Trabajo de planeacion y organizacion lo ultimo

Es un proceso estratégico que busca una relación de
socios entre la organización y su gente, aumentar la
confianza responsabilidad autoridad y compromiso
para servir mejor al cliente.
¿Que es un equipo con empowerment?
Son grupos de trabajo con empleados responsables de
un producto, servicio que comparten el liderazgo
colaboran en el mejoramiento del proceso del trabajo
planean y toman decisiones relacionadas con el método
de trabajo.

•Se comparten el liderazgo y las tareas administrativas

•Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar la calidad del
desempeño y el proceso de información.

•El equipo proporciona ideas para la estrategia de negocios.

•Son comprometidos flexibles y creativos.

•Coordinan e intercambian con otros equipos y organizaciones.

•Se mejora la honestidad las relaciones con los demás y la confianza.
Tienen una actitud positiva y son entusiastas.

Desde el principio de los setenta las organizaciones en todo
el mundo empezaron a reemplazar su estructura
tradicional por un mayor compromiso y alta involucración
del personal.
La estructura tradicional esta hecha en forma de pirámide,
en donde las funciones son altamente especializadas, sus
limites son claras y hay un control de los supervisores para
asegurar que el trabajo sea rápido y consistente, en
conclusión la gente que ocupa la punta de la pirámide es la
gente que planea y piensa mientras que los niveles más
bajos son los hacen el trabajo.
La estructura de involucración del personal y un mayor
compromiso esta en forma de circulo o de red por que
puede verse como un conjunto de grupos o equipos
coordinados trabajando en función de un mismo objetivo.

Es necesario definir las funciones con claridad antes del proceso de
transformación y durante este. Las organizaciones necesitan entre quince
meses y cinco años para completar las etapas de empowerment y se necesita un
alto nivel de ayuda, compromiso y apoyo para llevar a cabo el proyecto.
Durante el desarrollo de empowerment habrá tropiezos que pueden ser
previsibles, no debemos estancarnos por los problemas si no enfrentarlos y
resolverlos, uno de estos tropiezos son:
Inercia: dificultad en decidirse a empezar.
Dudas personales: creer que usted no es capaz, ni puede crear en su lugar de
trabajo.
Ira: echarle la culpa a los demás por tener que pasar por todo esto.
Caos: se ven tantas formas de llegar al final que uno se pierde en el camino.

Para dar inicio a la primera etapa del empowerment se debe hacer una
evaluación a la organización que consiste en realizar un cuestionario que debe
ser diligenciado por todos los miembros de la organización, las siguientes
preguntas son una guía para elaborar la valoración:
¿Cuál es la estrategia actual de negocios?
¿Cuál es la estructura actual de la organización?
¿Qué sistema de recompensas y reconocimiento existen para los individuos o
los equipos?
¿El entrenamiento esta relacionado con las necesidades de los negocios?
¿El liderazgo se caracteriza por ser una jerarquía vertical en los aspectos de
toma decisiones y flujo de información o en un liderazgo compartido?
¿Se estimula una comunicación con los empleados y se les responde?

Los cambios de primero y segundo nivel son muy diferente Cambios de
primer y segundo nivel.
es no es solo una diferencia de grado sino de calidad.
Veamos algunos ejemplos
Situación Cambio de primer nivel Cambio de segundo nivel

Manejar un carro Usar el acelerador Cambiar de velocidades

Ver televisión Cambiar canal Apagarla

Gobierno Cambio de un dictador a otro Cambia de dictadura a democracia

Juntas Cambios en la agenda Uso de un coordinador

Evaluar los resultados Incrementar el No de metas Enfocarse a la calidad de los
productos
Equipo Nuevos procedimientos Nueva manera de tomar decisiones

Empresa Redefinición de puestos Ir de pirâmide a circulo

cambiar a empowerment de una organización tipo pirámide a una
organización circular requiere una serie de cambios de mentalidad. algunos de
estos cambios incluye una drástica reorientación en el modo como vemos
nuestro trabajo.
por ejemplo algunos cambios son:
desde hacia
sin empowerment con empowerment
esperar ordenes tomar decisiones
hacer las cosas correctamente hacer lo correcto
reactivo creativo y productivo
contenido proceso y contenido
jefe responsable todos responsables
buscar culpables resolver problemas

Hacia el proceso
Además de alcanzar sus objetivos en grupo de trabajo debe analizar la forma de
alcanzarlos. Debe ser capaz de lograr sus objetivos otra vez, y hacer las cosas mejor
la próxima vez, desarrollando una conciencia de cómo se hacen las cosas y este
entendimiento debe ser compartido.

Hacia la responsabilidad
En un equipo de trabajo con empowerment todos comparten responsabilidad, que
tradicionalmente solo tenia el líder. Si cualquier empleado ve un problema o tiene
una idea es responsable de comentarlo o de traerlo a la atención del grupo la idea
debe ser respetada, y todo el mundo debe participar para que el grupo crezca y se
desarrolle. No es suficiente que el líder del grupo sea el único que se preocupe por
ello.

Hacia el aprendizaje
La organización tradicional era reactiva hacia los planes de alta gerencia o al
ambiente de negocios en la organización de empowerment, cuando el personal
esta deseando acción, busca y resuelve problemas, toma riesgos, expresa y trabaja
en conjunto. No espera a que les digan las cosas, y no están paralizados ni por
miedo ni por preocupación.

La parte fundamental del cambio para tener una
organización con empowerment es el giro que hoy puede
hacer para poner atención como se hace el trabajo, toma la
responsabilidad en el desarrollo de toda organización y
resolver los problemas empleando el aprendizaje activo.
Poner atención al proceso.
Tomar responsabilidades.
Buscar el aprendizaje.

Motivación a través de autoestima

Motive gente usando VIP: validación, información y
participación.
Empowerment es total
Los gerente con empowerment motivan a su personal
involucrándolos y compartiéndolos en las tareas que tienen que
hacer, no forzándolos ha hacerlas empleando el deseo natural de
la gente de ser útil y de hacer notoria la diferencia entre el modo y
la forma en que enfocan sus actividades. Lo frecuente en las
organizaciones es recompensar únicamente a la gente por su
esfuerzo individual y no por trabajo en equipo, el gerente con
empowerment trata de enseñar nuevas recompensas por trabajar
en equipo, compartir y ayudarse entre si.

Validación:
Respeto a los empleados como personas
Flexibilidad para cubrir las necesidades personales
Fomentar el aprendizaje el crecimiento y habilidades nuevas
Información:
Conocer porque se hacen las cosas
Obtener información interna acerca de la compañía.
Participación:
Empleados con control sobre la forma de hacer su propio trabajo
Intervención a las decisiones que los afectan.

Las siguientes son las motivaciones tradicionales:

Seguridad en el trabajo
Recompensa económica.
Promociones.
Todos pueden ser un VIP

•Claves para desempeñar un contrasto mutuo:
•Compartir la evaluación: La meta principal de la evaluación
del desempeño es ayudar al individuo ha ser mejor, no cas
•Orientación hacia la solución de problemas, no castigarlo o
recompensarlo,

En las organizaciones nuevas los empleados quieren
aprender, crecer y desarrollar sus habilidades.
Necesitan tener una serie continua de nuevos retos y
necesitan rotar o moverse entre trabajos rutinarios y
respectivos aunque hayan nuevos trabajos de rutina.
La organización con empowerment esta encontrando
varios mecanismos para ofrecer a sus empleados la
oportunidad de crecer.

.
El equipo esta donde empowerment crece. El ingrediente mas importante
de empowerment es la relación directa entre usted y la gente con quien
trabaja.
Técnicas para crear empowerment
Sistema de sugestión.
Empleado del mes.
Entrenamiento.
Creación de equipo.
Círculos de calidad.
Platicas motivacionales.
Enriquecimiento de puestos.
Sinergia del grupo.

La toma de decisiones es el proceso central de trabajar con
su equipo. Es importante entender que hay diferentes
niveles de participación en el ejercicio de toma de
decisiones. El nivel mas bajo de participación es cuando se
le dice a la gente que va a hacer. Uno de los niveles mas
altos es cuando todos incluido el gerente toma las
decisiones en conjunto. Se puede inclusive ir un paso mas
adelanta y delegarle al equipo la decisión quitándose el
gerente al mismo tiempo de la estructura de la toma de
decisiones.
La siguiente escala de decisiones representa el nivel que un
gerente puede escoger cuando comparte la toma de
decisiones con su equipo.
Escala De Decisiones

Trabajo de planeacion y organizacion lo ultimo

La descentralización puede entenderse bien como proceso
o como forma de funcionamiento de una organización.
Supone transferir el poder, de un gobierno central hacia
autoridades que no están jerárquicamente subordinadas.
La relación entre entidades descéntrales son siempre
horizontales no jerárquicas. Una organización tiene que
tomar decisiones estratégicas y operacionales. La
Centralización y la Descentralización son dos maneras
opuestas de transferir poder en la toma decisiones y de
cambiar la estructura organizacional de las empresas de
forma concordada

Un Estado centralizado es aquel en el cual el poder es atribuido a un gobierno central, de
manera que los gobiernos locales actúan como sus agentes. En el caso de un Estado
centralizado a uno descentralizado se otorga mayor poder a los gobiernos locales, con el
que pueden tomar decisiones propias sobre su esfera de competencias. La orientación
político gubernamental que plantea que los diversos organismo de la administración
estatal deben gozar autonomía regional
La descentralización de un Estado puede ser política, administrativa y social y en distintos
grados o niveles.
Características de la descentralización:
Transferencias de competencias desde la administración central a nuevos entes morales o
jurídicos.
El estado dota de entidad jurídica al órgano descentralizado.
Se le asigna un patrimonio propio y una gestión independiente de la administración
central.
El estado solo ejerce tutela sobre estos.
Se basa en un principio de autarquía (organización política y económica de un Estado
fundada en el autoabastecimiento).
La descentralización refuerza el carácter democrático de un Estado y el principio de
participación colaborativo consagrado en numerosas constituciones de la tradición
jurídica hispanoamericana.

Descentralización horizontal
 Descentralización política
Descentralización Administrativa
Descentralizado vertical
Descentralización funcional
Descentralización territorial
Descentralización mixta
Descentralización fiscal

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