RECRUTEMENT DU PERSONNEL

SOMMAIRE

I-Objet
II-Domaine d’application
III-Références normatives
IV-Définitions
V-Sigles
VI-Responsabilités
VII-Contenu
VIII-Liste des documents associés

GESTION DES

Date de
Référence Version Motif de la révision
révision

VALIDATION

Rédacteur Vérificateur Approbateur

Nom : Nom : Nom :

Fonction : Fonction : Fonction :
Date : Date : Date :
Visa : Visa : Visa :

Date d’application du document :

I. Objet
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La présente procédure définit le mode d'embauche du personnel.

II. Domaine d’application

Cette procédure s’applique aux activités de recrutement du personnel.

III. Références normatives

-Norme ISO 9001 :2015, Systèmes de management de la qualité-Exigences

-Norme ISO 9000 :2015, Systèmes de management de la qualité- Principes essentiels et vocabulaires
-CCI (convention collective interprofessionnelle)
-Code du travail

IV. Définitions

Personnel vacataire : ensemble des individus employés pour combler un déficit en personnel
pendant une période précise
Stagiaire : élève ou étudiant réalisant des travaux pour valider un diplôme ou améliorer sa
compétence

V. Sigles

CCI : Convention collective interprofessionnelle

CNPS : Caisse nationale de prévoyance sociale
CDD : Contrat à durée déterminée
DAF : Directeur Administratif et financier

VI. Responsabilités

Le Directeur Administratif et Financier est garant de la mise en œuvre de cette procédure au sein
de……..

VII. Contenu

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RECRUTEMENT DU PERSONNEL
Responsabilités Séquence des activités Explication
-Directeurs
-Chef de Besoin
Département en
-Directeur Général personnel
Lorsqu’il y a nécessité d’embaucher du
personnel, le demandeur renseigne le formulaire
Demande de personnel »

Cette demande est visée par le demandeur et

Chef de Département ou le Directeur
-Directeur Général demandeur est soumise à l’approbation du
Elaborer la demande de personnel
-Chefs de Directeur Général ou son représentant.
Département

Si la demande de personnel est approuvée la

fiche est transmise au DAF. Dans le cas
Non Demande contraire les motifs du refus sont précisés
approuvée  sur la fiche et la fiche est remise au Chef du
Fin ? Département demandeur.

Lorsque la demande est approuvée, le RH

Oui réceptionne la demande et lancer le
processus de recherche de candidats. Il peut
RH par exemple procéder à :
Réceptionner et traiter la -l’affichage au sein de l’entreprise du poste
demande vacant
-la recherche dans le vivier de candidatures
existantes (Curriculum Vitae)
-la recherche via des annonces sur la toile
internet
-cooptation

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Responsabilités Séquence des activités Explication

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-RH Lorsque le processus de recherche est terminé,

-Représentant du le RH et le responsable du service concerné
Département (demandeur) convoque les candidats dont le
Convoquer, tester et
profil correspond au poste proposé pour un
demandeur sélectionner le profil entretien à partir de la « fiche d’entretien
d’embauche. L’entretien est organisé en
collaboration avec le demandeur.

Après cela le candidat répondant aux critères est

retenu.
RH Le RH vérifié si le candidat est soumis à une
période d’essai ou pas.
Non Période
d’essai 
? Le RH procède à la rédaction du contrat à l’essai
Oui comprenant :
RH
-les références du travailleur, état civil
Rédiger le contrat à l’essai
-la fonction du travailleur,
-la rémunération du travailleur,
-la date de début du contrat,
-la durée de la période d’essai.

-Directeur Général Le contrat à l’essai est élaboré en deux

-Nouveau exemplaires et soumis à l’approbation du Directeur
collaborateur Général et du travailleur avant sa mise en
Approuver le contrat à l’essai
- Directeur application. Un exemplaire du contrat est joint au
Administratif et dossier du travailleur et l’originale lui est remise.
Financier
-RH

C B

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Responsabilités Séquence des activités Explication

C B
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-Directeur Général Le Chef de Département a en charge le suivi de la

Suivre la période d’essai période d’essai du nouveau salarié. Pour cela, il
-Chef de renseigne périodiquement la « fiche
d’encadrement et la transmet au DAF qui la joint
Département
au dossier du stagiaire ou de l’employé.
concerné Le Chef de Département propose et le Directeur
-DAF Général décide si le travailleur est ou non retenu à
- Stagiaire / ou l’issue de la période d’essai et en informe
employé concerné Directeur Administratif et Financier.
- Directeur Le Directeur Administratif et Financier rédige un
Administratif et contrat de travail à durée déterminée ou
Financier indéterminée pour le candidat retenu et / ou pour
Rédiger le contrat de travail
le candidat dont la période d’essai a été
-Représentant du
concluante.
Département
demandeur Lorsque la période d’essai n’a pas été concluante,
le salarié n’est pas retenu. Une notification est
adressée à l’employé et à la comptabilité pour
respectivement l’arrêt de travail et de solde.
Le contrat de travail ainsi rédigé est soumis à
l’approbation de la Direction et du travailleur. Une
copie du contrat de travail est adressée à
l’employé et l’autre est conservée dans son
dossier.

Le Directeur Administratif et Financier informe la

-Direction comptabilité des dispositions dudit contrat.
Faire approuver contrat de
-Directeur travail Le travailleur devra apporter les éléments ci-
Administratif et
dessous pour complément de dossier :
Financier
-certificat de travail du dernier employeur
-Travailleur
-photocopie des derniers diplômes
-numéro de sécurité social (CNPS)
-numéro de compte bancaire (copie du RIB)
-deux (02) photos d’identité
-photocopie de la carte nationale d’identité ou
permis de conduire.

Tout employé recruté dans ce cadre s’engage à

respecter le secret professionnel en signant le
formulaire Engagement de confidentialité ».

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Responsabilités Séquence des activités Explication

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Les modalités de gestion du personnel sont décrites

dans la procédure gestion du personnel.

Aucun salarié ne peut être recruté et embauché sans

accord préalable de la Direction.
Directeur
NB : Les stagiaires sont sélectionnés sur la base de
Administratif et
Exécuter les règles générales (du) :
Financier
de gestion - leur demande
- leur formation
- besoin de l’entreprise.

Tout Stagiaire recruté dans ce cadre s’engage à la

confidentialité des données de l’entreprise.

Il est important de bien suivre la période d’essai.

Fin

VIII. Liste des documents associés

Demande de personnel 
Fiche d’entretien d’embauche
Fiche d’encadrement 
Engagement de confidentialité 

Gestion du personnel

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