Trabajo de tecnología de Excel Avanzado Sofia .pdf
- 1. 1 Excel Avanzado Sofia Cúneo Guerrero I.E. Liceo Departamental Tecnología e Informática Guillermo Mondragón Cali, Colombia 21 de octubre de 2024
- 2. 2 Tabla de Contenido Excel Avanzado .............................................................................................................................................3 Conceptualización.....................................................................................................................................3 Combinación de Correspondencia........................................................................................................3 Función SI..............................................................................................................................................5 Función SI Anidada................................................................................................................................6 Mapa mental.............................................................................................................................................8 Conclusiones .............................................................................................................................................8 Enlace de blog completo...........................................................................................................................9
- 3. 3 Excel Avanzado En este trabajo exploraremos algunas funciones avanzadas de Excel que hacen que trabajar con datos sea más sencillo y eficiente. Aprenderemos a utilizar herramientas como la combinación de correspondencia, la función SI y la función SI anidada, que nos permiten automatizar tareas y analizar información de manera más rápida. Además, se incluirá un mapa digital que nos ayudará a visualizar cómo se conectan estas funciones y cómo podemos aplicarlas en casos reales. El objetivo es entender de manera práctica cómo sacarle el máximo provecho a Excel en nuestro día a día. Conceptualización Combinación de Correspondencia ¿Qué es?: La combinación de correspondencia es cuando combinas una hoja de cálculo de Excel con un documento como cartas, listas, etc. Este puede ser creado en Word, por ejemplo. La combinación es muy útil en situaciones en las que necesitas enviar cartas personalizadas con nombres y direcciones a un grupo de personas en específico o en situaciones similares, ya que esta herramienta puede ayudarnos en muchos otros casos. ¿De qué trata?: Trata del proceso en el cual combinas un documento base o plantilla con datos personalizados de un documento de Excel, para luego obtener documentos individuales y personalizados. ¿Cómo se aplica?: I. Crear y diseñar un documento base o plantilla, este puede ser creado en Word, por ejemplo y debe tener espacios en blanco donde posteriormente se insertarán los datos de la hoja de cálculo de Excel.
- 4. 4 II. Se prepara la hoja de cálculo de Excel con los datos que necesitas usar. III. En el documento de Word ir a la pestaña “Correspondencia” en la barra de opciones de Word. IV. Selecciona “Iniciar combinación de correspondencia” y elige el tipo de documento que deseas obtener ya sea una carta, correo electrónico, etc. V. En la pestaña “Seleccionar destinatario”, elige “Usar una lis5ta existente” y luego selecciona tu hoja de cálculo de Excel. VI. Selecciona “Insertar campo correspondiente” y elige el campo correspondiente. Ejemplo sencillo: • Hoja de Excel: Columnas: Nombre, Apellido, Dirección • Documento base: "Estimado <<Nombre>> <<Apellido>>, ... Envíenos su respuesta a la siguiente dirección: <<Dirección>>" • Resultado: Al realizar la combinación, Word creará una carta personalizada para cada cliente, reemplazando los campos <<Nombre>>, <<Apellido>> y <<Dirección>> con los datos de cada registro en Excel.
- 5. 5 Función SI ¿Qué es?: Es una función lógica de Excel que te permite hacer una comparación lógica, devolviendo un valor si la prueba es verdadera y otro si es falsa. ¿De qué trata?: Trata de evaluar una condición y devolver una de las dos posibles respuestas dependiendo si la prueba es verdadera o falsa. ¿Cómo se aplica?: I. Sintaxis: =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) II. Ejemplo: =SI(A2>10;"Mayor que 10";"Menor o igual a 10") III. Si el valor en la celda A2 es mayor que 10, devuelve "Mayor que 10", de lo contrario, devuelve "Menor o igual a 10". Ejemplo sencillo: Tienes una lista de calificaciones en la columna A y quieres determinar si cada estudiante aprobó (si la calificación es mayor o igual a 30) o no. • En la celda B1, escribe la siguiente fórmula: =SI(A1>=30, "Aprobado", "Reprobado") • Luego, arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a las demás celdas de la columna B.
- 6. 6 Función SI Anidada ¿Qué es?: La función SI anidada es una función Si dentro de otra función SI, la cual te permite evaluar más de dos condiciones. Por ende, también habrá más de dos posibles respuestas. ¿De qué trata?: Trata de evaluar varias condiciones en secuencia, dando diferentes respuestas según sea el caso. ¿Cómo se aplica?: I. Haga clic en la celda donde desea ingresar la fórmula. II. Para iniciar una fórmula con una función, haga clic en Insertar imagen del botón de función en la barra de fórmulas de la imagen del botón. Excel se encarga de insertar el signo igual (=). III. En el cuadro O seleccione una categoría, seleccione Todo. También puede seleccionar una categoría si está familiarizado con las categorías de funciones. Si no está seguro de qué función usar, puede escribir una pregunta que describa lo que desea hacer en el cuadro Buscar función (por ejemplo, la función Agregar números devuelve SUMA). IV. Para escribir otra función como argumento, ingrese la función en el campo de argumento deseado. Las partes de la fórmula que se muestran en el cuadro de diálogo Argumentos de función reflejan la función seleccionada en el paso anterior.
- 7. 7 Si hace clic en SÍ, el cuadro de diálogo Argumentos de función muestra los argumentos de la función SI. Para anidar otra función, puede ingresarla en el campo de argumento. Por ejemplo, puede ingresar SUMA(G2:G5) en el campo Valor_si_verdadero de la función SI. V. Complete la fórmula con todos los argumentos adicionales requeridos. En vez de redactar referencias a cada celda, también puede elegir las celdas a las que quiera aludir. Clique en Imagen del botón para reducir el cuadro de diálogo, elija las celdas que desea vincular y, posteriormente, haga clic en Imagen del botón para ampliar nuevamente el cuadro de diálogo. VI. Tras completar los argumentos de la fórmula, haga clic en Aceptar. Ejemplo sencillo: • Imagina que tienes la siguiente tabla en Excel: • En la celda B1, puedes usar la siguiente fórmula: =SI(A1>=50, "Superior", SI(A1>=40, "Alto", SI(A1>=30, "Básico", "Bajo"))) • Luego, arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a las demás celdas de la columna B.
- 8. 8 Mapa mental https://mapify.so/es/app/f08ceb6a-64eb-4a6c-a6b9-4f5b67ba6041 Conclusiones La combinación de correspondencia, la función SI y la función SI anidada son herramientas fundamentales en Excel que, al utilizarse de forma conjunta, permiten automatizar tareas, personalizar documentos y tomar decisiones basadas en datos de manera eficiente. Combinación de Correspondencia: Automatiza la creación de documentos personalizados a partir de datos en una hoja de cálculo, ahorrando tiempo y evitando errores manuales.
- 9. 9 Función SI: Evalúa una condición y devuelve diferentes resultados según se cumpla o no, lo que permite tomar decisiones simples basadas en datos. Función SI anidada: Permite evaluar múltiples condiciones en una misma fórmula, lo que brinda mayor flexibilidad para tomar decisiones más complejas. Al combinar estas herramientas, puedes lograr: • Personalizar masivamente documentos: Crear cartas, etiquetas, sobres y otros documentos con datos específicos para cada destinatario. • Automatizar cálculos: Realizar cálculos complejos basados en diferentes condiciones, como asignar comisiones, calcular impuestos o evaluar el desempeño. • Crear informes dinámicos: Generar informes que se actualicen automáticamente al cambiar los datos de origen. • Tomar decisiones basadas en datos: Analizar datos y tomar decisiones más informadas. En resumen, estas herramientas te permiten pasar de realizar tareas repetitivas y manuales a aprovechar el poder de Excel para automatizar procesos, analizar datos y obtener resultados más precisos y eficientes. Enlace de blog completo https://red0430.blogspot.com