ViDSigner & Tryton ERP: integración de firma digital segura
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Vidsigner es un servicio de firma electrónica que ofrece soluciones biométricas y una integración sencilla con el sistema Tryton ERP, dirigido a diversos sectores como salud, administración pública y banca. Permite la firma de documentos con validez legal y resalta la importancia de la responsabilidad y seguridad jurídica en los procesos de firma. Su enfoque en la movilidad y la reducción de costes lo convierte en una opción preferida para la digitalización y optimización de documentos en entornos laborales.
ViDSigner & Tryton ERP: integración de firma digital segura
- 1. bio · dnie · centralized · remote · stamp junio 2017
- 3. ViDSigner un único servicio de firma con muchas opciones biométrica centralizada Smartcard / NFC remota sello ViDSigner API
- 5. ViDSigner Acuerdo Verbal Acuerdo Escrito Acuerdo ante Notario Todo vale, pero … NO TODO TIENE EL MISMO VALOR
- 7. compliance Servicio jurídico de firma 1 Seguridad jurídica Neutralidad Responsabilidad 2 3 La utilización de servicios de firma confiables, no es únicamente una decisión tecnológica ni de coste. Cuando nos enfrentamos a procesos con un alto componente jurídico, incluimos en la ecuación un tercer elemento, quizá el más importante de todos, el de la responsabilidad.
- 8. ViDSigner Bio firma biométrica manuscrita firma biométrica 1 firma sencilla muy similar a la firma en papel lo que ves es lo que firmas uso de certificados transparente uso de biometría 2 3 4 5
- 9. ViDSigner Bio firma biométrica manuscrita firma dispositivo USB 1 firma sencilla ??? muy similar a la firma en papel ??? lo que ves es lo que firmas ??? uso de certificados transparente ??? uso de biometría ??? 2 3 4 5
- 10. Firma presencial fácil Nos ocupamos de toda la complejidad tecnológica que permite convertir un proceso sumamente sencillo en una prueba de firma jurídicamente muy robusta ViDSigner Bio la seguridad técnica unida a la sencillez de la firma manuscrita
- 11. ViDSigner BIO no todas las firmas biométricas son iguales OPERACIÓN POR TERCERO DE CONFIANZA AUDITORÍA LEGAL Y TÉCNICA EL FIRMANTE VE LO QUE FIRMA MAS PADES (LARGA DURACIÓN) BIOMETRIA FUERTE INDEPENDENCIA EN LA VALIDACIÓN OTC y SELLOS DE TIEMPO ALTA DISPONIBILIDAD SERVICE LEVEL AGREEMENT FACIL INTEGRACIÓN (API REST) ACOMPAÑAMIENTO LEGAL 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
- 12. salud y social
- 13. Las personas son lo primero Servicios pensados para personas salud y social firma electrónica en centros de salud y servicios sociales
- 14. salud y social consentimientos informados y más 1 Reducción de costes Optimización de procesos Control documental Movilidad Confianza 2 3 4 5 beneficios
- 15. salud y social casos de uso clínicas domicilio hospital
- 16. más de 200 clientes salud y social clientes
- 18. Firma manuscrita firma manuscrita, sin necesidad de conocimientos ni posesión de ningún medio electrónico Administración Pública cumplimiento a la Ley 39/2015 en entornos presenciales
- 19. OACs y movilidad La firma presencial no sólo tiene sentido en Oficinas de atención ciudadana, ViDSigner se está usando en inspecciones, servicios sociales y la policía Administración Pública firma manuscrita versátil
- 20. La solución preferida por integradores y AAPP Administración Pública Clientes e integradores
- 21. Recursos humanos
- 22. Eficacia y ahorro Reducción de costes y mejora de la eficiencia en los centros de trabajo Recursos humanos eliminación total del papel en las relaciones laborales: contratos, nóminas, ...
- 23. Recursos humanos gestión electrónica de documentos Oficinas sin papeles Se acabaron los papeles, las impresiones, las fotocopias, los archivadores, ... Sin desplazamientos Ya no es necesario enviar documentos ni desplazar al personal Sin esperas La puesta a disposición de los documentos es inmediata
- 24. Banca y seguros
- 25. Firma en oficinas La alternativa al papel en la firma presencial en oficinas y ventanilla Banca y seguros firma en oficinas
- 26. Firma en movilidad Las soluciones de firma ágiles y cercanas en entornos de movilidad multiplican los resultados de captación de clientes y on-boarding Banca y seguros solución de on-boarding
- 27. El reto del 0 papel y la máxima productividad Sector privado Clientes e integradores
- 28. [email protected] 608 629 546 Carrer Tarragona 157 4º - 08014 Barcelona Calle Zurbano 45, 1ª - 28010 Madrid www.validatedid.com
- 29. ViDSigner & Tryton: integración para la firma digital segura de documentos
- 31. ● Centros de diagnóstico por la imagen ● Prestando servicio para hospitales, mutuas y particulares ● Trabajando con más de 40 mutuas ● Tryton ERP: facturación, contabilidad y análisis de negocio IMI – Institut Mèdic per la Imatge CEDIV - Centre de Diagnòstic per la imatge del Vallès
- 32. ● Gestión de documentos firmados en papel ● Número elevado de documentos (>50.000 documentos/año) ● Información muy sensible (cesión de datos, consentimientos, etc.) ● Documentación de alto valor legal y jurídico ● Sujetos a la Ley Oficial de Protección de Datos (LOPD) ¿Cual era el problema?
- 34. A favor ● Validez legal En contra ● Espacio de almacenaje físico ● Elevado riesgo de pérdida ● Localización costosa de documentos ● Coste ecológico ● Imagen anticuada 2.1/Archivo físico
- 35. 2.2/Digitalización A favor ● Espacio de almacenaje ● Sin riesgo de pérdida ● Localización de documentos ● Proceso automatizable En contra ● Sin validez legal ● Necesidad de mantener el archivo físico
- 36. 2.3/Firma digitalizada A favor ● Espacio de almacenaje físico ● Sin riesgo de pérdida ● Rápida localización de documentos ● Sincronizable con Tryton ● Imagen moderna ● Coste ecológico En contra ● Dudosa validez legal ● Sin visión del documento firmado
- 37. 2.4/ViDSigner A favor ● Validez legal ● Datos biométricos ● Visión del documento firmado ● Dispositivos estándar ● Movilidad ● Sincronizable con Tryton ● Espacio de almacenaje físico ● Sin riesgo de pérdida ● Rápida localización de documentos ● Imagen moderna ● Coste ecológico
- 39. ● Utilización de los datos de la ficha del paciente (tutor, edad, etc.) ● Selección del tipo de documento 3.1/Creación del documento en Tryton ERP Creación del documento Envío a ViDSigner Firma del documento Recuperación y archivo Revisión y control
- 40. ● Selección de dispositivo ● Movilidad: dispositivos inalámbricos ● Documento en estado de espera 3.2/Envío a ViDSigner Creación del documento Envío a ViDSigner Firma del documento Recuperación y archivo Revisión y control
- 41. ● Lectura del documento ● Firma y recogida de datos biométricos ● Encriptación y almacenamiento ViDSigner ● Visualización documento firmado 3.3/Firma del documento Creación del documento Envío a ViDSigner Firma del documento Recuperación y archivo Revisión y control
- 42. ● Recuperación del documento desde Tryton ● Archivo en la ficha del paciente ● Visualización desde la ficha del paciente ● Cambio de estado del documento (pendiente a firmado) 3.4/Recuperación y archivo Creación del documento Envío a ViDSigner Firma del documento Recuperación y archivo Revisión y control
- 43. ● Listado global de documentos ● Workflow de estado de los documentos ● Borrador ● Pendiente ● Firmado 3.5/Revisión y control Creación del documento Envío a ViDSigner Firma del documento Recuperación y archivo Revisión y control
- 45. Sistema de firma digital de máximas garantías jurídicas integrado en Tryton ERP Mejoras en seguridad Mejoras en ahorro Mejoras en gestión Mejoras en imagen