Presupuestos1
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El documento trata sobre los presupuestos empresariales. Explica conceptos como el punto de equilibrio, que permite determinar el nivel de ventas necesario para cubrir costos fijos y variables. También describe diferentes técnicas de pronóstico como promedio, tasa de crecimiento y extrapolación para estimar ventas futuras. Finalmente, detalla el proceso de elaboración de presupuestos operativos como ventas, cobros, producción, materias primas y compras.
Presupuestos1
- 1. PRESUPUESTOS
- 2. PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio es una herramienta financiera que permite determinar el momento en el cual las ventas cubrirán exactamente los costos, expresándose en valores, porcentaje y/o unidades, además muestra la magnitud de las utilidades o perdidas de la empresa cuando las ventas excedan o caen por debajo de este punto
- 3. PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio es un punto de referencia a partir del cual un incremento en los volúmenes de venta generará utilidades, pero también un decremento ocasionará perdidas, por tal razón se deberán analizar algunos aspectos importantes como son los costos fijos, costos variables y las ventas generadas.
- 4. PUNTO DE EQUILIBRIO Para la determinación del punto de equilibrio debemos en primer lugar conocer los costos fijos y variables de la empresa; entendiendo por costos variables aquellos que cambian en proporción directa con los volúmenes de producción y ventas, por ejemplo: materias primas, mano de obra a destajo, comisiones, etc.
- 5. PUNTO DE EQUILIBRIO Los costos fijos son aquellos que no cambian en proporción directa con las ventas y cuyo importe y recurrencia es prácticamente constante, como son el alquiler de ambientes, los salarios, las depreciaciones, amortizaciones, etc. Además se debe tener claro el precio de venta del producto ya sea que este se fabrique o solamente se comercialice, así como el número de unidades producidas.
- 6. PUNTO DE EQUILIBRIO ($) Para obtener el punto de equilibrio en valor, se puede trabajar con la siguiente formula: El resultado obtenido se interpreta como las ventas necesarias (en monto de dinero) para que la empresa opere sin perdidas ni ganancias, si las ventas del negocio están por debajo de esta cantidad la empresa pierde y por arriba de la cifra mencionada son utilidades para la empresa.
- 7. PUNTO DE EQUILIBRIO (%, U) Este análisis del punto de equilibrio se refiere al porcentaje de los ingresos empleados para pagar costos fijos y variables. Empleando las unidades totales producidas, tenemos la siguiente formula: El resultado indicará el número de unidades a vender para cubrir los costos fijos y variables
- 8. EJEMPLO, PUNTO DE EQUILIBRIO De una empresa se obtiene la siguiente información: Costo fijo: $ 295.000 Costo variable: $ 395.000 Ventas totales: $ 815.000 Unidades producidas: 2.250 Calcular el PE en $, % y U.
- 9. EJEMPLO, PUNTO DE EQUILIBRIO Las ventas necesarias para que la empresa opere sin perdidas ni ganancias, deben llegar a $572.440 El porcentaje que resulta con los datos manejados, indica que de las ventas totales, el 70% es empleado para el pago de los costos fijos y variables y el 30% restante es la utilidad neta que obtiene la empresa
- 10. PUNTO DE EQUILIBRIO (U) Para que la empresa esté en un punto en donde no existan perdidas ni ganancias, se deberá vender 1,580 unidades, considerando que conforme aumenten las unidades vendidas, la utilidad se incrementará.
- 11. PUNTO DE EQUILIBRIO MÉTODO GRÁFICO El punto de equilibrio también se puede calcular a través de un procedimiento gráfico. Se precisa conocer los ingresos y costos totales, a diferentes volúmenes de ventas. Siendo: Q = Unidades vendidas CV= Costo Variable (20$/U) CF = Costo fijo CT= Costo total IT= Ingresos totales=VT PV= 60$/U
- 12. IT=ingresos totales CF CT=costos totales
- 13. TÉCNICAS DE PRONÓSTICO 1. Estimación directa 2. Técnica del promedio 3. Técnica de la tasa de crecimiento 4. Extrapolación
- 14. TÉCNICA DEL PROMEDIO GESTIÓN 2010 PERIODO VENTAS (u) Enero 12000 Febrero 14000 Marzo 16000 Abril 13000 Mayo 15000 Junio 14500 Σ 84500 1. Estime las ventas para el periodo similar siguiente utilizando la técnica del promedio PROM= 84500/6= 14083,33 GESTIÓN 2011 PERIODO VENTAS (u) Julio 14083,33 Agosto 14083,33 Septiembre 14083,33 Octubre 14083,33 Noviembre 14083,33 Diciembre 14083,33
- 15. TÉCNICA DE LA TASA DE CRECIMIENTO VEGETATIVO 2. Estime las ventas para el periodo similar de la gestión 2011 utilizando la técnica de la tasa de crecimiento GESTIÓN 2010 PERIODO VENTAS (u) Enero 12000 Febrero 14000 Marzo 16000 Abril 13000 Mayo 15000 Junio 14500 Σ 84500 i=0,032 Julio=Junio+(junio*i) =14500+(14500*0,032) = 14500*464, 62 = 14964,62 GESTIÓN 2011 PERIODO VENTAS (u) Julio 14964, 62 Agosto 15443, 49 Septiembre 15937, 68 Octubre 16447, 69 Noviembre 16974, 02 Diciembre 17517, 19
- 16. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO Se define un presupuesto como un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas. Este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización Los presupuestos, se deben usar en conjunto, estando todos ellos interrelacionados.
- 17. PRESUPUESTO EMPRESARIAL PRESUPUESTO MAESTRO PRESUPUESTO OPERATIVO PRESUPUESTO FINANCIERO
- 18. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTO El conjunto de presupuestos denominado presupuesto maestro, debe empezar siempre con el presupuesto de ventas, que es el presupuesto base a partir del cual se realizarán los demás, en este presupuesto pronosticamos nuestras futuras ventas en términos monetarios. Luego podemos continuar con el presupuesto de cobros, en donde señalaremos los importes a cobrar en las fechas que correspondan; luego, el presupuesto de producción, luego, el presupuesto de requerimiento de materias primas, compras, mano de obra, etc.
- 19. PRESUPUESTO OPERATIVO Presupuesto de ventas /cobros Presupuesto de producción Presupuesto de materias primas Presupuesto de compras Presupuesto de mano de obra Presupuesto de gastos indirectos de fabricación Gastos de operación (administración, comercialización, financieros) PRESUPUESTO FINANCIERO Presupuesto de caja (flujo de caja) Presupuesto de inversiones Estado de resultados proyectado Balance general proyectado
- 20. PRESUPUESTO DE VENTAS El presupuesto de ventas es la base de todos los presupuesto de la empresa privada A su vez la base del presupuesto de ventas es la demanda PRESUPUESTO DE VENTAS = PRECIO * CANTIDAD
- 21. PRESUPUESTO DE VENTAS El presupuesto de ventas es la base de todos los presupuesto de la empresa privada A su vez la base del presupuesto de ventas es la demanda PRESUPUESTO DE VENTAS = PRECIO * CANTIDAD
- 22. EJEMPLO Con los siguientes datos y utilizando el método de pronóstico de la tasa de crecimiento preparar el presupuesto de ventas para enero del 2011. P.A= 100, P.B.=50, P.C.=80 IVA= 13% IT=3% PERIODO PROD. A (u) PROD. B (u) PROD. C (u) Julio 9000 4500 12000 Agosto 9500 4600 12500 Septiembre 10000 4700 13000 Octubre 11000 4750 13500 Noviembre 11500 4800 14000 Diciembre 12000 4900 14500
- 23. SOLUCIÓN Empleando la fórmula del crecimiento vegetativo: i= 0,049 i= 0,014 i=0,032 E.2011= 12000+(1200*i) E.2011= 4900+(4900*i) E.2011= 14500+(14500*i) Cantidad P.A.= 12588 Cantidad P.B.= 4969 Cantidad P.C.= 14964
- 24. SOLUCIÓN CONCEPTO PROD. A (u) PROD. B (u) PROD. C (u) TOTAL U VENDIDAS 12.588,0 4.969,0 14.964,0 32.521,0 Precio FACTURADO 113,0 56,5 90,4 PP. VENTAS FACTURADAS 1.422.444,0 280.748,5 1.352.745,6 3.055.938,1 91678,143 TOTAL IMPUESTO IVA 13% 184.917,7 36.497,3 175.856,9 397.272,0 PP DE VENTAS NETO 1.237.526,3 244.251,2 1.176.888,7 2.658.666,1
- 25. PRESUPUESTO DE COBRANZAS EJEMPLO Las ventas estimadas para enero de 2011 son de 8000 unidades, se prevé un crecimiento mensual del 10% las políticas de crédito de la empresa son 30% al contado, 40% crédito a 30 días el resto a 60 días. a) Se pide calcular el presupuesto de cobranzas. b) Saldo en cuentas por cobrar al 30 de Octubre del 2011
- 26. SOLUCIÓN a) El presupuesto de cobranzas será: DETALLE ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE VENTAS ESTIMADAS 8000 8800 9680 10648 11712,8 12884,08 14172,488 15589,7368 17148,7105 18863,5815 PRECIO FACT 65 65 65 65 65 65 65 65 65 65 PP DE VENTAS 520000 572000 629200 692120 761332 837465,2 921211,72 1013332,89 1114666,18 1226132,8 VENTAS CONTADO 156000 171600 188760 207636 228399,6 251239,56 276363,516 303999,868 334399,854 367839,84 VENTAS CREDITO 228800 251680 276848 304532,8 334986,08 368484,688 405333,157 445866,472 490453,12 VENTAS CREDITO 188760 207636 228399,6 251239,56 276363,516 303999,868 334399,854 367839,84 TOTAL INGRESO VENTAS 156000 400400 629200 692120 761332 837465,2 921211,72 1013332,89 1114666,18 1226132,8
- 27. SOLUCIÓN a) Saldo en cuentas por cobrar al 30 de Octubre del 2011: DETALLE TOTALES PP DE VENTAS 8287460,793 VENTAS CONTADO 2486238,238 VENTAS CREDITO 3106984,317 VENTAS CREDITO 2158638,238 TOTAL INGRESO VENTAS 7751860,793 a) Saldo en cuentas por cobrar al 30 de Octubre del 2011= $ 535600 ,00
- 28. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN EJEMPLO El presupuesto de producción precisa de la siguiente fórmula: PP PROD=PPV+IFPT-IIPT DONDE PP PROD= Presupuesto de producción PPV= Presupuesto de Ventas IFPT= Inventario Final de producto terminado IIPT= Inventario Inicial de producto terminado
- 29. PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN EJEMPLO Preparar el PP de producción conociendo que la cantidad estimada en el presupuesto de ventas es 9000 U de la última gestión se tiene un inventario de 1200 unidades, por previsión la empresa mantiene un inventario de productos terminados de 20% de las ventas. Costo unitario de producto= $7
- 30. SOLUCIÓN a) El presupuesto producción para la siguiente gestión será: TOTAL PPDE VENTAS U 9000 IFPT U 1800 TOTAL DISP U 10800 IIPT U 1200 PP DE PRODUCCIÓN U 9600 COSTO UNITARIO $ 7 PP DE PRODUCCIÓN $ 67200
- 31. PRESUPUESTO DE MATERIAS PRIMAS/MATERIALES Preparar el PP de materias primas conociendo que la producción estimada, los materiales necesarios y el precio de los productos A, B, C son los siguientes : Q (producción)=9000 unidades Material A = 10 unidades Material B = 15 unidades Material C = 8 unidades Costo A= $3 Costo B= $4 Costo C= $8
- 32. SOLUCIÓN a) El presupuesto materias primas será: DETALLE MATERIA PRIMA A B C TOTAL PP PRODUCCIÓN U 9000 9000 9000 27000 VOLUMEN U 10 15 8 REQUERIMIENTO U 90000 135000 72000 COSTO UNITARIO $ 3 4 8 COSTO DE MATERIAL $ 270.000,0 540.000,0 576.000,0 1.386.000,0
- 33. PRESUPUESTO DE COMPRAS El presupuesto de compras precisa de la siguiente fórmula: PP COMP=PPMP+IFMP-IIMT DONDE PPCOMP= Presupuesto de compras PPRMAP= Presupuesto de materia prima IFPT= Inventario Final de materia prima IIPT= Inventario Inicial de materia prima Suponiendo que el PP de materia prima en unidades establece que se requerirá: A = 9800 unidades B = 7000 unidades Determinar el PPCOMP conociendo que IFMP=3000u (1740Ay1260B y el IIMP=2000u (1160Ay840B), COSTO A=10, COSTO B=5
- 34. SOLUCIÓN a) El presupuesto compras para el 2011 será: MATERIA PRIMA A B TOTAL DETALLE PP RMP U 9800 7000 IFMP U 1740 1260 3000 MP DISPONIBLE U 11540 8260 IIMP U 1160 840 2000 PPCOMPRAS U 10380 7420 COSTO DE MATERIAL $ 10 5 PPCOMPRAS $ 103800 37100 140900
- 35. PRESUPUESTO DE PAGOS En una empresa tenemos la siguiente estimación de compras para el periodo 2011: MES COMPRA $ Enero 35000 Febrero 40000 Marzo 50000 Abril 30000 Mayo 70000 Junio 60000 Las políticas de pago son las siguientes 60% al contado, 30% al crédito 30 días, 10% crédito 60 días. A) determinar el presupuesto de pagos para el periodo B) determinar el saldo en cuentas por pagar al final del periodo.
- 36. SOLUCIÓN a) El presupuesto de compras para el periodo del 2011 será: MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO TOTAL COMPRAS TOTALES 35.000,0 40.000,0 50.000,0 30.000,0 70.000,0 60.000,0 COMPRAS AL CONTADO 21.000,0 24.000,0 30.000,0 18.000,0 42.000,0 36.000,0 PAGOS A 30 DÍAS 10.500,0 12.000,0 15.000,0 9.000,0 21.000,0 18.000,0 18.000,0 PAGOS A 60 DÍAS 3.500,0 4.000,0 5.000,0 3.000,0 7.000,0 6.000,0 13.000,0 PAGO TOTAL EFECTUADO 21.000,0 34.500,0 45.500,0 37.000,0 56.000,0 60.000,0 25.000,0 6.000,0 31.000,0 b) El saldo en cuentas por pagar al final del periodo será: JULIO AGOSTO TOTAL 18.000,0 18.000,0 7.000,0 6.000,0 13.000,0 25.000,0 6.000,0 31.000,0
- 37. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA El presupuesto de Mano de Obra precisa de la siguiente fórmula: PP MOD=PPPROD * Cantidad estándar requerida de mano de obra* costo estándar de mano de obra DONDE PPMOD= Presupuesto de mano de obra directa PPPROD= Presupuesto de producción
- 38. PRESUPUESTO DE MANO DE OBRA Por ejemplo: El presupuesto de producción de una empresa señala que debe producir: Producto A = 24000 unidades Producto B = 36000 unidades La cantidad estándar de mano de obra es: Producto A = 2 horas por producto Producto B = 5 horas por producto El costo estándar de mano de obra por hora es 10$
- 39. SOLUCIÓN a) El presupuesto de mano de obra será: DETALLE PRODUCTO TOTAL A B PP PROD U 24000 36000 Cant.Est.MOD H 2 5 TOTAL H MO 48000 180000 228000 COSTO por H 10 10 PP MOD $ 480.000,0 1.800.000,0 2.280.000,0 Los gastos indirectos de fabricación se imputan de la misma manera, por ejemplo: mano de obra indirecta y materiales indirectos, calefacción, luz y energía de fábrica, alquile del edificio de fábrica, depreciación del edificio y del equipo de fábrica, impuesto sobre el edificio de fábrica. Pueden tener un componente fijo y otro variable
- 40. PRESUPUESTO DE COSTO DE PRODUCCIÓN Realizar el presupuesto de costo de producción (6000 U) para los siguientes datos: PPMP(A)=$25000 PPMP(B)=$10000 PPMO=$35000 PPGIF=$12000 PPPROD=6000 U PP DE COSTO DE PRODUCCIÓN CANTIDAD EST DE PROD U 6.000 MATERIA PRIMA 35.000,0 MANO DE OBRA 35.000,0 GASTOS IND FAB 12.000,0 COSTO TOTAL DE PRO EST 82.000,0 COSTO UNIT DE PROD EST 13,6667
- 41. PRESUPUESTO DE GASTOS DE OPERACIÓN El presupuesto de Gastos de operación toma en cuenta lo siguientes presupuestos: Presupuesto de gastos de administración Presupuesto de gastos de ventas Presupuesto de gastos financieros El presupuesto de gastos de administración y ventas comprende: Sueldos y comisiones del personal Gerente, secretaria, contador, administradores, etc. Gastos generales Material de oficina (papelería, fotocopias, etc.) Servicios (energía eléctrica, teléfono, té, etc.) El presupuesto de gastos de financieros comprende: Intereses Amortizaciones
- 42. EJERCICIO Sueldo mensual del personal administrativo= 10000Bs Sueldos mensuales personal de ventas= 5000Bs Comisiones sobre ventas 10% Servicios básicos de administración mensuales: (agua= 200, EE=180, gas=35) Material de escritorio 3000bs mensuales (70%adm, 30%ventas) Publicidad mensual (radio=600, tv=1200, prensa=100) Activo fijo (70%adm, 30%ventas): Muebles y enseres bs 50.000 Equipo de computación 15.000 10% años (100/10) 2,5% años (100/4) 5000+3750=8750 Datos adicionales: ventas estimadas=40000/mes, Precio de venta fact=15 bs
- 43. SOLUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS ADMINISTRATIVOS DETALLE GASTOS MENSUALES PRESUPUESTO ANUAL 1. Sueldos 10.000,00 120.000,00 2. Servicios Agua 200,00 2.400,00 EE 186,00 2.232,00 Gas 35,00 420,00 3. Material Esc. 2.100,00 25.200,00 4. Depreciaciones 510,42 6.125,00 PP ADM 13.031,42 156.377,00
- 44. SOLUCIÓN PRESUPUESTO DE GASTOS DE VENTAS DETALLE GASTOS MENSUALES PRESUPUESTO ANUAL 1. Sueldos 5.000,00 60.000,00 2. Comisiones 60.000,00 720.000,00 3. Material Esc. 900,00 10.800,00 4. Publicidad Radio 600,00 7.200,00 Tv 1.200,00 14.400,00 Prensa 400,00 4.800,00 5. Depreciaciones 218,75 2.625,00 PP GASTO VENTAS 68.100,00 817.200,00
- 45. GASTOS FINANCIEROS-EJERCICIO La empresa CISNE obtuvo el 1de enero del 2011 un préstamo de $70000 al 25% anual, pagadero en pagos semestrales a 4 años plazo, elaborar el presupuesto de gastos financieros para las gestiones correspondientes: Donde: Co=70000 i=25%anual=12,5%semestral 4años=8semestres Cuota fija Cuota fija a= 14338, 25 i para cada n
- 46. SOLUCIÓN PERIODO SALDO CUOTA FIJA INTERES AMORTIZACIÓN PARCIAL TOTAL 0 70.000,00 1 70.000,00 14.338,25 8.750,00 5.588,25 5.588,25 2 64.411,75 14.338,25 8.051,47 6.286,78 11.875,03 3 58.124,97 14.338,25 7.265,62 7.072,63 18.947,66 4 51.052,34 14.338,25 6.381,54 7.956,71 26.904,37 5 43.095,63 14.338,25 5.386,95 8.951,30 35.855,66 6 34.144,34 14.338,25 4.268,04 10.070,21 45.925,87 7 24.074,13 14.338,25 3.009,27 11.328,98 57.254,86 8 12.745,14 14.338,25 1.593,14 12.745,14 70.000,00
- 47. PRESUPUESTO DE GASTOS FINANCIEROS INTERESES FECHA CONCEPTO PARCIAL ACUMULADO 31/01/2011 B.MERC. 8.750,00 8.750,00 31/06/2011 B.MERC. 8.051,47 16.801,47 31/12/2011 B.MERC. 7.265,62 24.067,09 31/01/2012 B.MERC. 6.381,54 30.448,63 31/06/2012 B.MERC. 5.386,95 35.835,59 31/12/2012 B.MERC. 4.268,04 40.103,63 31/01/2013 B.MERC. 3.009,27 43.112,89 31/06/2013 B.MERC. 1.593,14 44.706,04 AMORTIZACIONES FECHA CONCEPTO PARCIAL ACUMULADO 31/01/2011 B.MERC. 5.588,25 5.588,25 31/06/2011 B.MERC. 6.286,78 11.875,03 31/12/2011 B.MERC. 7.072,63 18.947,66 31/01/2012 B.MERC. 7.956,71 26.904,37 31/06/2012 B.MERC. 8.951,30 35.855,66 31/12/2012 B.MERC. 10.070,21 45.925,87 31/01/2013 B.MERC. 11.328,98 57.254,86 31/06/2013 B.MERC. 12.745,14 70.000,00
- 48. PROBLEMA La empresa CARTONBOL optó por la opción de un préstamo bancario a efectivizarse el 30 de Marzo del 2011 por un total de $100000 al 20% anual, pagadero en pago semestrales a 5 años plazo, elaborar el presupuesto de gastos financieros para las gestiones correspondientes.
- 49. ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO El Estado de Resultados expresa la información para periodos anuales de acuerdo a la siguiente estructura: Presupuesto de ventas………………(cuanto voy a vender) _ Costo de Ventas (Unidades vendidas*CU de producción)…(cuanto va costar) = UTILIDAD BRUTA DE LAS VENTAS…………… _ GASTOS DE OPERACIÓN Gastos de Administración …………………………………. Gastos de Ventas…………………………………………... Gastos Financieros…………………………………………. UTILIDAD BRUTA DE LA GESTIÓN………….. _ IU (25%)…………………………………….. UTILIDAD NETA………………………………..
- 50. APLICACIÓN RAZON SOCIAL: «La Hacienda» ACTIVIDAD: Servicios hoteleros INGRESOS PROYECTADOS: 86400 $/mes TAMAÑO: 30 Habitaciones TARIFA: $ 120 SERVICIO COMEDOR: $20 CRECIMIENTO: Lineal esperado de 80% El costo de alimentos y bebidas es el 90% del precio facturado
- 51. Costos mensuales: Inversiones: Edificio: $400000 Muebles:$100000 Maquinaria y equipo:$50000 90% A OPERACIONES 10% ADM Con respecto a las inversiones además se prevé la compra de una camioneta al contado el mes de febrero ($17000), la renovación de calefones en septiembre ($20000) y la compra de un seguro contra incendios en marzo ($2500) Tc 7,82 (SOLUCIÓN VER EXCEL) Agua 3000 80%PROD EE 5000 80%PROD Mat limpieza 20000 95%PROD Cable 1400 Serv teleconf 1200 90%PROD Sueldo pers. 10000 Operativo Sueldo administrativos 15000 Gas 300 Mantenimiento 3000 Mat esc 500 Publicidad 3000 Refrigerio 2000 Uniformes 8000 1 VEZ AÑO Ropa blanca(trim) 50000 PROD Vajilla 1000
- 52. APLICACIÓN Realizar el presupuesto estimado de su organización para la siguiente gestión en función de los objetivos estratégicos establecidos en la planificación y estructurados de acuerdo al scorecard.