Rosario cajahuanca
- 1. COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DEL CUSCO I CONVENCIÓN NACIONAL DE INFORMÁTICA CONTABLE 2007 LA INFORMATICA Y LA AUDITORÍA EN EL SECTOR PRIVADO
- 2. PROYECTO O IDEA LA EMPRESA VISTA ATRAVÉS DEL ESPACIO Y TIEMPO CURVA DE LA VIDA ECONÓMICA “ MENTALIDAD CAZADORA” “ MENTALIDAD AGRICULTORA” BUSSINES VERY YOUNG (negocio joven) BUSSINES VERY OLD (negocio muy viejo) PERÍODO DE APOGEO “ EMPRESA EN MARCHA” ENFOQUE DE LA GERENCIA MODERNA (MANAGEMENT) IMPLICA HACER QUE LA “CURVA DE LA VIDA ECONÓMICA “ DE LAS INSTITUCIONES O EMPRESAS SEAN MAS ESTABLES Y DURADERAS 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 *JUAN CARLOS FRESCO: DESARROLLO GERENCIAL HACIA LA CALIDAD TOTAL COSTO BENEFICIO AMPLIACIÓN DE LA VIDA ECONOMICA ENFOQUE MODERNO DE LA AUDITORIA P. INVERSION P. SENECTUD
- 3. LA EMPRESA BAJO EL ENFOQUE ESTRUCTURAL FUNCION DE PRODUCCIÓN F. FINANCIERA F. DE INVEST. Y DESARROLLO F. COMERCIALIZACIÓN EL ENFOQUE ESTRUCTURAL O FUNCIONAL DE LAS EMPRESAS O INSTITUCIONES. F. DE ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN SUPERVISIÓN Y CONTROL LA EMPRESA
- 4. I.- PROCESOS 1. Un proceso (del latín processus ) es un conjunto de actividades o eventos que se realizan o suceden con un determinado fin. 2. Un proceso puede ser definido como un conjunto de actividades enlazadas entre sí que, partiendo de uno o más inputs (entradas) los transforma, generando un output (resultado).
- 5. PROCESOS O ACTIVIDADES FASE II FASE I FASE IV FASE III S. Procesos o Produc. S. Organiz. y Gestión S. Contab. y Costos S. Informat. o comput. SISTEMAS CON LOS QUE SE GOBIERNAN O GESTIONAN LOS PROCESOS
- 6. 3. Los procesos en la reingeniería. Es la palabra clave de la REINGENIERÍA . Consiste en reunir diversos insumos, transformarlos mediante distintas actividades y entregar a los usuarios. UN PRODUCTO VALIOSO
- 9. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN Planta O. Prod. N°. 01 Nota de Registro O. Prod. N° 01 G. Personal RR. HH. Ser. Mant. de Equip. Dpto. Contab. y Costos P. T. Hoja de Costo de Prod. Caja Clientes P. P. Área Serie Producción Área Gerencia, Administración Área Ventas P. T. P. P. entrega m.p. Costo de m.p. 1,500 h/h O.P. N°01 Costo h/h solicitud m.p. 1 3 3 2 2 3 2 Almacén M. P. Volumen Produ-cción
- 10. Un sistema ( lat. systema , proveniente del griego σύστημα) es un conjunto de elementos interrelacionados e interactuantes entre sí. 2. La concepción de sistemas está inmerso en los distintos conocimientos del individuo, que lo requiere para comprender, analizar y comunicar. Implica conceptualizar apropiadamente los distintos procesos o actividades a que estamos expuestos. Ejemplo: el médico quiere estudiar el cuerpo humano tiene que descomponer en "partes“ o estructuras y subestructuras. El botánico de la misma manera, en cuanto a la "flor" : el tallo, el péndulo, el pétalo, pistilo, etc. Así como los contadores públicos en los estados financieros, etc. II.- SISTEMA
- 11. 3. Cuando se trate de organizaciones de empresas o instituciones, la distintas actividades o procesos requieren de la concepción, establecimiento y gestión de sistemas: sistema de producción; sistema de organización, gestión, supervisión y control; sistema de contabilidad y costos y sistema informático o computarizado. 4. Por lo expresado, se concluye que, los procesos o actividades para su organización y gestión requieren de los sistemas. Ello dependerá del conocimiento o la cultura organizacional que se tenga. O sea contar con cierto nivel de know how o backgroun. II.- SISTEMA
- 12. Equipo central (Servidor) LOS PROCESOS O ACTIVIDADES Y EL SISTEMA INFORMÀTICO LOS PROCESOS O ACTIVIDADES Y EL SISTEMA INFORMÀTICO LOS PROCESOS O ACTIVIDADES Y EL SISTEMA INFORMÀTICO G. Comercializaciòn PROCESOS O ACTIVIDADES INPUT OUTPUT G. Producciòn G. Administraciòn y finanzas ACTIVIDADES INPUT INPUT OUTPUT OUTPUT PROCESOS O G.Investigaciòn y desarrollo HARDWARE Y SOFTWARE G.Abastecimiento Logìstica INPUT INPUT OUTPUT PROCESOS O ACTIVIDADES OUTPUT * LOS CENTRALIZA Y LOS PROCESA * CAPTA LOS DISTINTOS PROCESOS
- 13. III.- ORGANIZACIONES APRENDIENTES, LA GESTIÓN MODERNA Y EL SISTEMA INFORMÁTICO. ORGANIZACIONES APRENDIENTES Es la nueva concepción moderna de dar importancia al desarrollo humano, ampliando su capacidad de crear o innovar, generando ambiente de libertad, asumir nuevas experincias, correr riesgos y evaluar sin temor a los resultados obtenidos, con mayor integración, seguridad y respeto a las ideas de los miembros de la organización. Ser una organización aprendiente es asumir actitud y estilo de vida diferentes. Entender que la competitividad no es solo la superioridad de un producto, o excelencia de un servicio, el desarrollo tecnológico, etc, sino, la filosofía del aprendizaje esta presente en cada pensamiento, en cada decisión y en cada uno de los tramos de los procesos y sistemas.
- 14. ORGANIZACIONES APRENDIENTES Organización que dispone de capacidades superiores para captar, mejorar e innovar. e. Adaptación a los cambios, una forma diferente de hacer las cosas bajo un nuevo modo; mejorar y superar eficientemente y a la velocidad de las exigencias del mundo moderno y de avanzada. Implica generar nuevos conocimientos reemplazar, innovar y mejora constante Nueva concepción filosófica implica acumular conocimientos innovar, mejorar y superar, con el apoyo de un buen SISTEMA INFORAMTICO. en un futuro no lejano, no solo será necesario auditar los procesos y sistemas sino los conocimientos acumulados en relación al espacio y tiempo.
- 15. ORGANIZACIONES APRENDIENTES h. Todo ello indudablemente cuestionando los viejos paradigmas, creando paradigmas nuevos y de avanzada. Las organizaciones por si solas no aprenden sino interactúan el potencial humano motivando y generando nuevas corrientes, hacia formas distintas, de la experiencia (pasado) hacia el futuro, reconociendo la realidad, aprendiendo a tomar decisiones mayores y de alto riesgo. j. Por ello, las organizaciones requieren ser organizadas y gestionadas, bajo los principios antes indicados y bajo el entorno de un sistema informático integrador y renovador, agil, sencilo y de bajo costo.
- 16. 2. GESTIÓN MODERNA La concepción de la Gestión moderna implica desarrollar y aplicar los aportes de las teorías y bondades de las nueva teorías organizacionales, como la Calidad Total, la Reingeniería y las organizaciones aprendientes e inteligentes. Estudiando y aplicando los aportes de estas tres corrientes podemos concebir y gestionar apropiadamente el sistema informático eficiente y de alta calidad. En vez de trabajo grupal hacia el trabajo en equipo o colaboradores.
- 17. La gestión moderna implica interactuar los siguietnes elementos: 1. Planificación estratégica, 2. Fijación de objetivos y meta, 3. Coordinación, acuerdos y trabajos en equipos 4. Estableciendo de círculos de calidad, aplicando la filosofía de organización horizontal y aprendientes 5. Cultura organizacional dirigida a la calidad y los servicios eficientes y oportunos. El aporte de las tres concepciones antes mencionadas (calidad total, reingeniería y organizaciones aprendientes, en la concepción, implementación y gestión de los sistemas informáticos se da cada vez más identificado con los problemas de la gestión eficiente de los recursos humanos y su relación la auditoria del sistema informático 2. GESTIÓN MODERNA
- 18. a. C ALIDAD TOTAL CAMBIO DE MENTALIDAD NUEVA CULTURA DE CALIDAD CAMBIO A LA CALIDAD TOTAL
- 19. b. REINGENIERÍA GENTE TECNOLOGIA INFRAESTRUCTURA PROCESOS PROCESO DE REINGENIERIA
- 20. c. MODELO DE BENCHMARKING FASE III FASE IV FASE II FASE I Ejecutar y mejorar Planificar esfuerzos de Benchmarking Planear las posibles mejoras Estudiar y aprender
- 21. Es una herramienta moderna de gestión que captan los distintos procesos o actividades, se controla e informa los resultados obtenidos a fin de lograr una gestión eficiente. Concepción de un sistema informático, implementación y gestión, se tiene que tener en cuenta conceptos sobre procesos y sistemas que se trato en la segunda unidad, puesto que el sistema informático es como un cerebro humano que recibe los input (procesos o actividades, necesidades) y genera output (producción de información para la toma de decisiones). Un sistema moderno es aquel que es ágil, sencillo, oportuno, integrador y de bajo costo. 3. CONCEPTO MODERNO DE UN SISTEMA INFORMÁTICO
- 22. La auditoria del sistema informático se ubica en la línea o área de la auditoria integral o integrada Se debe efectuar con el enfoque multidisciplinario e interdisciplinario, en la evaluación y estudio de los procesos y sistemas para obtener hallazgos para la mejora o innovación del sistema computarizado o de los procesos actividades mismas, y ñade información para las decisiones. Es de vital importancia para el buen desempeño de las empresas, ya que asegura la calidad de las informaciones de entrada y salida al sistema y para proveer seguridad y confianza a los gerentes, contadores y auditores. IV.AUDITORIA DEL SISTEMA INFORMÁTICO
- 23. Abarcar el estudio del sistema de organización y gestión, hardware y software, asegurando un buen nivel de seguridad en los aspectos de procesos o actividades, así como en la información contable y financiera. Evalúa también, el grado de efectividad de las tecnologías de información, y su relación con sus actividades y necesidades propias de cada empresa, su grado de eficacia, eficiencia, confiabilidad e integridad. IV.AUDITORIA DEL SISTEMA INFORMÁTICO
- 24. El alcance debe precisarse en la carta propuesta de servicios profesionales en base a un diagnóstico o conocimiento del negocio, sus actividades y sus necesidades. Teniendo en cuenta, que la auditoria del sistema informático debe abarcar la evaluación del sistema de organización y gestión y la evaluación de los sistemas imperantes (sistema de producción o actividades u operaciones; sistema de organización, gestión y supervisión; sistema de contabilidad y costos y sistema informático), por su puesto relacionando con los procesos. a. ALCANCES DE LA AUDITORIA INFORMÁTICA
- 25. Auditoria Alrededor Del Computador Auditoria A Través Del Computador Auditoria Con El Computador b. ENFOQUES DE LA AUDITORIA MODERNA O DE AVANZADA
- 26. Diagnóstico o conocimiento del negocio Objetivos El plan de trabajo Equipo multidisciplinario Asesores Alcances o amplitud de las pruebas Informes a proveer Tiempos y horas hombres a emplearse c. PLANIFICACION Y LA CARTA DE PROPUESTA. ESTRUCTURA DE LA CARTA DE PROPUESTA O CARTA DE COMPROMISO
- 27. d. METODOLOGÍA DE TRABAJO DE AUDITORÍA INFORMÁTICA El método de trabajo del auditor pasa por las siguientes etapas: Alcance y Objetivos de la Auditoría Informática. Estudio inicial del entorno auditable. Determinación de los recursos necesarios para realizar la auditoría. Elaboración del plan y de los Programas de Trabajo. Actividades propiamente dichas de la auditoría. Confección y redacción del Informe Final. Redacción de la carta de presentación del informe final.
- 28. a. Que el sistema informático de la empresa no capte o recoja todos los procesos que en esta se desarrollan. b. Un buen sistema informático debe evitar los riesgos de la empresa y los riesgos del auditor, mediante el aseguramiento de los procesos y sistemas de alta calidad. 6. RIESGOS
- 29. VI.- CONCLUSIONES Que, las empresas e instituciones hoy en día se conciben bajo el enfoque de cosmovisión o curva de la vida económica, concepción global en todos los periodos o épocas, que estudia y analiza el venir y devenir; pudiendo concebirse también, solo en el periodo de apogeo en sus funciones y estructuras, siendo así el sustento de la auditoria integral y su campo de acción. Que, para concebir, implementar y gestionar un sistema informático o computarizado, se tiene que, tener presente la concepción de los procesos y sistemas, así como las nuevas concepciones sobre gestión moderna de empresas dadas por la calidad total y la reingeniería y las organizaciones aprendientes e inteligentes.
- 30. CONCLUSIONES Que, los procesos o actividades de las empresas o instituciones se gestionan por los sistemas: sistema de producción; sistema de organización, gestión, supervisión y control; sistema de contabilidad y costos; y, sistema computarizado o informático; los cuales generan valor de acuerdo a la cultura organizacional, los estudios y la experiencia que tengan los gerentes y ejecutivos. Que, el sistema informático capta, centraliza y procesa (input) los distintos procesos o actividades de las empresas o instituciones y los transforma en informes para la toma de decisiones (output). Que, la auditoria del sistema informático se encuentra ubicada en la línea o área de investigación de auditoria integral o integrada, bajo el enfoque estructural o funcional de las empresas o instituciones.
- 31. CONCLUSIONES Que, la auditoria del sistema informático se tiene que llevar a cabo teniendo en cuenta en todo momento la concepción de procesos y sistemas, con la intervención de un equipo multidisciplinario e interdisciplinario de profesionales y técnicos, con conocimiento y experiencia en organización y gestión, recursos humanos, ingeniería de sistemas, contadores públicos y auditores con enfoques modernos y de avanzada . Que, la auditoria del sistema informático, fundamentalmente, debe tener cuidado en el estudio de los procesos y sistemas a fin de delimitarse el divorcio entre estos y el sistema informático, para asegurar la calidad de los ingresos (procesos o actividades) – inputs y la calidad de los informes – salidas – outputs para que estos sean consistentes y seguros, evitándose así el riesgo de la empresa y el riesgo del auditor.
- 32. RECOMENDACIONES Que, para la concepción, implementación y gestión de un sistema informático los entes involucrados: empresarios, contadores, auditores, informáticos deben tener en cuenta la concepción filosófica de cosmovisión estructural y funcional de las empresas o instituciones, para asegurarse la verdadera concepción de un sistema informático. Debe evitarse la concepción tradicional de decir los “sistemas”: paquetes de proveedores, almacenes, clientes, etc., los cuales constituyen copias de otras realidades distintas concebida sin tener en cuenta los procesos y sistemas, que las universidades y los colegios profesionales tienen la responsabilidad de incluir en su currícula de estudio, asignatura de procesos y sistemas, ya que la actuación del contador público en el siglo XXI tiene que efectuarse con enfoque de ingeniería. Asignatura trascendental y de importancia para una buena concepción de la auditoria integral o de gestión de proceso computarizado de datos.
- 33. RECOMENDACIONES Se recomienda también el empleo de un equipo multidisciplinario de profesionales. Que para evitar los riesgos de la empresa y del auditor en materia informática se recomienda la concepción estructural y sistémico que hemos planteado en nuestras conclusiones.
- 34. LA EDUCACIÓN NOS DEBE BRINDAR LAS CARTAS NÁUTICAS PARA NAVEGAR EN UN MUNDO EN CONSTANTE CAMBIO. LA CONCEPCION Y GESTION DE NUEVOS CONOCIMIENTOS NOS ASEGURA UN FUTURO PROMISOR. GRACIAS