Teoria de Presupuesto
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Este documento describe los conceptos clave de los presupuestos en el sector privado. Define los presupuestos como una expresión cuantitativa de los objetivos de una empresa para un período, y explica que sirven para minimizar riesgos operacionales mediante la planificación. También clasifica los presupuestos por tipo, tiempo, forma y otros criterios, y describe las etapas de su preparación e implementación para la toma de decisiones y control gerencial.
Teoria de Presupuesto
- 1. MARCO CONCEPTUAL DE LOSMARCO CONCEPTUAL DE LOS PRESUPUESTOS EN ELPRESUPUESTOS EN EL SECTOR PRIVADOSECTOR PRIVADO MS. MIGUEL VÁSQUEZ POLOMS. MIGUEL VÁSQUEZ POLO UNTUNT
- 2. PRESUPUESTOS Herramienta que minimiza riesgosHerramienta que minimiza riesgos operacionales.operacionales.
- 3. ÍndiceÍndice DefiniciónDefinición ImportanciaImportancia El presupuesto y el proceso de DirecciónEl presupuesto y el proceso de Dirección Ventajas y LimitacionesVentajas y Limitaciones ClasificaciónClasificación Evaluación del entornoEvaluación del entorno Organización del Trabajo PresupuestalOrganización del Trabajo Presupuestal Etapas de la Preparación del PresupuestoEtapas de la Preparación del Presupuesto Áreas del conocimiento empleadas alÁreas del conocimiento empleadas al presupuestar.presupuestar.
- 4. Definiciones:Definiciones: Estimación Programada de operación y resultados Conjunto coordinado de previsiones de resultados Método sistemático y formalizado (planeación., coordinación y control) PRESUPUESTO
- 5. Definición principal:Definición principal: Expresión cuantitativa formal de losExpresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar laobjetivos que se propone alcanzar la administración de la empresa en unadministración de la empresa en un período, con la adopción de las estrategiasperíodo, con la adopción de las estrategias necesarias para lograrlos.necesarias para lograrlos.
- 6. Presupuesto en el Tiempo:Presupuesto en el Tiempo: Historia FuturoPresente Hechos sucedidos Expectativas Contabilidad Presupuesto Empresarial Estados Financieros Históricos Convencionales Estados Financieros Convencionales Proyectados Constituyen soporte de Sistema de información para confeccionar el Aunados a los presupuestos contribuyen a preparar Resultados irreversible Resultados sujeto a cambio
- 7. Importancia del Presupuesto:Importancia del Presupuesto: Permite incidir sobre probables resultados en el futuro ( Planeación y Organización) disminuyendo el grado de incertidumbre . Permite controlar la evolución de la empresa (Dirección y Control) puesto que refleja el comportamiento de indicadores económicos..
- 8. El PresupuestoEl Presupuesto y la Gerenciay la Gerencia
- 9. El PresupuestoEl Presupuesto y el proceso dey el proceso de DirecciónDirección
- 10. Ventajas de los PresupuestosVentajas de los Presupuestos 1. Permite que c/miembro consiga metas especificas con responsabilidad. 2. Permite estudiar tempranamente los problemas, para analizarlos y discutirlos antes de tomar decisiones. 3. Ayuda a planificar adecuadamente los costos de producción. 4. Permite optimizar resultados mediante el manejo adecuado de recursos. 5. Facilita la vigilancia efectiva de las diferentes funciones y actividades de la empresa.
- 11. Limitaciones de los PresupuestosLimitaciones de los Presupuestos 1.1. Estimaciones:Estimaciones: por lo que están sujetos apor lo que están sujetos a variaciones.variaciones. 2.2. Cambios constantes:(globalización,Cambios constantes:(globalización, competencia).competencia). Se deben elaborar presupuestosSe deben elaborar presupuestos flexibles con el fin de adoptarlos en elflexibles con el fin de adoptarlos en el momento oportuno.momento oportuno. 3.3. Conocimiento:Conocimiento: el personal debe comprender suel personal debe comprender su importancia en la generación de liquidez yimportancia en la generación de liquidez y utilidades.utilidades. 4.4. Necesidad de tiempo:Necesidad de tiempo: toma tiempo y entoma tiempo y en muchos casos es muy costosa su elaboración.muchos casos es muy costosa su elaboración.
- 12. Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos P. PúblicosP. Públicos Tipo de Empresa: P. PrivadosTipo de Empresa: P. Privados P. MixtosP. Mixtos P. Corto PlazoP. Corto Plazo 2.2. Tiempo: P. Mediano PlazoTiempo: P. Mediano Plazo P. Largo PlazoP. Largo Plazo 3.3. Forma: P. FijosForma: P. Fijos P. FlexiblesP. Flexibles
- 13. Clasificación de los PresupuestosClasificación de los Presupuestos P. Posición FinancieraP. Posición Financiera 4.4. Reflejo en los EE.FF.: P. ResultadosReflejo en los EE.FF.: P. Resultados P. CostosP. Costos P. Base Cero AbsolutoP. Base Cero Absoluto 5.5. Base cero: P. Base Cero por medio deBase cero: P. Base Cero por medio de paquetes de decisión.paquetes de decisión. P. PreviosP. Previos 6.6. Formulación: P. DefinitivosFormulación: P. Definitivos P. MaestrosP. Maestros
- 14. TecnológicoDemográfico Jurídico Cultural Ecológico Político Económico Tributario Laboral GERENCIA Planea Organiza Coordina Dirige Controla Ventas ProducciónCompras RR.HH. InversionesInnovación Financiamiento Dx. Externo Oportunidades y Amenazas Dx. Interno Fortalezas y Debilidades P R E S U P U E S T O Evaluación delEvaluación del EntornoEntorno
- 15. ORG. DEL TRABAJO PRESUPUESTAL TIEMPO LABOR PRESUPUESTAL normas coordinacio n secuencia actividades
- 16. OPERACIONES EMPRESARIALES Empresas pequeñas medianas Empresas grandes ORG. DEL TRABAJO PRESUPUESTAL
- 17. EMP. PEQUEÑAS Y MEDIANAS Trab. presupuestal CONTABILIDAD Reunirse Revisar,diseñar y fijar Difusión y capacitación Preparar informes Presentar informes Función.
- 18. EMPRESAS GRANDES Comité Presupuesto Recibir,analizar y plantear Aprobación Considerar y aprobar cambios Recibir y estudiar informes Direc. presupuesto
- 19. EMPRESAS GRANDES Director Presupuesto responsabilidad Preparar el manual Recopilar y analizar la información Informar Conseguir datos Recibir los datos Recopilar los presupuestos Preparar análisis especiales
- 20. ETAPAS DE LA PREPARACION DEL PRESUPUESTO 1.-Preiniciación 2.-Elaboración del presupuesto 3.-Ejecución 4.-Control 5.-Evaluación
- 21. 1.-PREINICIACION Evaluación y análisis Estrat. competitivas Opciones de crecimiento Liderazgo en costos Diferenciación Intensivo Integrado Diversificado Objetivos Generales Objetivos específicos
- 22. 2.-ELABORACION DEL PRESUPUESTO Dimensión monetaria Campo de las ventas Campo productivo Compras Presupuesto de la nomina Cuantificación de recursos Ajustar, publicar y difundir
- 23. 3.-EJECUCION Puesta Marcha Planes 4.-CONTROL Informes # y % Análisis y explicación Corregir o modificar
- 25. Áreas del conocimiento empleadas alÁreas del conocimiento empleadas al presupuestarpresupuestar 1.1. Economía:Economía: inflación, devaluación, tasas de interésinflación, devaluación, tasas de interés influyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. deinfluyen en las proyecciones. Conocer Mcdos. de Capitales para financiamiento e inversión.Capitales para financiamiento e inversión. 2.2. EstadísticaEstadística: cálculos de pronósticos, series, nº índices: cálculos de pronósticos, series, nº índices necesarios para reducir grado de incertidumbre.necesarios para reducir grado de incertidumbre. 3.3. Administración:Administración: Planeacion, Organización, Dirección,Planeacion, Organización, Dirección, Control.Control. 4.4. Contabilidad:Contabilidad: representa la expresión monetaria derepresenta la expresión monetaria de las decisiones gerenciales.las decisiones gerenciales. 5.5. Finanzas:Finanzas: análisis de inversiones, financiación, ratiosanálisis de inversiones, financiación, ratios para evaluar la gestión.para evaluar la gestión.
- 26. ConclusionesConclusiones Por medio de los presupuestos se mantiene elPor medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unosplan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.límites razonables. Sirven como mecanismo para la revisión deSirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la empresa ypolíticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente sedireccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.busca. Cuantifican en términos financieros los diversosCuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan total de acción.componentes de su plan total de acción. Los presupuestos sirven como medios deLos presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a determinadocomunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivelnivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestariasa otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a través de nivelesse filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.sucesivos para su ulterior análisis.