TECNICAS ORGANIZATIVAS DE LAS EMPRESAS.ppt
- 1. DOCENTE HÉBER OCHOA CAMACHO ADMINISTRACIÓN III ALUMNO AURORA DEL CARMEN PASCUAL CRUZ 3º CUATRIMESTRE
- 2. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA Munch, 2006, define las técnicas de organización como las herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son indispensables durante el proceso de organización y deben aplicarse de acuerdo con las necesidades de cada grupo social. Se emplean con el propósito de armonizar las actividades que se realizan en cada empresa y sirven para dar estructura, tanto a la organización en general como a los procesos y tareas particulares que se llevan a cabo en la misma. Se analizan dimensiones como la formalización, la especialización, la estandarización, la jerarquía, el grado de centralización, la complejidad de las operaciones, el tamaño de la firma, la tecnología que emplea, su entorno y hasta su cultura.
- 3. El Organigrama es la técnica de organización más popular, representa la disposición u ordenación de los órganos o cargos que componen una empresa. Münch, 2006, menciona seis tipos de organización: 1.Lineal o militar 2.Funcional o de Taylor 3.Líneo funcional Staff Matricial Por comités https://www.gestiopolis.com/tecnicas-organizacion-coordinacion-empresa/
- 4. CLASIFICACION DE LOS ORGANIGRAMAS Organigrama vertical. Son los organigramas que encontramos comúnmente en las organizaciones. Presentan los niveles jerárquicos en orden vertical de arriba hacia abajo. Organigrama horizontal. Los niveles jerárquicos los encontramos ordenados en forma de columnas desplegadas de izquierda a derecha. Organigrama mixto. Conjuga el organigrama tipo vertical y el organigrama tipo horizontal para ampliar las posibilidades de graficación. Organigrama circular. Formado por un cuadro central en el que se coloca a la autoridad máxima, mientras que alrededor se trazan círculos concéntricos que constituyen un nivel de organización. En cada círculo se coloca a los jefes inmediatos y se les relaciona con líneas que representan los canales de autoridad y responsabilidad.
- 5. Un diagrama de flujo es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en sus departamentos, secciones u áreas de su estructura organizativa. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema. http://actualidadempresa.com/diagramas-de-flujo-definicion-objetivo-ventajas/
- 6. • Los gráficos de control o diagramas de control se utilizan para controlar el desarrollo de los procesos de producción e identificar posibles inestabilidades y circunstancias anómalas. • En resumen, lo que se pretende con este tipo de análisis es controlar los procesos para asegurarse de que funcionan correctamente. Si la gran mayoría de los puntos mostrados de la gráfica están dentro de los limites se considera que el proceso está controlado. En el momento en el que uno o varios puntos aparecen fuera de los límites establecidos o no representan una distribución estadística gaussiana, se considera que el proceso está descontrolado y comienza la búsqueda de la causa de su mal funcionamiento. https://www.pdcahome.com/diagramas-de-control/
- 7. • El manual de procedimientos es el documento normativo en el que aparecen las descripciones de la sucesión de actividades que se ejecutan en un proceso, y que le corresponde realizar a cada trabajador asignado a un área de trabajo (gerencia, departamento, etc.). La decisión acerca de un solo manual o varios (por áreas) depende de la gerencia general. • Se pueden considerar dos modalidades: • Si la empresa es chica, es necesario hacer un solo manual de procedimientos para toda la organización. • Si la empresa es grande, requiere un manual de procedimientos por cada gerencia o área de primer nivel.
- 8. Para Elaborar el manual de organización y funciones (MOF) La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores. Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las desiciones referentes a estos temas. Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno como externo. Que la organización tenga su plan estratégico vigente,pues sin esto no se podrá realizar el MOF Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cornograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones. Hacer un plan de implantación de este manual. especialmente con los cambios fuertes. Poner el manual a plena disponibilidad del personal. Por ejemplo, colgarlo en la intranet institucional.