Uso e importancia de las herramientas ofimáticas
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La ofimática incluye herramientas informáticas que optimizan las tareas de una oficina, como procesar textos, realizar cálculos, crear presentaciones y administrar bases de datos. Estas herramientas facilitan la creación, manipulación, transmisión y almacenamiento de información necesaria para el trabajo de oficina y son fundamentales para estar conectadas a redes. Algunas herramientas comunes son los procesadores de texto, hojas de cálculo y suites ofimáticas como Microsoft Office.
Uso e importancia de las herramientas ofimáticas
- 1. uso e importancia de las herramientas ofimáticas
- 2. La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a Internet. Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
- 3. Importancia:constituye un valioso aporte dentro de las actividades que realiza el hombre. Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de exposición. La utilidad esta en la reutilización y el compartir información, lo que permite una administración adecuada del conocimiento, pudiendo considerar a la computación como un recurso didáctico.
- 4. Herramientas y procedimientos ofimáticos* Procesamiento de textos: Ver Procesador de texto.* Hoja de cálculo* Herramientas de presentación multimedia.* Base de datos.* Utilidades: agendas, calculadoras, etc.* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.* Herramientas de reconocimiento de voz.* Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas como Microsoft Office, OpenOffice, etc.
- 5. WordWORDLe permite crear todo tipo de documentos.Cualquier tipo de información textual puede ser tratada y depurada para su difusión.
- 6. POWER POINTPOWER POINT es una aplicación clasificada como software de presentación que le permite realizar demostraciones electrónicas, con el propósito de servir de apoyo en exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del computador para difundir conceptos, opiniones, información, etc.
- 8. EXCELSu función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Permite muchas funciones como estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos, sonidos, imágenes, etc. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.