C T
 Training Ecuador
Contact Center S.A.




                          Manual
                      Corporativo
ÍNDICE
1.QUIENES SOMOS
    1.1 Misión                                        2
    1.2 Visión                                        2
    1.3 Nuestro Staff                                  3
    1.4 Objetivos                                     3


2. INFRAESTRUCTURA                                    4


3. CAPACITACIONES
     3.1 Grupo objetivo                               5
     3.2 Característica de las capacitaciones         5
     3.3 Metodología de trabajo                       6
     3.4 Alianzas Estratégicas                        6

4. SERVICIOS
     4.1 Alquiler de instalaciones                     7
     4.2 Asesoría                                      8
     4.3 Capacitación Externa                          8
     4.4 Capacitación Interna                       9
     4.5 Formación de Agente/ Gestor Telefónico        9
     4.6 Reclutamiento, Selección y Capacitación para
         Agente/ Gestor Telefònico                    10
              4.6.1 Proceso de Capacitación           11
              4.6.2 Beneficios                         11

CONTÁCTENOS                                          12
                                                           1
1.QUIENES SOMOS

Somos un centro especializado en el desarrollo, aseso-
ramiento integral y capacitación para Call Center y
Servicios de Atención al Cliente.
Dictamos cursos personalizados In House.


Lo que inspiró la creación de Training Ecuador Contact
Center S.A., fué la necesidad de formar profesionales
altamente capacitados, para afrontar la creciente
demanda de trabajo y rotación que existe dentro del área
de Call Center que está generando la nueva economía,
gracias al avance de la ciencia y tecnología.

Nuestros profesionales adquieren conocimientos perma-
nentes, actualizados y fortalecidos con una importante
base ética y de autodesarrollo personal.

Nuestra vocación es formar líderes con una visión moder-
na, comprometidos con sus valores y ética profesional,
decididos a contribuir con el progreso y desarrollo de la
sociedad ecuatoriana.




1.1 MISIÓN
Formar talentos con la capacidad y conocimien-              VALORES
tos necesarios, para enfrentarse con eficiencia a
un mercado laboral competitivo, elevando su                 - Integridad y
calidad de vida, apoyando al avance cultural,                 Transparencia.
social y económico de nuestro estado y del país.            - Orientación a
                                                              resultados.
1.2 VISIÓN                                                  - Calidad de Servicio.
Liderar en la formación y capacitación del Talen-           - Búsqueda de la
to Humano, en el Ecuador, para su inserción                   excelencia.
laborar en áreas de Marketing y Telemarketing.
                                                                                     2
1.3 Nuestro Staff
Está conformado por expertos que poseen una amplia y comprobable
experiencia en la implementación, gestión y capacitación de Contact
Center, capacitados en normas COPC ( la más alta certificación otorgada
en un Call Center ).



                                                    1.4 Objetivo
Desarrollar habilidades, destrezas y otorgar los conocimientos necesa-
rios para desempeñarse eficazmente como Agente/ Gestor de Call
Center y empresas en general.
En nuestro proceso de aprendizaje proporcionamos los conocimientos
en: Atención al Cliente, Telemarketing, Telecobranzas, Retención entre
otros, para que el Agente / Gestor Telefónico esté en la capacidad de des-
empeñarse eficientemente en cada una de las tareas encomendadas. A
su vez practicar la manipulación del software en un call center, las técni-
cas y principios de los servicios de interacción telefónica, con el objeto de
comunicarse y administrar apropiadamente las llamadas de entrada y
salida de las centrales telefónicas.




                                                                                3
2. INFRAESTRUCTURA

Contamos con un local estratégicamente ubicado en el
centro de la ciudad de Guayaquil, que cuenta con labo-
ratorios y el equipo necesario para poder llevar a cabo
nuestras capacitaciones.




                                            1. Laboratorios de Prácticas

                                            2. Cómodas y amplias Salas
                                               de Capacitación.

                                            3. Software de última
                                               tecnología




                                                                           4
3. CAPACITACIONES

3.1 Grupo Objetivo
Nuestras capacitaciones están dirigidas a personal operativo de
empresas de Call Center ( Asesor / Gestor Telefónico), empresas
que deseen integrar a sus actividades un centro telefónico, per-
sonas que quieran iniciarse en esta área para postularse a un tra-
bajo de este sector y al público en general, que deseen adquirir
en poco tiempo, conocimientos básicos y necesarios, para poder
realizar labores como Asesor / Gestor Telefónico.



  3.2 Características de las
  capacitaciones




PLATAFORMA DE FORMACION
Disponemos de una plataforma formativa para poder ofrecer una visión real de un
Contact Center.

EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO
Dilatada experiencia y conocimiento del sector ofreciendo las mejores soluciones y el
know know en las especialidades requeridas.

PLAN DE CARRERA
Hemos desarrollado un plan formativo con el objetivo de planificar y desarrollar la pro-
fesión de cada uno de los Asesores / Gestores Telefónicos.
                                                                                          5
3.3 Metodología de trabajo
En Training Ecuador Contac Center S.A. estamos convencidos que el proceso de capaci-
tación no comienza ni termina con un curso.
Por eso nuestra metodología de trabajo se divide en tres etapas que aseguran el éxito de
la misma:


   a) Detección de necesidades
   A través de entrevistas y auditorias, nuestros expertos diseñan las soluciones de
   capacitación a la medida de las necesidades y alineadas con los objetivos del
   cliente.
   De esta manera, nuestro cliente optimiza su inversión de tiempo y dinero, incre-
   mentando las posibilidades de éxito en sus estrategias.


   b) Capacitación
   Nuestros cursos de capacitación son altamente participativos, brindando a los
   participantes materiales de apoyo y asesoría posterior al curso, así como deta-
   llados informes y evaluaciones a los responsables del seguimiento.



   c) Seguimiento
   Mantenemos un contacto permanente con nuestro cliente, brindando apoyo en
   la evaluación de la efectividad de la capacitación en el puesto de trabajo, aseso-
   ramiento y reentrenamiento para garantizar el éxito de la inversión y su dura-
   ción en el tiempo.




3.4 ALIANZAS ESTRATÉGICAS
    CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Cada vez crecemos con mas alianzas, donde capacitamos y certificamos a estudiantes,
motivándolos hacer carrera profesional como Agente / Gestor Telefónico, con una for-
mación completa y certificación de alto nivel

Dentro de este proceso se lleva a cabo los siguente pasos:
- Charlas de presentación del sector
- Capacitación teórica por parte de los instructores
- Practica en Contact Centers

                                                                                           6
4. SERVICIOS




         4.1 ALQUILER DE
             INSTALACIONES
A. Salas de Capacitación
Ponemos a su disposición cómodas y amplias salas para recibir charlas, capacitación y
presentaciones para su colaboradores o clientes con valores exclusivos y preferenciales.
Contamos con 2 Salas de Capacitación para un máximo de 35 participantes en cada una,
modernamente equipadas con los siguientes elementos:
      -Aire Acondicionado.
      - Sillas tipo universitarias con brazo abatible.
      - PC para el relator.
      - Acceso a Internet para el relator .
      - Pizarra Acrílica.
      - Proyector.
      - Estación de Cafetería.

B. Laboratorio
Contamos con un moderno laboratorio para prácticas telefónicas, con equipos ajusta-
dos a los requerimientos tecnológicos de la actualidad:
      - Aire Acondicionado.
      - PC para el relator
      - Acceso a Internet para el relator
      - Proyector.
      - PC para los participantes
      - Teléfonos
      - Grabación de voz.
                                                                                       7
4.2 Asesoría
                 a. Identificamos las necesidades de su empresa
                 b. Contribuimos en la mejora de los resultados operativos mediante la
                 capacitación a su personal
                 c. Mejora de la fidelización de los agentes y disminución de la rotación
                 de los mismos, mediante la aportación de herramientas que permitan
                 su evolución profesional.

                                               Proceso
                                             Pre-análisis
                                               Análisis
                                        Propuesta de acciones
                                              Ejecución
                                            Seguimiento
                                           Plan de mejora




4.3 CAPACITACIÓN EXTERNA
En este proceso de capacitación utilizamos las instalaciones de la empresa que deman-
de nuestros servicios, a su vez impartimos los cursos según la elección del cliente. Los
beneficios que brinda este tipo de capacitación es la flexibilidad en el horario y ahorro en
el costo.
Dentro de este proceso de capacitación se puede llevar acabo las siguientes acciones:

- Retroalimentación al personal.

-Acciones formativas y de calidad

-Capacitación con formadores externos.

                                                                                         8
4.4 CAPACITACIÓN INTERNA
Proceso de formación In House , se lleva a cabo bajo la observación de
nuestros capacitadores, previo a un proceso de evalución del personal
de la empresa que demanda nuestros servicios. Los beneficios que
brinda este tipo de capacitación es la eficacia de la enseñanza y el pro-
ceso de aprendizaje.




4.5 FORMACIÓN DE AGENTE/
    GESTOR TELEFÓNICO
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN

Este proceso consiste en el reclutamiento, selección y capacitación de
personal, así como la colocación del mismo en Centros de Contacto,
proporcionando a nuestros clientes personal altamente calificado que
le permita mejorar su trabajo diario.




                                                                           9
4.6 CURSO DE CAPACITACIÓN PARA
ASESOR / GESTOR TELEFÓNICO
     Dirigido a:
Personas que deseen incorporarse al mundo de las telecomunicaciones y,
hacer carrera profesional en una actividad laboral en constante creci-
miento, con una formación completa y de alto nivel como la que brinda
Training Ecuador Contact Center S.A.


      Beneficios
- Diploma otorgado por Training Ecuador Contact Center. S.A.

- Capacitadores con experiencia en centros de contacto.

- Prácticas en talleres de simulación de Call Center.

- Oportunidades Laborales, ayudamos al desarrollo de tus competencias
  y habilidades así como la oportunidad de tener ofertas laborales; pero
  la inserción inmediata dependerá de tu desenpeño ante las
  instituciones que te evalúen.

- Talleres de complementación profesional, asesoría en presentación per-
sonal y capacitación en técnicas de entrevista de trabajo.




      Proceso de Capacitación
- Modalidad presencial.
- Incluye material, coffe break.
- Máximo 35 personas.
- Final una prueba de conocimiento.
- Reconocimiento (Diploma).
- Horarios a elegir:
              Lunes a Viernes
              de 09h00 a 12h30;o
               14h00 a 17h30.




                                                                           10
Pensum
- Introducción a los Centros de Atención de Llamadas.
- Telemarketing.
- Servicios más utilizados en Call Center.
- Sistemas para Call Center (manuales y automáticos).
- Técnicas de Atención Telefónica.
- Etiqueta Telefónica.
- Técnicas de Ventas.
- Manejo de Objeciones.
- Cierres Convincentes.
- Parámetros de Calidad.
- Prácticas en Laboratorio.
- Prácticas en Plataforma.

                  Otros cursos disponibles

                  - Atención al cliente interno
                  - Telecobranzas
                  - Coaching y Liderazgo
                  - Network Marketing ( Mercadeo en Red )
                  - Manejo de clientes difíciles
                  -Manejos de quejas y reclamos




                                                            11
CONTÁCTENOS




Direc.: Tungurahua #519 y Av. 9 de Octubre / Edificio
Santa Martha Piso 8
Telf.: (+593) 04-5039656 / 04-5039657 / 04-5030002
Mail.:comercial@ctrainingec.com
www.ctrainingec.com
Guayaquil-Ecuador


                                                   12
www.ctrainingec.com

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TELEMARKETER -TRAINING ECUADOR

  • 1. C T Training Ecuador Contact Center S.A. Manual Corporativo
  • 2. ÍNDICE 1.QUIENES SOMOS 1.1 Misión 2 1.2 Visión 2 1.3 Nuestro Staff 3 1.4 Objetivos 3 2. INFRAESTRUCTURA 4 3. CAPACITACIONES 3.1 Grupo objetivo 5 3.2 Característica de las capacitaciones 5 3.3 Metodología de trabajo 6 3.4 Alianzas Estratégicas 6 4. SERVICIOS 4.1 Alquiler de instalaciones 7 4.2 Asesoría 8 4.3 Capacitación Externa 8 4.4 Capacitación Interna 9 4.5 Formación de Agente/ Gestor Telefónico 9 4.6 Reclutamiento, Selección y Capacitación para Agente/ Gestor Telefònico 10 4.6.1 Proceso de Capacitación 11 4.6.2 Beneficios 11 CONTÁCTENOS 12 1
  • 3. 1.QUIENES SOMOS Somos un centro especializado en el desarrollo, aseso- ramiento integral y capacitación para Call Center y Servicios de Atención al Cliente. Dictamos cursos personalizados In House. Lo que inspiró la creación de Training Ecuador Contact Center S.A., fué la necesidad de formar profesionales altamente capacitados, para afrontar la creciente demanda de trabajo y rotación que existe dentro del área de Call Center que está generando la nueva economía, gracias al avance de la ciencia y tecnología. Nuestros profesionales adquieren conocimientos perma- nentes, actualizados y fortalecidos con una importante base ética y de autodesarrollo personal. Nuestra vocación es formar líderes con una visión moder- na, comprometidos con sus valores y ética profesional, decididos a contribuir con el progreso y desarrollo de la sociedad ecuatoriana. 1.1 MISIÓN Formar talentos con la capacidad y conocimien- VALORES tos necesarios, para enfrentarse con eficiencia a un mercado laboral competitivo, elevando su - Integridad y calidad de vida, apoyando al avance cultural, Transparencia. social y económico de nuestro estado y del país. - Orientación a resultados. 1.2 VISIÓN - Calidad de Servicio. Liderar en la formación y capacitación del Talen- - Búsqueda de la to Humano, en el Ecuador, para su inserción excelencia. laborar en áreas de Marketing y Telemarketing. 2
  • 4. 1.3 Nuestro Staff Está conformado por expertos que poseen una amplia y comprobable experiencia en la implementación, gestión y capacitación de Contact Center, capacitados en normas COPC ( la más alta certificación otorgada en un Call Center ). 1.4 Objetivo Desarrollar habilidades, destrezas y otorgar los conocimientos necesa- rios para desempeñarse eficazmente como Agente/ Gestor de Call Center y empresas en general. En nuestro proceso de aprendizaje proporcionamos los conocimientos en: Atención al Cliente, Telemarketing, Telecobranzas, Retención entre otros, para que el Agente / Gestor Telefónico esté en la capacidad de des- empeñarse eficientemente en cada una de las tareas encomendadas. A su vez practicar la manipulación del software en un call center, las técni- cas y principios de los servicios de interacción telefónica, con el objeto de comunicarse y administrar apropiadamente las llamadas de entrada y salida de las centrales telefónicas. 3
  • 5. 2. INFRAESTRUCTURA Contamos con un local estratégicamente ubicado en el centro de la ciudad de Guayaquil, que cuenta con labo- ratorios y el equipo necesario para poder llevar a cabo nuestras capacitaciones. 1. Laboratorios de Prácticas 2. Cómodas y amplias Salas de Capacitación. 3. Software de última tecnología 4
  • 6. 3. CAPACITACIONES 3.1 Grupo Objetivo Nuestras capacitaciones están dirigidas a personal operativo de empresas de Call Center ( Asesor / Gestor Telefónico), empresas que deseen integrar a sus actividades un centro telefónico, per- sonas que quieran iniciarse en esta área para postularse a un tra- bajo de este sector y al público en general, que deseen adquirir en poco tiempo, conocimientos básicos y necesarios, para poder realizar labores como Asesor / Gestor Telefónico. 3.2 Características de las capacitaciones PLATAFORMA DE FORMACION Disponemos de una plataforma formativa para poder ofrecer una visión real de un Contact Center. EXPERIENCIA Y CONOCIMIENTO Dilatada experiencia y conocimiento del sector ofreciendo las mejores soluciones y el know know en las especialidades requeridas. PLAN DE CARRERA Hemos desarrollado un plan formativo con el objetivo de planificar y desarrollar la pro- fesión de cada uno de los Asesores / Gestores Telefónicos. 5
  • 7. 3.3 Metodología de trabajo En Training Ecuador Contac Center S.A. estamos convencidos que el proceso de capaci- tación no comienza ni termina con un curso. Por eso nuestra metodología de trabajo se divide en tres etapas que aseguran el éxito de la misma: a) Detección de necesidades A través de entrevistas y auditorias, nuestros expertos diseñan las soluciones de capacitación a la medida de las necesidades y alineadas con los objetivos del cliente. De esta manera, nuestro cliente optimiza su inversión de tiempo y dinero, incre- mentando las posibilidades de éxito en sus estrategias. b) Capacitación Nuestros cursos de capacitación son altamente participativos, brindando a los participantes materiales de apoyo y asesoría posterior al curso, así como deta- llados informes y evaluaciones a los responsables del seguimiento. c) Seguimiento Mantenemos un contacto permanente con nuestro cliente, brindando apoyo en la evaluación de la efectividad de la capacitación en el puesto de trabajo, aseso- ramiento y reentrenamiento para garantizar el éxito de la inversión y su dura- ción en el tiempo. 3.4 ALIANZAS ESTRATÉGICAS CON INSTITUCIONES EDUCATIVAS Cada vez crecemos con mas alianzas, donde capacitamos y certificamos a estudiantes, motivándolos hacer carrera profesional como Agente / Gestor Telefónico, con una for- mación completa y certificación de alto nivel Dentro de este proceso se lleva a cabo los siguente pasos: - Charlas de presentación del sector - Capacitación teórica por parte de los instructores - Practica en Contact Centers 6
  • 8. 4. SERVICIOS 4.1 ALQUILER DE INSTALACIONES A. Salas de Capacitación Ponemos a su disposición cómodas y amplias salas para recibir charlas, capacitación y presentaciones para su colaboradores o clientes con valores exclusivos y preferenciales. Contamos con 2 Salas de Capacitación para un máximo de 35 participantes en cada una, modernamente equipadas con los siguientes elementos: -Aire Acondicionado. - Sillas tipo universitarias con brazo abatible. - PC para el relator. - Acceso a Internet para el relator . - Pizarra Acrílica. - Proyector. - Estación de Cafetería. B. Laboratorio Contamos con un moderno laboratorio para prácticas telefónicas, con equipos ajusta- dos a los requerimientos tecnológicos de la actualidad: - Aire Acondicionado. - PC para el relator - Acceso a Internet para el relator - Proyector. - PC para los participantes - Teléfonos - Grabación de voz. 7
  • 9. 4.2 Asesoría a. Identificamos las necesidades de su empresa b. Contribuimos en la mejora de los resultados operativos mediante la capacitación a su personal c. Mejora de la fidelización de los agentes y disminución de la rotación de los mismos, mediante la aportación de herramientas que permitan su evolución profesional. Proceso Pre-análisis Análisis Propuesta de acciones Ejecución Seguimiento Plan de mejora 4.3 CAPACITACIÓN EXTERNA En este proceso de capacitación utilizamos las instalaciones de la empresa que deman- de nuestros servicios, a su vez impartimos los cursos según la elección del cliente. Los beneficios que brinda este tipo de capacitación es la flexibilidad en el horario y ahorro en el costo. Dentro de este proceso de capacitación se puede llevar acabo las siguientes acciones: - Retroalimentación al personal. -Acciones formativas y de calidad -Capacitación con formadores externos. 8
  • 10. 4.4 CAPACITACIÓN INTERNA Proceso de formación In House , se lleva a cabo bajo la observación de nuestros capacitadores, previo a un proceso de evalución del personal de la empresa que demanda nuestros servicios. Los beneficios que brinda este tipo de capacitación es la eficacia de la enseñanza y el pro- ceso de aprendizaje. 4.5 FORMACIÓN DE AGENTE/ GESTOR TELEFÓNICO RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CAPACITACIÓN Este proceso consiste en el reclutamiento, selección y capacitación de personal, así como la colocación del mismo en Centros de Contacto, proporcionando a nuestros clientes personal altamente calificado que le permita mejorar su trabajo diario. 9
  • 11. 4.6 CURSO DE CAPACITACIÓN PARA ASESOR / GESTOR TELEFÓNICO Dirigido a: Personas que deseen incorporarse al mundo de las telecomunicaciones y, hacer carrera profesional en una actividad laboral en constante creci- miento, con una formación completa y de alto nivel como la que brinda Training Ecuador Contact Center S.A. Beneficios - Diploma otorgado por Training Ecuador Contact Center. S.A. - Capacitadores con experiencia en centros de contacto. - Prácticas en talleres de simulación de Call Center. - Oportunidades Laborales, ayudamos al desarrollo de tus competencias y habilidades así como la oportunidad de tener ofertas laborales; pero la inserción inmediata dependerá de tu desenpeño ante las instituciones que te evalúen. - Talleres de complementación profesional, asesoría en presentación per- sonal y capacitación en técnicas de entrevista de trabajo. Proceso de Capacitación - Modalidad presencial. - Incluye material, coffe break. - Máximo 35 personas. - Final una prueba de conocimiento. - Reconocimiento (Diploma). - Horarios a elegir: Lunes a Viernes de 09h00 a 12h30;o 14h00 a 17h30. 10
  • 12. Pensum - Introducción a los Centros de Atención de Llamadas. - Telemarketing. - Servicios más utilizados en Call Center. - Sistemas para Call Center (manuales y automáticos). - Técnicas de Atención Telefónica. - Etiqueta Telefónica. - Técnicas de Ventas. - Manejo de Objeciones. - Cierres Convincentes. - Parámetros de Calidad. - Prácticas en Laboratorio. - Prácticas en Plataforma. Otros cursos disponibles - Atención al cliente interno - Telecobranzas - Coaching y Liderazgo - Network Marketing ( Mercadeo en Red ) - Manejo de clientes difíciles -Manejos de quejas y reclamos 11
  • 13. CONTÁCTENOS Direc.: Tungurahua #519 y Av. 9 de Octubre / Edificio Santa Martha Piso 8 Telf.: (+593) 04-5039656 / 04-5039657 / 04-5030002 Mail.:[email protected] www.ctrainingec.com Guayaquil-Ecuador 12