PRESUPUESTO ¿QUE ES?
- 2. QUE ES EL PRESUPUESTO El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un determinado organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un lapso de tiempo determinado. Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los mismos son regulados por la ley
- 3. OBJETIVOS 0 Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente.
- 4. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PRESUPUESTO? 0 Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por ejemplo, planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.
- 5. CLASIFICACION DE LOS PRESUPUESTOS 0 Pres. de venta: Es la predicción de las ventas proyectada por una empresa por un tiempo determinado que generalmente se planea por un periodo de entre 3 y 10 años; este cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura 0 Pres. de Producción: Son estimaciones que se hallan estrechamente relacionadas con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. En realidad el presupuesto de producción es el presupuesto de venta proyectado y ajustados por el cambio en el inventario. 0 Pres. de Finanzas: Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa.
- 6. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS 0 La principal función de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organización. 0 El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. 0 Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.
- 7. FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS 0 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral. 0 Planear los resultados de la organización en dinero y volúmenes. 0 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. 0 Coordinar y relacionar las actividades de la organización. 0 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
- 8. CLASIFICACIÓN DE LOS PRESUPUESTOS 0 Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Según la flexibilidad, 2)Según el periodo de tiempo que cubren, 3)Según el campo de aplicabilidad de la empresa, 4)Según el sector en el cual se utilicen.
- 9. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD 0 Rígidos, estáticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un único nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variación que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (económico, político, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector público. 0 Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptación en el campo de la presupuestación moderna. Son dinámicos adaptativos, pero complicados y costosos.
- 10. SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO 0 A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeación de la organización en el ciclo de operaciones de un año. Este sistema se adapta a los países con economías inflacionarias. 0 A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
- 11. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA 0 De operación o económicos Tienen en cuenta la planeación detallada de las actividades que se desarrollarán en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Pérdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar: 0 Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, áreas geográficas y productos. 0 Presupuestos de Producción: Comúnmente se expresan en unidades físicas. La información necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de máquinas, cantidades económicas a producir y disponibilidad de los materiales. 0 Presupuesto de Compras: Es el presupuesto que prevé las compras de materias primas y/o mercancías que se harán durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.
- 12. SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA 0 Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorería y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables. 0 Presupuesto de Tesorería Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fáciles de realizar. Se puede llamar también presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organización necesita para desarrollar sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente. 0 Presupuesto de erogaciones capitalizables Es el que controla, básicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de inversión y el monto de recursos financieros que se requieren para llevarlas a cabo.
- 13. SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA EN EL CUAL SE UTILIZAN 0 Presupuestos del Sector Público Son los que involucran los planes, políticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio más efectivo de control del gasto público y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignación de recursos para gastos e inversiones. 0 Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen también como presupuestos empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.
- 14. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION 0 PRINCIPIOS DE PREVISIÓN Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo. 0 PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN Se destacan: 1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad. 0 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Son: 1)Orden y 2)Comunicación. 0 PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinación. 0 PRINCIPIOS DE CONTROL Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.