HEVEA CAMEROUN (HEVECAM) Référence document / Rév.
Limited Company With Capital of FCFA 15.747.950.000
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Headqaters in Kribi RC 89 Taxpayer’s n°
M077500001799U GRH
REPUBLIC OF CAMEROON
NIETE PLANTATION P.O BOX 174 KRIBI
Fax : 237 33 43 06 49 ; Tél : 237 33 46 18 30
Email : dg@gmg-hevecam
DOUALA OFFICE P.O BOX 1298 DOUALA
Fax 237 33 42 81 ; Tél : 237 33 42 75 64
Email :
[email protected] DENOMINATION DE FONCTION
SECRETAIRE POINTEUR
MISSION DE LA FONCTION:
Sous la responsabilité de l’agent administratif de son secteur de compétences, il est chargé d’assurer le
traitement des éléments des salaires de sa zone de compétences.
SITUATION SUR L’ORGANISATION DE PRINCIPE
LIAISONS HIERARCHIQUES : OCCUPANT
Rapporte à l’agent administratif
2 29/11/18 Révision DP DRH DG BPA
1 01/01/15 Révision DP CM-HR DG BPA
0 18/08/11 Edition initiale DP CM-HR DG BPA
Rév. DATE OBJET Rédacteur Vérificateur Approbateur Etat
HEVEA CAMEROUN (HEVECAM)
Limited Company With Capital of FCFA 15.747.950.000 Référence document / Page : 2/2
Headqaters in Kribi RC 89 Taxpayer’s n° Rév.
M077500001799U
REPUBLIC OF CAMEROON
NIETE PLANTATION P.O BOX 174 KRIBI GRH
Fax : 237 33 43 06 49 ; Tél : 237 33 46 18 30
Email : dg@gmg-hevecam
DOUALA OFFICE P.O BOX 1298 DOUALA
Fax 237 33 42 81 ; Tél : 237 33 42 75 64
Email :
[email protected] 1. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
Gestion du pointage et traitement de la paie :
- Assurer le pointage de tout le personnel de sa zone dans le casernet, sur la base des
rapports préparés par les chefs d’équipes, après approbation des responsables ;
- Enregistrer les avances (de concert avec le secrétaire administratif) sur les imprimés établis à
cet effet ;
- Arrêter le casernet à la fin de chaque mois, et ouvrir un nouveau pour le mois suivant ;
- Payer les acomptes de dimanches et de quinzaines au personnel administratif et technique;
- Etablir le rapport des heures supplémentaires ;
- Transférer les primes de production et qualité faites par le secrétaire de production sur les
imprimes des primes et acompte ;
- Saisir sur clé USB des éléments de pointage contenus dans les casernets, les avances et
primes diverses ;
- Assister le Chef de zone lors de la vérification des billetages avant le de paiement de
quinzaine et paie.
Enregistrement et classement :
- Dresser un rapport détaillé sur le déroulement de la paie proprement dit
- S’assurer de renvoi des documents de paie a la direction pour transmission au service paie;
- Préparer les rapports mensuels de journées main-d’œuvre;
- Etablir l’état des réclamations salariales avec leurs motifs ;
- Etablir mensuellement l’état des personnes à radier pour absence consécutives non
justifiées ;
- Assurer le suivi des périodes d’essai et de probation de sa zone ;
- Assurer le suivi des états de no casernet de sa zone ;
- Assurer la transmission des documents liés au traitement de la paie et assister le secrétaire
administratif dans le classement desdits documents conformément aux procédures mises en
place ;
Gestion sociale et QHSE
- Participer au maintien d’un bon climat social ;
- Exécuter toutes tâches instruites par la hiérarchie.
- Participer à la propreté du village suivant programme établi par la hiérarchie du village;
- Participer à la vulgarisation des politiques HSE et sociales de notre société dans son
environnement de travail et d’habitation.
- Assurer tout autre travail demandé par sa hiérarchie en rapport avec sa fonction.
2. PROFIL DU POSTE
2.1. Diplôme et expérience requis
-
Diplôme : BEPC ou équivalents et plus et/ou au moins 02 ans d’expérience professionnelle en
secrétariat.
2.2. Savoir être : Attitudes
- Créativité et pragmatisme ;
- Sens de la pondération ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Diligence.
2.3. Savoir faire : compétences techniques
- Maîtriser parfaitement l’outil informatique (world, Excel, power point, etc.) ;
- Avoir un bon niveau en langue(s) française et/ou anglaise ;
- Pouvoir tenir des rapports de travaux ;
3. CONTRAINTES DU POSTE :
- Station assise, déplacements motorisés, intempéries.
4. INTERIM :
- Assurer l’intérim de : xxx
- Intérim assuré par : xxx
