Acta 2
- 1. Asignatura: Planificación Estratégica Acta N° 2 Mérida 26 de Enero de 2013 Acta N° 2 Lugar: Sala 3 de la Universidad Fermín Toro. Secretaria Relatora: Lcda. Edicmar Godoy. Unidad Curricular: Planificación Estratégica para las organizaciones educativas. Hora: 9:00 am. Iniciada la unidad jornada del día por la tutora Msc. Cira Mireya Hernández expresa disculpas por haber llegado tarde, ya que se le presentó un inconveniente de causa mayor e inmediatamente presenta la agenda del día mediante las diapositivas: Agenda: − Saludo. − Memoria de Grupo. − Exposición Interactiva. − Receso. − Actividad Práctica. − Plenaria. La profesora Maryori Cadenas da un saludo efusivo como coordinadora del grupo presentando los temas a tratar en el día. Tomó la palabra la participante Carolina Cols para sugerir la posibilidad de abrir un blog por grupo respecto al portafolio, asimismo el profesor Frank apoya la propuesta de la compañera y de igual manera con mucho respeto recomendó que la metodología de evaluación sea grupal, aplicando la estrategia a cada una de las instituciones. Por su parte, la profesora Cira acotó no tener problemas en el punto tratado y que la idea era que aprovecháramos los archivos para trabajarlo de construcción y tener acceso al blog para formular una estrategia de manera individual. Página 1
- 2. Asignatura: Planificación Estratégica Acta N° 2 Por otra parte, pidió la palabra Edicmar Godoy para sugerir que la hora de salida se respetará hasta las nueve (9.00) pm. Del día viernes, ya que los participantes no contaban con vehículo propio para el traslado a su hogar por la situación que se está viviendo de inseguridad, la profesora Cira expuso no tener problemas culminar la agenda con el cierre de la plenaria pautada y si no alcanza el tiempo, se dará la misma al día siguiente, es decir, de viernes para sábado. Seguidamente, la profesora Cira Hernández da un resumen de los temas que fueron tratados el día 25 de Enero de 2013 de manera de recordatorio para dar inicio a la exposición interactiva con las siguientes reflexiones: ¿Se aplican los fundamentos conceptuales de la planificación estratégica en la institución donde labora? ¿Qué beneficios obtiene la institución donde labora al planificar estratégicamente? Los participantes aportaron sus ideas y reflexiones de acuerdo a las experiencias que tienen en sus instituciones educativas. Sí conocen o no la misión y la visión del plantel y sí está colocado en un lugar visible del mismo para que todos y todas tengan conocimiento. Dentro de los temas abordados se encuentra los modelos culturales, teniendo cada cultura varios modelos como: Funcional: Respecto a la Jerarquía. De proceso: Adaptación a los procesos de trabajo para mejorar la calidad del producto. De proyecto: Flexibilidad, en la utilización de los recursos internos para aprovechar y crear oportunidades de Mercado. De asociación: Flexibilidad, agilidad y sincronización efectiva de los recursos externos durante un período limitado de tiempo. Página 2
- 3. Asignatura: Planificación Estratégica Acta N° 2 De igual manera, la definición de la estrategia debe seguir ciertos pasos para que se dé como: comunicación, implantación, seguimiento - evaluación y mejora: ejemplificándolo cada uno de ellos con casos de la vida real de las instituciones educativas haciendo referencia a que: La comunicación difunde la estrategia a toda la institución para ser comprendida, se dediquen los recursos y esfuerzos necesarios, el plan de comunicación interno dirigido a cada colectivo, involucrar a todos, sentido de la pertinencia y mejora del clima laboral. Implantación: proceso de reingeniería, plan de comunicación, plan de formación, dirección por objetivos, gestión del cambio y gestión del conocimiento, cada uno de los aspectos con ejemplos y definiciones claras. El participante Frank solicita el receso de diez (10) minutos. Culminando a los diez (10) minutos, se continúa con el tema tratado: Seguimiento: cultura, plan de formación, clima organizacional y estilos directivos y plan de comunicación interna, haciendo hincapié de no salirse, con vista a la visión y misión de la institución. La evaluación y mejora: herramienta para la mejora continua, plan de formación y plan de comunicación interno. Una vez culminada la exposición interactiva, la profesora Cira, procede a preguntar a los participantes cuáles son los elementos que debemos tomar en cuenta a la hora de definir una estrategia de manera de resumen como: comunicación – implantación – seguimiento – evaluación y mejora. Página 3
- 4. Asignatura: Planificación Estratégica Acta N° 2 De esta manera, se procede a las 11:20 am. A llevarse a cabo la actividad práctica: Reflexiona sobre la problemática y elabora una Matriz FODA que permita identificar la situación que deberá ser atendida, dicha actividad realizada en un lapso de tiempo de quince (15) minutos agrupándose los integrantes de cada equipo de los innovadores, la unión y de los ingeniosos, el participante Frank se encontraba sólo, ya que por motivos ajenos a su voluntad no estuvieron presentes los demás miembros del equipo, en tal sentido, el equipo la unión lo integró para trabajar con ellos. Pasados los quince (15) minutos se procedió a cada uno de los equipos hacer mención de los fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas encontradas, haciendo comparaciones y reflexiones de lo que había interno y en el entorno para analizar y modificar la redacción; haciéndole lectura a las mismas, de cómo quedaron redactadas. Por último, la profesora Cira nos hace la pregunta reflexiva: cómo nos sentimos y qué nos pareció lo tratado, los participantes manifestaron las apreciaciones de acuerdo a la jornada del día de manera satisfactoria. No habiendo más que tratar se dio por culminada a las 12:20 pm. Página 4