Software OnLine: Ofimática, edición y descargas entre otros

INFORMÁTICA I
" Software OnLine: Ofimática, edición y descargas entre otros"
 Aguirre Pintado Carlos Daniel 2021217475
 Alcántara Rodríguez Maricielo 2021217489
 Arbildo Perez Flavio Aaron 2021228264
 Capuñay Santisteban Diana Carolina 2021228292
 Carranza Quiñones Cecilia Katherine 2021217507
 Huaman Francia Juan Diego 2021228408
 Silva Casanova Camila Valeria 2021217589
 Soraluz Chozo Juan Carlos 2021217592
 Puican Cabrera Camila Brunella 2021113774
 Núñez Bravo James Junior 2021217540
 Vásquez Saucedo Reynita Maylin 2021217611
 Vargas Bustamente Paola Liseth 2021228499
 León Angulo Yazmín María Alessandra 2021228413
Prof. Samuel Collantes Santisteban
Grupo
Tema
Autores S
S
Docente S
S
Grupo Eso23

Objetivo de aprendizaje:
Reconoce la importancia de manejar la información en línea, permitiendo el trabajo
colaborativo.
INTRODUCCIÓN
Dentro de la web podemos encontrar distintos elementos los cuales nos servirán para
poder realizar un mejor desarrollo de las actividades ya sean de la escuela o de un
trabajo, dentro de ellos podemos observar diferentes programas que pertenecen a
Microsoft como por ejemplo Excel, que nos ayudará a la realización de tablas y
organización de datos, Word, el cual nos ayudará a realizar documentos avanzados,
entre otros tipos de programas.
Dentro de las herramientas que podemos mencionar son el one drive y el Google
drive, en one drive se podrán subir elementos en línea para que todos los participantes
a quiénes se les haya compartido el link puedan hacer intervención en este
documento, sin embargo, cómo la mayoría de las plataformas que existen poseen
ventajas y desventajas.
Dentro de Google drive podemos encontrar diferentes herramientas que se nos brinda
como Google docs y Google sheets, Google docs nos brindará la posibilidad de
producir documentos en línea y Google sheets se encargará de brindarnos hojas de
cálculo entre otro tipo de aportes.

CUESTIONARIO
1. Los trabajos colaborativos que se realizan en cualquier institución
necesitan que los miembros del grupo estén en contacto permanente para
poder organizar, gestionar y procesar la información. Siguiendo esta premisa,
el equipo médico del hospital Loayza necesita realizar estudios sobre la
cantidad de pacientes Covid ingresados por emergencia durante el mes de
enero – marzo del 2021, así como obtener información del sexo, edad,
condición en que llegan al centro de salud entre otros datos relacionados a la
enfermedad. ¿Crees que los programas de ofimática virtual de Microsoft
podrían ayudar a realizar este estudio? ¿Qué tipo de programas les
recomendarías?, fundamenta porque le recomendarías el uso de esos
programas
Sí, los programas de Microsoft son de gran ayuda, un claro ejemplo es Excel o incluso
en Word, se pueden administrar datos y guardarlos en el Onedrive. Estos programas
como hemos visto en las clases pasadas, nos ayudan a organizar los datos, mediante
tablas o gráficos y administrar la información de las personas, en este caso los
pacientes Covid ingresados por emergencia durante el mes de enero-marzo del
hospital Loayza. Otra gran herramienta es el OneDrive o Google Drive, estos
programas son de gran utilidad, sobre todo porque se puede compartir y con los
compañeros del trabajo editar los archivos y distribuir información.

2. La metodología del Aula Invertida fomenta el aprendizaje autónomo de
los estudiantes, contando con acceso a los contenidos a través de entornos
virtuales para luego aplicarlos en actividades diversas y participativas. Por
ello, es importante que como estudiante poseas los conocimientos y las
habilidades necesarias para la utilización y el auto aprendizaje del manejo
adecuado de herramientas informáticas, especialmente las relacionadas al
Cloud Computing como es Google Drive y OneDrive, con una proyección de la
utilización y aplicación de estos conocimientos en otras cátedras con la
finalidad de acercar cada vez más a una “Educación Inteligente”. Para conocer
más sobre estas 2 plataformas debes desarrollar el siguiente cuadro.
Google Drive
1. Podemos acceder a 15 GB
de espacio de
almacenamiento gratis en
la nube, donde podemos
organizar documentos
como mejor nos parezca, e
incluso podemos acceder
directamente a nuestra
cuenta en Google Drive de
nuestro teléfono móvil, PC
o tableta.
2. Varios usuarios pueden
editar el mismo archivo al
mismo tiempo.
3. Google Drive es una
solución integral para todos
1. Existen posibles riesgos de
seguridad. No hay protección
por contraseña en Google Drive
para dar a sus archivos una
capa adicional de seguridad.
2. Todo el tiempo debemos estar
conectados a Internet para ver
las actualizaciones que se
realizan en tiempo real.
3. El usuario especificado del
documento colaborativo puede
eliminar el archivo mientras está
activo sin el permiso del creador
principal.

los archivos de Google,
que le brinda acceso
instantáneo a una variedad
de herramientas de
edición, como Google
Docs., Google Slides y
más. Le permite editar y
cambiar archivos.
OneDrive
1. Los archivos almacenados en
la nube de OneDrive pueden
ser comprimidos de forma
fortuita.
2. Cuenta con almacenamiento
de hasta 1TB para todo
usuario individual.
3. Podemos compartir
información y documentos
con usuarios de dentro y
fuera de la empresa de forma
segura.
4. Podemos sincronizar en
tiempo real con varios tipos
de dispositivos.
1. Es necesario el uso de
internet para la configuración
de la aplicación, lo mismo
para sincronizar los archivos.
2. Podemos crear una sola
cuenta por usuario, por lo
contrario, estaríamos frente a
la posibilidad de que otra
cuenta sea eliminada.
3. Has de pagar por el servicio
cuando ya has de manejar un
volumen importante de datos.
4. En el caso del software
online queda más que
patente esa dependencia: si
se cae la red o su servidor,
no te sirve.

3. ¿Cuál de las dos plataformas “Google Drive” o “OneDrive” elegirías trabajar
tus actividades académicas? Cada participante del grupo debe fundamentar su
respuesta.
1) Elegiría Google Drive porque a diferencia del OneDrive me permite usar más
herramientas para modificar elementos como imágenes o modificar el diseño
general del trabajo.
2) Elegiría Google Drive porque se me facilita usarlo. Además, tiene para subir
múltiples tipos de archivos, ya sea Excel, Word, Power Point, e incluso subir vídeos
con una buena calidad.
3) Elegiría Google Drive ya que llevo más tiempo utilizándolo y brinda más opciones
que OneDrive, además, Google Drive cuenta con una interfaz más similar a las
aplicaciones como Word, Power Point, Excel, entre otras; facilitando su uso. Por
otro lado, OneDrive ofrece únicamente 5 GB de almacenamiento, mientras que
Google Drive, 15 GB.
4) Elegiría Google Drive ya que lo utilizo hace mucho tiempo, por ende tengo bastante
práctica en su uso, además Google drive dispone de muchas más herramientas
que facilitan la creación y modificación de documentos en todas las diferentes
presentaciones de software como powerpoint, word y excel.
5) Elegiría Google Drive porque me permite crear diapositivas, documentos e incluso
hojas de cálculo, además realizar trabajos de manera grupal que queden
guardados en la nube. Así mismo, como usuario me encuentro más familiarizado
con Google Drive, por eso me siento cómodo usando esta plataforma.
6) Elegiría Google Drive porque en lo personal me permite realizar de una manera
óptima los trabajos en equipo, además de que se pueden hacer muchas revisiones
en la misma plataforma, por lo que no sería necesario reenviar documentos para
observar.
7) Elegiría Google Drive, la plataforma es muy útil ya que permite almacenar archivos
y poder compartirlos con cualquier usuario para poder que todos puedan tener
acceso a este sin ningún tipo de restricción y además brinda la facilidad de poder
sincronizar el programa desde cualquier dispositivo que requiera su uso.
8) Elegiría Google Drive para realizar mis distintas actividades académicas, ya que
me parece una herramienta práctica y sencilla a diferencia de OneDrive. Cuenta
con un mayor espacio de almacenamiento gratis en la nube, se tiene la posibilidad
de hacer su uso sin necesidad de conexión, aparte que ya estoy más adaptada a

este servicio porque me permite tanto a mí como a todos los integrantes compartir
el trabajo y editar algún archivo al mismo tiempo utilizado las distintas herramientas
de la plataforma, así como también poder trabajar desde cualquier tipo de
dispositivo.
9) Prefiero utilizar Google drive porque es un lugar seguro para así poder crear copias
de seguridad de todos mis archivos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo.
También es fácil invitar a otras personas a ver, editar o dejar comentarios en
cualquiera de mis archivos o carpetas, aparte que ya estoy más adaptado a utilizar
este servicio que el OneDrive.
10)A mi preferencia, escojo Google Drive ya que esta herramienta a mi parecer es
demasiado útil y necesaria para mí y mis compañeros, es más no solo para
nosotros sino también para investigadores, profesores, doctores, entre otros.
Google Drive nos permite generar documentos en distintos formatos, trabajar con
mis compañeros en línea y en un mismo archivo a la vez, ya sea desde cualquier
dispositivo como nuestro celular o laptop, sencillamente entrando a la nube por
medio de nuestro correo electrónico. Por otro lado, se puede difundir con otros
usuarios e invitarlos a editar, comentar el trabajo hecho y por último descargar los
documentos. En conclusión, Google drive es muy práctico de usar.
11)Trabajaría con Google Drive, debido a que se me hace más dinámico y sencillo,
puedo guardar varios archivos, ya que trae un poco más de espacio a diferencia
de OneDrive, también puedo compartir el archivo que estoy trabajando y mis
compañeros podrán editar al mismo tiempo.
12)Prefiero trabajar con OneDrive debido a que puedo sincronizarlo con mi
computadora y el límite para los documentos es amplio, mientras que el Google
Drive restringe el documento si es muy pesado. Además, el formato de los
documentos que ofrece OneDrive es más similar al que usó en la computadora y
se me hace más fácil adaptarme a trabajar con OneDrive.
13)Prefiero trabajar con Google Drive ya que este me facilita distintos formatos como
por ejemplo trabajar en línea desde un mismo archivo simplemente accediendo a
la nube y además puedo compartir con mis compañeros distintos documentos
donde todos podemos editar, comentar o descargar los documentos.

4. ¿Qué herramientas empleas o emplearías del Google drive y por qué? Brinda
2 ejemplos
● GOOGLE DOCS
Esta herramienta nos ayuda a producir diversos tipos de documentos de
escritura de manera online, sin la obligación de descargar algún programa.
Además, tienen la posibilidad de ser creados desde cero en páginas que se
encuentran en blanco, o bien crear desde diverso tipo de plantilla que nos
brinda Google docs (4).
● GOOGLE SHEETS
Es muy semejante a la mencionada previamente, nada más que en vez de
aprobar, genera documentos de escrito, nos da la probabilidad de producir
hojas de cálculo y diversas planillas. Es un instrumento bastante eficaz y
plenamente indispensable para cada una de esas personas que trabajan con
números, fórmulas (4).

CONCLUSIONES
5. Las 5 herramientas que brinda Google cumplen con los amplios requisitos
necesarios para desempeñarse exitosamente en la exigente vida académica, y
sin duda, sus servicios prácticos permiten tener una visión más sencilla y
entendible de la virtualidad de hoy en día.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
1. Ventajas y Desventajas de Google Drive - Manual para usar Google Drive y Docs
:) IEM [Internet]. Google.com. [citado el 21 de mayo de 2022]. Disponible en:
https://sites.google.com/site/driveydocsiem/home/ventajas-y-desventajas-de-
google-drive
2. Suite ofimática: concepto, características, tipos, ventajas y desventajas [Internet].
Mdcloud.es. 2020 [citado el 21 de mayo de 2022]. Disponible en:
https://blog.mdcloud.es/suite-ofimatica-caracteristicas-tipos-ventajas-desventajas/
3. Pascual P. Conoce las 5 herramientas de Google Drive – Blog de Tecnología –
Abrima [Internet]. Abrima.com. 2018 [citado el 21 de mayo de 2022]. Disponible
en:
https://www.abrima.com/blog/conoce-las-5-herramientas-google-drive/
4. Kevin. Las herramientas de Google Drive [Internet]. Herramientas para.
Herramientas para; 2017 [citado el 21 de mayo]. Disponible en:
http://herramientas-para.com/de-google-drive/.

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