COMMENT UTILISER CE MODLE

PAR O COMMENCER?
Vous devez effectuer quelques tapes avant de pouvoir assurer le suivi de prsence des lves:

1. Ajoutez vos lves: dans la feuille Liste des lves du classeur, entrez les informations relatives chaque
lve, par exemple les noms des parents/responsables et les donnes de contacts. La rfrence est une entre
importante, car elle fournit un identifiant unique pour chaque lve et est utilise dans le classeur au sein des
diverses listes droulantes Rfrence dans le but de faciliter lentre des donnes. Les informations entres
dans la feuille Liste des lves sont galement utilises dans dautres feuilles, par exemple le Rapport de
prsence des lves et les fiches de prsence mensuelles.

2. Modifiez lanne scolaire: dans la feuille Aot relative aux informations de prsence, cliquez sur le
compteur situ lextrmit droite du titre afin de mettre jour lanne scolaire. Cette modification entrane la
mise jour du titre sur toutes les fiches de prsence mensuelles de ce classeur. (Notez que le compteur nest
pas imprim.)

3. (Facultatif) Modifiez les couleurs du classeur: accdez tout dabord la dernire feuille Rapport de
prsence des lves puis sous longlet Rvision dans le groupe Modifications cliquez sur ter la
protection de la feuille. Sous longlet Mise en page dans le groupe Thmes cliquez sur Couleurs et
slectionnez un autre ensemble de couleurs de thme partir de la galerie de couleurs. Une fois que vous avez
effectu vos modifications de couleurs et autres modifications lies au thme, revenez la feuille Rapport de
prsence des lves du classeur. Sous longlet Rvision dans le groupe Modifications cliquez sur
Protger la feuille, puis sur OK.

Conseil: crez un ensemble de couleurs de thme personnalis aux couleurs de votre cole. Pour ce faire,
sous longlet Mise en page dans le groupe Thmes cliquez sur Couleurs et, vers le bas de la galerie de
couleurs, cliquez sur Nouvelles couleurs de thme. Pour plus dinformations sur la cration dun ensemble de
couleurs personnalis, voir la rubrique daide suivante:
Personnaliser un thme de document.

JAI AJOUT MES LVES. QUE DOIS-JE FAIRE MAINTENANT?

Une fois vos lves inscrits sur la feuille Liste des lves, vous pouvez commencer le suivi de leur prsence durant
lanne scolaire en procdant comme suit:
1. Pour ajouter un lve une fiche de prsence, cliquez dans une cellule sous la colonne Rfrence et
slectionnez une rfrence dans la liste. Le nom de llve saffiche automatiquement ds quune rfrence est
slectionne.

Conseil: vitez de devoir recommencer certaines tapes relatives lentre de donnes. Une fois que vous
avez ajout vos lves pour un mois, slectionnez les rfrences de ces lves, copiez-les, puis collez-les dans
la colonne Rfrence des mois restants.

2. Entrez ensuite les informations de prsence appropries pour chaque jour du mois en utilisant les types
dinformation de prsence indiqus dans Code de couleurs. Lassiduit des lves est calcule
automatiquement en fonction du type dinformation de prsence de chaque lve dans la colonne Total. Le total
des absences quotidiennes est automatiquement calcul au bas du tableau dans la ligne de total.

COMMENT AJOUTER DAVANTAGE DLVES UNE FICHE DE PRSENCE MENSUELLE?

Les feuilles des fiches de prsence mensuelles et la liste des lves sont des tableaux Excel. Pour ajouter de nouvelles
lignes un tableau Excel, effectuez lune des oprations suivantes:
Si le tableau ne possde pas de ligne Total, commencez taper sous le tableau. Ce dernier se dveloppe
automatiquement lorsque vous appuyez sur la touche Entre ou Tab.
Placez votre pointeur de cellule dans la dernire cellule situe au-dessus de la ligne de total, par exemple la
cellule Jours dabsence du dernier lve, puis appuyez sur la touche Tab.

Cliquez avec le bouton droit sur le tableau. Dans le menu contextuel, pointez sur Insrer , puis cliquez sur
Lignes de tableau en haut ou Lignes de tableau en dessous.

Dans langle infrieur droit du tableau, placez votre souris sur la poigne de redimensionnement du tableau,
puis faites-la glisser vers le bas pour augmenter le nombre de lignes disponibles dans le tableau.

PUIS-JE VOIR LES INFORMATIONS DE PRSENCE DUN LVE POUR TOUTE LANNE SCOLAIRE?

La dernire feuille de ce classeur, Rapport de prsence des lves, permet deffectuer le suivi de prsence annuel ce
jour. Pour afficher un rapport spcifique un lve, cliquez dans la cellule situe sous Rfrence et slectionnez une
rfrence dans la liste droulante. Les informations que vous avez entres
prcdemment dans la feuille Liste des lves pour llve slectionn saffichent automatiquement. Notez que la
premire fois que vous utilisez la feuille Rapport de prsence des lves, vous devez entrer les informations relatives
lcole, au niveau, lenseignant et la salle. Ces informations ne changent pas si vous slectionnez un autre lve.
LISTE DES LVES

Rfrence Prnom de llve Nom de llve Sexe Date de naissance Parent ou responsable1

E001 David Junca M 3/28/1997 Delphine

E002 lve 2
E003 lve 3
E004 lve 4
E005 lve 5
 Tlphone du Tlphone du
Lien de parent du Lien de parent du
parent/responsable1 parent/responsable1 Parent/responsable2
parent/responsable1 parent/responsable2
(bureau) (domicile)
Junca (123) 555-0134 (234) 555-0134 Antoine Junca Pre
 Tlphone du Tlphone du Lien de parent du
Contact en cas Tlphone du contact en
parent/responsable2 parent/responsable2 contact en cas
durgence cas durgence (bureau)
(bureau) (domicile) durgence
(123) 555-0134 (234) 555-0134 Olivier Renaud Grand-pre (789) 555-0189
Tlphone du contact en Nom complet de
cas durgence (domicile) llve

(789) 555-0134 David Junca

lve 2
lve 3
lve 4
lve 5
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

aot-12 mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
E001 David Junca P P R R P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P 2 1 0 20 1
E002 lve 2 P N1 P P P N N P E E E E N N P P P P P N N P P P R R N N P P P 2 4 1 16 5
E003 lve 3 P E P P P N N P P N1 P P N N P P P P P N N P P E E P N N P P P 0 3 1 19 4
E004 lve 4 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P N1 P P E N N P E P 0 2 1 20 3
E005 lve 5 P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P 0 0 0 23 0
Jours dabsence (total) 0 2 0 0 0 0 0 0 1 3 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 1 1 0 0 0 1 0 4 10 3 98 13
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

sept.-12 sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours dabsence
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ### 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

oct.-12 lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

nov.-12 jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours dabsence
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ### 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

dc.-12 sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

janv.-13 mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

fvr.-13 ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

mars-13 ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

avr.-13 lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours dabsence
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ### 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

mai-13 mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

juin-13 sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 R E N1 P Jours dabsence
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
### ### ### ### 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ### 0 0 0 0 0
FICHE DE PRSENCE SCOLAIRE Dbut de lanne scolaire: 2012

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

juil.-13 lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. jeu. ven. sam. dim. lun. mar. mer. Total
Rfrence Nom de llve 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 R E N1 P Jours dabsence
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
0 0 0 0 0
Jours dabsence (total) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Registre de prsence pour David Junca

Rfrence Nom de llve Sexe Date de naissance cole Note Enseignant Salle
E001 David Junca M 3/28/1997 cole des Beaux-arts 7 Fabrice Canel 123
Nom du parent ou responsable1 Relation Tlphone (bureau) Tlphone (domicile)
Delphine Junca (123) 555-0134 (234) 555-0134
Nom du parent ou responsable2 Relation Tlphone (bureau) Tlphone (domicile)
Antoine Junca Pre (123) 555-0134 (234) 555-0134
Contact en cas durgence Relation Tlphone (bureau) Tlphone (domicile)
Olivier Renaud Grand-pre (789) 555-0189 (789) 555-0134

CODE DE COULEURS R en retard E excus N1 non excus P prsent N cole ferme

Prsence (total)
Prsence R E N1 P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Aot 2 1 0 19
P P R R P N N P P E P P N N P P P P P N N P P P P P N N P P P
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Septembre 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Octobre 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Novembre 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Dcembre 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Janvier 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
Fvrier 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Mars 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Avril 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Mai 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Juin 0 0 0 0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
Juillet 0 0 0 0

Total 2 1 0 19