorno
sobre el capital r y el costo de capital c* y luego multiplicando el resultado por el
valor económico en libros del capital comprometido en el negocio. La diferencia
entre el valor total del mercado - la cantidad que los inversionistas pueden
llevarse- y el capital invertido - el dinero que ellos han puesto - es el VA. Esto
significa que la valuación de la acción en el mercado de una empresa es igual
al capital que la empresa realmente ha invertido mas un premiun por su EVA
proyectado y descontado a un valor presente.

La técnica del VCA es una depuración o avance del EVA en el sentido de que
la prueba final de creación de valor se hace sobre los movimientos de
generación de fondos de capital de trabajo en disponible.

Técnicas de Evaluación del Presupuesto de Capital.

1. Período de evaluación.

2. Período de recuperación descontado.

3. VPN.

4. Tasas internas de rendimiento. (TIR) ó (IRR)

5. Tasas internas de rendimiento modificado. (TIRM) ó (MIRR).


GENERACION DE PROPUESTA DE INVERSION.

Los proyectos pueden clasificarse en cinco categorías:

1. Nuevos productos o ampliación de productos existentes.

2. Reposición de equipos o edificios.

3. Investigación y desarrollo.

4. Exploración.

5. Otros (por ejemplo, dispositivos relacionados con la seguridad o el control de
la contaminación)

Una propuesta para reponer un equipo con un modelo más perfeccionado
emana del área de producción de la empresa. En cada caso se necesitan
procedimientos administrativos suficientes para canalizar las solicitudes de
inversión. Todas las solicitudes de inversión deben ser consistentes con la
estrategia corporativa para evitar análisis innecesarios de proyectos
incompatibles con esta estrategia.

Para una propuesta que se origine en el área de producción la jerarquía de
autoridad puede pasar de:

* Jefes de Sección a

* Directores de plantas a

* El Vicepresidente para operaciones a

* Un comité de gastos de capital bajo la dirección del Director Financiero a

* El Presidente a

* El Consejo de Dirección.

Una propuesta antes de ser finalmente aprobada depende por lo general de su
costo, mientras mayor sea el desembolso del capital, será mayor el número de
depuraciones que por lo común se requerirán.

El mejor procedimiento dependerá de las circunstancias, sin embargo, es
evidente que las empresas se están volviendo cada vez más refinadas en su
enfoque en cuanto a la elaboración de presupuesto de capital.

ESTIMACION DE LOS FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIONES
INCREMENTALES Y DESPUES DEL IMPUESTO DEL PROYECTO DE
INVERSION.


Lo más importante del presupuesto de capital es estimar los flujos de efectivo
futuros para un proyecto. Los resultados finales que se obtengan de nuestro
análisis no son más que mejores que la exactitud de nuestros estimados de
flujo de efectivo. Debido a que el efectivo, no la utilidad, es fundamentalmente
para todas las decisiones de la empresa, los beneficios que se esperan de un
proyecto se expresan en términos de flujo de efectivo en lugar de utilidad.

Los flujos de efectivo deben determinarse sobre una base después de los
impuestos. El desembolso inicia de la inversión, así como la tasa de descuento
apropiada, se expresarán en términos posteriores a los impuestos. Por lo tanto,
todos los flujos proyectados necesitan ser establecidos sobre una base
equivalente, posterior a los impuestos.

La información se tiene que presentar sobre una base incremental, de mano de
que se analice solo la diferencia entre los flujos de efectivo de la empresa con y
sin el proyecto. La clave es analizar la situación con y sin la nueva inversión,
solo importan los flujos de efectivo incrementales.

En este aspecto se deben ignorar los costos hundidos que son desembolsos
pasados irrecuperables que, puesto que no pueden ser recuperados, no deben
afectar las acciones actuales o las decisiones futuras. El costo de oportunidad
tiene que ser incluido en la evaluación del proyecto ya que se pierde al no
tomar la siguiente y mejor alternativa de inversión.

CARACTERISTICAS BASICAS DE LOS FLUJOS RELEVANTES DEL
PROYECTO.

Flujos de efectivo (no utilidad contable)
Flujos de operaciones (no de financiamiento)
Flujos después de impuestos
Flujos incrementales

Al estimar los flujos de efectivo debe tomarse en cuenta la inflación prevista.

PRINCIPIOS BASICOS QUE DEBEN SER TOMADOS EN CUENTA AL
ESTIMAR LOS FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIONES Y DESPUES DE
IMPUESTO.

Ignorar los costos hundidos.

Incluir los costos de oportunidad.

Incluir los cambios en el capital de trabajo efectuados por el proyecto libre
de cambios espontáneos en los pasivos circulantes.

Incluir los efectos de la inflación.


Dado que el efectivo, y no la utilidad contable, es primordial para todas las
decisiones de la empresa, expresamos los beneficios que esperamos recibir de
un proyecto en términos de flujo de efectivo en vez de flujo de utilidad.

Los flujos de efectivo deben medidos sobre una base incremental, después de
impuestos. Además, nuestro interés está en los flujos de operaciones no en los
de financiamiento.

La depreciación fiscal bajo el sistema de recuperación de costos acelerado
modificado (Ley de Reforma Fiscal de 1986). Tiene un efecto significativo sobre
el tamaño y patrón de los flujos de efectivo. Algo que también afecta el tamaño
y patrón de los flujos de efectivo es la presencia de valor de salvamento y los
cambios efectuados por el proyecto en los requerimientos de capital de trabajo.

El útil clasificar los flujos de efectivo del proyecto en tres categorías basadas en
la medida de tiempo:

El flujo de salida de efectivo inicial.
Flujos netos de efectivo incrementales provisionales.
El flujo neto de efectivo incremental del año final.

CONSIDERACIONES FISCALES

1. Métodos de depreciación:

La depreciación es la distribución sistemática del costo de un activo de capital
durante un período para propósitos de reporte financiero, propósitos fiscales, o
ambos.

Para depreciar los activos de capital se pueden utilizar varios procedimientos
alternativos, éstos incluyen la depreciación en línea recta y varios métodos de
depreciación acelerada para propósitos fiscales, uno que permite una
cancelación más rápida y, por tanto, una cuenta de impuestos menor.

2. Base depreciable:

Calcular la depreciación para un activo requiere una determinación de la base
depreciable del activo que es el costo instalado completamente de un activo.
Esta es la cantidad que, por ley, puede ser cancelada a través del tiempo para
propósitos fiscales.

El costo del activo incluyendo cualquier gasto capitalizado, tales como
embarque e instalación, en los que se incurre para preparar el activo para el
uso al que está destinado.

3. Venta o liquidación de un activo depreciable:


Si un activo depreciable utilizado en el negocio por más de su valor en libros
depreciado, cualquier cantidad obtenida en exceso del valor en libros pero
menor en la base depreciable del activo se considera un recobro de la
depreciación y es gravada a la tasa de impuestos del ingreso normal de la
empresa.

4. Cálculo de los flujos de efectivo incrementales:

Es útil clasificar los flujos de efectivo del proyecto en tres categorías basadas
en la medida del tiempo:

a) Flujo de salida de efectivo inicial. En general, el flujo de salida de efectivo
inicia para un proyecto y es determinado por:

1. costo de los nuevos activos.

2. + gastos capitalizados (por ejemplo, costos de instalación, gastos de
embarque, etc.

3. + (-) incremento (decremento) en el nivel de capital de trabajo neto.

4. - ganancias netas provenientes de la venta de los antiguos activos si la
inversión es una decisión de reposición.

5. + (-) impuestos (ahorros en impuestos) debidos a la venta de los antiguos
activos si la inversión es una decisión de reposición.

6. = flujo de salida de efectivo inicial.

FLUJOS NETOS DE EFECTIVOS INCREMENTALES PROVISIONALES.

Después de hacer el flujo de salida de efectivo inicial que es necesario para
empezar a incrementar un proyecto, la empresa espera beneficiarse de los
futuros flujos de entrada de efectivo generados por el proyecto. Por lo general,
estos futuros flujos de efectivo pueden ser determinados por el siguiente
procedimiento:

Incremento (decremento) neto en las rentas de operación - (+) cualquier
incremento (decremento) en los gastos de operación, sin incluir la depreciación.

+ (-) incremento (decremento) neto de los cargos por depreciación fiscal.

= cambio neto en el ingreso antes del impuesto.

+ (-) incremento (decremento) neto en los impuestos.

= cambio neto en el ingreso después del impuesto.


+ (-) incremento (decremento) neto en los cargos por depreciación fiscal.

= flujo neto de efectivo incremental para el período.

FLUJO NETO DE EFECTIVO INCREMENTAL DEL AÑO FINAL.

Flujo de efectivo terminales:

El valor de salvamento de cualquier activo vendido o liquidado.
Impuestos (ahorro de impuestos) relacionado con la venta o liquidación
del activo
Cualquier cambio en el capital de trabajo relacionado con la
terminación de un proyecto.

FORMATO BASICO PARA DETERMINAR EL FLUJO NETO DE EFECTIVO
INCREMENTAL AL AÑO FINAL.

Incremento (decremento) neto en las rentas de operación - (+) cualquier
incremento (decremento) neto en los gastos de operación, sin incluir la
depreciación.

- (+) incremento (decremento) neto en los cargos por depreciación fiscal.

= cambio neto en el ingreso antes de impuestos.

- (+) incremento (decremento) neto en los impuestos.

= cambio neto en el ingreso después de impuestos.

+ (-) incremento (decremento) neto en los cargos por depreciación fiscal.

= flujo de efectivo incremental para el año fiscal antes de las consideraciones
de terminación del proyecto.

+ valor de salvamento de los nuevos activos.

- (+) impuestos (ahorros en impuestos) debido a la venta o liquidación de los
nuevos activos.

+ (-) decremento (incremento) en el nivel de capital de trabajo neto.

= flujo neto de efectivo incremental del año fiscal.

BIBLIOGRAFIA
FUNDAMENTOS DE AD MINISTRACION FINANCIERA
AUTOR. JAMES C. VAN HORNE
JOHN M. WACHOWICZ, JR.
OCTAVA EDICION
ED. PEARSON EDUCACION

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