Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
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El documento proporciona guías para planear y ejecutar presentaciones profesionales, destacando la importancia de la autoevaluación y la preparación adecuada del contenido, el expositor, y las ayudas audiovisuales. Se sugieren técnicas para manejar la audiencia y la logística del evento, así como la necesidad de practicar y coordinar todos los elementos de la presentación para lograr un impacto efectivo. También se enfatiza la importancia de recibir retroalimentación para mejorar futuras presentaciones.
Tecnicas Profesionales para realizar Presentaciones
- 1. Guías para Planear y Ejecutar Presentaciones Profesionales Derechos de Autor: AvaStrat S.A. Desarrollado por: Carlos F. Navarro www.cumpliendolacuota.com
- 2. Objetivo: Autoevaluación en técnicas de presentación Guías para hacer mejores presentaciones Ejercicios prácticos para mejorar las presentaciones Recibir las críticas constructivas para mejorar Sesión de Trabajo
- 3. Resultados Auto-evaluación Calificación de Encuesta: 80-100 !Felicitaciones!, debe trabajar en manetener el nivel actual y no perder la práctica 60-80 Tiene un gran potencial para convertirse en un excelente presentador 40-60 Este curso le puede ayudar bastante, mejor dicho, enormemmente, a lograr un nivel adecuado para hacer presentaciones profesionales Menos de 40. Le interesaría un cargo administrativo?
- 4. GUIAS LA PRESENTACION EL EXPOSITOR EL TEMA DE LA CONFERENCIA EL LUGAR DONDE SE REALIZA LAS AYUDAS AUDIOVISUALES LA LOGISTICA EL MANEJO DEL AUDITORIO
- 5. LA PRESENTACION Planear y organizar la presentación Definir un objetivo y una agenda Definir el tipo de presentación a usar Definir los expositores Definir la ocasión Analizar la audiencia objetivo Organizar las ideas principales Organizar las sub-ideas Desarrollar las ayudas audio visuales Organizar los beneficios Estructurar una adecuada introducción Estructurar una adecuada conclusión
- 6. EL EXPOSITOR Auto Control Respirar profundamente Concentración en “Relax” “ Descargar” la tensión Moverse durante la presentación Mantener un adecuado contacto visual con el auditorio Usar vestimenta adecuada Usar la mirada Uso adecuado de la voz Modular Evitar muletillas Evitar carraspeo
- 7. EL EXPOSITOR Manejar los movimientos Usar el cuerpo – no abusar Usar las manos Usar los recursos (I.E. Apuntador, tablero, etc)
- 8. EL TEMA DE LA CONFERENCIA TENER CONOCIMIENTO DEL TEMA Y DEL CONTENIDO HACER UNA PRESENTACION PERSONAL: “SUYA” DAR A CONOCER EL OBJETIVO, EL CONTENIDO (AGENDA), CONCLUSIONES Y PREGUNTAS MANTENER UNA CONTINUIDAD Y SECUENCIA LOGICA EN EL TEMA
- 9. CONCLUIR EL TEMA LLEVAR AL AUDITORIO POR LA CHARLA, HACER SUS PAUSAS Y CONECTARLO NUEVAMENTE CONOCER QUIEN ES EL AUDITORIO (INTERES) USAR LA TERMINOLOGIA APROPIADA AL AUDITORIO EL TEMA DE LA CONFERENCIA
- 10. DISTRIBUIR EL TIEMPO ENTRE LOS TEMAS APROPIADAMENTE USAR ALGUNAS TECNICAS VALIDAS DATOS REALES, ANECDOTAS, ESTADISTICAS, ETC. PRACTICAR MIL VECES EL TEMA DE LA CONFERENCIA
- 11. EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA PREPARAR EL SALON PARA LOGRAR EL IMPACTO DESEADO UBICAR APROPIADAMENTE A LOS ASISTENTES PREPARAR EL SALON ACORDE (i.e. FACILIDAD DE MOVIMIENTO, CABLES, TOMAS, ETC)
- 12. CONTROLAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS (MICROFONOS, LUCES, TABLEROS, ESCRITORIO, ETC.) SELECCIONAR EL LUGAR TIPO DE AUDITORIO, CANTIDAD DE PERSONAS, TIPO DE AYUDAS REQUERIDAS, ETC. LA DECORACION (AFICHES, PENDONES, ETC.) EL LUGAR DONDE SE DESARROLLA
- 13. LAS AYUDAS AUDIOVISUALES SELECCIONAR EL MATERIAL A PRESENTAR SELECCIONAR LOS RECURSOS PARA PRESENTAR EL MATERIAL (VIDEO, PROYECTOR, VIDEOBEAM. OJO CON LA RESOLUCION) PROBAR ANTES DE LA PRESENTACION
- 14. SELECCIONAR LA MANERA COMO SE PRESENTA EL MATERIAL (PowerPoint, VIDEO, COMBINACION DE VARIOS RECURSOS A LA VEZ, ETC) UNIR EL TEMA CON LOS AUDIOVISUALES/AYUDAS DISPONIBLES TENER BACKUP LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
- 15. SABER COMO SE MANEJAN LOS RECURSOS COORDINAR LA PRESENTACIÓN DEL MATERIAL (ORDEN EN LA PASADA DEL MATERIAL) SELECCIONAR LA CANTIDAD DE MATERIAL (DEPENDE DEL TIEMPO) REPARTIR COPIAS (ANTES O DESPUES) LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
- 16. USAR ADECUADAMENTE LAS TECNICAS COLORES, GRAFICOS, ETC. PRESENTACION POR PARTES DIBUJOS Y ANIMACION, CARICATURAS PRESENTAR RENGLON A RENGLON? REDACCION NUNCA LEA EL MATERIAL CONTENIDO EN LA PRESENTACION HAGA PRESENTACIONES VISUALMENTE AGRADABLES (Esta presentación no es un buen modelo, pero es efectiva) LAS AYUDAS AUDIOVISUALES
- 17. LA LOGISTICA PREPARAR LA ASISTENCIA Y CONFIRMAR LA PARTICIPACION PREPARAR LAS FACILIDADES PARA EL ASISTENTE (PARQUEO, GUIAS, AVISOS, INFORMACION PREVIA Y MEMORIAS DE LA CHARLA, REFRIGERIO, BAÑOS, TELS, ETC) HACER LAS ENCUESTAS SELECCIONAR LAS MEJORES FECHAS Y HORAS
- 18. TENER UN RESPONSABLE DE LA LOGISTICA (DIFERENTE DEL EXPOSITOR) TENER ESTRATEGIA PARA EVITAR “HUIDAS” LA LOGISTICA
- 19. CHECK LIST Verificación de la base de datos. Diseño y elaboración de invitaciones. Envío de invitaciones. Contratación del salón o stand. Selección de expositores. Preparación de exposiciones Selección del material a entregar Promoción y publicidad Decoración y diseño Confirmación telefónica de la asistencia. Refrigerios Ayudas audiovisuales
- 20. EL MANEJO DEL AUDITORIO CONOCER EL TIPO DE PARTICIPANTES CONOCER EL NIVEL DE CONOCIMIENTO DE LOS ASISTENTES RESPONDER: ¿POR QUÉ VAN AL EVENTO? MANEJAR LOS DIFERENTES TIPOS DE PERSONAS
- 21. CONTROLAR LA CHARLA INTERACTUAR CON EL AUDITORIO NO IGNORAR AL AUDITORIO NO AGREDIR INCLUIRLOS A TODOS, NO A UNOS SOLOS EVITAR LOS TÉRMINOS COLOQUIALES MANEJAR LOS DESASTRES Y LAS INTERRUPCIONES EL MANEJO DEL AUDITORIO
- 22. UTILIZAR LA MIRADA GANAR O PERDER UN AUDITORIO. COMO? USAR EJEMPLOS DENTRO DEL AUDITORIO SABER MANEJAR LAS OBJECIONES MANEJAR EL TIEMPO EL MANEJO DEL AUDITORIO
- 23. CONCLUSIONES Planee muy bien la presentación Diseñe “su propia” presentación Adecue el material para cada presentación Coordine adecuadamente la logística de la presentación Autocontrol Domine el auditorio, usted es quien manda Maneje bien el tiempo Maneje bien las preguntas y objeciones Haga una presentación amena, agradable Siempre obtenga una retroalimentación de su presentación