Que se puede mejorar en la presentacion de power point
- 1. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DEMERCADOSII GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA ¿QUÉ SE PUEDE MEJORAR EN LA PRESENTACIÓN DE POWER POINT? “DESEMPEÑO, EMOCIONES Y CREATIVIDAD” “Ustedno puede esperar construir un mundomejor sin mejorar a las personas,cada uno de nosotros debe trabajar para su propia mejora.” Marie Curie 1. INTRODUCCIÓN: PowerPoint es una de las herramientas más usadas a la hora de crear, editar y reproducir presentaciones en el trabajo o en la universidad. Aunque no sea el primer programa en el que piensa para comunicar y transmitir información, presentar un proyecto y exponer ideas, es uno de losmás sencillosde utilizar.1 Las presentaciones de diapositivas son muy fáciles de crear y se pueden reproducir en cualquier equipo que tenga instalado el programa. Por eso le presentamos los mejores trucos y tips para sacarle el máximo partido. Las siguientes sugerencias le permitirán mejorar sus diseños, ser más eficazyproductivo.1 2. DESARROLLO: 2.1. ¿Qué ES POWER POINT? Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft.Se trata de un software que permite realizarpresentacionesatravésde diapositivas.5 El programa contempla la posibilidad de utilizar texto, imágenes, música y animaciones. De este modo, la creatividad del usuario resulta decisiva para que las presentaciones sean atractivas y consiganmantenerlaatencióndel receptor.5 Sobre este programa tenemos que decir que viene a girar en torno a tres funciones fundamentales: Un editor, que sirve no sólo para escribir texto sino también para darle el formato deseado (tamaño,tipografía,color,alineación…).5 Un sistema que se encarga de poder insertar tanto fotografías como audios e incluso archivos de vídeo. Elementos todos estos que complementan y refuerzan el contenido textual.5 Un sistema que procede a mostrar todo el contenido, sea del tipo que sea, de manera absolutamente continua.5 Power Point forma parte del paquete de oficina Microsoft Office junto a Word, Excel y otros programas. Por sus características, esla mejor opción ofrecida por Microsoft para dictar una clase, lanzarun productoo comunicaruna ideaante una audiencia.5
- 2. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA El competidor más directo que tiene el paquete Microsoft Office responde al nombre de OpenOffice y se identifica también por disponer de una serie de programas que vienen a ser rivales de los que dan forma al primer pack. En el caso de Power Point, su “enemigo” no es otro que OpenOfficeImpress.5 En el ámbito empresarial, para llevar a cabo la presentación de proyectos o de informes de resultados, se utiliza de manera frecuente el software que nos ocupa. No obstante, donde también cada vezse estáhaciendomáspresente esenel campode la docencia.5 Así, son numerosos los profesores que han encontrado en las presentaciones de Power Point la herramienta idónea para desarrollar en clase las distintas asignaturas y sus temas concretos. Y es que traenconsigonumerosasventajas,comoestas: Consiguen mantener la atención de los alumnos, tanto por el contenido como por los colores,lasimágenes,el audioolosvídeosque incorporan.5 Permiten resumir de manera clara y sencilla los principales aspectos del tema a tratar. De ahí que facilitasuentendimientoporparte de losestudiantes.5 Supongamos que un científico debe brindar una conferencia. Para esto, prepara una presentación con Power Point que exhibe en una pantalla gigante, instalada enel centro del escenario. Mientras el científico habla, la pantalla va mostrando diferentes diapositivas con las ideas principales, gráficos y otras informaciones. El propio disertante se encarga de decidir cuándo pasar a la siguiente diapositivaatravésde un mouse,unlápizópticou otra herramienta.5 Las presentaciones en Power Point también pueden compartirse a través de una computadora, sin necesidad de que se realice un acto público. Un joven puede crear una presentación para saludar a su padre por su cumpleaños y enviársela al homenajeado como un archivo adjunto a un correo electrónico. En estos casos, es probable que surjan problemas de compatibilidad si el receptor no tiene la misma versión de Power Point o que no pueda visualizar el archivo con la presentación si no tiene el programainstaladoensupropiacomputadora.5 Tendemos a pensar que Power Point es una herramienta que se ha quedado desfasada y es poco innovadora, en comparación con el surgimiento de cientos de aplicaciones y programas enfocados encrear presentacionesydocumentosmuyvisuales yoriginales.4 Sin embargo, si profundizamos en todas las opciones que nos permite manejar Power Point, resulta que contamos con una potente herramienta para crear buenas presentaciones, que completen nuestros trabajos académicos y, al mismo tiempo, nos sean de utilidad para estudiar y recordar la materia trabajada. PowerPoint sigue siendo la herramienta más habitual a la hora de hacer presentaciones profesionales aunque cada vez más se utilicen otros softwares para presentaciones como Prezzi, con 60 millones de usuarios en todo el mundo. Pero hoy nos centramosenel uso de PowerPointycómosacarle partidoconestos consejos.2
- 3. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA Utilizamuchasimágenesparaque seavisual En las presentaciones actuales se evita poner demasiado texto y captar la atención de quien contempla la presentación través de imágenes potentes. Si es una presentación hablada puedes ayudarte de un guion para completar la información sin necesidad de incluir todo el texto en tu PowerPoint.2 Utilizafuentesconundiseñoactual Para salirte de las clásicas fuentes de letra como «Time News Roman» o «Verdana» descárgate alguna que te guste y vaya en sintonía con tu empresa o proyecto en dafont.com una web con cientos de tipos de letra descargables de forma gratuita. Lo único que tienes que hacer es descargar el tipo de fuente que te guste. El archivo aparece comprimido en formato Zip. Descomprime la carpeta y copia el archivo fuente. A continuación pégalo en la carpeta «Fonts» que está dentro de la carpeta «Windows». Cada tipo de fuente incluye términos de uso. Revísalos para sabersi puedesutilizarloono.2 Ideasde diseño PowerPoint 2016 sugiere ideas de diseño. Son muy útiles para no tener que pensar demasiado cómo distribuirlostextose imágenes,hacerportadas…En «Diseño» –«Ideasde Diseño».2 Utilizalastransparencias Para resaltar las letras sobre el fondo de imagen, puedes utilizar la opción de formas (cuadradas, redondas, rectangulares con líneas curvas, flechas, etc) darle un relleno y en «Formato de Forma» darle transparencia en el porcentaje suficiente para que se vean las letras sin perder la imagen de fondo.2 Crea Movimientoconlasanimaciones Olvídate de las presentaciones estáticas. El ojo está acostumbrado al movimiento. A las formas puedes darlas movimiento duplicando varias diapositivas y colocando la forma en diferentes puntospara que parezca que se desplazan. Obienutilizarel apartado«animaciones».2 Utilizatransiciones Las transiciones se utilizan mucho en los vídeos pero también en las presentaciones ¿Por qué no? Cuando vayas a cambiar de tema, inserta una transición y contempla el resultado. Si te gusta ¡Adelante,hazque tupresentacióntengavida!2 InsertaVídeosoAudios Los vídeosforman parte casi obligada de una buena presentación. Es una manera de que entre por los ojos todo lo que quieras transmitir a tu público. Hay una opción para incluir vídeos y audios. Si vas a presentar con otro ordenador, recuerda llevar contigo el vídeo o el audio, copiarlo al ordenadoryvolvera incluirel vídeoparaque todo salga a la perfección.2
- 4. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA No te pasescon tu logo Algunos piensan que para la presentación sea más corporativa hay que introducir el logo en todas lasdiapositivas.No,noesnecesario.Introdúcelosiempre al inicioyal final.2 Añade complementosal PowerPoint Si tienes conexión a Internet, PowerPoint 2016 ofrece la «Tienda Online» donde incorporar aplicacionesy/ocomplementosque ayudanamejorarlaspresentaciones.2 No te olvidesde lasRedesSociales En cuantas conferencias nos hemos encontrado que no sabíamos cuál era el hashtag del evento para poder compartir pensamientos en las redes sociales. No te olvides de incluir el Hashtag al inicio de la presentación así como tus perfiles en redes sociales. Por un lado facilitas que tu público converse en redes sociales sobre tu presentación y además estarás ayudando a tu marca personal y al aumentode tusseguidores.2 Simplificael texto La presentación en PowerPoint (o cualquier otro formato) complementa la exposición que vas a hacer en persona y por tanto no necesitas ni debes incluir en las diapositivas todo el texto que vas a decir. Nadie tendrá tiempo para leerlo todo, y si lo hacen no podrán a la vez prestar atención a lo que estásdiciendo.3 El texto de las diapositivas debe ser el estrictamente necesario y usarse más como un mapa conceptual o claves principales de lo que estás diciendo que como una historia coherente de por sí. Si quieres que la presentación tenga sentido de por sí para alguien que únicamente tenga el archivoPPT,usa las notasy comentarios.3 Limítate a un mensaje pordiapositiva Tan importante es mantener el texto a raya como limitar los conceptos que se presentan a la vez. Una diapositiva, un tema, es un buen punto de partida. Mezclar varios temas diluye el mensaje,
- 5. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA confunde a los espectadores y te hace a ti mismo más difícil hacer una presentación coherente. Presentando un único tema por diapositiva convierte la información en trozos más fáciles de digerir y por tanto más fáciles de recordar. Sin pasarse, claro, tampoco quiere esto decir que las presentacionesnecesitentener400 diapositivas.3 Resume tupresentaciónentrespuntos La presentación puede ser enormemente compleja y larga, pero los puntos más importantes no deberían ser más de tres y deberían estar claramente definidos. En inglés se llama a estos puntos take aways,algoasí como ideasque te llevasacasa.3
- 6. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA Probablemente los asistentes no se acuerden de lo que has hablado en el 90% de las diapositivas, pero con suerte recordarán los tres puntos más importantes. Para reforzarlos, añádelos al final de tu presentación, resumidos, siendo un buen momento para que los asistentes hagan fotos de la diapositivaolacompartanen redessociales.3 Ordenael contenido Una presentación es una historia, y como tal necesita tener una introducción, una trama y un final. Y que la trama sea coherente, agrupando de forma inteligente los temas que se tratan y sin saltar de un temaa otro o hacerparonesconstantesparaañadir aclaraciones.3 No te andespor lasramas Que conozcas una buena historia no quiere decir que la tengas que contar, y que conozcas cientos de datos no significa que debas añadir todos ellos a la presentación. Ve al grano y selecciona la informaciónque vasa introducirentupresentación.3 La idea de una presentación es ofrecer la información ya masticada y resumida y no de abrumar con información, anécdotas e historias no estrictamente relacionadas. Guy Kawasaki decía que
- 7. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA una presentación no debería durar más de 20 minutos, y si te andas por las ramas lo más seguro esque superesconcrecesesa cifra.3 Aprovechalavisualidadde lasinfografías Todo lo que puedas contar a través de imágenes y pequeños esquemas será más fácil de comprenderyrecordar.4 Las infografías son un buen recurso para sintetizar ideas, ordenarlas y dar énfasis a ciertos conceptos.4 Dedicatiempoaelegirydiseñarlaplantilla Descarta lasplantillaspredeterminadasyoptapor diseñossencillos.4 Es conveniente que diseñes tu propia plantilla, eligiendo un formato y colores adecuados a la presentación. De esta manera, puedes personalizar el trabajo y hacerlo más llamativo. Se cuidadoso a la hora de elegir los colores, estilos tipográficos y opta por el minimalismo y la coherencia.4 Cuentauna historia Es la estrategia más efectiva a la hora de querer transmitir un mensaje y retener la atención de los espectadores. Da igual de qué tema se trate, siempre puedes ordenar la información de manera que haya una introducción, un nudo y un desenlace, logrando que la información quede ordenada y seamás fácil de seguiry asimilar.4 3. CONCLUSIONES: Power Point o PowerPoint es el nombre de uno de los programas más populares creados por Microsoft. Se trata de un software que permite realizar presentaciones a través de diapositivas. El programa contemplalaposibilidadde utilizartexto,imágenes,músicayanimaciones. 4. REFERENCIAS: 1. https://gestion.pe/tecnologia/utilizar-powerpoint-2018-consejos-tips-trucos-mejoraran- tus-presentaciones-diapositivas-nnda-nnlt-248074-noticia/ 2. https://blog.interdominios.com/10-consejos-para-hacer-buenas-presentaciones-en- powerpoint/ 3. https://www.xataka.com/basics/13-consejos-para-crear-mejores-presentaciones- powerpoint 4. https://www.universia.net/cl/actualidad/empleo/5-claves-mejorar-tus-presentaciones- power-point-1159529.html 5. https://definicion.de/power-point/ 5. VIDEOS:
- 8. AYALA MEDRANO FERNANDO JUNIOR MGR. JOSÉ RAMIRO ZAPATA MATERIA: INVESTIGACION DE MERCADOS II GRUPO: 09 LIBEREMOS BOLIVIA https://www.youtube.com/watch?v=g-aY1l5BSrw https://www.youtube.com/watch?v=xwdDfsC4UaU