Atelier ADN du 24/ 01/ 19 Alterna R&D
Atelier créatif Méthode Walt Disney
Objectifs et moyens de l’atelier
Objectif : Faire en sorte que les idées et projets des uns et des autres soient concrétisés et
réalisés en autonomie avec un esprit entrepreneurial.
Frein à cet objectif : Les salariés se rencontrent peu. Donc il ne peut y avoir d'échanges de
savoirs, d'idées et de compétences. Les salariés ne savent pas qui fait quoi et se
représentent difficilement l'organisation d'ADN Consulting.
Besoin pour dépasser les freins (sous-objectif) : Développer une culture commune. Cette
culture sera constituée de process, d'évènements, et d'une vision commune sur les manières
de pratiquer le métier chez ADN Consulting.
Moyens pour parvenir à ce sous-objectif : Utiliser durant cette soirée une méthode nommée
"La stratégie Walt Disney" de deux manières :
1) Permettre aux salariés de s'approprier cette méthode pour qu'ils aient un premier process
à leur disposition.
2) Utiliser ce moment de mise en pratique de la méthode pour que chacun trouve un moyen
de se rassembler régulièrement et à long terme pour échanger sur leur travail et leurs
projets. Ce sont ces rassemblements qui permettront naturellement l'installation d'une
culture ADN.
La stratégie Walt Disney :
Le saviez-vous ?
Cette stratégie fut mise au point par le célèbre coach Robert Dilts, qui a voulu comprendre
comment Walt Disney parvenait à avoir de très bonnes idées et réussir à les concrétiser.
Il a découvert trois grandes étapes.
Première étape :
Ça commence dans une grande salle. Dans cette salle les artistes dessinaient sur les murs et
se laissaient aller aux choses les plus farfelues. Ils savaient qu'ils ne seraient pas jugés car
dans cette pièce à l'apparence de salle de jeux les murs étaient régulièrement repeints de
blanc pour permettre aux artistes à la fois de retrouver la place pour leurs nouvelles bêtises,
et à la fois d'effacer aux yeux des autres leurs anciennes bêtises même si les dessins étaient
anonymes et pouvaient être réutilisés par tous.
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Deuxième étape :
Lorsqu'un artiste tenait une bonne idée, alors il se rendait dans le bâtiment voisin pour en
parler aux gens de la production. L'ambiance était alors plus sérieuse, plus concentrée. Le
but à ce niveau était de trouver les moyens, les étapes, etc, pour mettre en œuvre l'idée de
l'artiste. En un mot : la planifier.
Troisième étape :
Quand l'idée avait donné lieu à un véritable plan d'action réalisable, alors la personne
responsable du projet se rendait dans le bureau du grand patron, Walt Disney, pour lui
présenter les choses. Walt Disney se lançait alors dans une critique des moyens établis pour
planifier le projet. Comme Walt Disney n'allait pas s'aventurer dans la salle réservée aux
artistes, jamais il ne se permettait de critiquer l'idée de base, mais uniquement les moyens
de la mettre en œuvre.
Robert Dilts comprend alors que l'humain passe par des phases de créativité, de planification
et de critique, mais que lorsque ces phases sont placées dans le désordre, alors rien
n'aboutit.
Schéma 1
Schéma 2
Dans ces trois phases, une multitude de combinaisons sont réalisées chaque jour dans nos
interactions. La combinaison la plus productive est visible sur le schéma 1. La combinaison la
plus improductive est visible sur le schéma 2.
Par la suite, la stratégie Walt Disney fut intégrée dans des entreprises renommées. (Par
exemple : Google)
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Protocole pour mettre en place la stratégie Walt Disney :
1) Phase de créativité :
Il s'agit avant tout de se mettre dans l'état d'esprit. Laisser aller son imagination sans jamais
se brider. Interdiction de reprendre une personne sur son idée, tout est accepté. Le
brainstorming ou d'autres méthodes connues en créativité peuvent être intégrées dans
cette phase. Pour permettre à chacun de se laisser aller, il est possible de mettre en place un
"échauffement" où chacun doit énoncer les trois plus grosses bêtises qu'il soit possible de
dire. Cet échauffement peut être mis en place sous forme d'un cadavre exquis.
Fin de phase 1 : 3 idées sont retenues et transmises au groupe qui s'occupe de la phase 2.
2) Phase de planification :
Il s'agit uniquement de trouver tous les tenants et les aboutissants (moyens physiques,
financiers, temps, personnes, etc) pour qu'une idée saugrenue et métaphorique puisse être
réalisée dans le monde réel. De la même manière, il est possible d'intégrer des moyens de
gestions et d'organisation qui sont connus dans cette phase. (Mind map, etc) Dans cette
phase il est possible de réaliser les trois idées, ou deux, ou juste une, ou même de faire un
mixte entre les différentes idées qui sont nées de la phase 1.
Fin de phase 2 : Les personnes de la phase 2 viennent présenter aux personnes de la phase 3
le plan qui a été planifié.
3) Phase de critique :
Il s'agit d'émettre des critiques constructives autant sur ce qui va que sur ce qui ne va pas
dans ce qui est présenté. Ces critiques portent uniquement sur le plan planifié, mais jamais
sur l'idée de départ.
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Fin de phase 3 : Les personnes de la phase 3 vont transmettre leurs critiques aux personnes
de la phase 2. Les personnes de la phase 2, pour trouver de nouveaux moyens, vont
demander aux personnes de la phase 1 de trouver de nouvelles idées qui viendront résoudre
les difficultés rencontrées dans la planification suite à la critique.
De cette manière, il est possible de faire un seul ou plusieurs tours jusqu'à ce qu'en phase
critique le projet soit jugé positivement et faisable.
Ce modèle peut s'appliquer de nombreuses manières différentes. Par exemple : En
individuel. En groupe. Sur 2h. Sur 1 jour. À long terme petit à petit pour avancer sur une idée
longue à aboutir. Etc.
Mise en pratique dans l'atelier du 24 janvier :
Durée : 2h30
1er tour : 20 minutes par phase
2ème tour : 15 minutes par phase
- Créer trois groupes de 6 personnes.
- Chaque groupe porte un nom (Évolution, Confiance, Action)
- Les groupes resteront les mêmes dans le futur pour amener une cohésion et faciliter les
interactions dans l'organisation du travail.
- Le nom de chaque groupe correspond à une valeur forte. Si elle n'est pas adaptée, elle
pourra être changée une fois afin que le groupe s'approprie le nom de la valeur.
- Au sein de chaque groupe est choisie par les membres une "Personne Ressource". Dans la
stratégie Walt Disney, c'est cette personne qui va porter la parole de son groupe entre
chacune des 3 phases ou même dans d'autres moments. Cette personne peut changer
toutes les deux semaines de manière à ce que chacun passe par la posture de "Personne
Ressources".
- Les "anciens" sont dispatchés dans chaque groupe. De cette manière les nouveaux peuvent,
autant consciemment qu'inconsciemment, se relier à l'histoire d'ADN et s'appuyer sur
l’expérience. C'est nécessaire dans l'établissement de la culture et dans la facilitation des
interactions entre les uns et les autres.
- Le fait de créer les groupes de cette manière permet d'installer un fonctionnement proche
de la sociocratie et de faciliter grandement les interactions et la représentation que chacun
se fait de l'organisation de travail. Si par la suite l'envie se fait sentir d'essayer la sociocratie,
il ne restera qu'un pas à franchir.
