Solicitud cotización octubre 21 2016
- 1. Fredonia Octubre 21 de 2016 SOLICITUD DE COTIZACIÓN Señores A QUIEN PUEDA INTERESAR Apreciados señores Atentamente le solicito suministrar cotización de los bienes que a continuación se relacionan y que serán financiados en su totalidad con recursos de SGP, LEGAJADOR AZ CARTA 24 CARTULINA BRISTOL 250 CHINCHAES PLASTIFICADOS X 50 25 CINTA ENMASCARAR 12 CUADERNO COSIDO 100 H 100 FOMI CARTA 150 GANCHO CLIP METALICO STD 100 LAPIZ # 2 150 CARTUCHO CANNON 41 1 MARCADOR BORRABLE RECARGABLE 100 MARCADOR PERMANENTE 100 PAPEL SILUETA 70x50 150 PEGANTE EN BARRA 40 GS 20 PEGANTE KILO 12 PEGANTE UHU x 33 ML 12 RESMA CARTA 155 RESMA OFICIO 150 GANCHO COSEDORA STDx 500 100 TONHER HP 53 10 SILICONA LIQUIDA 250G 12 SOBRE MANILA CARTA 100 SOBRE MANILA OFICIO 100
- 2. TAJALAPIZ METALICO 60 TINTA EPSON L210 4 TINTA PARA MARCADOR X 1.5L 5 VINILO ACRILICO 125 CC 65 CARTUCHO HP 57 COLOR 1 TONHER HP 35A G 12 CARTUCHO HP 56 NEGRO 1 TONHER HP 435ª G 4 TONHER HP 85ª G 4 CARTUCHO CANNNON 2120 NEGRO 1 CARTUCHO HP 21 NEGRO R9351 2 CARTON PAJA 70x100 100 CARTUCHO CANNON CL40 NEGRO 1 CARTUCHO EPSON CX 5600 10 KIT PARA HP L375 4 BORRADORES NATA 100 PASTAS POLICOVER OFICIO 100 LAPICEROS 100 BORRADOR TABLERO 100 RESALTADORES 10 PAQUETE SEPARADOR PLASTICO OFICO 10 CORRECTOR LIQUIDO 1 CAJA X 10 PASTA CUENTA FACIL 1 ELKIN PATIÑO PEREZ Rector
- 3. : MODELO PARA LA COTIZACION SOLICITADA (Este formato no debe ser cambiado por los oferentes) ITEM BIENES / SERVICIOS CANTIDAD PRECIO BRUTO A PAGAR IMPUESTOS PRECIO TOTAL CON IMPUESTO 1 1. INFORMACION GENERAL. La información que se describe a continuación proporciona los datos básicos que la firma prestadora de bienes/servicios necesita para entender suficientemente el trabajo a realizar y preparar una propuesta técnica, planear y ejecutar el trabajo. 2. ANTECEDENTES DEL PROYECTO: El Proyecto de Mejoramiento y Plan operativo anual y de Inversiones de la institución tiene como propósito fundamental mejorar las condiciones educativas en cuanto a mejorar en la planta física, adquisición de mobiliario y material didáctico y de equipos para los estudiantes , docentes y dependencias de la institución educativa. 3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: necesaria dotación anual en las dependencias administrativas especializadas, situación que afecta el clima laboral . 4. JUSTIFICACIÓN: Se hace necesario la dotación de diferentes bienes de consumo que faciliten la labor administrativa y académica. 5. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR: materiales de consumo 6. ALCANCE DE LOS SERVICIOS A CONTRATAR. Se debe anexar en la oferta los respectivos catálogos, que incluyan fichas técnicas y toda la información necesaria de los bienes a adquirir y las garantías que debe cubrir. 7. PRESENTACION DE LA OFERTA. La cotización debe presentarse en el mismo cuadro que aparece en la página anterior, con el membrete de la empresa debidamente firmada por el gerente de la empresa. En la oferta deberá constar la vigencia no menos de 60 días, el soporte técnico y garantía, el tiempo y
- 4. procedimiento para solicitar el servicio, las condiciones, la dirección, el teléfono, el e-mail, lo que cubre y lo que no cubre. El valor de la cotización se deberá expresar en pesos colombianos, especificando precio unitario de los elementos a suministrar sin IVA, valor del IVA de los elementos a suministrar y el valor total de la oferta. Se deben cotizar todos los elementos requeridos y los precios señalados no están sujetos a ningún tipo de ajuste posterior a la presentación de la cotización. De acuerdo a la ley 80 no se aceptan fraccionamientos. 8. DOCUMENTOS A PRESENTAR EN CASO DE SER SELECCIONADO: Cédula de Ciudadanía ( la nueva) Rut Certificado de Existencia y Rep. Legal (Cámara de Comercio) Certificado de Pagos de aportes Parafiscales Constancia de pago de salud y pensión (persona natural) Relación de Clientes del proveedor Contraloría ( se baja gratis de internet) Procuraduría ( se baja gratis de internet) Todos los documentos deben estar vigentes a la fecha de la contratación 9. PLAZO, NOMBRE Y SITIO PARA ENVIAR LA COTIZACIÓN: Las cotizaciones se deben entregar en la secretaría de la institución a nombre de la Institución Educativa Mariano Ospina Rodríguez de Fredonia con un plazo hasta el día 1 de noviembredel año 2016 a las 4:00 p.m. En medio Físico o E-mail 10. EVALUACION DE LAS COTIZACIONES: Las cotizaciones recibidas dentro del plazo establecido y que cumplan con las especificaciones de calidad requeridas, serán evaluadas y se adjudicará a la firma que cotice todo lo solicitado y que presente el precio total más favorable, utilizando el método de comparación de precios únicamente. 11. MODALIDAD DE LA COTIZACION. En la cotización presentada los precios señalados no están sujetos a ningún tipo de ajuste. Deben presentarse en forma separada, el valor de los servicios y bienes ofertados, de los derechos, impuestos y demás tributos que puedan afectarlos.
- 5. 12. RECHAZO DE OFERTAS: La Entidad contratante podrá rechazar ofertas en los siguientes casos: Cuando esta no reúna las características de cantidad, plazo, especificaciones técnicas y demás condiciones exigidas. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada. Cuando no se cumplan las especificaciones técnicas o el pliego de condiciones. Cuando se incurra en prácticas de corrupción o fraude dentro del proceso de adjudicación del presente contrato. 13. VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN. La cotización debe tener una validez de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega, información que debe quedar consignada en la propuesta. 14. VALOR DEL CONTRATO. El valor total del contrato será el valor de la cotización aprobada (incluido IVA), con cargo al “FSE” CDP 23-0 15. PLAZO EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será de: 10 días hábiles contados a partir de la notificación de la aprobación. 16. SUPERVISIÓN - INTERVENTORÍA. La supervisión del contrato estará a cargo de: El comité de compras del CD , constituido según el reglamento interno por un docente, el tesorero y el rector, quién expedirá la certificación de recibo a satisfacción para efectos de pago previa presentación de la factura. 17. LUGAR DE EJECUCIÓN. La entrega debe hacerse en las instalaciones de la Institución Educativa Mariano Ospina Rodríguez el Municipio de Fredonia 18. CONDICIONES DEL PAGO. El pago procederá dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de recibo de la mercancía. 19. INFORMACIÓN ADICIONAL. Alguna información o aclaración que requiera puede solicitarla al correo electrónico [email protected] Teléfono 8403250 Cordial saludo, _______________________________ Rector I.E. escuela Normal Superior Mariano Ospina Rodriguez Copia: Carpeta del proceso