La gestion des stocks de pièces de rechange
I – Définition :
La gestion des stocks des pièces de rechange consiste à rechercher, pour les articles
nécessaires :
La quantité optimale à commander, ou quantité économique ;
Le moment idéal pour lancer une commande.
II – L'influence du niveau de stock sur les finances et le matériel :
Niveau du stock Conséquences matérielles Conséquences financières Observations
Nombreuses pièces en Coût de possession* élevé
stock
Elevé Faible risque Faibles pertes de
d'immobilisation de la production
Rechercher la solution la
machine
plus économique
Peu de pièces à stocker Faible coût de possession
Risque élevé Fortes pertes de
Faible
d'immobilisation de la production
machine
* Coût de possession des stocks : dépenses engendrées par le stockage de l'article.
Coût d'acquisition : dépenses consécutives à la décision d'achat.
Le stock de sécurité S permet de se prémunir contre le risque de rupture de stock résultant :
De consommations variables ;
De délais d'approvisionnement irréguliers.
La gestion des stocks nécessite :
Une codification rigoureuse des articles à gérer ;
Un magasin bien agencé ;
Une tenue à jours des mouvements de pièce, soit manuellement ou
par le biais de l'outil informatique.
III – Aspects quantifiables de la gestion des stocks :
Pièces courantes ( roulements, joints, … ) : il faut rendre minimale la somme ( coût
d'acquisition + coût de possession ) en passant annuellement :
N
commande de quantités Q avec Q =
2.C.N
X=
Q a.t
Avec :
N : consommation annuelle de l'article ;
C : Coût de passage d'une commande ;
a : Coût d'achat d'un article ;
t : taux annuel de possession d'un article.
3.1 – Pièces spécifiques :
Propres à un type de machine, coûtant parfois très cher, il faut déterminer le meilleur
compromis entre les dépenses dues à leur possession et les pertes de production entraînées par
leur absence en cas de casse.
Cette gestion fait appel à l'utilisation des probabilités.
Des abaques fonctionnels, tenant compte du taux de possession appliqué, facilitent la
détermination des quantités optimales ( voir page 3 ).
3.2 – Exemple d'utilisation de cet abaque ( page 3 ) :
Recherche du nombre de pièces à conserver en stock, pour une pièce ayant un taux de
possession de t = 20% ( le fait de posséder la pièce en stock coûte, durant un an, 20% de son
prix d'achat ), avec les hypothèses suivantes :
Le nombre annuel moyen de casse est de 2 ;
Le délai moyen d'approvisionnement est de 6 semaines ;
Le coût d'achat de la pièce est de 3000 Frs ;
L'arrêt de la machine en cas de rupture de stock se traduit par une perte de production de
20 000 Frs durant l'attente de la pièce ( 6 semaines ) .
La lecture de l'abaque donne successivement les points A, B, C et D. Ce dernier indique qu'il
est souhaitable d'avoir deux pièces en stock.
IV – Les différents coûts liés à la gestion des stocks :
Il existe différents types de coûts :
Le coût d'achat : Les factures
Le coût de possession du stock :
Local ;
Le personnel ;
L'intérêt des valeurs immobilisées ;
Les frais d'assurance ;
Le coût de dépréciation du matériel.
Coût de possession : Cpo = 10 à 30% du stock moyen.
Stock mini + stock maxi
Stock moyen = 2
Coût de passation ( d'acquisition ) :
Charges de fonctionnement du service des achats ;
Frais de secrétariat.
Différentes formules utiles :
Calcul du nombre de commande :
Avec :
N
Nbre de Cde = Q N : Consommation d'un article ;
Q : Quantité économique à commandée
Calcul du coût de passation d'une commande :
Avec :
N
CPa = . ca = Nbre de commande . ca Cpa : Coût de passation des commandes
Q
Ca : Coût de passation d'une commande
Calcul du coût possession :
Avec :
CPo = Q .a .t Cpo : Coût de possession ;
2
a : Prix unitaire de l'article ;
t : Taux de possession du stock
Stock moyen :
Q. a
2
Coût de gestion de stock :
CT = Cpo + Cpa + N.a
Coût le plus faible :
Ca . N = Q .a.t
Cpo = Cpa Donc Q 2 Q = 2 . N . Ca
D'où a.t
Cette dernière formule est valable pour une consommation régulière avec un coût d'achat fixe
et invariable quelque soit la quantité commandée.
V - Exercices d'application :
En fonction de l'abaque fourni en annexe, vous déterminerez le nombre de pièce que l'atelier
de maintenance de l'AIFT Industrie doit avoir en stock sachant que :
La pièce est spécifique et coûte cher ;
Le nombre annuel de casses est de 2 ;
Le délais d'approvisionnement est de 3 semaines ;
Le prix d'une pièce est de 3000 Frs ;
Le coût de la défaillance est 5000 Frs.
Tracez en rouge le résultat sur le document annexe.
En fonction de l'abaque fourni en annexe, vous déterminerez le nombre de pièce à tenir en
stock sachant que :
La pièce est spécifique et coûte cher ;
Le nombre annuel de casses est de 10 ;
Le délais d'approvisionnement est de 5 semaines ;
Le prix d'une pièce est de 4500 Frs ;
Le coût de la défaillance est 120 000 Frs.
Tracez en vert le résultat sur le document annexe.
