AA P AGENCE O'AGHAT DES PERFORWANCES ‘APPEL A CANDIDATURE EXTERNE TITRE DU POSTE CAISSIER (E) N° APPEL OFFRE QOS/AAPIDIRICA PROJET D'URGENCE SANTE ET NUTRITION DANS LA |INTITULE DU PROJET ZONE DE SANTE DE FIZ TYPE & DUREE DE CONTRAT | CDD : 6MOIS _DATE DE PUBLICATION LE 12 FEVRIER 2024 _ DATE DE CLOTURE DOSSIER _| LE 23 FEVRIER 2024 DATE D'ENTREE EN FONCTION | LE 02 MARS 2024 _ _ LIEU D’AFFECTATION ZONE DE SANTE DE FiZI, PROVINCE DU SUD KIVU, NOMBRE 1 4. CONTEXTE ET JUSTIFICATION © Dans le cadre de la contribution a la reponse multisectorellelocalisée, en faveur des personnes affectées par le confit dans les territoires de Rutshuru, Masisi et Fizi, entrée sur la protection avec la participation des organisations nationales féminines, le présent projet d'urgence santé et nutrition vise & fournir une assistance vitale aux populations déplacées et retournées. Agence d'Achat des Performances du Sud-Kivu (AAP) bénéficie ainsi dune allocation du Fonds Humanitaire de le RDC « FH RDC » afin garantir une assistance humanitaire urgente et vitale aux groupes des populations les plus vulnérables dans la zone de santé de Fizi en province du Sud Kivu. Cette allocation cible les personnes nouvellement dépiacées et celles retournées dans les zones vulnérables et inclut également des groupes vulnérables dans les communautés d'accueil, sur la base des critéres de vwuinérabilté et de sélection des bénéficaires. Etant donné la situation d'urgence et les besoins criants de ces populations, le « Projet d'urgence Santé et Nutrition dans la zone de santé de Fizi » mettra accent sur la fouriture et le renforcement des services de santé et de nutrition de base dans les aires de santé de Simbi, Kichula et Bwala ainsi que le HGR Fizi. Les principales activités du projet comprendront le renforcement de 'accés aux soins de santé gratuits dans les formations sanitaires et organisation des ciiniques mobiles pour foumir des soins de santé primaires aux populations déplacées et retournées, la distribution de kits médicaux d'urgence, la promotion de la santé et de thygiéne, et la fourniture de supplements nutriionnets aux enfants malnutis. En effet, Agence d’Achat des Performances du Sud-Kivu « AAP » est une Organisation d’Utilité Publique de droit congolais qui plote le programme de Financement Basé sur la Performance dans la province du ‘Sud-Kivu. Créée le ter juin 2006 et est enregistrée sous le Certificat d'enregistrement N° MS. 1255/0SSP/30/037 du ‘4 mai 2009 du Ministére de la Santé ; le cerificat d enregistrement n°319/PL/2010 du 29 décembre 2010 du Ministére du Plan et avec Personnalité Juridique N° 058/CAB/MIN/J&DH/2012 DU 31 OCTOBRE 2012. Les principaux secteurs diintervention de rAAP sont la Santé, la Nutrition, Eau, Hygiene et Assainissement, | Education, les Infrastructures, la Sécurité et Justice. Ces termes de référence siinscrivent dans le cadre de la mise en ceuvre du projet d urgence de santé et de Nutrition dans la zone de santé de Fizi avec le financement du Fonds Humanitaire de la RDC. J geeAA P AGENCE O'ABHAT DES RERFGRMANCES 2 SITUATION HIERARCHIQUE ET RESPONSABILITES Sous la supervision du Chef d’antenne & qui il rend compte, la caissiére assure la gestion des caisses de Agence d’Achat des Performances « AAP ». Elle travaille en étroite collaboration avec les autres services et ou programmes et apporter un soutien a d'autres activités au niveau de l'antenne afin de garantir le déroulement optimal du projet. En cette qualité, ses taches se subdivisent en différentes parties bien distinctes. 3. TACHES PRINCIPALES Comme caissier(e): fee & FRE FOF Réaliser les mouvements de la caisse conformement aux procédures en vigueur (encaissement et décaissement des fonds) Tenirles livres et autres documents de caisse a jour, conformément aux politiques et procédures de AAP Encaisser les chéques pour approvisionner la caisse Gérer les fonds de la petite caisse suivant les procédures de AAP Dresser quotidiennement le PV de comptage des espéces de la caisse chaque le 05 du mois en collaboration avec le chef d’antenne ; Contribuer la verification de la validité et 'authenticté des piéces justifcatives des dépenses faites au niveau de la caisse ; ‘Avoir un bon classement des pices de caisse Elaborer les rapports périodiques de caisse Etablir en fin de journée une situation récapitulative signée des encaissements et des décalssements effectués avec piéces justificatives a transmettre a la hiérarchie ; Autres: sb Collaborer avec le responsable administratif et financier et le comptable pour toute question liée & ttadministration et Finances sk Assurer le respect des dates limites de rapportage et ou de soumissions des documents 4 Effectuer les achats suivant les directives du chef d'antenne et conformément aux procédures de gestion en vigueur, 4 Appuyer et faire le suivi de la transmission des documents au bureau de Direction en collaboration avec son superviseur direct ‘& Tenir un bon systéme de classement des documents administratfs de service et se rassurer dun bon archivage Rapportage 4 Transmettre mensueliement le rapport chaque le 05 du mois suivant, 4 Transmettre au bureau de Direction les pieces justificatives ainsi que d'autres documents jugés importants pour l'archivage. r neoAAP AGENCE D'AGHAY DEF PERFORMANCES QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES sk Diplome d'études supérieures ou universitaite en économie, gestion financiére, science commerciale, Gestion et comptabilié ou une expérience équivalente ; sb Maitrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Qutlook et connaissance des méthodes de recherche sur Internet sb Expertise probante avec un logiciel comptable. La connaissance du logiciel et la maitise en TOMRO est un atout) ; s& Le candidat doit possédera au minimum 3 années dexpérience professionnelle dans les organisations au poste similaire ; 4 Faire preuve de connaissance sufisante sur le PBF ; 4 Disposer d'habiletés communicatives et relationnelles ; sk Excellente capacité rédactionnelles en frangais (et en anglais, un atout) ; 4 Parler couramment le Frangais ; ok Etre fort physiquement. 4. COMPOSITION DU DOSSIER Les candidats intéressés par cet avis de recrutement et répondant au profil devront faire parvenir leurs dossiers comprenant les éléments suivants Une lettre de motivation d'une page & attention de la présidente du conseil d’Administration de AAP Sud-Kivu avec les coordonnées électroniques et adresses physiques sur lesquelles le candidat peut étre contacté en cas de besoin ; = Un Curriculum Vitae du candidat mis & jour redigé en langue frangaise (maximum 3 pages) ; - Des copies de diplémes, certificats, attestations, brevets valides démontrant les aptitudes et qualification de Fintéresse ; = Les copies des altestations de fin de service ; = Lacarte ONEM pour les chémeurs ; - Les référenoes (Nom, adresse, courrier et numéro de téléphone) de 3 personnes dont le dernier employeur. 5, MODALITES ADMNISTRATIVES ET CONTRACTUELLES Ce poste sera administré sous un cadre de performance et le contrat sera de 6 mois avec une période d'essai de 3 mois. 6. DEPOT DE DOSSIER DE CANDIDATURE Les dossiers de candidatures complets, portant objet ou mention « candidature au poste de « Psychologue » peuvent étre déposés au plus tard le 23 février 2024 a 15h00 a lintention de la Présidente du Conseil Administration de ! AAP Sud-Kivu sous pli fermé aux adresses suivantes © Bureau de Direction de Bukavu : 40 D, avenue Boulevard du Lac, Labotte, Commune d'ibanda, - Bukavu, RDC ; Bureau deantenn de AAP de Berea Barta cnt et © Par voie électronique & fadresse email: in a a. She aAAP AGENCE DAGHAT DEF PERFORMANCES 7. PROCEDURES INDICATIVES DE RECRUTEMENT a) Critéres administratifs * Contrble des éléments requis dans l'appel & candidature, = Analyse des dossiers par rapport aux diplomes et expériences requises b) Critéres techniques = Test écrit = Interview NB. Seuls les candidats retenus a la présélection seront contactés pour le test écrit puis a l'interview si classés parmi les meilleurs au test écrit, un lieu qui sera communiqué. Les frais de déplacement et autres engagés par les candidats sont 4 leur charge exclusive. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Nous rappelons a tous les candidats que le processus de recrutement au sein de ‘AP est équitable, transparent et gratuit, [AAP n'exige et n’acoepte pas des frais, de pots de vins, des paiements @ aucune étape du processus de recrutement. Fait a Bukevy,