rol de pagos
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Este documento describe el rol de pagos, incluyendo su definición, importancia y estructura. Un rol de pagos es un registro que las empresas usan para controlar los pagos y descuentos de los empleados cada mes. Contiene secciones para ingresos como sueldos y horas extras, y deducciones como aportes al seguro social. La estructura típica incluye encabezado, datos del empleado, ingresos, deducciones y totales. Los roles de pagos proveen soporte para pagos a empleados y registros contables de remuneraciones
rol de pagos
- 1. ESCUELA SUPERIOR POLITÉCNICA AGROPECUARIA DE MANABÍ MANUEL FÉLIX LOPEZ CARRERA: INGENIERÍA INFORMÁTICA SEMESTRE: TERCERO PERIODO: OCT 2012 -ABRIL/ 2013 TRABAJO DE CONTABILIDAD DE COSTO TEMAS: ROL DE PAGOS INGRESOS EGRESOS AUTOR: MACÍAS INTRIAGO NEL SIGIFREDO LOOR ORMAZA GERARDO FRANCISCO MOREIRA VERA CARMEN ELENA FACILITADOR: Lcda.Jesénia Zamora CALCETA, 17/12/2012
- 2. ROL DE PAGOS DEFINICION.- El rol de pagos, también denominado nómina, es un registro que realiza toda empresa para llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus empleados cada mes, de manera general, en este documento se consideran dos secciones, una para registrar los ingresos como sueldos, horas extras, comisiones, bonos, etc. y otra para registrar los descuentos como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por la compañía, anticipos, etc. IMPORTANCIA.- Constituye un documento de soporte para el desembolso de dinero por parte de la empresa yun registro de las remuneraciones percibidas por el trabajador. Sin este documento, no se podría determinar en forma precisa y oportuna los ingresos y deducciones del trabajador, por lo tanto no se podría registrarcontablemente todos los conceptos que forman parte de las Remuneraciones. TIPOS DE ROL DE PAGOS Los tipos de rol de pagos, se refieren por lo general a las formas y diseños propios en una empresa, que van deacuerdo con sus necesidades, así como también al sistema contable desarrollado en la misma. Vamos a enumerar algunos tipos de Roles de Pago, que son usados muy frecuentemente en la actualidad, estos tenemos: ROLES DEPARTAMENTALES.- Constituyen los roles de pagos clasificados por el Departamento o Unidad deTrabajo al que pertenecen los trabajadores y empleados. Estos roles son elaborados en las empresas o instituciones que poseen un gran número de trabajadores, entreestos tenemos:
- 3. Rol de Pagos Departamento Administrativo.- Constan todos los empleados que laboran en Gerencia,Secretaria, Contabilidad, Administración. Rol de Pagos Departamento de Ventas.-Constan todos los empleados que laboran en Ventas, ejecutan laactividad de ventas, ya sea en forma interna (almacén), como también por medio de vendedores que laboranfuera de la empresa. Rol de Pagos.- Departamento de Producción.-Constan todos los empleados y trabajadores (obreros), queejecutan actividades productivas propias de la empresa, en la Planta de Producción tales como: Supervisión,Control de Calidad, Operación, etc. ROLES INDIVIDUALES.-Son elaborados por cada empleado o trabajador y son entregados junto con el respectivo valor a cobrar. Son utilizados en aquellas empresas cuyo sistema de registro es computarizado, o en aquellas cuyo personal es reducido. También es aquel que recibe cada trabajador de manera individual. Este rol se debe imprimir por duplicado, uno corresponde al empleado y otro debe reposar en los archivos de la compañía debidamente firmado como constancia del pago realizado para hacer frente a cualquier reclamo o demanda posterior.
- 4. ROLES GENERALES.- Son aquellos en los que constan todos los empleados y trabajadores que laboran en unaempresa. Son realizados en aquellas empresas o instituciones que no tienen un gran número de personal, clasificados en: - Administración. - Ventas. - Mano de Obra Indirecta - Mano de Obra Directa. ESTRUCTURA DEL ROL DE PAGOS 1.- ENCABEZAMIENTOComo todo documento interno en una empresa, debe tener un encabezamiento apropiado, que incluya de manera obligatoria lo siguiente: - Nombre de la Empresa - Nombre del Documento (Rol de Pagos) - Fecha de Corte. 2.- DATOS GENERALES Son aquellos datos que sirven de base para el cálculo de las Remuneraciones, así comotambién para la identificación del trabajador o empleado. Entre estos tenemos: Código.- Usado mucho en la actualidad, tanto en los sistemas manuales como computarizados, permite una identificación del trabajador por medio del uso de números y letras (Código Alfanumérico). Nombre del Trabajador.- Para identificación de la respectiva fila. Cargo.- Puesto de trabajo del trabajador o empleado.
- 5. No. Días.- Información referente a los días efectivamente laborados por el empleador, por lo general estainformación es proporcionado por el Departamento de Personal. Sirve de base para calcularespecialmente los proporcionales Sueldo Básico.- O sueldo nominal, es aquel que consta en los contratos de trabajo estipulados entre empleador y empleado o por Resoluciones del Consejo Nacional de Salarios (CONADES) que establece incrementos salariales, o alzas convenidas con el empleador. Sirve de base para la determinación deBeneficios Sociales, Sobretiempos, Beneficios Sociales, Remuneraciones Adicionales, 3.- INGRESOSConstituyen todos aquellos rubros que para el trabajador constituyen ingresos que forman parte desu remuneración mensual. Sueldo Mensual.- Es el resultado de la siguiente operación: Se establece de esta forma el Sueldo real. Se considera el número 30, para estandarizar las operaciones decálculo durante todos los meses, evitando de esta forma utilizar los días propios de cada mes. Sobretiempos.- Para establecer el cálculo de los sobretiempos, es imprescindible conocer el tipo de hora a laque se va a pagar, así tenemos: Horas Suplementarias.- Con un recargo del 50%. Horas de trabajo que superan la jornada de 8 horas diarias y40 horas a la semana. Horas Extraordinarias.- Con un recargo del 100%. Horas de trabajo laboradas los días sábados, domingos,días feriados, es decir, los días de descanso obligatorio.El valor hora se obtiene de la siguiente manera:El número 240 es el resultado de multiplicar las 8 horas diarias de trabajo por los 30 días al, mes.
- 6. Comisiones.- La comisión es la cantidad que se cobra por realizar una transacción comercial que corresponde a un porcentaje sobre el importe de la operación. En los departamentos comerciales de las compañías, es costumbre remunerar a los vendedores en, al menos, dos módulos: por fijo que corresponde a la remuneración mensual pactada en contrato Un Otro variable que corresponde a la comisión sobre la venta realizada. El objetivo de la comisión es incentivar el esfuerzo del vendedor que obtendrámayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere.La comisión suele consistir en un porcentaje fijo aplicado sobre el precio de la ventapero también puede establecerse un diferente baremo en virtud de la línea deproductos, el canal de distribución, la categoría del cliente, etc. La razón es que lascompañías suelen remunerar mejor las ventas con mayor rentabilidad.En ocasiones, el porcentaje de comisión se desglosa en función de la actividad deventas realizada. Por ejemplo, una comisión del 3% puede descomponerse en: por apertura del cliente 1% 1% por negociación de precios por seguimiento comercialLa razón es que al pasar un cliente a cuenta 1% clave, centralizar negociación de compraso introducirse en un grupo de compra, puede comenzar a gestionarse por unainstancia superior dejando de ser visitado por el vendedor. En este caso, el vendedor seguirá cobrando el 1% por el apertura del cliente pero no el 2% adicional. Otros Ingresos.- Tales como subsidios (familiar, educacional, etc.), ingresos que tienen el carácter depermanente para el trabajador. Varios de estos ingresos pertenecientes a este grupo, pertenecen a políticas dela empresa.
- 7. 4.- DEDUCCIONESConstituyen aquellos valores que representan una obligación ya sea por Ley, obligacionescon la misma empresa o con terceros, que deben ser liquidadas mensualmente, descontadas de los IngresosMensuales. I.E.S.S.- En Ecuador esto se refiere al aporte al IESS (Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social) y su aporte es del 9,35%. Este valor se calcula del total de ingresos (sueldo base + horas extras + comisiones + bonos) Prestamos:Existen dos tipos de prestamos: o Prestamos Quirografarios:El IESS envía a las empresas las planillas para el descuento de los empleados que tengan obligaciones con esa institución (IESS) o Préstamos de la Empresa: Otorgados por esta institución al trabajador, la misma empresa descuenta el porcentaje especificado en el contrato del préstamo. Anticipos de sueldo: Es el anticipo que se les entrega a los empleados (por ejemplo las quincenas) y este valor se debe descontar en roles. Comisariatos.- El valor de los artículos adquiridos por el trabajador en los almacenes o comisariatos establecidos o contratados por la empresa, en el caso, por supuesto, de que el trabajador no los haya pagado al contado. Pero si tratare de artículos producidos por la propia empresa, el descuento no podrá exceder del diez por ciento de la remuneración mensual.
- 8. 5.- Totales Sumatoria de los ingresos del trabajador, así como de las deducciones realizadas, para de esta manera obtener el valor o diferencia a ser cancelada por la empresa. Para efectos de registros contables, es imprescindible conocer los totales por departamento y por cada rubro, asícomo también de un total general. Se pueden crear columnas de subtotales, con la finalidad de facilitar algunos cálculos, como también agrupardistintos conceptos de remuneraciones. 6.- FIRMAS DE RESPONSABILIDAD Para dejar constancia de los valores recibidos por parte del trabajador,así como también de aquellas personas que elaboraron, revisaron, autorizaron, contabilizaron elrespectivo rol. De esta manera se estará dando un sello de autenticidad a un documento interno de la empresa.
- 9. ROL DE ANTICIPOSEs un documento contable en el que se registran los valores correspondientes a la primera quincena. Es muysimple de elaborar y servirá de base para la deducción respectiva en el rol general que se lo hacemensualmente. ESTRUCTURA DEL ROL DE ANTICIPOS 1.- Encabezamiento.- Similar al del Rol de Pagos, cambia el nombre del documento (Rol de Anticipos) 2.- Datos Generales.- El código, el nombre del trabajador, sueldo básico y días laborados en la quincena. 3.- Valor del Anticipo.- El valor correspondiente a la primera quincena, resultado que se obtiene derealizar las operaciones que están dadas en función de las políticas de una empresa. 4.- Firmas de Responsabilidad.- Firmas de los trabajadores y personal que elaboró, revisó, aprobó,autorizó, contabilizó, etc. El anticipo se calcula en función de las políticas que tiene una empresa, así algunas empresas consignan en elRol de Anticipos un porcentaje fijo que no supera el 50 % del sueldo básico.Con el Rol de Anticipos, se evita elaborar Roles Quincenales.
- 10. Bibliografía Martha, G. 2006. Rol de Pagos, (En línea). EC. Consultado, el 18 de nov. 2012, formato (HTML). Disponible en: https://export.writer.zoho.com Gabriela, M. 2004. Importancia del Rol de Pagos, (En línea). EC. Consultado, el 19 de nov. 2012, formato (PDF). Disponible en: http://www.elcontador.com.ec/imagesFTP/3058.boletin9.pdf Alex, R. 2002? Rol de Pago General, (En línea). EC. Consultado, el 19 de nov. 2012, formato (PDF). Disponible en: http://es.scribd.com/doc