INTRODUCTION GENERALE :
Actuellement, le monde connait une avancée technologique
considérable dans tous les secteurs cela grâce à l’informatique qui est
une science étudiant les techniques de traitement automatique de
l’information.
Elle joue un rôle important dans le développement de
l’entreprise et d’autres établissements.
Ainsi jusqu’à présent, l’ordinateur reste le meilleur moyen pour
le traitement et la sauvegarde de l’information. Cette information a
permis d’informatiser les systèmes de gestion de données
d’entreprises.
Les pharmacies hospitalières et celles des dispensaires
publiques font partie des établissements que l’informatique pourra
beaucoup aider.
En effet , la croissance du nombre de médicaments hospitaliers
nécessite la mise en place d’ une gestion rationnelle efficace et
rapide ; or jusqu’à ce jour , la gestion manuelle est encore plus
dominante
Nous remarquons une mauvaise gestion de travail dans les
pharmacies selon la création de plusieurs statistiques. Vu cet état de
fait , notre projet a pour objectif de créer une gestion de stock
pharmaceutique.
I -CONTEXTE DU PROJET
Le projet en question consiste à la gestion des différents du stock
d’une pharmacie. La mise en évidence chez cette dernière sous ses
plus belles coutres permet d’obtenir un rendement de qualité
exceptionnelle sur tout point de vue.
Grâce à cela nous éviterons des déconvenues tels que celles
observées dans certaines structures lorsque tout ce ceci est fait de
façon manuelle. L’information permet notamment de :
-Palier aux erreurs d’origine humaine
-d’empêcher le mixage entre les produits de qualités
douteuses et non douteuses
-De faciliter la tâche aux responsables et de l’ exécuter
dans un délai réduit et efficace.
II -DESCRIPTION DU PROJET DANS LE FOND ET LA FORME
a -vente des produit concernés
Ici à proprement parler il sera question de :
-Fixer des prix de vente de chaque produits et les nommer
-idéaliser la quantité de produit et les nommer
-si possibles effectuer des rabais en fonction des paramètres
voulus
Ce processus sera le plus fluide possible car il y aura derrière un
programme minutieusement élaboré qui le réalisera
b- le renflouement des stocks des produits ou dégraissage
Cette sous partie traite le domaine de remplacement des
produits altérés ou qu’on ne souhaite plus commercialiser par de
nouveau plus conformes .il sera question de :
-Sortir du stock les produits cibles en les quantifiant et en les
remplaçant par ceux désirés
-déstocker totalement un type de produits n’etant plus désiré .
Le faible développement ici ne devrait pas laisser croire aue ce
processus est factuel.
c- L’établissement des factures.
Elle est cruciale car c’est elle qui scelle l’échange entre les deux
parties .La facture devra être établie sans que ne transparaissent la
moindre décadence entre les montants effectifs et ceux inscris .Dans le
cas échéant la renommée de la structure sera durement affectée.
Il sera question de :
-effectuer la totalité des montants a l’unité de chaque produit
pris par le client.
-La soustraction du montant à payer dans le fond d’achat du
client pour obtenir le reliquat.
La posologie
Ici il sera question de prendre en compte les paramètres
physiques et physiologiques du client et de lui attribuer une
ordonnance y afférent. De cette façon des individus différents auront
des prescriptions toutes aussi différentes les unes des autres. Elle sera
également fonction du mal qui ronge le sujet et de son intensité.
Il sera à noter ici que la ou les erreurs pourraient amener a de graves
conséquences si elles sont commises.
III -Présentation de la pharmacie
La pharmacie a pour objectif :
-Assurer le bon approvisionnement des médicaments a la
population.
-Bien orienter le malade dans son processus de guérison.
-Sensibiliser les citoyens.
- veiller a la préservation de la santé de la population.
III-a rôles du personnel de la pharmacie
Dans ce qui suit, nous allons énumérer le rôle et la fonction de chaque
membre actif au sein de la pharmacie.
-Le pharmacien
Il a pour rôle :
D’encadrer les employés dans leur rôle et de les conseiller.
Donner les cours de chimie aux employés et suivre les appentis
chimistes.
Suivre le gérant dans son travail de gestionnaire.
-Le gérant
Il assure plusieurs taches à savoir :
-l’approvisionnement journalier en terme de médicaments et de
produits pharmaceutiques chez le fournisseur.
-Régler les factures.
-Former les vendeurs.
-Vérifier les arrivages.
-Payer les charges fiscales.
-Faire les versements hebdomadaires à la banque.
-L’employé
Il assure plusieurs taches telles que :
-Réception de la clientèle.
-le conseil des malades.
-La mise en place des produits.
-La manipulation de l’outil informatique.
IV- Les besoins fonctionnels
La gestion des requêtes adressées
Il faudra que le système gère cela de façon optimale , sans
confusion et prenant le soin de ne pas attribuer de façon arbitraire des
commandes a n’importes lequel utilisateurss
La gestion des livraisons
Il faudra se rassurer que système effectue la rétribution de façon
conforme et respecte scrupuleusement les quantités souhaitées par le
client.
L’établissement des données statistiques
Le système devra de façon automatique faire les vco,p tes pour
chaque produits et les gains ou pertes de ces deniers de façon
journalière.
V- Les besoins non fonctionnels
L’ergonomie
Le système devra présenter aux visiteurs les pages de nombres réduit
s’enrichit avec le plus d’informations possibles afin de faciliter
l’acquisition des informations et fluidifier la navigation.
La rapidité de traitement
Le système devra interagir le plus rapidement possible avec
l’utilisateur aux sujets des requêtes lui étant adressé e Les différentes
fonctionnalités devront être parcouru sans le moindre soucis ou bug.
L’espace utilisateur
Le système devra permettre d’ouvrir des sessions distinctes
pour chaque utilisateur. Ceci dans le but d’éviter des usurpations
d’identités ou les substitutions non autorisées ; la sécurité sera
maximale.
CONCLUSION :
Au cours de ce projet nous avons présenté l’organisme d’accueil et
identifier le rôle de chacun des membres du personnel de la pharmacie.
