Secretariado
- 1. AÑO DE LA INVERSION PARA EL DESARROLLO RURAL Y ALIMENTARIA INSTITUCION EDUCATIVA PUBLICA: ARGENTINA AREA CURICULAR: EDUCACION PARA EL TRABAJO ASIGNATURA: PROYECTODE INFORMATICA SECRETARIAL-1 DOCENTE: OLGA IPINCE MARTINEZ APELLIDOS Y NOMBRES: BRANDAN VILCHEZ SHARON MARGOT GRADO: 1ERO DE SECUNDARIA SECCION:E
- 2. LA SECRETARIA Es la PERSONA que ESCRIBE las CORRESPONDENCIA EXTIENDE las RESUELVE los ACTAS ASUNTOS De las de REUNIONES TRÁMITE CUSTODIA los DOCUMENTOS De una OFICINA
- 3. Representabilidad de la secretaria: • • • La secretaria tiene como una de sus primeras funciones la de representar al personalmente a su jefe y el de la empresa. El jefe confía totalmente en su secretaria y de ahí que delegue en ella una serie de competencia. La secretaria es además, la primera imagen que demuestra de la empresa y de su superior. La impresión que reciben primer contacto dependerá de muchas veces de la eficacia con que se desenvuelva la secretaria. • Organización del trabajo del jefe: • • • Una secretaria eficiente es la que facilita el trabajo a su jefe. La secretaria será la verdadera memoria de su jefe, tanto que los compromisos dentro y fuera de la empresa, le recordara, puntualmente la hora exacta de las entrevistas., le preparara las llamadas telefónicas a las personas precisas y en el momento oportuno, etc. Para llevar acabo su trabajo de manera eficiente, la secretaria deberá planificar y ordenar su agenda con las tareas que deberá realizarse durante el transcurso de la jornada.
- 4. Recordatorios de la secretaria
- 5. Coordinar las comunicaciones que se forman la empresa de orden interno externo • • • • La secretaria ejerce una labor de enlace y coordinación de la empresa. La secretaria es la que facilita las comunicaciones de la oficina y empresa de manera interna y externa. Como conducto de comunicación interna , la secretaria actúa de enlace entre su superior y cualquier otra persona dentro de la empresa. En el terreno de la comunicaciones con el exterior , subrayar las palabras , y la secretaria actúa ye establece relaciones con los clientes , promovedores empresas privadas y publicas , etc. • Sistemas de comunicación de la empresa: • • Las comunicaciones en la empresa son de dos tipos: orales y escritas. Medios de comunicación oral: se transmite a viva voz en el curso de una conversación atreves de aparatos como: teléfono, los celulares, etc.
- 6. Medios de comunicación escrita: • En primer lugar es toda la correspondencia que llega o sale de la empresa, así tenemos cartas ,documentos ,etc. • función de la secretaria: • • • • • Recepcionar documentos Trabajar y ordenar de la dirección del colegio Recordar y dar oficios y memorándum Archivar los documentos y todo a su gestión que la dirección encomienda Tener siempre todo intacto.
- 7. Conocimientos que precisa la secretaria actual • • • • • • • • Las técnicas de oficina Mecanografía Taquigrafía Uso apropiado del teléfono Redacción adecuada de los documentos comerciales y oficiales. Dominio de las técnicas de archivo Organización y uso de la agenda Conocimientos y dominio del idioma del país
- 8. Día de la secretaria El 26 abril se celebra el día de la secretaria. Fecha en la cual, las diversas empresas en que laboran cada una de ellas realizan un pequeño agasajo por el aprecio y profundo agradecimiento por su esforzada labor diaria. Muchas de ellas , además de ser secretarias , son madres de familia . Ese solo hecho nos indica el enorme valor de cada una , que tienen esa doble condición , pues desde el punto de vista del tiempo , de la responsabilidad y d la eficacia , implica mayores sacrificios.
- 9. Decálogo de una buena secretaria • • • • • • • La secretaria debe realizar su trabajo y cumplir sus funciones con corrección , a través de una labor metódica y sistemática. El correcto desempeño de sus cometidos requieren conocimientos básicos , una solida cultura general y uno conocimientos y específicamente adaptados a la labor que realiza. La actividad personal y cotidiana debe basarse n la dirección y la eficacia , se acompañaran de otras cualidades básicas , como la lealtad y la sencillez. El conocimiento del ingles y de otros idiomas extranjeros se ha convertido en un requiriendo prioritario para la secretaria debido a las intensas relaciones comerciales existentes entre los distintos países El atuendo personal será discreto , intentando realizar las cualidades físicas con elegancia y buen gusto. La secretaria siempre deben adaptar su propia imagen a lo que directamente la empresa para la que trabaja. El sentido de la responsabilidad para cumplir todas las tareas que se presentan en la oficina , así como su optima resolución en cada caso , se debe ser el principal objetivo de la secretaria .
- 10. L acróstico La secretaria asocia Surge Explica Crea Recibe cordialmente a los clientes Explica y cumple con sus Tareas Actitud muy buena es Responsable y sabe Identificarse Actualizarse
- 11. Gracias…¡¡¡¡¡¡