17/01/2022 15:13 La gestion de projet de construction: Une checklist des fondamentaux - LetsBuild
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La gestion de projet de
construction: Une checklist des
fondamentaux
Écrit par Charlott
La gestion de projet de construction est devenue une compétence
précieuse aujourd’hui. Des connaissances techniques approfondies, des
outils, des logiciels et des connaissances sont nécessaires pour mener à
bien les projets de construction complexes et de qualité
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bien les projets de construction complexes et de qualité.
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Gérer des données complexes avec des tâches qui s’entrecroisent autant
que les équipes, justifie la gestion d’un projet, aussi bien que de créer un
calendrier et de fixer des objectifs, de maintenir ses engagements, mais
aussi de rendre les personnes responsables et éviter les pièges inhérents
à tous les projets.
Le gestionnaire de projet se doit également de porter attention aux
prévisions budgétaires, aux finances, à l’organisation, au planning, aux
conflits ainsi qu’aux questions juridiques. Dans ce secteur en continuelle
évolution, un gestionnaire de projet de construction se doit d’avoir les
compétences et capacités requises pour gérer l’ensemble des points
mentionnés ainsi que plusieurs projets en parallèle et les équipes qui les
accompagnent.
Introduction à la gestion des travaux
Techniquement, le Project Management Institute (PMI) définit la gestion
de projet comme étant “l’art de diriger et de coordonner les moyens
humains et matériels tout au long de la vie d’un projet en employant des
modes de gestion permettant d’atteindre les objectifs fixés en terme de
coûts, de temps, de qualité ainsi que les objectifs de participation.” En ce
qui concerne la définition de la gestion d’un projet de construction, ça
correspond essentiellement à la définition d’un PMI mais dans le contexte
du bâtiment.
Cela englobe tout ce qui attrait au planning, à la coordination, aux
processus ainsi qu’aux contrôles, parmi la quantité innombrables de
tâches existantes au sein d’un projet de construction. Cela concerne tous
les types de projets – résidentiel, commercial, institutionnel, industriel,
civil, agricole, ou environnemental.
S’occuper d’un projet de construction ne s’improvise pas car il faut
pouvoir gérer des tâches qui seront toujours différentes d’un projet à un
autre. Un gestionnaire de projet de construction doit avoir des
compétences en communication et être bien informé en ce qui concerne
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les processus de construction ainsi que la résolution des problèmes.
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Le gestionnaire de projet de
construction
Les gestionnaires de projet de construction s’assurent qu’un projet s’en
tient aux plans établis. Ils surveillent qu’ils sont réalisés dans les temps,
que les budgets sont dans les clous tout comme toutes les
caractéristiques et les réglementations du bâtiment.
La description de leur fiche de poste inclut de nombreux champs, tels
que les budgets, les plannings, le choix des sous-traitants et des salariés,
le développement des stratégies de communication entre les différents
intervenants, et la résolution des conflits.
Les organismes de certification en gestion de construction ont identifié
pas moins de 120 responsabilités propres au gestionnaire de construction
et les ont répertoriées dans sept catégories différentes: categorised
them into seven categories
Planning de la gestion de projet
Gestion des coûts
Gestion du temps
Gestion de la qualité
Administration des contrats
Gestion de sécurité
Pratiques de gestion de la construction
Suite à l’achèvement des phases de conception, un processus d’appel
d’offres est mis en place, permettant au gestionnaire de projet de
l’attribuer à certains entrepreneurs. Le processus de sélection comprend
ces trois méthodes courantes : un faible choix d’offres, le meilleur rapport
qualité-prix ou une sélection basée sur les compétences. Les
entrepreneurs prennent les décisions, gèrent les calculs mathématiques,
le dessin, les ressources humaines, la sécurité publique, la gestion du
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temps et des coûts ainsi que la gestion de la qualité.
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Les éléments fondamentaux
La gestion de projet de construction n’est pas chose aisée – un
gestionnaire de projet de construction se doit d’être compétent dans le
domaine des finances, de la médiation, des lois et d’autres disciplines
encore.
Un gestionnaire de projet de construction démarre un projet en
partageant les informations d’un projet auprès d’entrepreneurs et de
sous-traitants afin d’obtenir des offres. Les entrepreneurs et les sous-
traitants transmettent au propriétaire l’estimation des coûts pour la
réalisation du projet.
Ce partage d’informations peut-être général (l’invitation est faite à tous
les entrepreneurs) ou selecte (en proposant seulement à un nombre
limité d’entrepreneurs).
Une fois que le propriétaire a reçu toutes les offres, un entrepreneur est
alors choisi sur les critères de l’offre la plus basse, des meilleures
qualifications ou ayant la meilleure valeur aux yeux de l’entreprise. Puis,
les modalités de paiement sont négociées, possiblement sous forme de
forfait (type de contrat le plus courant), remboursable (cost-plus-fee), à
prix maximum garanti ou à prix unitaire.
Le processus d’offre reste le même, que les projets de construction
soient différents. On trouve toutefois les modèles commerciaux sous
deux formes distinctes – il y a soit l’étape de conception-soumission-
construction qui permet au propriétaire de choisir un entrepreneur suite à
la phase de conception dans un premier temps ou, l’étape de conception-
construction où ces deux phases sont menées de front par un seul et
unique entrepreneur.
Le processus
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La phase de construction commence lorsque le processus d’offres est
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finalisé. Comparé à la gestion d’un projet traditionnel, lesClients Ressources
phases d’un
projet de construction sont légèrement différentes, toutefois, les
principes de bases restent inchangés. L’Institut de Gestion de Projet a
mis au point cinq phases pour la gestion d’un projet que tout gestionnaire
de projet de construction devrait connaître.
1. Le démarrage
Au lancement de tout projet, une étude de cas doit être réalisée et
évaluée afin de s’assurer de la faisabilité du projet. En conséquence de
quoi, les intervenants réalisent un test de faisabilité. Une fois la viabilité
validée et que tous les intervenants et parties ont convenu de faire
avancer le projet, une charte du projet ou un Document de Lancement du
Projet (project initiation document (PID) )est réalisé, incluant l’étude de
cas et les besoins opérationnels.
2. Le planning
Consécutivement à son lancement, l’équipe en charge du projet établit
une feuille de route – le Plan de Gestion de Projet (project management
plan (PMP)), un document officiel qui présente sa réalisation et son
contrôle. Le Plan de Gestion de Projet permet d’archiver les bases de
référence du point de vue du coût et du calendrier. En parallèle du Plan
de Gestion de Projet, la phase de planification comprend la création des
documents suivants:
Le cahier des charges et la documentation, qui établissent les
besoins commerciaux, les bénéfices, les objectifs, les biens livrables
ainsi que les étapes clés.
La structure de découpage du projet, qui visuellement représente le
morcellement des charges en petites unités faciles à gérer.
Le plan de communication qui a pour but de définir, qui gère dans le
domaine de la communication, les postes, supports et méthodes
afin d’atteindre les buts et objectifs liés. Comme il y a plusieurs
équipes, et que toutes ont leur propre façon de communiquer; le
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plan de communication permet de mettre en place un cadre de base
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où tout le monde est sur le même pied d’égalité afin d’éviter tous
désagréments ou conflits.
Le plan de gestion des risques, qui permet d’identifier les risques
potentiels tels que les délais trop courts, l’estimation des coûts, les
coupes budgétaires, les changements apportés aux règlements;
etc.
3. Le lancement
Le gros du travail commence à cette étape. Une fois la réunion de
lancement (kickoff) effectuée, l’équipe du projet répartit les tâches et
activités qui conviennent à chaque intervenant – alloue les moyens, met
en oeuvre les plans, structure les systèmes de surveillance, met à jour le
calendrier du projet et affine le plan du projet.
4. Réalisation et supervision
Alors que la phase de réalisation commence, il en est de même pour la
phase de supervision. Le projet avançant, le processus de construction
ainsi que sa réalisation sont mesurés, afin de s’assurer qu’il évolue bien
en concordance avec le plan de gestion du projet.
5. La finalisation du projet
La dernière phase du projet n’est autre que celle de l’achèvement. Une
réunion de fin de travaux est généralement organisée afin d’évaluer ce qui
s’est bien déroulé et ce qui a quelque peu failli. L’équipe établit alors une
liste des petits travaux à finir, elle calcule le budget définitif et génère le
rapport final du projet.
Comment effectuer une checklist de
son projet de construction
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son projet de construction
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Pour tous ceux qui se lancent dans la gestion d’un projet de construction,
voici une checklist des fondamentaux requis pour des projets de
construction à échelle humaine:
Le cadre
Le dossier est-il en adéquation avec le but du projet et l’ampleur du
travail? A-t-il permis d’identifier des documents pertinents pour
conduire le projet (par exemple: un plan général, un dossier
d’instruction)?
Tous les acteurs concernés ont-ils contribué de façon pertinente au
développement du dossier?
Le client ainsi que les intervenants ont-ils bien signé le dossier du
projet?
Tous les travaux qui doivent être réalisés pour mener le projet à
bien, ont-ils été listés de manière à ce que chacun sache clairement
quels sont les différentes tâches et postes qui lui sont assignés;
incluant ainsi tout ce que le client souhaite ?
Toutes les exigences du projet (dossier, budget, échéanciers, les
critères de l’équipe du projet) sont-elles prêtes pour être collectées?
A-t-on identifié les contraintes et les conditions susceptibles
d’impacter la réalisation du projet?
L’approvisionnement
Quelle méthode d’achat a été retenue pour le projet (par exemple:
montant forfaitaire, remboursable (cost-plus-fee), prix maximum
garanti ou prix unitaire)?
La sélection de consultants dans le domaine de l’architecture, de
l’ingénierie ou autres a-t-elle été menée avec succès?
Les disciplines requises et les conseillers spécialisés font-ils bien
partie de l’équipe du projet ?
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Tous les contrats propres à chacun, ont-ils été mis en oeuvre entre
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les clients et les consultants?
A-t-on traité le paiement de l’avancement des contrats des
consultants?
Le client ainsi que les intervenants ont-ils parlé d’exigences et de
calendrier pour tout ce qui a trait aux matériaux et services; et cela
a-t-il été mentionné dans la programmation du projet?
Les rapports d’étude de faisabilité, les croquis et plans de travail
ont-ils été achevés, coordonnés, vérifiés, et signés aux moments qui
conviennent?
Les appels d’offres, les recommandations et les procédures
d’engagements d’entrepreneurs ont-elles été gérées
convenablement?
Tous les documents des contrats sont-ils signés?
Les consultants ont-ils respecté les exigences demandées de
contrôle du chantier; et les entrepreneurs ont-ils reçu les
instructions nécessaires pour tout ce qui concerne les réunions de
chantier et les contrôles?
Les variations ainsi que les instructions contractuelles ont-elles été
faites en temps voulu?
La réalisation du projet ainsi que sa transmission ont-elles été
réalisées avec succès?
La résolution des litiges, les manquements au contrat ainsi que les
liquidations ont-ils été correctement supervisés?
Le coût
L’estimation des coûts et du budget du projet ont-ils été passé en
revue et gérés en conséquence?
Les questions de coûts ont-elles été signalées suffisamment tôt et
abordées avec toutes les parties prenantes?
Les dépenses liées aux variations ainsi qu’à prolongation des délais
ont-elles été vérifiées?
Le paiement des contrats des entrepreneurs a-t-il été traité dans les
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p p
temps?
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Les stratégies visant à maintenir le budget du projet malgré la
pression des coûts ont-elles porté leurs fruits?
La qualité
Les consultants ont-ils bien compris et articulé les normes de
qualité désirées par le client?
Les normes de qualité requises par les consultants ainsi que les
entrepreneurs sont-elles bien respectées?
Les risques
Tous les risques liés au projet ont-ils été identifiés et des plans
d’interventions prévus afin de les résoudre?
Le temps
L’équipe du projet a-t-elle mis en place un programme et les
activités clé ont-elles été identifiées?
Le programme du projet est-il surveillé et mis à jour comme
souhaité? Et la livraison des matériaux requis ainsi que les services
menés par les autres équipes sont-ils réalisés dans les temps et
est-ce signalé?
Lorsque des retards sont avérés, des stratégies permettant de
coller au programme établi sont-elle prévues?
La communication
Des mécanismes de consultation (tels que des réunions de projet et
des processus de notification) sont-ils prévus tout au long du
processus de construction?
Des mécanismes d’approbation concernant les différentes
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Des mécanismes d approbation concernant les différentes
exigences du projet ont-ils été établis
Solutions et correctement
Produit Prix gérés?Ressources
Clients
Les autorisations gouvernementales et réglementaires ont-elles été
vérifiées, archivées, et gérées convenablement?
Les procès-verbaux des réunions ont-ils été communiqués aux
intervenants concernés?
Des rapports réguliers sur l’état d’avancement des problèmes
inhérents au projet (coûts relatifs au projet, l’état d’avancement du
plan du projet) sont-ils établis périodiquement?
Tous les membres de l’équipe ont-ils leurs rôles et responsabilités
bien définis afin de garantir leur soutien indéfectible?
Le rôle du gestionnaire de projet de construction est un nouveau rôle
d’expert ce qui confère à un projet de construction un avantage de taille.
C’est le gestionnaire de projet qui prend les décisions d’attribution des
activités de la checklist, à tel ou tel acteur et de s’assurer que les intérêts
du client soient préservés.
Écrit par Charlott
Dernière mise à jour le 15 Avr 2020
Sujets: Gestion de projet
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