Reuniones y equipo de trabajos

Reuniones y equipo de trabajos

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  Reuniones de equipos1 ¿Quéson las reuniones?
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  Preparación de laReunion Tema Asistentes Condiciones Materiales Convocatoria 2
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  Convocatoria3
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  Conducción de lareunión4 Iniciación Exposición Desarrollo Conclusión
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  Reglas Generales delas Reuniones5  Usar agendas  Tener un facilitador  Tomar notas  Evaluar la eficacia de la reunión  Respetar la “regla de los 100 Km.”
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  Dinámica de Equipo La dinámica de equipo son las fuerzas invisibles que operan en un equipo entre diferentes personas o grupos 6
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  7 ¿Cómo reconocerla dinámica del equipo?  Estilos de personalidad.  Funciones del equipo  Diseño de oficina.  Herramientas y la.  La cultura organizativa.  Procesos, metodologías y procedimientos.
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  La tecnología ylos equipos de trabajo.  Facilita el horario flexible y el teletrabajo  Obtener respuestas rápidas  Comprensión mutua  Evita la sobrecarga 8
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  Problemas en losequipos de trabajo9  Ausencia de confianza  Temor al conflicto  Falta de compromiso  No asumir responsabilidades  Falta de interés por los resultados  Necesidades disparejas  Metas confusas, objetivos atropellados  Roles poco claros  Conflictos de personalidad  Visión borrosa  Cultura anti-equipos  Feedback e información insuficientes
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  Ventajas y desventajasde los equipos de trabajo. 10 Personas Organizaciones
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  Ventajas como persona Se trabaja con menos tensión al compartir los trabajos más duros y difíciles.  Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.  Es más gratificante por ser partícipe del trabajo bien hecho.  Se comparten los incentivos económicos y reconocimientos profesionales.  Podemos intercambiar opiniones respetando las ideas de los demás.  El trabajo en grupo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisión. 11
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  Ventajas como organización Aumenta la calidad del trabajo al tomarse las decisiones por consenso.  Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.  Disminuyen los gastos institucionales.  Existe un mayor conocimiento e información.  Surgen nuevas formas de abordar un problema.  Hay una mayor aceptación de las soluciones. 12
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  Desventajas  Tomar lasdecisiones de forma prematura.  Que impere el dominio de pocas personas, en particular el de un líder.  Consumir mucho tiempo en reuniones discutiendo soluciones y acciones, retrasando su puesta en marcha.  Que existan presiones sobre miembros del equipo para aceptar soluciones.  Responsabilidad ambigua porque queda diluida en el grupo. 13