Unidad 1
Descargar como PPTX, PDF0 recomendaciones171 vistas
Este documento proporciona instrucciones sobre cómo usar las funciones básicas de Microsoft PowerPoint. Explica cómo iniciar y cerrar PowerPoint, identificar los elementos de la pantalla inicial como la cinta de opciones y el área de diapositivas, crear nuevas presentaciones en blanco o a partir de plantillas, y guardar, abrir y cerrar presentaciones existentes.
Unidad 1
- 1. COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGERRA WILLIAM FERNANDO RONDON M. 806
- 2. UNIDAD 1. ENTORNO Y PRIMEROS PASOS 1. Iniciar y cerrar PowerPoint 2. Elementos de la pantalla inicial 3. La cinta de opciones 4. La ficha Archivo 6. Crear presentación 7. Guardar presentación 8. Abrir y cerrar presentaciones
- 3. INICIAR Y CERRAR POWERPOINT Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al hacer clic en Inicio se despliega un menú. Su aspecto puede ser ligeramente distinto en función de la versión de Windows que utilicemos, pero lo normal es que encontremos el programa dentro del apartado Todos los programas. Localiza y abre la carpeta Microsoft Office y haz clic en Microsoft PowerPoint Para cerrar PowerPoint 2010, Hacemos clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint.
- 4. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL 1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas . 2. área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número y puede mostrar las diapositivas en miniatura 3. barra de herramientas de acceso rápido son las opciones que más se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer 4. barra de título contiene el nombre del documento a que se está visualizando, además del nombre del programa. 5. cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. 6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, 7. Con los botones de vistas podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos según nos convenga. 8. Área de notas será donde añadiremos las anotaciones de apoyo para realizar la presentación. 9. barra de estado muestra información del estado del documento.
- 5. LA CINTA DE OPCIONES Hemos definido que la cinta es la barra más importante de PowerPoint, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar. Veámosla con más detalle. Mostrar/Ocultar la cinta de opciones. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña. También puedes mostrar u ocultar las cintas desde el botón con forma de flecha, que encontrarás en la zona derecha superior o con la combinación de teclas CTRL+F1
- 6. LA FICHA ARCHIVO La pestaña Archivo se encuentra destacada en color naranja, ¿por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación y tratamiento del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante. Al situarnos en esta pestaña, se cubre el documento con un panel de opciones, es por ello que Microsoft ha llamado a esta vista la Vista Back stage Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar do cumentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las
- 7. CREAR PRESENTACIÓN A continuación veremos dos formas de crear una nueva presentación: partiendo de una en blanco y partiendo de una plantilla. Crear presentación en blanco. Crear una presentación es tan sencillo como abrir PowerPoint. Por defecto se muestra una presentación en blanco con la que podremos trabajar. Sin embargo también podemos crearla de forma explícita si, por ejemplo, ya estamos trabajando con otra. Para ello haremos clic en Archivo > Nuevo. Seleccionamos la opción Presentación en blanco y pulsamos el botón Crear de la derecha. Crear presentación a partir de una plantilla. El uso de las plantillas es muy práctico, sin embargo hay que tener en cuenta que las que vienen como ejemplo en la instalación son sólo unas pocas. Para conseguir más deberemos descargarlas desde la página Office.com, donde podremos encontrar muchas y diversas plantillas gratuitas. Si dispones de conexión a internet puedes hacerlo directamente desde PowerPoint, consulta el siguiente avanzado para saber cómo
- 8. GUARDAR PRESENTACIÓN Guardar es tan sencillo como acceder a Archivo > Guardar o hacer clic en el botón de la barra de acceso rápido. También disponemos del atajo de teclado CTRL+G. deberemos indicar dónde queremos guardarla y el nombre. El resto de veces que guardemos, como el archivo ya se habrá creado, lo único que el sistema hará es ir actualizando su contenido. El archivo con la presentación se guardará en la carpeta que estemos visualizando, es decir, en la que tengamos abierta. Observa que en la parte superior se indica la ruta de dicha carpeta y que desde el panel izquierdo puedes explorar las carpetas del equipo para situarte en la que desees. Es interesante observar y recordar dónde se guardan los archivos de trabajo, así como hacerlo de forma organizada. Si es necesario se pueden crear carpetas desde la opción Nueva carpeta a fin de clasificar el trabajo de un modo más apropiado.
- 9. ABRIR Y CERRAR PRESENTACIONES Una vez hemos creado y guardado una presentación, ya la tendremos almacenada en el equipo o en Skydrive. Bien, y ahora, ¿cómo la abrimos si queremos verla o seguir editándola? Archivo > Abrir o a las teclas rápidasCTRL+A. La ventana es similar a la de guardar, pero esta vez exploraremos las carpetas para localizar aquella donde fue guardado el archivo. Una vez lo localizamos, hacemos clic sobre él para seleccionarlo y pulsamos el botón Abrir. El archivo se mostrará para empezar a trabajar con él.