Ventajas y desventajas de los costos estimados

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

La estimación de los costos debe abarcar necesariamente los tres elementos delcosto del
producto; de aquí que el sistema de costos utilizado en estas circunstancias seaíntegramente
predeterminado y no circunscrito en su predeterminación a uno solo de loselementos del costo.
La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente alsistema de
costos estimados trae como ventaja que es la de control de costos, que radica justamente en
las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminación.
En efecto, el control ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de
compararsistemáticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o
planteadoscomo objetivos.
La comparación entre unos y otros, la cuantificación de las diferencias relativas y el análisise
investigación posteriores de las mismas, proporcionan a la administración unconocimiento
objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad se ha apartado de lasmetas prefijadas,
permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas cuando estealejamiento obedece a
fallas manifiestas surgidas en la ejecución real de las operaciones ypuestas en evidencia a
través del mecanismo correcto.
Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar
cifraspredeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitación
propiadel sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal
suelenpredeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente
técnica nicientífica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma íntegra
metasindiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivado de la forma simplificada en
quese recopilan las cifras de costos realmente incurridas.
Dicho en otros términos, si por unaparte las estimaciones de costos se realizan en una forma
un tanto empírica, a través deaproximaciones y evaluaciones previas no científicas y, por la otra,
las cifrasrepresentativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías
deoperación contable, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de
referencia(costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el
posiblecontrol emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por
lasdeficiencias en el cómputo de los elementos comparados.
Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificacióndel carácter
contable inherente al mismo, es de gran aplicación en industrias que noelaboran una amplia
variedad de productos y que no están profusamentedepartamentalizadas. Consideradas estas
posibilidades de su aplicación práctica y efectiva,aun con las limitaciones de control ya
expuestas, su conocimiento es de esencial interés ennuestro medio industrial, en el que todavía
existe un gran número de industrias de estanaturaleza, en que la utilización de un sistema de
costos estimados seguramente brindarámayores beneficios y menor costo de operación
contable que un sistema de costoshistóricos.

VENTAJAS
DEL
SISTEMA
DE
COSTOS
ESTIMADOS.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las
alteraciones
que
ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método
de
fabricación.
Su
estudio
conduce
a
los
costos
eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las
funciones
de
compra,
producción
y
distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de
costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados.
Ventajas:
Reducción
notable
de
los
gastos
de
administración.
Cuando las estimaciones son bien hechas, considerando diferentes factores, la
fijación de políticas de precios de venta es bastante correcta.
La necesidad de practicar inventarios físicos de los materiales ayuda a que no
se produzcan pérdidas por robos continuados de las existencias.
Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones,
conociéndose
así
las
alteraciones
que
ocurran.
Facilita contar con estimaciones seguras cuando no cambia el diseño de un
producto
o
el
método
de
fabricación.
Su
estudio
conduce
a
los
costos
eficientes.
Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de
normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución.
Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más
completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de
costos
estimados.
Desventajas:
Se considera como desventaja el hecho de
elemento del costo no son las más correctas
costos estándar y muy probablemente en el
gastos
generales

Casos

en

Cuando

las

los

que

operaciones

es
de

que las estimaciones por cada
posibles, como es el caso de los
caso de las estimaciones de los
de
manufactura.

aconsejable
fabricación

no

su

utilización

son

complejas.

Cuando los artículos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaños y
formas
similares
y
repetitivas.
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones tanto de un
periodo
a
otro,
como
del
mismo
lapso.
Generalmente,

después

de

tener

la

experiencia

del

costo

histórico.

Cuando sus costos de implantación y administrativas sean económicamente
justificables.

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