Taller de administración de archivos
- 1. Responder cada una de las preguntas 1. ¿Qué son administrador de archivos, gestor de archivos o explorador de archivos? • Administrador de archivos: es un programa informático que proporciona una interfaz de usuario para administrar archivos, las carpetas y los ficheros pueden visualizarse en un árbol jerárquico basado en su estructura de directorios. 2. Defina y representa gráficamente: • Archivo: Es un sitio destinado para guardar almacenamiento de documentos, archivos, de imagen, videos, canciones, archivos de texto, etc. • Programas Carpeta: Su función básica es organizativa, las carpetas mantienen organizados los documentos virtuales. • Unidad de almacenamiento: Son un conjunto de componentes electrónicos habilitados para leer o grabar datos en el soporte de almacenamiento de datos de forma temporal o permanente. Estas unidades de almacenamiento son: ▪ DISCO DURO: Esta incluido en el ordenador, aquí se almacena toda la información: el sistema operativo, documentos, etc. ▪ DISCO DURO PORTATIL: Son externos y se conectan al ordenador, mediante un cable USB. ▪ PENDRIVE (MEMORIAS USB): Son portátiles y se conectan por USB, pero son mucho más pequeños en tamaño físico en capacidad de almacenamiento. ▪ TARJETAS DE MEMORIA: Son pequeñas tarjetas en las que se puede grabar una cantidad limitada de datos. Se usan principalmente en teléfonos, cámaras, reproductores MP3 y libros electrónicos, y para acceder a su contenido en el ordenador necesitas tener un lector de tarjetas
- 2. ▪ DISQUETE: Bastante en desuso en la actualidad, su capacidad de almacenamiento es muy limitada, así como su durabilidad. ▪ CD: En un CD, generalmente, no puedes grabar igual que en un disco duro. Grabar datos en un CD implica el uso de un programa grabador. ▪ DVD: En apariencia es prácticamente idéntico a un CD, pero su capacidad es mucho mayor. 3. Como está estructurado un archivo, como se mide el tamaño de un archivo, ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...) determinado?, ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo? • Como está estructurado un archivo Los archivos se pueden estructurar de varias maneras, las más comunes son: ➢ SECUENCIA DE BYTES: o El archivo es una serie no estructurada de bytes. o Posee máxima flexibilidad. o El S. O. no ayuda pero tampoco estorba. ➢ SECUENCIA DE REGISTROS: o El archivo es una secuencia de registros de longitud fija, cada uno con su propia estructura interna. ➢ ÁRBOL: o El archivo consta de un árbol de registros, no necesariamente de la misma longitud. o Cada registro tiene un campo key (llave o clave) en una posición fija del registro. o El árbol se ordena mediante el campo de clave para permitir una rápida búsqueda de una clave particular. • Cómo se mide el tamaño de un archivo: Normalmente se mide en bytes. La cantidad de espacio en los discos consumida por el archivo depende del sistema de archivos y puede variar ligeramente dependiendo de la capacidad exacta del disco y el sistema de archivos utilizado. • ¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo (texto, foto, vídeo, canción...) determinado? Toca localizar en nuestro equipo el archivo que queremos guardar en nuestros Pendrive y una vez lo tenemos, seguimos los siguientes pasos. o Pulsamos sobre él con el botón derecho del ratón.
- 3. o En las opciones que nos muestra seleccionamos “Propiedades”. o En la pestaña “General”, en la línea “Tamaño” veremos el valor o peso de ese archivo, en este caso 2,60 MB. • ¿Se puede reducir el tamaño de un archivo? Puede reducir el tamaño del archivo y ahorrar espacio en disco comprimiendo las imágenes del documento. Las opciones de compresión reducen el tamaño de archivo y las dimensiones de la imagen en función de cómo se pretenda usar la imagen, como ver en pantalla o en un mensaje de correo electrónico. 4. Como está estructurado esquema general de almacenamiento: No existe medio alguno de almacenamiento de uso práctico universal y todas las formas de almacenamiento tienen sus desventajas. Por tanto, un sistema informático contiene varios tipos de almacenamiento, cada uno con su propósito individual. Por lo general, memorias de muy alto nivel de rapidez de respuesta como los registros del CPU y la caché del procesador suelen ser de muy alto costo. La responsabilidad de la gestión de dichas memorias cae sobre el sistema operativo. 5. Que operaciones se pueden realizar con los archivos • Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida en fichero sin alterarla. • Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía. • Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura. • Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de lectura/escritura sobre él. 6. Como se protege un archivo • Haga clic en Revisar > Proteger documento.
- 4. • En Seguridad, puede seleccionar si se debe introducir una contraseña para abrir el documento, para modificar el documento o en ambos casos. Escriba las contraseñas de nuevo para confirmarlas. o Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden tener como máximo de 15 caracteres de longitud. o Si pierde u olvida su contraseña, Word no podrá recuperarla automáticamente. Asegúrese de guardar una copia de la contraseña en un lugar seguro o cree una contraseña segura que pueda recordar. • Haga clic en Aceptar. 7. Que tipos de Archivos que existen en su PC Extensiones de archivos audio ❖ .mp3 ❖ .mid ❖ .wav
- 5. Extensiones de archivos de imagen. ❖ .bmp ❖ .gif ❖ .jpg ❖ .png ❖ .tif Extensiones de archivos comprimidos. ❖ .zip ❖ .rar ❖ .rar5 ❖ .7z Extensiones de archivos de texto. ❖ .txt ❖ .doc ❖ .docx Extensiones de archivos del sistema. ❖ .386 ❖ .acg ❖ .bat ❖ .acw Extensiones de archivos de video. ❖ .avi ❖ .mp4 ❖ .mov
- 6. APLICACION HERRAMIENTA TIPO DE ARCHIVO EXTENSION ICONO WORD TEXTO DOCX Excel Hoja de calculo Xlsx Adobe Acrobat Reader DC Texto de diseño visual Pdf Power point Presentaciones en diapositiva pptx Paint Editor de imágenes pal (Adicionar filas si es necesario) Una vez finalizada realizar publicación en Slideshare. Las indicaciones las encuentra en el archivo: SLIDESHARE