Reunion de la comision para la eleccion de señorita carcha
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La reunión de la comisión para la elección de Señorita Carchá discutió varios temas clave para la organización del evento. Se confirmaron 3 candidatas y otras 3 pendientes de confirmación. Se revisaron los presupuestos aceptados para el coreógrafo, estilistas, diseñador del traje de baño y vestido. Se planificaron diversas actividades como la sesión de fotos, rueda de prensa, proyección social, desfile y noche del evento. Adicionalmente, se discutió la agenda para el domingo 27 de
Reunion de la comision para la eleccion de señorita carcha
- 1. REUNION DE LA COMISION PARA LA ELECCION DE SEÑORITA CARCHA Fecha: Martes 25 de marzo de 2014 1. Es necesario hablar con las señoritas que no han aceptado para explicarles que serán varios títulos y así poder lograr que se integren al grupo. Las candidatas CONFIRMADAS son: Yocelin Kress, Analy López y Meiby Bran Pendiente de confirmar: Leslie Quijada, Melisa Bardales y Jenifer Straube 2. Solicitar las cartas de designación: Sharon Vaides, Darío Cucul Sierra, Iraida Izaguirre. (se solicitará las cartas de designación para las diferentes charlas y comisiones como se vayan requiriendo) 3. Fichas personales de las participantes: Hacer dos formatos, uno general y otro de tipo personal 4. Qué presupuestos fueron aceptaron: Coreógrafo (Eduardo Sandoval, Guatemala, tel 53167750) Estilistas (Magda propuso a Eventos William Medina tel. 59932897 y 30143997) Diseñador(a) (Traje de baño: Leonel Mota tel. 57833993 y vestido de gala/coreografía: Alejandra Bigss Tel.) Fondo para la comisión organizadora –llamadas telefónicas, transporte 5. Que nos confirmen quiénes son los patrocinadores que han contactado y que apoyarán el evento. Cuáles son las bases para ser patrocinadores? 6. Que la municipalidad proporcione la agenda de la noche del evento así como de las diferentes actividades a planificar para que no haya duplicidad de esfuerzos. 7. Revisar las bases del evento 8. Escenario: Ideas referente al escenario. 9. GAFETES 10. Reglas internas del evento - Durante las actividades a realizarse no se permitirá el uso de celulares - Puntualidad –preferentemente 15 minutos antes- - No se permitirá el uso de un lenguaje inadecuado ni comentarios ofensivos - Presentación personal acorde con las actividades - En caso de no poder participar en alguna actividad, deberá notificarlo vía teléfono a cualquiera de los siguientes números hasta lograr comunicación (50331512, 56904187, 79516003, 57591963) - Cualquier sugerencia o comentario referente a las diferentes actividades que se realizan y al evento deberán hacerla llegar a la Comisión Organizadora quien es la responsable de la organización, planificación y desarrollo de las diferentes actividades.
- 2. - La Comisión Organizadora será la responsable del ajuste de agendas, según sea necesario. ACTIVIDADES: 1. Presentación de candidatas al Sr. Alcalde y a su corporación, así como de la Comisión Organizadora Contar con el grupo de candidatas Invitar a los padres de familia 2. Información General del evento (Plan de trabajo) Proyección Señoritas participantes : Preparación modelaje, proyección escénica, dicción, etiqueta, cultura general, pláticas motivacionales, modelaje de fotografía, modelaje de pasarela, modelaje de miss, coreografía. Sesión de fotografía Rueda de prensa Proyección Social Convivencia Actividad cultural Desfile Noche del evento 3. Sesión fotográfica: - Para publicidad dar a conocer a las señoritas el entorno - Utilizar la misma fotografía para la ficha del jurado - La ficha debe incluir como mínimo 5 fotos en diferentes ángulos y la información general y personal de cada participante - Proponer que la sesión de fotos sea en un lugar que muestre la belleza y empresarialidad del municipio
- 3. TRAJES DE BAÑO: Diseñador: Leonel Motta. Se contó con varios modelos, el diseño elegido DISEÑADORA: Tener una reunión con las señoritas, trabajará en: Asesoría de cómo vestirse para diferentes ocasiones Tocar la autoestima, ya que hay muchas situaciones que hace a las personas no ponerse el vestuario adecuado. A cada participante se le presentarán tres opciones, deberán firmar un acuerdo de satisfacción cuando se tome la decisión del modelo. Para tallarse los vestidos deberá hacerse en varias ocasiones, esto deberá ser individual y las otras candidatas no conocerán los diseños de sus compañeras. Los padres no pueden acompañarlas El acompañamiento será de un miembro de la comisión. En este caso Sharon es la encargada de vestuario. Para los vestidos de gala, necesita una hora y media. “Asesoría de Imagen” Dos horas y media –colores de piel, siluetas, qué es un vestido de gala, traje casual IMAGEN PERSONAL” Charla LUGAR: Que haya un espejo, proyector, laptop ESTILISTA: Desea hablar con cada una de ellas
- 4. REUNION DEL MIERCOLES 23.04.14 MAGDA FION – ALMA DE EULER – IRAIDA IZAGUIRRE 1. Monografía de San Pedro Carchá 2. Personajes del medio (Carchá) 3. Corporación Municipal 4. Las bandas: De nombre y del título 5. Fecha para el coreógrafo 6. Firma de contratos 7. Búsqueda de patrocinadores 8. Rueda de prensa 9. Sesión de Fotos: Se dividirá en dos partes: Una individual y otra de publicidad. INDIVIDUAL: Deberá realizarse con cada una de las participantes en los conceptos de Miss y Modelo. Para el concepto de Modelo el fotógrafo deberá incluir la difusión de luces para cada una. Es necesario que el fotógrafo facilite el horario que dispone para hacerlo del conocimiento de las participantes y coordinar el lugar que más convenga. Es necesario que el fotógrafo sugiera el vestuario para las sesiones en sus dos conceptos. PUBLICIDAD: Esta sesión se llevará a cabo el día Domingo 27 en Casa de Antaño. Las señoritas deberán incluir dos vestuarios: Un casual y otro formal. (vestido, zapatos altos, accesorios) 10. Listado de patrocinadores de cada comisión 11. Listado de medios de comunicación 12. Convivencia Junalyé 13. Videos 14. Spot publicitario : Los lugares que se publicitarán del casco urbano se distribuirán así: El script será proporcionado por la Municipalidad –William- en electrónico y físico Lugar Candidata Script Municipalidad Ana Lucía Paredes y grupo Parque Infantil Leslie Quijada Catedral Meivy Bran Las Islas Jocelyn Kress Puente Chixtun Analí López
- 5. 15. Visita a las comunidades 16. Tarde-noche cultural 17. Reunión con el jurado 18. Coreografía 19. AGENDA PARA DOMINGO 27 DE ABRIL Lugar: Casa de Antaño Hora: 9:00 a 18:00 Participantes: Jocelyn, Analí, Meivy, Leslie, Magda, Iraida, Almita, Willy, Yosimar, Alejandra, Lilly. Almuerzo: 11 personas Refacción AM: 12 Refacción PM: 9:00 – 9:15 Bienvenida y agenda 9:15 - 9:45 Dicción y proyección 9:45 - 20. Publicitar en todo el pueblo 21. Repartir las invitaciones, asegurarse que sean entregadas, invitar a la mayor parte de las personas del pueblo, mejor si se cuenta con la firma de recibido. 22. Sobre la venta de comida solicitar un porcentaje para las comunidades. 23. Para el transporte se habían comprometido a que fuera cada dos domingos, conocer los lugares, condiciones de la carretera. Si es entre semana sería difícil, pero sí es domingo se puede ver la posibilidad.