taller-sg-sst-aa1-ev01-220803203931-9e826538 (1).pdf

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Taller SG-SST. AA1-EV01 TATIANA CAROLINA
GUTIERREZ ACOSTA
Sistema de gestiónde la seguridad y salud en el trabajo SG-SST (Servicio Nacional de
Aprendizaje)

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Taller SG-SST. AA1-EV01
Presentado por:
Tatiana carolina gutierrez acosta_
CC: 1.121.839.102
Curso:
Actualización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
Tutor
Carlos Francisco Castro Hernández.
SENA
Julio-Agosto 2022

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Introducción
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST está en constante
cambio y este debe ser gestionado por la organización para incrementar el nivel de eficacia
frente a la disminución de accidentes y enfermedades laborales para mantener y aumentar
el bienestar integral del trabajador.
Es por ello que fomentar la participación de todos los colaboradores o trabajadores
en el proceso de SST es muy importante en este marco analizar la percepción que las
personas tienen frente al proceso de seguridad y salud en el trabajo SST, en el rol que
desempeñan., es así que lograr la visibilidad de los resultados tanto para los colaboradores
como para la gerencia para obtener mayor confianza y credibilidad, estos deben ser visibles
tanto para los trabajadores como para la gerencia, teniendo en cuenta que para la
aprobación de nuevas actividades depende de ello y por supuesto de los recursos
económicos, tecnológicos y humanos del proceso.

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Desarrollo
1. Realice la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, utilizando como herramienta las tablas de los estándares
mínimos de la resolución 0312 de 2019. A continuación, encuentra el enlace para que pueda consultar dicha resolución:
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion+0312-2019-
+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
ESTÁNDARES MÍNIMOS SG-SST
TABLA DE VALORES Y CALIFICACIÓN
CICLO ESTÁNDAR
ÌTEM DEL
ESTÁNDAR
Valor
del ítem
del
estánda
rr
PESO
PORCENTUA
L
PUNTAJE POSIBLE
CALIFICACIÓN
DE LA
EMPRESA O
CONTRATANTE
Cumple
totalmente
No
cumpl
ee
No
aplic
aa
I. PLANEAR
RECURSOS
(10%)
Recursos
financieros,
técnicos,
humanos y de otra
índole requeridos
para coordinar y
desarrollar el
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y Salud
en el Trabajo (SG-
SST) (4%)
1.1.1. Responsable
del Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
0,5 4 0 0

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1.1.2
Responsabilidades
en el Sistema de
Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo – SG-
SST
0,5 0 0
0
0
0,5
0
0,5
1.1.3 Asignación de
recursos para el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
– SG-SST
0,5 0,5
1.1.4 Afiliación al
Sistema Generalde
Riesgos Laborales
0,5 0 0
1.1.5
Identificaciónde
trabajadoresde
altoriesgoy
cotizaciónde
pensiónespecial
0,5 0,5
1.1.6Conformación
COPASST
0,5 0,5
1.1.7 Capacitación
COPASST
0,5 0 0
1.1.8 Conformación
Comité Convivencia
0,5 0,5

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0,5
0
Capacitación en el
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo (6%)
1.2.1 Programa
Capacitación
promoción y
prevención – PyP
2
6
0 0
0
0
2
1.2.2 Inducción y
Reinducción en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST, actividades
de Promoción y
Prevención PyP
2 0 0
1.2.3 Responsables del
Sistema deGestiónde
Seguridady Saluden
el Trabajo SG-SSTcon
curso virtual de50
horas
2 2

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GESTIÓN
INTEGRAL DEL
SISTEMA DE
GESTIÓN DE LA
SEGURIDAD
Política de
Seguridad y Salud
en elTrabajo (1%)
2.1.1 Política del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST firmada,
fechada y
comunicada al
COPASST
1
15
1
1
1
1
1
Y LA SALUDEN
EL TRABAJO
(15%)
Objetivos del
Sistema de
Gestión de la
Seguridad y la
Salud en el
Trabajo SG-SST
(1%)
2.2.1 Objetivos
definidos, claros,
medibles,
cuantificables, con
metas,
documentados,
revisados delSG-
SST
1 1
Evaluación inicial
del SG-SST (1%)
2.3.1 Evaluación e
identificación de
prioridades
1 1
Plan Anualde
Trabajo (2%)
2.4.1 Plan que
identifica objetivos,
metas,
responsabilidad,
recursos con
cronograma y
firmado
2 1

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2
1
Conservación de la
documentación
(2%)
2.5.1 Archivo o
retención
documental del
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
2 2
Rendición de
cuentas (1%)
2.6.1Rendiciónsobre
el desempeño
1 1
Normatividad
nacional vigente y
aplicable en
materia de
seguridad y salud
en el trabajo (2%)
2.7.1 Matriz legal 2 2
Comunicación
(1%)
2.8.1 Mecanismos
de comunicación,
auto reporte en
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
1 1

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Adquisiciones (1%)
2.9.1 Identificación,
evaluación, para
adquisición de
productos y
servicios en Sistema
de Gestión de
Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-
SST
1 1
2
1
1
1
Contratación (2%)
2.10.1 Evaluación y
selección de
proveedores y
contratistas
2 1
Gestión del cambio
(1%)
2.11.1 Evaluación
del impacto de
cambios internos y
externos en el
Sistema de Gestión
de Seguridad y
Salud en el Trabajo
SG-SST
1 1

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1
0II. HACER
GESTIÓN DE LA
SALUD (20%)
Condiciones de
salud en el trabajo
(9%)
3.1.1 Descripción
sociodemográfica –
Diagnóstico de
condiciones de
salud
1
9
1
1
1
1
0
0
3.1.2 Actividades de
Promoción y
Prevención en Salud
1 1
3.1.3 Información al
médico de los
perfiles de cargo
1 1
3.1.4 Realización de
Evaluaciones
Médicas
Ocupacionales
-Peligros-
Periodicidad-
Comunicación al
Trabajador
1 0 0
3.1.5 Custodia de
Historias Clínicas
1 0 0
3.1.6 Restricciones y
recomendaciones
médico/laborales
1 1

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3.1.7 Estilos de vida
y entornos
saludables
(controles
tabaquismo,
alcoholismo,
farmacodependenci
aa y otros)
1 1
1
1
3.1.8 Agua potable,
servicios sanitarios y
disposición de
basuras
1 1
3.1.9 Eliminación
adecuada de
residuos sólidos,
líquidos o gaseosos
1 1
Registro, reporte e
investigación de
las enfermedades
laborales, los
incidentes y
accidentes del
trabajo (5%)
3.2.1 Reporte de los
Accidentes de
Trabajo y
Enfermedad Laboral
a la ARL, EPS y
Dirección Territorial
del Ministerio de
Trabajo
2 5 2
2

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3.2.2 Investigación
de incidentes,
accidentes y
enfermedades
laborales
2 2
2
1
3.2.3 Registro y
análisis estadístico
de accidentes y
enfermedades
laborales
1 1
Mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de
salud de los
trabajadores (6%)
3.3.1 Medición de la
frecuencia de la
accidentalidad
1
6
0
0
0
0
0
severidad de la
accidentalidad
1 0
mortalidad por
Accidentes de
Trabajo
1 0
prevalencia de
Enfermedad Laboral
1 0
incidencia de
Enfermedad Laboral
1 0
3.3.6 Medición del
ausentismo por
causa médica
1 0

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GESTIÓN DE
PELIGROS Y
RIESGOS (30%)
Identificación de
peligros,
evaluación y
valoración de
riesgos (15%)
4.1.1 Metodología
para la identificación
de peligros,
evaluación y
valoración de los
riesgos
4
15
0
0
0
0
0
4.1.2 Identificación
de peligros con
participación de
todos los niveles de
la empresa
4 0
4.1.3 Identificación
de sustancias
catalogadas como
carcinógenas o con
toxicidad aguda
3 0
4.1.4 Realización
mediciones
ambientales,
químicos, físicos y
biológicos
4 0
Medidas de
prevención y
controlpara
intervenir los
peligros/riesgos
(15%)
4.2.1
Implementación de
medidas de
prevención y control
de peligros/riesgos
identificados
2,5 15 2,5
2,5

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4.2.2 Verificación de
aplicación de
medidas de
prevención y control
por parte de los
trabajadores
2,5 2
2
2,5
2,5
2,5
4.2.3 Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos
2,5 2,5
4.2.4 Realización de
inspecciones
sistemáticas a las
instalaciones,
maquinaria o
equipos con la
participación del
COPASST
2,5 2,5
4.2.5 Mantenimiento
periódico de
instalaciones,
equipos, máquinas,
herramientas
2,5 2,5
4.2.6 Entrega de
Elementos de
Protección Personal
EPP, se verifica con
contratistas y
subcontratistas
2,5 0

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GESTIÓN DE
AMENAZAS
(10%)
Plan de
prevención,
preparación y
respuesta ante
emergencias
(10%)
5.1.1 Se cuenta con
el Plan de
Prevención,
Preparación y
Respuesta ante
emergencias
5
10
5 5
5
5.1.2 Brigada de
prevención
conformada,
capacitada y dotada
5 5
III. VERIFICAR
VERIFICACIÓN
Gestión y
resultados delSG-
SST (5%)
6.1.1 Definición de
indicadores delSG-
SST de acuerdo
condiciones de la
empresa
1,25
5
0
0
0
0
DEL SG-SST
(5%)
6.1.2 Las empresa
adelanta auditoría
por lo menos una
vez al año
1,25 0
6.1.3 Revisiónanual
por la alta dirección,
resultados y alcance
de la auditoría
1,25 0
6.1.4 Planificación
auditorías con el
COPASST
1,25 0

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IV. ACTUAR
MEJORAMIENT
O (10%)
Acciones
preventivas y
correctivas con
base en los
resultados delSG-
SST (10%)
7.1.1 Definición de
acciones
preventivas y
correctivas con base
en resultados del
SG-SST
2,5
10
0
0
0
0
0
7.1.2 Acciones de
mejora conforme a
revisión de la alta
dirección
2,5 0
7.1.3 Acciones de
mejora con base en
investigaciones de
accidentes de
trabajo y
enfermedades
laborales
2,5 0
7.1.4 Elaboración
Plan de
Mejoramiento e
implementación de
medidas y acciones
correctivas
solicitadas por
autoridades y ARL
2,5 0
TOTALES 100 40,5

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Según la medición del grado de cumplimiento del SG-SST, de la empresa ABC LTDA., que
cuenta con 100 trabajadores esta empresa en su calificación del grado de cumplimiento del
SG-SST es de 40,5. Por lo que su valoración es crítica del grado de cumplimiento de esta
empresa.
2. Consulte la legislación que no está cumpliendo la empresa y relaciónela, al igual
que los artículos que apliquen de la resolución 0312 de 2019.
Teniendo en cuenta el caso la legislación que no está cumpliendo la empresa se relaciona a
continuación:
El Decreto 1072 de 2015 recopila todas las normas de las diferentes reglamentaciones
existentes en materia laboral y en su capítulo 6 define las condiciones para poder establecer
un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La Resolución 0312
de 2019 tiene por objeto establecer los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST para las personas naturales y jurídicas. Especifica
estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes., La Resolución 2400 de
1979 establece algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo. Incluye las características que deben cumplir estos
establecimientos y también normas generales sobre riesgos físicos, químicos y biológicos.,
El Decreto 1474 de 2014 expide la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá doble
entrada: i) agentes de riesgo, para facilitar la prevención de enfermedades en las actividades
laborales, y ii) grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstico médico en los
trabajadores afectados., a Resolución 2013 de 1986 reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités Paritarios de Seguridad y Salud en el Trabajo en los lugares
de trabajo, estableciendo las funciones de este Comité y de cada uno de sus miembros, así

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como el quorum para sesionar., La Resolución 0652 de 2012 define la conformación, y
funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas
privadas, y establece la responsabilidad que les asiste a los empleadores públicos y privados
y a las Administradoras de Riesgos Profesionales frente al desarrollo de las medidas
preventivas y correctivas del acoso laboral., La Resolución 2346 de 2007 regula la práctica
de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas
ocupacionales., La Resolución 1401 de 2007 establece obligaciones y requisitos mínimos
para realizar la investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar
las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas
correctivas encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su
materialización y recurrencia.
Por otro lado, en la Resolución 0312 de 2019, establece estándares mínimos del sistema de
gestión de SST y deroga la resolución 1111 de 2017. En la Resolución 0312 de 2019 en el
Articulo 16 Estándares Mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores. Las
empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y
las de cincuenta (50) o menos trabajadores con riesgo IV ó V, deben cumplir con los
siguientes Estándares Mínimos, con el fin de proteger la seguridad y salud de los
trabajadores, esta empresa del caso no está cumpliendo con los estándares mínimos
relacionados en la tabla de este artículo.

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3. Tomando como base el Decreto 1072 de 2015 que puede consultar en el link que se
dispone a continuación, identifique los incumplimientos y establezca frente a este
una acción preventiva y una correctiva.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Actuali
zado+a+15+de+ abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928719c
Incumplimiento Acción preventiva Acción correctiva
La empresa no cuenta con
el soporte de la asignación
de las responsabilidades en
SST.
Incluir las
responsabilidades dentro
del contenido del contrato
de trabajo. Asignar las
responsabilidades al
trabajador mediante una
carta que incluye las
responsabilidades que tiene
dentro del SST de acuerdo
con el cargo
Guardar la evidencia de que
el empleado conoce y
acepta sus
responsabilidades en SST,
mediante la firma de la
aceptación por ambas partes
tanto del empleado como el
empleador.
La empresa no cuenta con
soportes de seguridad social
de cinco contratistas.
Asegurar a todos los
trabajadores de la empresa
al sistema de seguridad
social
Guardar las evidencias y
soportes de pagos de la
seguridad social de todos
los trabajadores de la
empresa
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
los integrantes del
COPASST.
Realizar actividades de
capacitación a los
integrantes del COPASST
Guardar documentos y
evidencias de cada
actividad de capacitación
brindada a los integrantes dl
COPASST
No hay documentos que
evidencien las actividades
de capacitación brindada a
todos los trabajadores en
riesgo biológico
Realizar capacitaciones a
los trabajadores sobre
riesgo biológico
Guardar documentos,
evidencias y soportes de
las capacitaciones a los
trabajadores sobre riesgo
biológico
No cuentan con evidencia
de la comunicación que se
debe hacer por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
Comunicar por escrito al
trabajador los resultados de
las evaluaciones médicas
ocupacionales los cuales
reposarán en su historia
médica.
Guardar el soporte del
documento que evidencie la
comunicación por escrito al
trabajador de los resultados
de las evaluaciones médicas
ocupacionales.
No se encuentran soportes Tener la custodia de las Evidenciar los soportes que

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Que demuestren que la
custodia de las historias
clínicas está a cargo de una
institución prestadora de
servicios en SST o del
médico que practica las
evaluaciones médicas
ocupacionales.
Historias clínicas a cargo
deuna institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
Demuestren que la custodia
de las historias clínicas esté
a cargo de una institución
prestadora de servicios en
SST o del médico que
practica las evaluaciones
médicas ocupacionales.
En cuanto a los mecanismos
de vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores. La empresa no
cuenta con la medición en
lo corrido del año 2021 ni
del año 2020, con
indicadores que midan el
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales ni
por enfermedad COVID 19.
Aplicar mecanismos de
vigilancia de las
condiciones de salud de los
trabajadores., incluir la
medición e indicadores que
midan el comportamiento
de la prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19.
Guardar soportes de la
aplicación de los
mecanismos de vigilancia
de las condiciones de salud
de los trabajadores. Guardar
soportes de la medición e
indicadores del
comportamiento de la
prevalencia de las
enfermedades laborales y
enfermedad COVID 19
No hay evidencias de la
identificación de peligros,
evaluación y valoración de
riesgos, en que hayan
participado los trabajadores,
enfocados en el peligro
biológico por COVID 19.
Identificar peligros, evaluar
y valorar los riesgos y
establecer controles que
prevengan efectos adversos
en la salud de los
trabajadores
Guardar documento donde
se encuentre la
identificación de peligros y
valoración de riesgos.
Guardar evidencias de las
medidas de control
implementadas.
No hay establecida una lista
de chequeo para
verificación del uso de
protección respiratoria.
Implementar una lista de
chequeo donde se verifique
el uso de protección
respiratoria de los
trabajadores de la empresa
Guardar soporte de lista de
chequeo de verificación del
uso de protección
respiratoria de los
trabajadores
No se tiene establecida la
lista de chequeo para
inspección al cumplimiento
de la aplicación de los
protocolos de bioseguridad.
Establecer la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
de bioseguridad.
Realizar, aplicarla y guardar
soportes de la lista de
chequeo para inspección al
cumplimiento de la
aplicación de los protocolos
De bioseguridad.
Hay sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.
Ventilar los sitios de trabajo
que no cuentan con
ventilación.
Remodelar la infra
estructura para Ventilar los
sitios de trabajo que no
cuentan con ventilación.

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Cuentan con formato de
Autor reporte de
condiciones de salud, pero
no todos los trabajadores lo
diligencian.
Capacitar a los trabajadores
para que diligencien el
formato de autor reporte de
condiciones de salud,
formato que debe
diligenciarse diariamente
por el trabajador antes de
iniciar las labores diarias
dentro de la empres
Guardar soportes de
capacitación a los
trabajadores del
diligenciamiento del
condiciones de salud-
vigilar que los trabajadores
diariamente antes de iniciar
las labores diarias dentro de
la empresa diligencien el
condiciones de salud
Los productos de limpieza y
desinfección están en
envases sin etiquetar, no se
comunica el peligro de
acuerdo a los pictogramas
del Sistema globalmente
armonizado, las fichas de
seguridad están en inglés, y
guardadas en un cajón
Etiquetar los productos de
limpieza y desinfección en
los envases, comunicar el
peligro del uso de estos y el
grado de toxicidad de
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
Permanecer los productos
de limpieza y desinfección
en los envases, comunicar
el peligro del uso de estos y
el grado de toxicidad de
del sistema, colocar las
fichas de seguridad en
español y en lugar visible
con letras grandes
No se realizan auditorías
internas.
Realizar una auditoría
anual, la cual será
planificada con la
participación del Comité
Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Guardar los soportes y
evidencias de la realización
de auditorías internas al
Sistema de Gestión de SST,
con alcance a todas las
áreas de la empresa,
adelantadas por lo menos
Una (1) vez al año.
No se ha solicitado el apoyo
a la ARL, para la asesoría
del programa de vigilancia
epidemiológico, ni para
actividades de promoción y
prevención
Solicitar apoyo a la ARL,
para la asesoría del
programa de vigilancia
epidemiológico y para
actividades de promoción y
prevención
Implementar programa de
vigilancia epidemiológico y
para actividades de
promoción y prevención.,
guardar soportes y
evidencias de los mismos.
No se tiene diseñado ni
definido un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG-SST. Hay un
cronograma de actividades
incompleto.
Diseñar un plan de trabajo
anual para el cumplimiento
de SG_SST, diseñar el
cronograma de actividades
en su totalidad
Elaborar el Plan Anual de
Trabajo firmado por el
empleador o contratante, en
el que se identifiquen como
mínimo: objetivos, metas,
responsabilidades, recursos
y cronograma anual.
Guardar y soportar
documento que contenga

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plan anual de trabajo y
cronograma completo
4. Plantee acciones para la actualización de peligros de esta empresa.
Acciones para actualización
de peligros
- identificación de peligros,
evaluación y valoración de
los riesgos
- Identificación de peligros
con participación de todos
los niveles de la empresa.
- Identificación de sustancias
catalogadas como
carcinógenas o con
toxicidad aguda.
- Realización mediciones
ambientales, químicos,
físicos y biológicos.
- Implementación de
medidas de prevención y
control de peligros/riesgos
identificados.
- Verificación de aplicación
de medidas de prevención
y control por parte de los
trabajadores
- Elaboración de
procedimientos,
instructivos, fichas,
protocolos.
- Realización de
inspecciones sistemáticas a
las instalaciones,
maquinaria o equipos con
la participación del
COPASST
- Mantenimiento periódico
de instalaciones, equipos,
máquinas, herramientas
- Entrega de Elementos de
Protección Personal EPP,
se verifica con contratistas
y subcontratistas
Guardar las
evidencias que den
cuenta de la
participación de
los trabajadores en
la identificación de
peligros,
evaluación y
valoración de los
riesgos, así como
de la realización de
dicha
identificación con
la periodicidad
señalada en el
criterio.
implementación
inmediata de las
acciones de
intervención y
control

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5. . Proponga indicadores que midan la prevalencia de las enfermedades.
Nombre del
indicador
Definición Formula Interpretación Periodicidad
mínima
Prevalencia de Número de (Número de Por cada Anual
la enfermedad casos casos 100.000
laboral nuevos de nuevos de trabajadores
enfermedad enfermedad existen X casos
laboral en laboral en nuevos de
una el periodo enfermedad
población «Z» / laboral en el
determinad Promedio periodo Z
a en un de
período de trabajadores
tiempo s en el
periodo
«Z») *
100.000
6. Establezca indicadores que midan la frecuencia de accidentalidad.
Nombre del indicador Definición Formula Interpretación Periodicidad
mínima
Frecuencia de Número (Número de Por cada cien Mensual
accidentalidad de veces accidentes (100)
que ocurre de trabajo trabajadores que
un que se laboraron en el
accidente presentaron mes, se
de trabajo en el mes / presentaron X
en el mes Número de accidentes de
trabajadores trabajo
s en el mes)
* 100
7. Formule el plan de mejora de acuerdo con el artículo 28 de la Resolución 0312 del
2019.

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Plan de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares
Mínimos.
Criterio Valoración Acción
puntaje obtenido fue 40,5 Critico 1. Realizar y tener a
disposición del
Ministerio del
Trabajo un Plan de
Mejoramiento de
inmediato.
2. Enviar a la
respectiva
Administradora de
Riesgos Laborales a
la que se encuentre
afiliada la empresa o
contratante, un
reporte de avances
en el término
máximo de tres (3)
meses después de
realizada la
autoevaluación de
Estándares
Mínimos.
3. Seguimiento anual y
plan de visita a la
empresa con
valoración crítica,
por parte del
Ministerio del
Trabajo.
8. Relacioné las responsabilidades que se desprenden del no cumplimiento de la
normatividad para el estudio de caso planteado y lo que genera la falta de cuidado
del empleador y de los trabajadores.

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La responsabilidad administrativa con respecto al sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo es un tipo de responsabilidad legal que todo empleador debe cumplir. La
responsabilidad administrativa está regulada por el Decreto 472 de 2015 que fue compilado
en el capítulo 2.2.4.11 del Decreto 1072 de 2015.
El Ministerio de Trabajo puede sancionar a las empresas que no cumplan con sus
responsabilidades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. No es
necesario que suceda un accidente de trabajo para que un inspector de Min trabajo visite a
una empresa e imponga sanciones al demostrarse incumplimiento de las normas en
seguridad y salud en el trabajo, no contar con un sistema de gestión, ni con Comité Paritario
de Seguridad y Salud en el Trabajo ni realizar mantenimiento a los equipos.
El Decreto-ley 1295 de 1994 en su artículo 91, numeral 2, literal a), modificado por el
artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 establece las sanciones por incumplir con la
implementación del SG-SST.
«El incumplimiento de los programas de salud ocupacional, las normas en salud
ocupacional y aquellas obligaciones propias del empleador, previstas en el Sistema General
de Riesgos Laborales, acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, graduales de acuerdo a la gravedad de la infracción y previo
cumplimiento del debido proceso destinados al Fondo de Riesgos Laborales. En caso de
reincidencia en tales conductas o por incumplimiento de los correctivos que deban
adoptarse, formulados por la Entidad Administradora de Riesgos Laborales o el Ministerio
de Trabajo debidamente demostrados, se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta
por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa por parte de las

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Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo, garantizando el debido proceso, de
conformidad con el artículo 134 de la Ley 1438 de 2011 en el tema de sanciones».
El artículo 36 de la Resolución 0312 de 2019 establece las sanciones por incumplir con los
estándares mínimos del SG-SST:
«Artículo 36. Sanciones. El incumplimiento a lo establecido en la presente resolución y
demás normas que la adicionen, modifiquen o sustituyan, será sancionado en los términos
previstos en el artículo 91 del Decreto 1295 de 1994, modificado por el artículo 13 de la
Ley 1562 de 2012, en concordancia con el Capítulo 11 del Título 4 de la Parte 2 del libro 2
del Decreto 1072 de 2015.
Parágrafo 1. Conforme a los artículos 8° y 11 de la Ley 1610 de 2013, se podrá disponer
elcierre temporal o definitivo del lugar de trabajo, cuando existan condiciones que pongan
enpeligro la vida, la integridad y la seguridad personal de los trabajadores, así como la
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas por inobservancia de la normativa
sobre prevención de riesgos laborales, de concurrir riesgo grave e inminente para la
seguridad o salud de los trabajadores.
Parágrafo 2. En el acto administrativo de sanción se debe señalar con precisión y claridad
cada uno de los Estándares Mínimos objeto de investigación y sanción administrativa
laboral; identificando claramente, las personas naturales o jurídicas objeto de investigación,
cada estándar presuntamente incumplido y las sanciones o medidas que serían procedentes
en cada caso«.

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9. Presente el plan anual de trabajo junto con el cronograma de actividades, sus respectivos
responsables y tiempos deejecución.
CIC
LO
ACTIVIDAD
CRONOGRAMA VIGENCIA 2022
Responsa
ble (s)
ENERO
FEBRERO
MARZO
ABRIL
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
ESEPTIEMBR
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
P
E
I
PLANEAR
Visita
13/02/2022
Dirección
Diagnóstica: Administrativa
Evaluación y
Inicial del Financiera
1
1
SG-SST por
ARL ARL
Visita
13/02/2022
Dirección
Diagnóstica: Administrativa
Inspección y
General de Financiera
1
1
Seguridad
por ARL ARL
Documentació
n de las
responsabilida
des
especificas en
el SG-SST
19/02/2022
Dirección
Administrativa
y
Financiera
1
1

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a todos los
niveles de la
18/03/2022
Dirección
Elaborar los Administrativa
Objetivos y
Del SG -SST. Financiera
1
1
Formular
15/04/2022
Dirección
Administrativa
y Financiera
Plan de
Emergencia
s y 1
1
Contingencia
Elaborar
25/04/2022
Dirección
Acta de Administrativa
Designación y
del Financiera
Responsable
1
1
e del SG- Dirección
SST. General
Elaborar
Acta de
Designación
del
Administrador
del SG-
SST.

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Construcció
n y
Publicación
en Página
Web
Institucional
de la
Política del
SG -SST.
30/04/2022
Dirección
Administr
ativa y
Financiera
1
1
I
PLANEAR
Diseñar el
30/04/2022
Dirección
Programa Administrati
va
de y
Capacitación Financiera
1
1
en SST.
Conformació
n
30/10/2022
Dirección
Comité Administr
Paritario de ativa y
Seguridad y Financiera
1
1
Salud en el
Trabajo Dirección
-COPASST- General
Conformaci
30/10/2022
Dirección
ón del Administr
Comité de ativa y
Convivencia Financiera
1
1
Laboral
-CCL-. Dirección
General

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Elaboración
de la Matriz
de
Requisitos
Legales.
30/11/2022
Dirección
Administr
ativa y
Financiera
1
1
Identificar
31/12/2022
las
Herramient
as y
1
0
Mecanismo Dirección
s de Administr
vigilancia de ativa y
las Financiera
condiciones
de Salud de
los
Trabajadore
s.
Actualizació
31/12/2022
n Plan de Dirección
Trabajo Administr
Anual del ativa y
1
1
SG-SST - Financiera
Vigencia
2021.
Elaboración
31/12/2022
Dirección
del Informe Administr
de Gestión ativa y
Vigencia Financiera
1
0

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2020 del
II
HACER
Seguimiento
30/06/2022
30/09/2022
31/12/2022
Dirección
Administr
ativa y
Financiera
a las
Actividades
Proyectadas
1
1
1
1
1
1
en el Plan
de
Capacitació
n SST.
Realizar
30/11/2022
31/12/2022
Capacitació Dirección
n al Comité Administr
Paritario de ativa y
1
1
1
1
Seguridad y Financiera
Salud en el
Trabajo ARL
-COPASST-.
Actas de las
nov-22
dic-22
reuniones Secretario
mensuales del
del COPASST
1
1
1
1
COPASST.
Realizar
30/11/2022
31/12/2022
Dirección
Capacitació Administr
n al Comité ativa y
de Financiera
1
1
1
1
Convivencia
Laboral ARL

IV III VERIFICAR
Elaborar
e
implementa
r
las
Revisión
de
Dirección
General:
1.
Informe
de
Gestión
SG-SST.
2.
Informe
del
Plan
Anual
de
SST.
3.
Informe
de
Plan
de
Capacitació
n
SST.
Elaborar
el
Manual
de
Convivencia
Laboral.
-CCL-.
Actas
de
las
reuniones
Trimestrales
del
CCL.
1 nov-22
1
31/12/2022 1 31/12/2022 1 31/12/2022
1 0
Dirección
Administr
ativa
y
Dirección
General
Dirección
Administr
ativa
y
Financier
a
Secretari
o
del
CCL
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8
8

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ACTUAR acciones
1
1
preventivas,
correctivas y Financiera
de mejora
necesarias Dirección
en el Plan General
Anual de
SST.

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10.Adjunte en Excel, el formato de la evaluación de los estándares
mínimossolicitados en el punto 2.
Ver Excel adjunto.

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Análisis de los
Resultados
La empresa ABC Ltda., cuenta con 100 trabajadores no está cumpliendo con
estándares mínimos del SG-SST., quien arroja según la a medición del grado de
cumplimiento del SG- SST un puntaje de 40,5 el cual se postula en un grado
critico dentro del grado de cumplimiento de los estándares mínimos del SG –
SST. Ahora la resolución 0312 de 2019 establece unas instrucciones básicas para
completar la información de la tabla de valores y calificación de los estándares
mínimos y calcular la calificación final, teniendo en cuenta esta tabla de valores el
puntaje calculado del grado de cumplimiento de la empresa ABC LTDA es crítico.

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Conclusiones
Con la elaboración de esta actividad se logra saber de manera clara
la importancia de la implementación de SG-SST en las empresas ahora es
pertinente mencionar que el sistema de gestión de la seguridad y salud en
el trabajo SG_SST consiste básicamente en el desarrollo de un proceso
lógico y por etapas el cual está basado en etapas y en la mejora continua
que incluye la política, la organización, la planificación, la aplicación , la
evaluación , la auditoria y las acciones de mejora con el objetivo principal
de anticipar, reconocer , evaluar y controlar los riesgos quepuedan afectar
la seguridad y la salud en el trabajo.

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Recomendaciones
Revisar los elementos que brindan información de punto de partida para nuevas
mejoras en el SG- SST, dentro de estas podemos destacar nueva normatividad,
las auditorias, revisiones gerenciales, solicitudes del Copasst, comité de
convivencia o del comité de seguridad vial, entre otras.
Finalmente, es importante analizar el avance del SG-SST por lo menos una vez al
año, de acuerdo con las revisiones gerenciales, especificar los temas que
requieren un cambio, hacer una valoración de impactos frente a los objetivos para
determinar medidas correctivaso de mejora.
Para dar cumplimiento a lo anterior es aconsejable realizar un plan que facilite el
seguimiento y adecuado manejo, definiendo actividades, responsables, y fechas
de ejecución para disminuir o eliminar el porcentaje de accidentes de trabajo,
enfermedadeslaborales o impactos negativos a otros procesos de la organización.
Finalmente, el SG-SST, debe proyectarse a la mejora continua, donde se
obtenga la participación de todos los niveles de la organización de tal forma
que los procesos seengranen para alcanzar los objetivos propuestos con un
mayor resultado.

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Bibliografías
Ministerio de Trabajo. (13 de febrero de 2019). Resolución 0312 de 2019.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/59995826/Resolucion
+0312-
2019- +Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf
Ministerio de Trabajo. (26 de mayo de 2015). Decreto 1072 del 2015.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Act
ualiz
ado+a+15+de+a bril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-
c121928719c8

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