Sistema de cuenta multiple e inventario permanente
- 1. Sistema De Cuenta Multiple E Inventario Permanente Sistema Cuenta Múltiple 1. Utiliza varias cuentas para la contabilización de las transacciones relacionadas con mercaderías • Inventarío de Mercaderías • Costo de Ventas • Compras • Ventas • Devolución de compras • Devolución de Ventas • Transporte en compras • Transporte en ventas • Embalajes en compras • Seguros en compras • Descuento en compras • Descuento en ventas 2. A cada operación se la registra con su propio nombre, lo cual es ventajoso en algunas empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas 3. Al final del ejercicio económico es indispensable realizar la regulación de las cuentas que afectaron a los inventarios de mercaderías, con el fin de conocer el Costo de la mercadería vendida y por ende la utilidad o pérdida bruta en ventas 4. El inventario final de las mercaderías se obtiene mediante conteo físico de los artículos. Sistema de Inventario Permanente 1. Utiliza básicamente tres cuentas: Inventario de Mercaderías, Costo de Ventas y Ventas. 2. Las ventas y las devoluciones en ventas se registran tanto al precio de venta como al precio de costo 2. Sistema Cuenta Múltiple Ventajas Utiliza varias cuentas para registrar las transacciones relacionadas con Mercaderías , lo cual es ventajoso en algunas empresas que desean conocer el movimiento individual de cada una de estas partidas. Desventaja Su saldo final puede establecerse únicamente en base a un conteo físico del inventario; por tanto la información que proporciona es desactualizada ya que no es posible hacer un corte en el balance y determinar numéricamente cual es la existencia real. Por eso este sistema se esta volviendo obsoleto. Sistema de Inventario Permanente Ventaja Este sistema ha tomado auge por las facilidades que proporciona los programas contables para llevar inventarios que permiten conocer en detalle el número de ítems disponibles para la venta por pequeños que estos sean, y saber en cualquier momento el inventario... Sistema De Cuenta Permanente O Inventario Perpetuo SISTEMA DE CUENTA PERMANENTE O INVENTARIO PERPETUO Tiene la ventaja que en cualquier momento se puede determinar el valor del inventario de mercaderías, y conocer la utilidad de las ventas. Para su aplicación es necesario el uso de las tarjetas kardex también se requiere de equipos y programas informáticas que permitan agilitar el proceso de la información. Este sistema en la actualidad está ganando espacio en las empresas. El sistema de inventario permanente utiliza tres cuentas contables: 1. Inventario de mercaderías, 2. Ventas; y, 3. Costos de ventas 1.- INVENTARIO DE MERCADERIAS * Pertenece al activo corriente * Sirve para registrar los siguientes movimientos * Se debita a) Por el inventario inicial de mercaderías b) Por el adquisición o compra de mercaderías
- 2. c) Por el pago de transporte y fletes que se cargan a los productos d) Por devolución de mercaderías por parte de los clientes(al precio de costo) * Se acredita a) Por la venta de mercaderías(al precio de costo) b) Por devolución de mercaderías a los proveedores c) Por errores en la facturación * El saldo es deudor y representa el valor del inventario final ,que debe coincidir con los valores de la constatación física de los artículos; y, con saldos de las tarjetas kardex 2.- VENTAS Pertenece al grupo de ingresos operacionales, registra la salida de las mercaderías de la empresa al precio de venta. El respaldo de la transacción es la factura o nota de venta Todo negocio persigue obtener ganancia, por tanto las ventas se realizan al precio de venta Precio de venta= Precio de costo + ganancia La cuenta ventas: * Se debita a) Por las devoluciones de mercaderías por parte de los clientes, al mismo precio que se vendió b) Al final del ejercicio económico para cerrar las cuentas de ingreso * Se acredita Por la venta de mercaderías al contado o crédito El saldo es acreedor y representa las ventas netas... Este es el sistema apropiado a las necesidades de control e información y porsus características y ventajas se ha posicionado en empresas comerciales,industriales y de servicios. Las características de este sistema son: 1. Utiliza tres cuentas: o Inventario de mercaderías o Ventas o Costo de ventas. 2. Es necesario contar con un auxiliar para cada tipo de artículo(Kardex). Por tanto, el inventario se puede determinar en cualquiermomento. Sólo por control, se deberán efectuar constataciones físicasperiódicas sobre bases de rotación (muestreo). 3. Por cada asiento de venta o devoción en venta, es necesario realizarotro que registre dicho movimiento al precio de costo. Debido a ladificultad inicial, su aplicación obliga a contar con personal contableidóneo, capacitado y entrenado adecuadamente.La utilización del Sistema de Inventario perpetuo presenta las siguientesventajas y desventajas: Ventajas: Permite ejercer un eficaz control sobre bodega y los encargados de lacustodia. Difícilmente se podrá caer en el desabastecimiento o sobrecarga destock (saldo). El saldo final se determina en cualquier momento, de maneracontable.
- 3. En cualquier instante, se puede conocer la Utilidad bruta en ventas. Desventajas: Este sistema siempre requiere de una mayor inversión monetariapara su operación. Descripción de las cuentas:INVENTARIO DE MERCADERÍAS Llamado también Almacén o Inventario. Esta cuenta estará en constanteactividad, ya que cada instante mostrará el valor del inventario final. Registra en el Debe por el valor del inventario inicial, las compras brutas,más el valor de los fletes y transportes, seguros y embalajes en compras quese paguen para hacer efectiva la transacción. Registra en el Haber por lasventas de mercaderías al precio de costo, por las devoluciones en compras (alcosto), y por errores en facturación.El saldo denota el valor del inventario final en un momento dado. Sifunciona adecuadamente el sistema de control interno, este saldo deberácoincidir con la presencia física de artículos en bodega y con la sumatoria delos saldos de las tarjetas auxiliares de Kardex.Requiere indispensablemente de Kardex o tarjetas de control de inventarios. VENTAS Registra a precio de venta la entrega de mercadería por enajenación y lascorrecciones y devoluciones que se efectúen. Esta cuenta es de resultados(Renta).Debita por error en facturación, devoluciones en ventas y cierre del ejercicioeconómico. Acredita por la venta de artículos, al contado o a crédito. El saldodenota el valor de las ventas netas COSTO DE VENTAS
- 4. Cuenta de resultados que anotará las ventas a precio de costo.Esta cuenta debita por la determinación del valor de la venta al costo yacredita por las devoluciones en ventas, también al precio de costo. El saldoes el valor que representa el costo de ventas neto.El sistema de inventario perpetuo funciona adecuadamente a través de unminucioso control contable del movimiento que se produce en la bodega; elcitado movimiento se registra en tarjetas de control abiertas por cada grupode ítems o artículos similares. El movimiento de cada ítem debe ser valoradoal costo; alternativamente, puede ser determinado de acuerdo con el costoinicial, promedio, final, o el último precio de compra. Para mayorinformación, a continuación se tratan los métodos que técnicamente sepueden utilizar con este objeto. Los métodos de valoración más usados son: · Método FIFO · método LIFO · método de Promedio ponderado · método de Valor de última compra (o actual). Método FIFO Estas siglas significan lo primero en entrar, lo primeo en salir. De acuerdocon la filosofía del método, el precio de valoración de los despachos sedetermina en este orden: · Inventario inicial. · Inventario de las compras que, en su orden, han sido registradas.Sería ideal que el movimiento físico coincidiera con el de los valores; sinembargo, resulta difícil mantener esta relación, por lo tanto, lo importantees que se respete el movimiento de los precios en el sentido indicado Método LIFO Las siglas significan lo último en entrar, lo primero en salir. Por lo anterior,los precios de los inventarios adquiridos recientemente serán los primeroscon los que se valoren las mercaderías vendidas. Método Promedio ponderado
- 5. Forma de valoración utilizado por la relativa facilidad de cálculo y porconsiderar que se ajusta adecuadamente a la tendencia alcista del mercadoy al principio de conservatismo.El costo promedio se obtiene de la relación entre el valor de las existenciasmás las nuevas adquisiciones, dividida entre el número total de unidades.Método que, mediante ajustes contables, permite valuar, al costo actual demercado, todas las existencias, sin modificar los resultados económicos; esdecir, la valoración permitirá dejar el saldo final con precios recientes. Estavaluación provocará variaciones en el saldo de los inventarios