Les conditions de sortie:

Les sorties provisoires : UNIVERSITE NOTRE DAME D’HAITI

Dans Le cas d'épreuves d'une durée inferieure ou égale à 2 heures, les candidats ne Faculté de Médecine et des Sciences de la Santé
peuvent pas demander à sortir provisoirement de la salle, sauf en cas de force majeure appréciée
par le responsable de la surveillance. Dans ce cas et pour les épreuves de plus de 2 heures, les Chartes des Examens
candidats qui demandent à quitter la salle ne peuvent y être autorisés qu'un par un et accompagnés PREAMBULE
d'un surveillant. Cette charte est commune à toutes les formations dispensées à l a FMSS. L’ensemble des acteurs concernés
En cas de fraude ou tentative de fraude :
(enseignants, étudiants et personnels administratifs) s'engage à la respecter.
 Un exemplaire de la présente charte et/ou Le règlement de l'examen doit être affiche dans
chaque salle.
Cette charte établit un ensemble de principes et de modalités pratiques. Commune a toutes les
 Des instructions précises sont données aux personnes chargées de la surveillance des formations de notre Faculté elle offre aux étudiants une garantie d'équité, de clarté et de transparence dans
salles et aux enseignants responsables des épreuves pour le traitement des cas de fraude le déroulement des contrôles des connaissances. La présente charte a pour objet de fixer, dans le cadre des
constatés. dispositions règlementaire, les pratiques communes en matière d'organisation et de validation des examens.
 En cas de flagrant délit de fraude ou de tentative de fraude, le responsable de la salle Une organisation des examens de qualité engageant l'ensemble des acteurs de la Faculté, (enseignants,
prend toutes mesures pour faire cesser la fraude ou la tentative de fraude. sans étudiants. personnels administratifs, Techniques et de service) fait partie intégrante de notre politique de
interrompre la participation de l'étudiant a l'épreuve (sauf cas particulier: en présence de formation.
substitution de personne au de troubles affectant le déroulement de l'épreuve, I ‘expulsion
La charte sera remise aux étudiants au moment de leur inscription. Elle sera affichée dans les locaux et
de la salle peut être prononcée par le surveillant responsable)
 II saisit les pièces ou matériels permettant d'établir ultérieurement la réalité des faits.
disponible sur le site Internet de la FMSS ainsi que dans tous les secrétariats de la FMSS
Présentation
 II dresse un Procès-verbal (rapport précis et détaillé) relatant les faits qu'il fait
Ce document, proposé à votre lecture, est présenté en trois chapitres :
contresigner par les autres surveillants et par le ou les auteurs de la fraude ou tentative de
1. L'organisation des examens
fraude. En cas de refus de contresigner, mention en est faite sur le procès- verbal.
2. Le déroulement des épreuves
 Porter la fraude à la connaissance du secrétariat exécutif qui la
3. La correction des copies / résultats contentieux.
soumettre au Vice Doyen à l’Enseignement et à la Recherche,
3 - Correction des copies / résultats / vérification 1- Organisation des examens
Apres consultation de la Faculté, il est établit, des le début de l'année universitaire, le calendrier :
Anonymat des copies
 des périodes d'enseignement des premier et second semestres,
L'anonymat des copies (hors contrôle continu) est obligatoire quel que soit Le support utilise.
 des périodes dites de vacances universitaires.
En cas de nécessité, Le secrétariat pédagogique compétent est habilité à lever l’anonymat de la
saisie des notes qui sera validée par I ‘enseignant responsable.  des périodes d'examen.
L'anonymat des copies est obligatoire et assuré pour I’ ensemble des examens ; il est réalisé sous Ce calendrier est communiqué aux enseignants et aux étudiants (par voie d'affiche).
l'autorité du Vice Doyen et du Secrétaire Exécutif. Les modalités des examens
Absence aux examens Les règlements indiquent les modalités d'appréciation des aptitudes et des connaissances
Tout étudiant absent à une épreuve obligatoire, sauf raison grave, justifiée et reconnue légitime, qui doivent comporter, le nombre d'épreuves, leur nature (répartition entre épreuves écrites et
sera déclaré défaillant à cette épreuve et par conséquent à l'Unité d'Enseignement, au semestre et orales) et les coefficients affectes a ces épreuves. « Les aptitudes et l’acquisition des connaissances
à l'année pour la session concernée. sont appréciées soit par un contrôle continu et régulier, soit par un examen terminal, soit par ces
Transmission et traitement des notes deux modes de contrôle combinés ».
Apres correction, chaque correcteur transmet les copies encore cachetées au secrétariat Convocation aux examens
exécutif du Décanat dans les délais fixes afin de préparer les délibérations. La convocation des étudiants aux épreuves écrites et orales est faite par voie d'affiche, sur des
Contentieux panneaux réservés a cet effet, quinze jours au plus tard avant le début des examens.
Toute demande de rectification de note après la publication des résultats, soit pour erreur La convocation précise la date, et l‘heure de l‘examen. Elle indique également la
matérielle, soit pour contestation des résultats, doit être adressée par écrit au Vice Doyen aux date prévue pour les résultats.
Affaires Estudiantine. Les modalités prévues pour la réception des étudiants et la communication de 2 - Déroulement des épreuves
leurs copies doivent être affichées en même temps que les résultats. S'il est nécessaire, Le Vice Conditions d'examen
Doyen peut être convoque pour statuer sur le contentieux. L’étudiant doit :
Consultation des copies ou travaux  présenter sa carte d'étudiant, ou, a défaut, sa carte d'identité accompagnée d'un certificat
Les étudiants ont droit, sur leur demande et dans un délai 15 jours suivant I‘affichage des de scolarité
résultats, à la communication de leurs copies et /ou à un entretien avec I’enseignant (ou les  composer personnellement et seul (sauf disposition contraire);
enseignants) responsable(s) de I ’enseignement.  attendre impérativement la fin de la première ½ heure de composition pour pouvoir sortir
Les enseignants responsables des épreuves doivent organiser une séance de consultation des (même s'il rend une copie blanche) ;
copies qui sera clairement signalée par affichage  ne pas troubler le bon déroulement de l’examen.
 respecter les consignes données par les surveillants
La présente charte s'applique, à compter de la rentrée universitaire 2017-2018  éviter de détenir par devers lui des documents ou objets compromettants.
 Chaque composante établit un planning assurant la répartition de la charge de surveillance
Sujets d'examen : des examens entre les enseignants qui doivent assurer la surveillance de l'épreuve correspondant à
 Tout enseignant a seul et personnellement la responsabilité leur enseignement.
pédagogique du sujet qu'il donne et de sa confidentialité jusqu'à sa La liste des candidats inscrits est remise au responsable de la salle par le Secrétaire
remise éventuelle au secrétariat en charge des examens. Exécutif. Cette liste porte un numéro d'identification pour chaque étudiant et peut être affichée a
 Le sujet doit obligatoirement être en rapport avec l'enseignement dispensé et l'entrée de la salle d'examen.
en adéquation avec la durée de l'épreuve. Les surveillants vérifient, obligatoirement, a l'aide de ces pièces, l’‘identité des candidats
 Les sujets d'examen ne peuvent porter que sur les matières et /ou programmes en pointant la liste d'émargement et s'assurent que le nombre de copies rendues correspond au
enseignés et sur les bibliographies relatives aux cours. nombre de présents.
 II est précisé sur le sujet, l'intitule exact de la matière, l’année d'étude Tout étudiant qui ne peut justifier de son identité ne sera pas autorisé à composer.
considérée, la nature du contrôle, la durée de l'épreuve ainsi que les documents Tout étudiant admis à composer doit rendre une copie, même blanche.
ou matériels autorisés.  Les surveillants rappellent aux candidats que les téléphones portables ne sent pas
 Tout enseignant est responsable du sujet qu'il propose. autorisés dans la salle même en qualité d'horloge, et que ne doit être conservé par
 L'enseignant doit prendre toutes les dispositions nécessaires pour permettre le chaque candidat que le strict nécessaire pour composer, à l’exclusion de tout matériel ou
bon déroulement des examens document, sauf si le sujet le prévoit.
 Le sujet est remis au secrétariat exécutif de la FMSS au moins 2 jours ouvrables  Pour chaque épreuve, il est dressé un procès verbal d'examen comportant la date, la
avant le début de l’épreuve, nature de l'épreuve, le nom et l’émargement des surveillants, le nombre de signatures et
 En l’absence d'indication, aucun matériel (notamment les calculatrices celui des copies relevées ainsi que les incidents de toute nature qui ont marqué l'épreuve.
programmables ni aucun document ne sont autorises; l’usage de tout mode de  Le surveillant responsable est chargé de la récupération des copies, des listes
communication en particulier électronique ou téléphonique est interdit. d'émargement, du procès verbal de déroulèrent de l'épreuve et dépôt au secrétariat des
 Avant sa reproduction, le sujet dactylographie doit être relu par l'enseignant examens.
responsable de l'épreuve.  Le sujet n'est distribué que lorsque le responsable de salle juge que tous les étudiants
 En cas d'absence justifiée, l’enseignant empêche est responsable de son présents sont correctement placés.
remplacement sous le contrôle du Secrétaire Exécutif  Les heures de début et de fin de l'épreuve sont indiquées sur le tableau par le responsable
 Les résultats seront proclamés dans les trois semaines suivant la fin de la de la salle.
session d'examens  Toutes les feuilles d'examens signées et non utilisées doivent être détruites sur place en
présence du responsable de salle.
Surveillance des examens: Accès aux Salles d'Examen :
 La surveillance de chaque salle d'examen doit être assurée par au moins deux personnes, Les conditions d'entrée : Les consignes : Les sorties définitives :
dont l'une est responsable de la salle.  Accès de la salle d'examen : il est interdit à tout candidat qui se présents après I’ ouverture
 La surveillance des épreuves organisées par I'UNDH fait partie des obligations statutaires de {s) enveloppe {s) contenant les sujets. A titre exceptionnel, L’un des Doyens, le
des enseignants et enseignants-chercheurs ainsi que des charges de cours notamment Secrétaire Exécutif ou a défaut le superviseur des examens pourra, lorsque le retard est
lorsqu'ils assurent seuls la responsabilité d'un enseignement. du à un cas de force majeure, autoriser un candidat retardataire à composer. Aucun délai
 Le nombre de surveillants doit être obligatoirement de 2 minimum quelque soit l’effectif. supplementaire de composition ne sera accorde au candidat concerne. II sera fait mention
Lorsque les effectifs sont restreints, la surveillance peut être assurée par une seule du retard sur le document (procès-verbal de surveillance)
personne, mais des dispositions doivent être prises pour lui permettre de communiquer  Toute sortie est définitive (excepte en cas de force majeure ou pour raison médicale), et
sur place avec le secrétariat et assurer son remplacement en cas de nécessité urgente. implique la remise de la copie par l’étudiant.
Lorsque les étudiants sont nombreux (effectif supérieur a 70), le nombre des surveillants  L'anonymat des copies est assuré pour I’ ensemble des examens écrits terminaux. Toute
est adapté à la taille de la salle et à sa configuration ainsi qu'à la caractéristique de épreuve doit respecter l'anonymat des copies. Les notes sont portées à l'encre rouge sur
l'épreuve. les copies.
Répartition de la charge de surveillance:  Tout acte ou tout comportement qui donne à un étudiant un avantage indu lors d'une
 Les surveillants doivent être présents au moins 30 minutes avant le début de l'épreuve et épreuve constitue une fraude.
s'assurent que la préparation matérielle de la salle (places, copies; brouillons ...) est faite  L'étudiant doit préalablement vérifier son numéro de place, après consultation de la
avant de lancer l'épreuve. Ils ont toute autorité pour déterminer la place des étudiants. convocation affichée au sein de la composante.
 Les surveillants vérifient l'identité des candidats. Ne peuvent composer que les étudiants  L’étudiant ne doit en aucun cas être en possession de documents non expressément
régulièrement inscrits à l'épreuve concernée. Chaque candidat doit donc se présenter autorises dans le cadre de l'épreuve (cours, manuel, dictionnaire ...)
muni de sa carte d'étudiant, le cas échéant d'un certificat de scolarité accompagné d'une  L’étudiant ne doit pas être en possession d'un quelconque matériel de stockage et de
pièce d'identité avec photo. transmission d'informations comme agenda électronique et téléphone portable [même à
usage d'horloge) qui doivent être éteints et déposés dans les sacs a l'entrée de la salle.